Home-theater-designers
PhraseExpress menawarkan beberapa layanan produktivitas yang berharga. Tujuan utamanya adalah untuk menyediakan alat perluasan teks yang hebat, yang memungkinkan pengguna untuk menulis lebih cepat dan lebih efisien. Tetapi PhraseExpress juga merupakan alat yang sangat baik untuk meningkatkan alur kerja tim Anda.
Jika bisnis Anda bergantung pada tim yang berkolaborasi dengan lancar, berikut adalah lima cara PhraseExpress dapat membantu.
Apa Itu FraseExpress?
PhraseExpress adalah program yang dirancang untuk membantu Anda mengetik lebih cepat. Anda dapat mengatur pintasan keyboard untuk kata atau kalimat tertentu. Kemudian, ketika Anda menggunakan pintasan tersebut, PhraseExpress secara otomatis mengisi frasa lengkap.
bagaimana saya bisa melihat apa yang telah dilihat dalam penjelajahan pribadi?
Jelajahi cukup online dan Anda akan menemukan lusinan metode berbeda untuk memperluas teks. Misalnya, hanya perlu beberapa langkah untuk mempelajari cara membuat perluasan teks khusus di Microsoft Word .
Apa yang membuat PhraseExpress istimewa adalah ia bekerja di banyak tempat. Baik menulis laporan atau email, Anda dapat membuat frasa yang umum digunakan muncul di separuh penekanan tombol.
Saat bergabung dengan PhraseExpress, Anda dapat memulai dengan uji coba gratis selama 30 hari untuk semua layanannya. Setelah itu, akun Anda kembali ke akun pribadi gratis tetapi tanpa mainan komersial yang keren.
Untuk mendapatkannya kembali, pilih antara langganan Standar, Profesional, atau Perusahaan. Seperti yang Anda lihat di bawah, setiap paket hadir dengan lebih banyak fasilitas.
Jika Anda berada dalam tim dan ingin bekerja sama dengan baik, edisi Enterprise adalah pilihan terbaik. Fitur-fiturnya menunjukkan betapa rumitnya sistem PhraseExpress.
Akses ke beberapa bahasa dan add-in untuk Outlook adalah manfaat besar untuk paket Enterprise, tetapi bahkan langganan Standard PhraseExpress dapat membantu tim Anda meningkatkan alur kerjanya.
1. Anggota Tim Mengikuti Aturan Frasa yang Sama
PhraseExpress memastikan semua orang berada di halaman yang sama dalam hal hal-hal seperti panduan gaya. Setelah administrator menyiapkan pintasan keyboard untuk frasa yang berbeda, seluruh tim dapat mengakses dan menggunakannya. Semua orang dapat melihat, mempelajari, dan menerapkan pintasan perluasan teks di semua tugas umum Anda.
PhraseExpress juga sangat mudah diperbarui, memungkinkan semua orang melihat perubahan apa pun pada aturan.
Untuk organisasi tambahan, Anda mendapatkan manajer klien pusat sebagai bagian dari penyiapan. Ini mengontrol semuanya, mulai dari pengaturan program dan pemberitahuan server hingga statistik penggunaan dan izin akun.
Untuk lebih tepatnya, Anda dapat menentukan orang atau grup mana yang dapat membaca atau mengedit folder tertentu. Untuk melakukannya, buka Frasa toolbar di bagian atas dan klik pada Hak akses . Kemudian buat pilihan yang relevan dari menu dropdown. Pilihan menjadi lebih jelas seiring pertumbuhan tim dan Anda mengenal sistem dengan lebih baik.
berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengatakan ini
Pembatasan Program adalah alat lain untuk membantu mengelola berbagai hal. Ikonnya tepat di samping Hak akses dan membuka jendela serupa yang memungkinkan Anda memilih perangkat lunak yang tersedia untuk folder atau frasa yang dapat dibatasi atau dikecualikan. Anda juga dapat memilih kondisi. Kemudian hanya anggota tim yang menggunakan program tersebut dalam kondisi tersebut yang dapat menggunakan perluasan teks.
2. Jaringan Lokal Kelas Atas Menetapkan Alur Kerja yang Baik
Jaringan lokal biasanya merupakan jantung komunikasi di setiap kantor berbasis teknologi. Dengan dukungan server Microsoft, Citrix, dan NAS, sistem yang disediakan PhraseExpress akan menjaga kerja tim Anda dalam kondisi prima.
Anda dapat menginstal PhraseExpress di komputer Windows dan Mac, tetapi setiap platform harus mengunduh file yang berbeda dan mengikuti prosesnya sendiri. Pilihan lainnya adalah PhraseExpress versi portabel, yang menggunakan perangkat USB dan dapat berpindah antar komputer.
Ini berguna, misalnya, jika anggota tim bekerja dari laptop dengan ruang terbatas.
Pilih versi terbaik untuk grup Anda. Setelah Anda menambahkan perangkat lunak yang diperlukan ke semua komputer Anda dan menautkannya ke server utama, Anda siap melakukannya. Ini adalah bagaimana jaringan dapat berbagi program.
Memastikan koneksi lokal Anda bekerja dengan baik menciptakan fondasi yang kuat untuk kebutuhan kolaboratif grup Anda. Di penghujung hari, setiap pengguna akan dapat bekerja dan menulis dengan standar internal tanpa henti.
3. Beberapa Tindakan Keamanan Memungkinkan Ketenangan Pikiran
Frase yang Anda simpan dapat menyertakan nama dan alamat, jadi keamanan adalah prioritas utama. Kemampuan online PhraseExpress membuat ini semakin penting. Alat pembatasan yang telah kami sebutkan adalah cara sempurna untuk memastikan tim Anda berbagi sumber daya dengan aman untuk melindungi privasi pelanggan Anda.
Jangan meremehkan manajer klien pusat juga. Itu dapat memantau penggunaan secara keseluruhan serta mengontrol hak akses.
Selain itu, ada tindakan lain yang dapat Anda ambil seperti membuat kata sandi dengan enkripsi AES ujung ke ujung. Ini mencegah orang yang tidak berwenang mengakses data saat berpindah dari satu pengguna ke pengguna lain.
Untuk menambahkan enkripsi, buka Mengajukan tab lalu pilih Setel kata sandi . Sebuah jendela muncul. Ketikkan kata sandi yang kuat dan centang kondisi yang ingin Anda gunakan. Setelah mengklik oke , file yang diamankan hanya akan terbuka untuk orang yang memiliki kata sandi.
4. Dukungan Cloud untuk Kolaborasi Tingkat Selanjutnya
Jika tim sebagian besar berbasis di kantor, jaringan lokal akan berfungsi dengan baik. Tetapi beberapa proyek kreatif membutuhkan orang untuk selalu bepergian. Dalam hal kondisi kerja jarak jauh ini, sinkronisasi cloud membuat PhraseExpress jauh lebih membantu tim.
Anda dapat berbagi frasa dan folder melalui internet, menggunakan setiap penyedia cloud populer di luar sana—OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Di antara semua fitur PhraseExpress, ini adalah pemenang karena betapa mudahnya bagi rekan kerja untuk berkolaborasi melintasi jarak yang sangat jauh.
5. Kompatibilitas Lintas-Platform untuk Komputer dan Seluler
Untuk meningkatkan keramahan pengguna perangkat lunak lebih jauh, otak di balik PhraseExpress merancangnya untuk bekerja di sebanyak mungkin perangkat. Namun, ada perbedaan di mana layanan yang dapat digunakan setiap platform.
Di Windows, semua opsi terbuka, apakah Anda memiliki keanggotaan pribadi atau profesional.
Mac melihat berbagai fitur yang lebih kecil, tetapi sistem klien-server yang Anda dapatkan tidak kalah efisien. Yang Anda hilangkan hanyalah alat berbasis Windows seperti add-in Outlook, trik clipboard, dan opsi untuk mengimpor perluasan teks dari MS Word. Di luar itu, kinerja dan kemampuan berbagi tetap sama.
PhraseExpress juga tersedia di iPhone dan iPad, dengan alat yang mirip dengan edisi komputer. Namun, versi seluler memang memiliki kekurangan. Misalnya, Anda tidak dapat membuat dan mengedit makro atau menggunakan keyboard eksternal.
Namun demikian, PhraseExpress di iOS tidak kalah berguna. Bahkan di perangkat portabel, pengguna dapat mengakses sumber daya bersama tim. Terjebak di belakang meja bukanlah satu-satunya cara untuk memaksimalkan perluasan teks profesional.
cara menyambungkan tablet ke tv dengan usb
Sayangnya, pengguna Android berada dalam berita buruk. Karena masalah teknis antara Google Drive dan pemrograman PhraseExpress, aplikasi Google Play tidak tersedia lagi. Sampai itu terjadi, anggota tim yang sedang bepergian mungkin ingin berinvestasi di perangkat iOS untuk bekerja.
Unduh: Frase Ekspres Teks Expander (Gratis, versi premium tersedia)
Bagikan Ekspansi Teks dan Bekerja Lebih Baik sebagai Tim
Ada banyak alat dan trik praktis untuk ditemukan di PhraseExpress yang dapat mempercepat penulisan Anda. Tetapi nilainya bagi jaringan pengguna sama besarnya.
Baik secara lokal atau melalui Cloud, Anda dapat berbagi folder yang penuh dengan frasa atau bahkan kata-kata yang sering salah eja. Dan Anda dapat melakukannya dari komputer dan perangkat iOS, dengan cepat dan aman.
Selain itu, ini adalah program yang sempurna untuk mulai menyesuaikan alur kerja Anda, mungkin memasangkannya dengan solusi lain untuk otomatisasi teks pada perangkat Android.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Mudah Memperluas Teks di Android GratisPerluasan teks dapat menghemat banyak waktu, tetapi tidak terbatas pada desktop Anda. Berikut cara mudah memulai ekspansi teks di Android.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Ekspansi Teks
Electra adalah Staf Penulis di MakeUseOf. Di antara beberapa hobi menulis, konten digital menjadi fokus profesionalnya dengan teknologi sebagai spesialisasi utama. Fiturnya berkisar dari kiat aplikasi dan perangkat keras hingga panduan kreatif dan seterusnya.
More From Electra NanouBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan