Home-theater-designers
Daftar tugas dapat menjadi cara yang bagus untuk memastikan Anda membuat kemajuan dalam tugas sehari-hari. Menyiapkan daftar tugas di Microsoft OneNote sangat mudah dan menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan pena dan kertas.
OneNote tersedia di semua perangkat. Ini memungkinkan Anda mencari tugas-tugas penting dengan cepat. Jika Anda mengkategorikan hal yang harus dilakukan, maka OneNote akan mengompilasi semua catatan yang diberi tag agar mudah diakses, dicari, dan dicetak. Itu hanya salah satu fitur dasar.
Kami akan menunjukkan beberapa tips mudah untuk membuat daftar tugas yang dapat ditindaklanjuti di OneNote sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
1. Gunakan Pintasan untuk Membuat Daftar Periksa menjadi Angin
Tag yang harus dilakukan menambahkan kotak centang di sebelah catatan. Anda dapat menggunakannya untuk menandai tugas yang tertunda dan membuat daftar periksa, seperti tugas yang harus dijalankan dan tugas harian yang perlu Anda selesaikan. Setelah selesai, centang. OneNote memungkinkan Anda membuat daftar tugas dengan mudah.
Pilih catatan atau teks catatan, dan tekan Ctrl + 1 untuk menambahkan kotak centang. Anda dapat menambahkan tag ke daftar tugas untuk menandai item penting dalam catatan, menambahkan informasi konteks untuk kejelasan, dan mengambil tugas tersebut saat mencari. Misalnya, tekan Ctrl + 2 untuk menambahkan bintang, Ctrl + 3 untuk menambahkan tanda tanya, dan banyak lagi.
Jika tag prasetel tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda dapat menetapkan tag khusus dan menggunakannya dengan pintasan keyboard. Anda tidak perlu mencari atau mengklik menu tag yang panjang. Untuk mengetahui lebih lanjut, baca bagian menarik ini di Tag OneNote dan cara menggunakannya .
Anda juga dapat mengontrol hierarki daftar dan membuat subtugas. Misalnya, jika Anda mengerjakan proyek yang kompleks, Anda mungkin memerlukan subdaftar tugas kecil untuk diperiksa sebelum keseluruhan proyek selesai.
Cukup tekan tab kunci untuk membuat subtugas. Untuk memindahkan tugas ke atas atau ke bawah dalam daftar tugas Anda, tekan Alt + Shift + Panah Atas atau Bawah .
2. Sematkan File Anda di OneNote
Saat Anda mengerjakan sebuah proyek, Anda akan mudah kehilangan jejak tentang hal-hal apa yang harus Anda selesaikan atau ingat untuk menyelesaikan proyek tersebut. Daripada menduplikasi informasi tersebut di beberapa tempat, Anda dapat membawa setiap materi langsung ke OneNote.
Di aplikasi OneNote untuk Windows 10, letakkan kursor Anda di sebelah tugas yang harus dilakukan, lalu klik Sisipkan > File .
Dari kotak dialog yang muncul, pilih salah satu dari tiga opsi: Unggah ke OneDrive dan sisipkan tautan, Sisipkan sebagai lampiran, atau Sisipkan sebagai hasil cetak.
Opsi pertama mengunggah salinan file ke OneDrive (dalam Unggahan OneNote folder) dan menyisipkan tautan pada halaman saat ini.
Jika ini adalah dokumen Office, OneNote akan menampilkan pratinjau langsung file tersebut tanpa membukanya di aplikasi terkait. Untuk semua jenis dokumen lainnya, Anda hanya akan melihat tautan ke file itu.
Saat Anda menyisipkan file sebagai lampiran, file yang dilampirkan tidak memiliki tautan ke sumbernya, sehingga setiap perubahan yang Anda buat hanya akan ada di OneNote. OneNote juga menyisipkan ikon file untuk setiap lampiran di catatan Anda.
Opsi apa pun yang Anda pilih, buat daftar tugas dan mulailah mengerjakan dokumen Anda. Anda tidak akan pernah melupakan banyak hal, dan salinan terbaru akan selalu ada di OneNote.
3. Buat Papan Kanban di OneNote
Jika Anda mencoba menangani banyak tugas dan kesulitan memprioritaskannya, maka metode Kanban akan cocok untuk Anda. Dengan Kanban, Anda dapat memecah tugas-tugas kompleks menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan meletakkannya secara visual.
Anda dapat memahami kemajuan tugas Anda, masalah terkait, dan menetapkan ruang untuk perbaikan. Sangat mudah untuk membuat template kanban di OneNote.
Pertama, buat halaman baru dan beri nama My Board. Kami akan membuat tiga tabel dan memberi label sebagai Melakukan , Minggu ini, dan Arsip . Untuk setiap tabel, buat tiga kolom — Proyek , Tugas , dan Prioritas .
Ketik kolom pertama, tekan tab , dan beri nama kolom berikutnya . Ulangi langkah tersebut sampai Anda mengubahnya menjadi tabel. Tabel bertindak sebagai titik pusat untuk semua tugas Anda. Kemudian, rancang dengan cara yang masuk akal bagi Anda.
Di setiap baris, membuat tugas . Saat Anda menyelesaikan tugas, arahkan kursor mouse ke kiri untuk menampilkan jangkar . Klik dan seret baris di antara tabel.
Anda bisa menyisipkan file ke sel kolom atau link ke halaman OneNote yang berbeda untuk detail selengkapnya tentang tugas tersebut.
Ada yang sudah jadi templat kanban oleh Auscomp yang mengimplementasikan semua praktik terbaik dari kanban. Papan memiliki beberapa kolom: Backlog, Next, In Progress, Focus, dan Anda bahkan dapat menyesuaikannya.
Atur tugas dan tugas Anda secara visual, lalu seret dan lepas tugas ke kolom lain.
Ada 20+ kartu gaya untuk menampilkan judul, deskripsi, tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi. Anda dapat menyorot tugas menggunakan simbol dan gambar tambahan.
Anda dapat mengunduh template ini hanya dengan . Juga, lihat ini situs untuk mengunduh template OneNote .
4. Tambahkan Lebih Banyak Konteks ke Daftar Tugas Anda
Konteks adalah serangkaian kondisi spesifik yang mencirikan situasi di mana Anda menyelesaikan tugas. Saat Anda menambahkan konteks, ini membantu Anda menyesuaikan sumber daya dan arah upaya Anda dengan cara yang lebih baik, meminimalkan inefisiensi, dan potensi kesalahan. OneNote memungkinkan Anda menambahkan konteks dalam beberapa cara:
Mengubah Daftar Tugas Menjadi Halaman
OneNote 2019 dapat mengubah daftar item menjadi halaman individual. Secara sederhana buat daftar tugas , klik kanan dan pilih Tautan ke halaman dari menu konteks. Item daftar dikonversi menjadi tautan internal, dan setiap tugas terkait dengan halaman terpisah di bagian.
Sekarang di setiap halaman, tambahkan catatan, tautan, tag, gambar, dan lainnya. Halaman tertaut cukup untuk memberikan konteks menyeluruh dalam hal tugas Anda dan kepentingannya.
Integrasi Dengan Outlook untuk Manajemen Tugas
Baik tugas Outlook dan daftar tugas OneNote gagal dalam aspek tertentu. Tugas Outlook tidak memiliki konteks dan fitur manajemen tugas di OneNote.
Namun, Anda dapat menggunakan OneNote dan Outlook secara bersamaan untuk proyek yang memerlukan perencanaan dan visi yang komprehensif.
Anda dapat menambahkan tugas Outlook ke OneNote, menyimpan pesan email ke OneNote, menggunakan OneNote untuk rapat Outlook, dan lainnya. Untuk mengetahui selengkapnya, baca cara mengubah Outlook menjadi alat manajemen proyek dengan OneNote .
Tambahkan Pengingat ke Tag Yang Harus Dilakukan
Dengan Add-in Permata OneNote , Anda dapat membuat pengingat atau pengingat berulang untuk mengingatkan Anda tentang tugas tersebut. Bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu menginstal Outlook atau menjalankan OneNote.
titik oranye di atas iphone
Untuk menggunakan add-in ini, cukup ubah tanggal dan waktu tampilan halaman OneNote. Add-in ini tersedia hanya dengan .
5. Bereksperimen Dengan Opsi Tampilan
Di OneNote, tampilan default sangat bagus untuk membuat catatan, menambahkan gambar, tabel, atau lainnya. Jika Anda membuat daftar tugas, tampilan ini tidak menggunakan ruang layar secara efektif, dan Anda dapat kehilangan fokus.
Anda dapat memasang jendela OneNote sehingga berada di atas semua aplikasi lain. Klik Melihat tab > pilih Dock ke Desktop .
Saat Anda mengerjakan tugas di aplikasi lain, Anda dapat dengan cepat melihat bolak-balik antara dua jendela yang terbuka, menyalin dan menempelkan tautan ke tugas Anda, dan banyak lagi.
Atau, Anda bisa menggunakan pintasan desktop kustom untuk memulai OneNote dalam mode dok secara langsung. Tambahkan saja /berlabuh ke ONENOTE.EXE. Jalannya akan terlihat seperti ini:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedBergantung pada drive dan folder tempat Microsoft Office 2016 diinstal, Anda mungkin harus mengubah jalurnya. Kantor 2016 menjadi Kantor15 jika Anda menggunakan Office 2013. Sampai sekarang, OneNote untuk Windows 10 tidak memiliki fitur ini.
6. Buat Daftar Tugas Utama di OneNote
Setelah Anda menandai banyak item di halaman OneNote Anda, Anda pasti ingin menggunakan Temukan Tag fitur untuk mendapatkan gambaran umum tentang daftar tugas Anda. Klik Rumah tab, lalu pilih Temukan Tag .
Halaman Ringkasan Tag yang baru dibuat berisi semua tag yang terdaftar di Ringkasan Tag panel tugas.
Jika Anda ingin tahu tugas mana yang tersisa, periksa Tampilkan hanya item yang tidak dicentang . Untuk bagian tertentu, buku catatan, atau semua buku catatan, klik tombol Cari panah tarik-turun dan memilih di mana Anda ingin mencari tag.
Mengenal Lebih Banyak Trik OneNote
Kita sering terbawa oleh sistem produktivitas dan fitur menjanjikan dari aplikasi daftar tugas. Manajemen tugas Anda menjadi aktivitas yang berlebihan dan alasan untuk menunda-nunda. OneNote adalah alat yang ampuh; Anda dapat membentuknya dengan cara apa pun yang Anda inginkan.
Meskipun OneNote tidak memiliki fitur manajemen tugas, tips yang dibahas dalam artikel ini akan membantu Anda membuat sistem produktivitas Anda sendiri dengan OneNote. Jika Anda ingin tahu lebih banyak, baca artikel kami tentang membuat wiki pribadi di OneNote.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membuat Wiki Pribadi Menggunakan Microsoft OneNoteWiki adalah cara yang bagus untuk menyimpan dan berbagi informasi dalam jumlah besar. Inilah cara mudah membuat wiki dengan OneNote.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Daftar Tugas
- Aplikasi Pencatat
- Microsoft OneNote
- Kiat Microsoft Office
Dengan gelar M.Optom dalam Spesialisasi Perawatan Mata, Rahul bekerja sebagai dosen selama bertahun-tahun di perguruan tinggi. Menulis dan mengajar orang lain selalu menjadi hasratnya. Dia sekarang menulis tentang teknologi dan membuatnya mudah dicerna oleh pembaca yang tidak memahaminya dengan baik.
More From Rahul SaigalBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan