10 Cara Memaksimalkan Grup Google

Dahulu kala Google Grup berada di ujung tombak interaksi sosial online. Saat ini, media sosial adalah elit. Dengan peningkatan awal tahun ini, Grup Google telah keluar untuk membuat identitasnya sendiri. Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan karena usia Usenet dan papan diskusi tampaknya akan segera berakhir. Google Grup membutuhkan perbaikan yang akan membuatnya tetap relevan dengan Komunitas Google+ miliknya sendiri dan integrasi menyeluruh dengan produk Google lainnya.

Grup Google telah keluar dari operasi. Dengan senang hati saya laporkan bahwa ini terlihat lebih bugar untuk era baru dengan fitur kolaboratif baru yang telah ditambahkan.

Tapi Pertama... Apa Itu Google Groups?

Apakah ini pertama kalinya Anda mendengar tentang Google Grup? Google Groups seperti namanya, adalah ruang kolaboratif untuk diskusi online seputar topik apa pun. Setiap grup memiliki alamat emailnya sendiri, dan anggota dapat berbagi informasi menggunakan satu alamat email ini alih-alih mengirim email ke setiap anggota secara terpisah. Diskusi dirangkai dan Anda dapat bergabung dalam percakapan di Google Grup atau melalui email jika Anda adalah bagian dari milis grup. Ini adalah salah satu layanan tertua Google dan juga mendukung banyak newsgroup Usenet. Anda dapat mencari mereka juga.

Anda tidak perlu masuk untuk menjelajahi Google Grup publik. Menggunakan kotak pencarian atau hanya menelusuri dengan Kategori atau Wilayah adalah cara termudah untuk menemukan grup yang Anda minati untuk bergabung. Ingat, Grup Google diatur seperti direktori, jadi kategori mungkin memiliki subkategori. Grup juga dapat terbuka, dibatasi, atau pribadi. Berhati-hatilah terhadap grup dengan peringatan konten terlarang.

Dengan mengelompokkan grup yang tepat, Anda dapat masuk dan menggunakan tips di bawah ini untuk memaksimalkan diskusi Anda…

Gunakan Nama Panggilan Khusus

Anda dapat menggunakan nama apa pun sebagai ganti nama Google Profil di setiap Grup Google yang Anda ikuti. Di halaman grup, klik Pengaturan Saya ikon di kanan atas. Mengklik Keanggotaan dan pengaturan email membuka kotak dialog yang Anda lihat di tangkapan layar di atas. Anda juga dapat memilih untuk menampilkan info Profil Google Anda kepada anggota grup. Saya pribadi tidak melakukannya kecuali itu adalah grup pribadi tertutup.

cara membuat usb bootable dari iso

Klik garis besar bintang di sebelah grup dan diskusi tertentu. Semua grup berbintang Anda akan disimpan di bawah Favorit bagian di menu utama di sebelah kiri. Anda juga dapat membintangi utas diskusi favorit Anda dan mengaksesnya dengan cepat dari bagian Berbintang di sebelah kiri. Mengeklik ikon kecil Google+ adalah cara cepat untuk berbagi suka dan rekomendasi Anda dengan komunitas Google+ yang lebih luas.

Simpan Grup Favorit Anda Di Folder

Bergabung dengan kelompok minat dan melacaknya bisa menjadi tidak teratur. Google Grup membantu Anda membuat folder. Seperti yang ditunjukkan tangkapan layar, Anda dapat memilih untuk menyembunyikan jumlah yang belum dibaca.

Sesuaikan Cara Anda Membaca Diskusi

Google Grup memberi Anda berbagai cara untuk mempersonalisasi pengalaman membaca Anda. Anda dapat mengubah Kepadatan Tampilan semua utas dengan memilih antara – Nyaman , Nyaman , atau kompak . Utas individu dapat dilihat dan diatur dengan mengklik panah dropdown kecil di atas dan memilih antara – Kronologis , Pohon , dan halaman dilihat.

Anda juga dapat mengeklik ikon Roda Gigi di kanan atas dan mengeklik Tema. Hanya dua pilihan- Lampu dan Abu-abu Lembut .

Lihat Peserta Aktif dengan Cepat dan Profilnya

Setiap utas diskusi memiliki peserta aktif yang berada di belakang alur percakapan. Alih-alih menelusuri utas dan membuat asumsi, Anda dapat dengan cepat melihat siapa mereka dan tentang apa mereka. Klik panah kecil untuk Pilihan Topik dan pilih Gambaran . Ikhtisar menunjukkan kepada Anda peserta aktif dan tautan ke profil sosial mereka jika ada. Biasanya, ini adalah profil Google+ tempat Anda dapat terhubung dengan mereka dan mengenal lebih banyak tentang latar belakang mereka.

berapa umurmu untuk memiliki paypal

Kenali Grup Lebih Dalam

Siapa pemilik grup tersebut? Apakah grup memiliki situs web publik? Siapa yang paling aktif di grup? Seberapa aktif mereka? Anda bisa mendapatkan semua ini dijawab dengan satu klik. Dari halaman grup, klik pada Tentang tautan yang terletak di kanan atas. Halaman Tentang memberi Anda semua latar belakang grup termasuk umpan RSS dan Atom yang dapat Anda gunakan untuk terus memperbarui posting terbaru. Saya selalu ingin mengetahui lebih banyak tentang anggota yang sering memposting. Motivasi mereka menentukan kesehatan kelompok dan bagaimana hal itu berpotensi bergerak maju di masa depan. Juga, semakin banyak anggota dalam suatu kelompok, semakin besar keterlibatannya.

Buat Kotak Masuk Kolaboratif

Sekarang, mari kita jelajahi beberapa cara untuk mendapatkan manfaat dari Google Grup dengan membuatnya sendiri. Salah satu fitur yang lebih ditingkatkan dari Google Grup baru adalah kotak masuk kolaboratif. Menggunakan alamat email umum, Anda dapat mengatur kotak masuk untuk semua pesan Grup. Misalnya, Anda dapat membuat grup dengan semua anggota di organisasi Anda. Anda bahkan dapat mengundang anggota non-organisasi untuk menjadi bagian dari Grup Google ini. Mereka tidak perlu memiliki alamat Gmail (apakah spesies ini ada?), tetapi mereka harus ikut serta…Anda tidak dapat menambahkannya begitu saja secara otomatis. Video di bawah ini memberi Anda panduan tentang fitur kotak masuk kolaboratif.

Kotak masuk kolaboratif sangat bagus untuk mengelola kueri dan umpan balik. Dukungan teknis atau tim layanan pelanggan dapat menggunakan kotak masuk kolaboratif sebagai alat gratis untuk menjawab pertanyaan. Seperti yang dijelaskan dalam video di atas, topik individu dapat ditetapkan ke anggota grup untuk diselesaikan. Kotak masuk kolaboratif membutuhkan penjelasan yang lebih komprehensif dan ini Halaman Dukungan Google harus membantu untuk menjelaskannya secara lebih rinci.

Karena Grup Google diidentifikasi dengan alamat email, Anda dapat berbagi sumber daya Google lainnya seperti Google Kalender, Google Documents, Google Spreadsheets, Google Presentasi, Google Gambar, dll. yang disimpan di Google Drive. Anda hanya perlu menggunakan alamat email grup, bukan alamat individu. Untuk memberikan analogi yang tepat, Grup Google seperti klub keanggotaan. Orang-orang yang menjadi bagian dari klub ini dapat menggunakan semua fasilitas. Ketika peran keanggotaan berubah, begitu juga akses ke fasilitas. Google Grup dan Google Drive dapat digunakan oleh pengembangan produk atau tim proyek untuk berbagi dan berkomunikasi tentang sumber daya.

Analogi yang sama berlaku untuk penggunaan printer biasa. Saya hanya ingin menempatkan ini di poin terpisah karena kita berbicara tentang keuntungan menggunakan Google Cloud Print dalam grup. Bahkan, seseorang dapat membuat Grup Google untuk tujuan eksklusif berbagi printer umum. Ingat, sekarang kamu bisa cetak dari Android Anda menggunakan Google Cloud Print demikian juga. Google Groups juga dapat diakses dari ponsel.

Gunakan sebagai Forum dalam Situs Web

Google memberi Anda cuplikan kode iFrame yang dapat Anda gunakan untuk menyematkan forum Google Grup di situs web Anda. Pembaca dapat membaca diskusi dan mereka tidak perlu mengunjungi Grup Google secara terpisah. Ini adalah cara yang relatif mudah untuk membangun keterlibatan pengguna dengan pengunjung situs Anda. Anda dapat menemukan kode embed di bawah Kelola – Informasi – Informasi Umum pengaturan. Baca selengkapnya tentang menyematkan Google Grup di halaman dukungan ini.

Kesimpulan: Keuntungan Terabaikan dari Grup Google

Kami mengandalkan alat Google untuk sebagian besar kebutuhan komputasi harian kami. Google Grup memungkinkan kami meningkatkan semuanya menjadi ekosistem yang lebih kolaboratif. Grup Google dapat berupa forum, situs web Tanya Jawab, pusat dukungan pelanggan, basis pengetahuan, platform bersama untuk semua alat Google, dan banyak lagi. Setiap organisasi kecil dan besar dapat menggunakan Google Grup untuk memfasilitasi komunikasi. Google melakukannya sendiri dengan Forum Produk Google-nya. Forum Produk Google digunakan untuk memberikan dukungan teknis untuk produk Google. Anda dapat menemukan beberapa jawaban terbaik untuk pertanyaan terkait Google Anda di sini.

cara mendapatkan nomor telepon palsu

Ada banyak platform kolaboratif di Web saat ini – mulai dari Basecamp hingga layanan kolaborasi cloud yang lebih rumit. Grup Google memiliki kaki yang lebih muda sekarang. Tapi apakah itu berjalan untuk Anda? Apa kegunaan yang Anda bayangkan dapat Anda gunakan? Bagikan kiat, saran, dan pendapat Anda tentang Google Grup dan perubahan yang dihasilkannya.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Inilah Mengapa FBI Mengeluarkan Peringatan untuk Hive Ransomware

FBI mengeluarkan peringatan tentang jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah mengapa Anda harus sangat waspada terhadap ransomware Hive.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Internet
Google

Tentang Penulis Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan