4 Cara Mengosongkan Ruang Penyimpanan di Akun Gmail Anda

Anda mungkin tidak terlalu memikirkan jumlah ruang di akun Gmail Anda. Sebagian besar email hanya menggunakan sedikit penyimpanan, sehingga Anda dapat menyimpan email selama bertahun-tahun di kotak masuk tanpa mendekati batas.

Namun, karena ruang kosong 15 GB Anda digunakan bersama di Gmail, Google Drive, dan Google Foto, Anda tidak ingin membuang ruang untuk email yang tidak perlu yang dapat digunakan untuk mencadangkan foto atau menyinkronkan file Anda. Berikut adalah cara terbaik untuk mengosongkan ruang di akun Gmail Anda.

1. Cari dan Hapus Pesan Besar

Kemungkinannya adalah beberapa pesan besar bertanggung jawab untuk mengambil sebagian besar ruang di akun Gmail Anda. Setiap kali seseorang mengirimi Anda email berisi video pendek, kumpulan gambar, presentasi PowerPoint, atau yang serupa, file-file itu berada di kotak masuk Anda dan terus menghabiskan ruang.

Dengan demikian, buah yang menggantung saat mengosongkan ruang di Gmail pasti menghapus lampiran file besar. Untuk menelusuri pesan berukuran besar di Gmail, lakukan hal berikut:

Di bilah pencarian di bagian atas jendela Gmail, klik panah kecil di sisi kanan untuk menampilkan opsi pencarian.
Lanjut ke Ukuran bagian, pilih lebih besar dari dan MB . Anda juga harus menentukan ambang batas untuk ukuran yang ingin Anda cari. Untuk menyingkirkan pelanggar terburuk, Anda bisa mulai dengan angka tinggi, seperti 25MB , lalu turun ke 10MB atau serupa di kemudian hari.
Klik Mencari ketika selesai.

Ini akan memfilter kotak masuk Gmail Anda agar hanya menampilkan pesan yang lebih besar dari ukuran yang Anda tetapkan. Gunakan kotak centang yang muncul di sepanjang sisi kiri pesan untuk mencentang apa pun yang tidak ingin Anda simpan. Jika Anda ingin menghapus semuanya, centang kotak yang muncul di kiri atas, di atas daftar pesan, untuk memeriksa semuanya sekaligus.

Ketika Anda telah mencentang semua yang ingin Anda hapus, klik tombol Sampah ikon di bagian atas untuk menghapus pesan tersebut.

Jika Anda ingin memeriksa ulang seberapa besar lampiran, klik di dalam daftar email Anda untuk menampilkan pratinjau di Gmail. Dari sana, klik tombol tiga titik di kanan atas dan pilih rincian untuk menunjukkan jenis file dan ukurannya.

Karena lampiran email sering digunakan untuk menyebarkan malware , Anda hanya boleh melakukan ini dengan lampiran dari pengirim yang Anda percayai!

2. Kosongkan Folder Sampah dan Spam

Saat Anda menghapus email apa pun di Gmail, email tersebut akan tetap berada di Sampah (atau Bin di beberapa wilayah) selama 30 hari. Setelah periode itu, pesan akan dihapus secara permanen dan Anda tidak dapat memulihkannya.

Meskipun ini bagus untuk membiarkanmu kembalikan pesan yang Anda hapus karena kesalahan , Anda mungkin ingin mengosongkan Sampah secara manual jika Anda perlu mendapatkan kembali ruang dengan cepat. Ini juga merupakan ide yang baik untuk mengosongkan Sampah setelah Anda menghapus banyak pesan lain, seperti setelah menggunakan tips ini. Jika tidak, file lama tersebut akan berada di Sampah Anda selama 30 hari dan terus menghabiskan ruang.

cara mem-boot iso dari usb

Untuk menemukan folder Sampah, gulir ke bawah di bilah sisi kiri hingga Anda menemukannya (Anda mungkin perlu mengklik Lagi) . Klik Sampah untuk menampilkan semua pesan di dalam folder itu. Jika Anda ingin menghapus semuanya, klik Kosongkan Sampah sekarang teks di bagian atas. Jika tidak, Anda dapat memeriksa pesan individual yang ingin Anda hapus dan pilih Hapus selamanya di bagian atas untuk menghapusnya.

Ingatlah bahwa menghapus pesan dari Sampah akan menghapusnya selamanya, jadi pastikan Anda tidak menghapus sesuatu yang penting secara tidak sengaja sebelum menghapus folder.

Menghapus folder spam Anda serupa. Pilih Spam di bilah sisi kiri untuk melihat semua pesan yang telah ditandai sebagai spam. Hapus satu per satu atau tekan Hapus semua pesan spam sekarang untuk membersihkan mereka semua. Gmail akan menghapus semua yang ada di Spam setelah disimpan selama 30 hari.

3. Hapus Pesan Lama

Dalam kebanyakan kasus, menghapus lampiran terbesar dari akun Gmail Anda akan mengosongkan ruang yang cukup, terutama dalam jangka pendek. Namun, ada cara lain yang ditargetkan untuk mengosongkan lebih banyak penyimpanan jika hal di atas tidak cukup.

Grup email berikutnya yang harus Anda hapus adalah pesan lama. Jika Anda sudah memiliki akun Gmail untuk waktu yang lama, Anda mungkin memiliki pesan dari setengah dekade yang lalu yang tidak Anda perlukan lagi. Untuk menelusuri menurut tanggal di Gmail, Anda harus menggunakan beberapa operator penelusuran lanjutan di kotak di bagian atas.

Menggunakan lebih tua_dari:3y untuk menampilkan semua pesan yang lebih lama dari tiga tahun. Anda tentu saja dapat mengubah nomornya, atau menggunakan M selama berbulan-bulan sebagai gantinya.

Setelah Anda melakukan ini, Gmail akan menampilkan semua pesan yang lebih lama dari yang Anda pilih. Jika Anda ingin menghapus semuanya, klik kotak centang 'pilih semua' di kiri atas kotak masuk Anda, seperti yang disebutkan sebelumnya. Secara default, ini akan memeriksa semua pesan, tetapi Anda dapat mengklik panah di sebelahnya untuk memeriksa saja Membaca , Belum dibaca , atau Tidak berbintang pesan jika Anda mau.

Namun, saat mengurutkan berdasarkan tanggal seperti ini, kemungkinan akan ada lebih dari 50, 100, atau berapa pun banyak pesan yang ditampilkan antarmuka Gmail Anda sekaligus. Saat Anda mengklik kotak centang 'pilih semua', Gmail akan menampilkan pesan di bagian atas yang mengatakan Semua percakapan X di halaman ini dipilih . Klik Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini teks untuk memeriksa semua hasil tanpa harus melalui setiap halaman.

Jika Anda ingin mencari pesan lama hanya di folder tertentu, maka Anda dapat menggabungkan lebih tua dari istilah dengan istilah pencarian lanjutan lainnya seperti di: terkirim atau kategori:sosial . Lihat panduan pengguna canggih kami untuk Gmail untuk bantuan terkait hal ini dan lainnya.

4. Hapus Pesan yang Tidak Perlu

Terakhir, Anda dapat mempertimbangkan untuk menghapus pesan yang tidak diperlukan karena alasan lain. Anda mungkin ingin membersihkan buletin, promosi pemasaran, atau kekacauan lain yang tidak Anda perlukan lagi.

Ini akan memakan waktu lebih lama daripada penghapusan lain di atas, karena Anda harus mencarinya secara manual. Coba telusuri 'berhenti berlangganan' untuk menemukan email buletin. Selain itu, Anda dapat membuka pesan, klik tiga titik di sebelah kanannya, dan pilih Filter pesan seperti ini . Ini akan membuka halaman pencarian yang menampilkan semua pesan dari pengirim tersebut.

Anda dapat menggunakan ini untuk menghapus banyak pesan dari satu sumber, seperti sampah pemasaran.

Cara Memeriksa Berapa Banyak Ruang Gmail yang Anda Gunakan

Setelah Anda membersihkan email lama, Anda dapat mengunjungi Halaman Penyimpanan Google untuk melihat berapa banyak ruang yang tersisa. Klik Melihat rincian teks untuk menunjukkan perincian jumlah ruang yang digunakan setiap layanan (Gmail, Drive, dan Foto).

Jika Anda memutuskan Anda membutuhkan lebih banyak ruang, kunjungi Google Satu untuk meningkatkan.

Jaga Ruang Gmail Anda Tetap Bersih

Sekarang Anda tahu cara mengosongkan ruang di akun Gmail Anda. Baik kotak masuk Anda penuh atau Anda hanya ingin lebih banyak ruang untuk Google Foto, mengosongkan ruang di Gmail dapat membantu. Biasanya, tidak perlu waktu lama untuk menyingkirkan babi penyimpanan terbesar.

Setelah membuat ruang, mana yang tidak mencoba mengatur Gmail Anda dengan lebih baik juga?

Kredit Gambar: Eviart/ Shutterstock

Membagikan Membagikan Menciak Surel 5 Cara Membersihkan Email untuk Mengatur dan Mengelola Kotak Masuk Anda

Apakah email memakan waktu lebih lama dari yang seharusnya? Atur dan jinakkan kotak masuk Anda sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk hal lain.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Gmail
Kiat Email
Penyimpanan awan
Penyimpanan

Tentang Penulis Ben Stegner(1735 Artikel Diterbitkan)

Ben adalah Wakil Editor dan Manajer Orientasi di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT-nya untuk menulis penuh waktu pada tahun 2016 dan tidak pernah menoleh ke belakang. Dia telah meliput tutorial teknologi, rekomendasi video game, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan