5 Alat yang Anda Butuhkan untuk Bekerja Dari Mana Saja

5 Alat yang Anda Butuhkan untuk Bekerja Dari Mana Saja

Meningkatnya popularitas kerja jarak jauh berarti Anda dapat memilih di mana saja di dunia sebagai basis rumah Anda. Masalahnya adalah, sulit untuk mengemasi kantor di rumah dan membawanya.





Untungnya, Anda tidak memerlukan kantor di rumah untuk bekerja dari jarak jauh; Anda hanya perlu lima jenis alat ini.





VIDEO MAKEUSEOF HARI INI

1. Klien Email

  Kotak masuk gmail kosong

Email telah menjadi bentuk utama komunikasi bisnis selama dua dekade terakhir. Jika Anda ingin berhubungan dengan seseorang atau mengirim beberapa dokumen, email adalah suatu keharusan. (Maaf, panggilan telepon dan mesin faks.)





Tidak seperti bentuk komunikasi lainnya, email dapat diakses di seluruh dunia. Sedangkan penyedia ponsel mengharuskan Anda membayar untuk penggunaan internasional, email gratis dan tersedia di mana pun Anda memiliki koneksi internet. Selain itu, tidak perlu mengubah alamat email Anda berdasarkan lokasi Anda.

cara memilih semua warna di photoshop

Tetapi mengapa Anda secara khusus membutuhkan klien email? Mengapa tidak masuk saja ke akun email Anda melalui browser? Masuk ke klien email, seperti Microsoft Outlook atau Gmail , akan selalu memberi tahu Anda tentang pesan masuk, karena Anda dapat mengaturnya untuk memberi tahu Anda setiap kali ada email baru yang masuk.



Selain itu, ini dioptimalkan untuk mencari dan menyimpan fungsi—sementara Anda dapat mencari dan menyimpan email saat masuk ke browser Anda, antarmuka lebih disederhanakan di aplikasi klien email.

Apa pun bisnis Anda, Anda harus dapat berkomunikasi dengan orang lain. Klien email akan membiarkan Anda melakukan itu dan memastikan Anda selalu dalam lingkaran.





2. Program Pengolah Kata

  Membuka dokumen baru di Microsoft Word

Tidak ada satu industri pun yang menahan diri untuk tidak menggunakan komunikasi berbasis teks. Bahkan jika Anda bekerja di industri yang terutama bergantung pada komunikasi verbal, Anda harus menuliskan beberapa hal di satu titik atau lainnya.

Meskipun Anda dapat menuliskan ide di klien email Anda dan mengirimkannya kepada Anda sendiri, metode penulisan ini terbatas. Anda tidak akan memiliki akses ke alat yang berguna seperti pemeriksaan ejaan lengkap, tesaurus, dan opsi tata letak lanjutan.





Lebih penting lagi, Anda tidak akan dapat mengedit teks dengan mudah. Misalnya, jika Anda ingin mengubah frasa dalam catatan yang Anda kirim ke diri Anda sendiri, Anda harus menyalin teks dari email asli Anda, menempelkannya ke email baru, lalu membuat perubahan.

Program pengolah kata, seperti Microsoft Word atau Halaman Apple , memberi Anda sejumlah alat tidak hanya untuk menulis dan mengedit teks Anda, tetapi juga untuk mendesain tata letaknya. Kemampuan untuk mendesain tata letak sangat berguna saat mengirim dokumen khusus, seperti surat lamaran atau resume.

Jika Anda tidak yakin bagaimana menggunakan alat tata letak tersebut secara efektif, berikut adalah delapan tempat Anda dapat mengunduh template Microsoft Word dari . Ini mungkin tampak jelas, tetapi program pengolah kata harus dimiliki untuk pekerjaan jarak jauh.

3. Pembaca PDF

  Itu

Lain yang harus dimiliki untuk pekerjaan jarak jauh? Akses ke pembaca PDF, seperti Adobe Akrobat atau PDF Sumatera . Banyak dokumen dikirim sebagai file PDF untuk menjaga integritas tata letak aslinya.

Secara khusus, kontrak dan dokumen keuangan lainnya sering dikirim sebagai PDF. Anda harus dapat membaca dokumen-dokumen ini dan, mungkin yang lebih penting, Anda harus dapat menandai dokumen-dokumen ini. Pembaca PDF akan memungkinkan Anda melakukan hal itu.

Bahkan jika Anda tidak secara teratur menangani jenis file ini, penting untuk dapat mengakses PDF pada saat dikirim kepada Anda. Anda kemungkinan besar akan menemukan PDF di beberapa titik, apa pun industri Anda.

cara memasang hard drive sekunder

4. Peramban Internet

  Beranda Google

Ini mungkin tampak seperti hal lain yang jelas, tetapi itu juga mengapa ini penting: Anda harus memiliki browser internet seperti Firefox atau Google Chrome di perangkat apa pun yang Anda gunakan untuk bekerja.

Ada hampir terlalu banyak alasan untuk menyebutkan mengapa Anda memerlukan browser internet. Dari alasan-alasan tersebut, ada tiga yang paling menonjol.

  1. Anda harus bisa melakukan riset, baik itu dengan melakukan eksplorasi mendalam terhadap proposal proyek atau googling istilah yang tidak Anda pahami. (Dan jika Anda membutuhkan cara untuk mencari sesuatu selain Google, berikut adalah beberapa mesin pencari alternatif .)
  2. Anda harus dapat mengakses sumber daya khusus industri. Sementara lima jenis aplikasi ini akan mencakup sebagian besar dari apa yang Anda butuhkan untuk bekerja dari jarak jauh, mungkin ada situs web khusus industri yang perlu Anda akses untuk melakukan pekerjaan Anda.
  3. Anda harus dapat mengakses sumber daya multimedia. Pemutar video atau penampil foto bukanlah pekerjaan penting dari aplikasi rumah dalam banyak kasus karena Anda dapat menemukan dan melihat video dan foto secara online.

Peramban internet ada di mana-mana sehingga mungkin tidak terpikir oleh Anda untuk menambahkannya ke daftar aplikasi kerja dari rumah, jadi jangan lupa untuk memasangnya di perangkat kerja Anda.

5. Penyimpanan Awan

  Folder file di Microsoft OneDrive

Pepatah lama 'jangan taruh semua telur Anda dalam satu keranjang' sangat relevan di era digital. Mungkin tergoda hanya untuk menyimpan file Anda ke laptop atau tablet Anda dan menyelesaikannya, tetapi Anda seharusnya tidak melakukannya. Sebagai gantinya, gunakan penyimpanan cloud, seperti Microsoft OneDrive atau google Drive .

Menyimpan semua file Anda secara lokal membuat file Anda berisiko. Jika perangkat Anda rusak, Anda kehilangan segalanya. Penyimpanan cloud memungkinkan Anda mengakses pekerjaan Anda dari perangkat apa pun dan kapan pun.

Aksesibilitas penyimpanan cloud sangat penting jika Anda berencana menjadi nomaden digital. Di mana pun Anda berada, dan perangkat apa pun yang Anda bawa, Anda akan dapat mengakses semua file penting Anda dari mana saja selama Anda menginstal aplikasi penyimpanan cloud.

Anda Bisa Bekerja Dari Mana Saja

Saat ini, bekerja dari rumah lebih umum dari sebelumnya. Jika Anda ingin bergabung dalam fenomena permanen bekerja-dari-rumah, Anda harus memiliki lima jenis alat: klien email, pengolah kata, pembaca PDF, browser internet, dan aplikasi penyimpanan cloud.

Dengan kelima alat ini bersama-sama, Anda dapat bekerja dari mana saja. Mungkin tampak menakutkan untuk beralih dari pergi ke kantor ke bekerja dari mana pun Anda inginkan, tetapi perubahan itu mudah dan sepadan.