5 Cara Mudah Untuk Mencadangkan Data Microsoft Outlook Anda

5 Cara Mudah Untuk Mencadangkan Data Microsoft Outlook Anda

Ini adalah hal lain yang dipelajari seseorang dari pengalaman yang tidak diinginkan. Jika Anda adalah mayoritas yang pernah mengalami crash sistem, maka Anda akan berempati dengan kerontokan rambut yang menyertai hilangnya email tersimpan, kontak, dan berbagai data email.





windows 10 matikan notifikasi email

Bagi mereka yang klien email pilihannya adalah Microsoft Outlook 2007 pada mesin mandiri, berikut adalah lima cara untuk mencadangkan data Microsoft Outlook Anda, menghindari stres, dan menyimpan data Anda. Harap dicatat bahwa berikut ini berlaku untuk file data: hanya dan bukan ke pengaturan toolbar, file tanda tangan dan entri profil.



    1. Salin file Outlook Anda secara manual

      • Lokasi default untuk XP adalah C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/
      • Lokasi default untuk Vista adalah C:/Pengguna/%namapengguna%/AppData/Lokal/Microsoft/Outlook/

Outlook menyimpan semua informasi email dalam satu file dengan ekstensi '˜ .pst '. File '˜tabel penyimpanan pribadi' menyimpan semua data akun seperti surat, kontak, jurnal, catatan, dan entri kalender.





File PST juga dapat diakses dengan mengikuti File - Manajemen File Data - Pilih File Data tab. Pilih folder pribadi Anda dan klik Buka Folder'¦

Setelah menemukan file yang mencadangkannya ke ruang aman seperti drive yang berbeda, CD-ROM atau Drive USB adalah proses salin-tempel yang sederhana.



Untuk memulihkan data, pergi ke File - Buka - File Data Outlook ' Telusuri ke lokasi pencadangan dan pilih file. Jika terjadi kesalahan, klik kanan dan batalkan pilihan Baca saja atribut dalam file PST Properti tab.

    1. Pindahkan file Outlook Anda

      Dengan cara yang sama kami menjaga file berharga kami yang lain dari bahaya dengan menyimpannya di partisi yang berbeda, kami juga dapat mengubah lokasi default file Outlook PST. Berikut panduannya'¦
        1. Tutup Outlook
        2. Temukan file PST melalui jalur default seperti yang disebutkan sebelumnya.
        3. Salin ke partisi lain.
      (Sebagai tindakan pencegahan, ganti nama file PST di lokasi lama. Misalnya, ubah Outlook.pst menjadi Outlook.old. Jika terjadi kesalahan, Anda dapat kembali ke file lama.)
      1. Mulai ulang Outlook - saat permintaan muncul, gunakan tombol telusuri untuk mengarahkan Outlook ke lokasi baru.
      2. Perbarui aturan Wizard apa pun yang mungkin telah Anda sesuaikan dengan jalur baru.

    2. Impor dan Ekspor membantu

      Ini adalah proses 5 Langkah yang mengekspor folder email Anda ke lokasi yang ditentukan. Impor dan Ekspor di Outlook 2007 memungkinkan Anda untuk mengekspor seluruh folder Pribadi atau folder yang dipilih ke lokasi lain (atau partisi).
        1. Klik File - Impor dan Ekspor'¦
        1. Memilih Ekspor ke file
        1. Memilih Berkas Folder Pribadi (.pst)
        1. Pilih folder yang akan diekspor - mis. Folder Pribadi. Memeriksa Sertakan Subfolder jika Anda ingin memasukkan semua subfolder (seperti kontak) di dalam Folder Pribadi. Anda dapat mengatur pencadangan selektif melalui a Saring untuk mengekspor pesan tertentu.
        1. Pilih lokasi yang aman untuk menyimpan file yang diekspor. Sebuah pers Menyelesaikan tombol mengakhiri pekerjaan.

Untuk memulihkan data, ikuti panduan yang sama dimulai dengan File - Impor dan Ekspor'¦- Impor dari program atau file lain - File Folder Pribadi (.pst) - telusuri ke lokasi pencadangan dan klik selesai.



Catatan: Cara Impor dan Ekspor tidak sakral karena tidak mencadangkan pengaturan yang ditetapkan pengguna (yaitu properti desain folder) seperti opsi tampilan, formulir, izin, aturan dan peringatan, atau pengaturan pengarsipan otomatis.

    1. Add-In Pencadangan Folder Pribadi untuk menyelamatkan

Langkah-langkah sebelumnya mungkin membuat orang yang pemalu di antara kita tertidur. Bantuan Microsoft Outlook Add-in - '˜Personal Folders Backup' menghemat beberapa klik mouse. Ini hanya membuat salinan cadangan file PST secara berkala ke lokasi yang ditentukan.



Dengan unduhan 159KB terinstal, jelajahi ke File - Cadangan . NS Pilihan pengaturan di alat ini memungkinkan Anda memilih frekuensi pencadangan, file yang akan dicadangkan, dan lokasi yang akan dicadangkan.

Add-In Pencadangan Folder Pribadi didukung oleh Outlook 2007, 2003, dan 2002.

    1. Gunakan perangkat lunak Pihak Ketiga

Di MakeUseOf, kami telah membahas banyak hal tentang perangkat lunak pihak ketiga. Anda dapat menemukan postingan tentang 5 Cara Menjaga Cadangan Email Anda dan satu postingan di alat Pencadangan Email Amic.

Perangkat lunak pihak ketiga dijamin dalam situasi di mana Anda harus berurusan dengan banyak klien. Menurut pendapat saya, jika Anda hanya ingin mencadangkan data Microsoft Outlook, solusi yang disebutkan di atas dapat menjadi jaring pengaman yang efektif.

Sudahkah Anda mencadangkan email Microsoft Outlook 2007 Anda? Apakah menurut Anda mengambil langkah proaktif ini sekarang akan menyelamatkan Anda dari sakit maag nanti? Beri tahu kami'

Membagikan Membagikan Menciak Surel 3 Cara Mengecek Email Asli atau Palsu

Jika Anda menerima email yang terlihat agak meragukan, sebaiknya periksa keasliannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui apakah email itu asli.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • jendela
  • Cadangan data
  • Kiat Email
  • Klien Email Desktop
  • Microsoft Outlook
Tentang Penulis Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.

More From Saikat Basu

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan