Home-theater-designers
Presentasi PowerPoint yang membosankan tidak ada gunanya. Jika informasi tidak disajikan dengan baik, audiens Anda tidak akan menerimanya, jadi penting untuk mengumpulkan sesuatu yang benar-benar dapat membuat orang terlibat.
Keseimbangan minat visual dan informasi yang disajikan dengan baik adalah kunci keberhasilan Microsoft PowerPoint. Dengan meluangkan waktu untuk membuat Template yang dibuat dengan baik, Anda dapat menghemat banyak usaha di kemudian hari. Ikuti tips ini, dan Anda dapat yakin bahwa setiap PowerPoint yang Anda buat akan mencapai sasarannya.
Cara Membuat Template
Untuk memulai Template Anda, buat Presentasi baru lalu navigasikan ke Melihat > Slide Master . Kemudian, saatnya untuk melatih kreativitas Anda sendiri dengan membuat template yang sesuai dengan selera Anda atau kebutuhan proyek tertentu.
film yang bagus untuk tertidur
Edit Master Slide—yaitu slide di bagian atas bar samping kiri—untuk membuat elemen apa pun yang diatur untuk dijalankan melalui setiap jenis slide yang berbeda, seperti logo perusahaan atau desain latar belakang.
Selanjutnya, kerjakan sisa daftar untuk menyesuaikan varian individual seperti kartu judul dan slide dengan elemen multimedia . Menggunakan Masukkan Placeholder alat di Pita untuk meletakkan teks atau elemen multimedia apa pun yang mungkin ingin Anda sertakan nanti.
Saat Anda puas dengan pekerjaan Anda, navigasikan ke Mengajukan > Simpan Sebagai dan gunakan menu tarik-turun untuk menyimpan file sebagai Templat PowerPoint . Untuk memudahkan akses saat Anda menggunakan template Anda, simpan di Microsoft Office > Template di komputer Anda.
Menggunakan Template
Setelah Template Anda disimpan, sangat mudah untuk menggunakannya untuk presentasi Anda berikutnya. Klik Tombol Kantor dan pilih Baru , dan Anda akan melihat semua Template yang dapat Anda akses. NS Template Terpasang folder berisi pilihan dasar, dan Template saya akan menampung kreasi Anda.
Perhatikan bahwa Anda dapat menggunakan Baru dari yang sudah ada opsi untuk menggunakan kembali beberapa pekerjaan Anda sebelumnya dengan cepat. Ada juga banyak Template khusus konteks yang tersedia untuk unduh melalui Microsoft Office Online , dapat diakses melalui bagian bawah menu sebelah kiri.
Gunakan Tema untuk Menjaga Hal-Hal Konsisten
Jika Anda mengalami kesulitan membuat Template yang terlihat profesional mulai dari awal, mungkin akan membantu jika Anda menggunakan tema bawaan sebagai dasarnya. Membuat presentasi apa pun menarik secara visual itu penting, tetapi perlu ada rasa kontinuitas dari slide ke slide. Dengan menggunakan tema sebagai dasar untuk Template Anda, Anda dapat mempertahankan konsistensi sepanjang waktu, dan bahkan menghemat waktu dalam prosesnya.
Untuk menggunakan tema, buka Desain tab Pita Office. Anda akan melihat sejumlah opsi di bagian yang ditandai tema, dan jika Anda tidak dapat menemukan yang cocok, Anda dapat mengakses lebih banyak Templat PowerPoint secara online. Namun, ingatlah bahwa tema ini hanyalah kerangka untuk Template Anda.
Gunakan menu tarik-turun berlabel Warna, Font, dan Efek untuk menyesuaikannya dengan selera Anda. Anda mungkin berakhir dengan sesuatu yang sangat berbeda dengan apa yang Anda mulai, tetapi menjaga konsistensi preset dalam hal font dan pilihan warna akan membantu Anda membuat sesuatu yang terbaca dengan baik dari awal hingga akhir.
Jangan Terbelenggu Template Anda
Manfaat dari template Microsoft PowerPoint yang dibuat dengan baik sudah jelas, tetapi bahkan tema terbaik pun bisa menjadi kerugian jika digunakan secara tidak benar. Misalnya, jika Anda merasa telah menyempurnakan Tema Anda, maka Anda mungkin tergoda untuk menggunakannya kembali berkali-kali. Itu adalah penggunaan waktu Anda yang masuk akal, tetapi jika Anda mempresentasikan kepada orang yang sama, mereka mungkin mulai berpikir bahwa Anda hanya mengulangi konten lama.
Perbarui semuanya sesekali—mengubah tema bahkan lebih mudah daripada memulainya dari awal. Apalagi jika Anda memiliki ide yang menyimpang dari tema yang Anda pilih, usahakan ekstra untuk mengejarnya.
Cara Anda menyajikan informasi bisa sama pentingnya dengan informasi itu sendiri. Jika Anda dapat memikirkan cara baru untuk melakukannya dalam batas-batas akal sehat, ada baiknya Anda mencobanya. Bisa jadi itu adalah satu hal yang melekat di benak seseorang setelah presentasi Anda selesai.
Periksa Resolusi Gambar Anda
Tidak peduli berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan presentasi Microsoft PowerPoint, kehadiran gambar beresolusi rendah akan meniadakan upaya Anda untuk membuatnya terlihat profesional. Ini mungkin bukan masalah yang jelas saat Anda membuat acara pada layar ukuran standar, tetapi setelah ditampilkan di proyektor, semuanya akan menjadi terlalu jelas.
Untuk mengatasi hal ini, pertimbangkan dengan cermat sumber dari mana Anda mengambil gambar. Jika Anda memiliki akses ke perpustakaan stok foto , itu mungkin pilihan terbaik Anda karena biasanya ditawarkan dengan resolusi tinggi. Namun, meskipun Anda hanya menggunakan Gambar Google, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan hasil terbaik.
Setelah melakukan pencarian, klik Alat pencari dan gunakan Ukuran tarik-turun. Gambar besar adalah yang terbaik, tetapi resolusi sedang menurut standar Google kemungkinan akan membantu dalam keadaan darurat. Jika memungkinkan, cobalah untuk memproyeksikan presentasi Anda sebelumnya untuk memastikan semuanya terlihat benar.
Keterbacaan Trumps Style untuk Font
Font adalah cara yang bagus untuk menambahkan sedikit daya tarik visual ke presentasi Anda, tetapi font dapat disalahgunakan dengan sangat mudah. Masuk akal untuk menjaga jumlah font berbeda yang Anda gunakan dalam satu dokumen menjadi paling banyak dua atau tiga.
Saat Anda memilih font tersebut, coba pikirkan orang yang melihat presentasi Anda dari belakang ruangan. Font yang tidak biasa mungkin tidak terbaca pada jarak itu, yang membuat apa yang Anda tulis tidak berguna. Formulir harus mengambil kursi belakang untuk fungsionalitas dalam kasus ini.
Pilih font yang menambah minat untuk judul Anda, tetapi gunakan sesuatu yang mudah dibaca untuk teks penting apa pun. Sesuatu yang bersih dan praktis akan berhasil dengan baik, selama kata-kata itu sendiri cukup menarik untuk membawa presentasi Anda dan membuat audiens Anda tetap terlibat.
Terapkan Aturan 20/10/30
Guy Kawasaki artikel yang bagus pada 20/10/30 Aturan presentasi PowerPoint berumur satu dekade tahun ini, tetapi sarannya tetap bagus seperti sebelumnya. Sederhananya, ini menunjukkan bahwa presentasi yang optimal berisi sepuluh slide, berlangsung dua puluh menit, dan menggunakan teks 30 poin.
Anda harus memiliki struktur ini dalam pikiran bahkan saat Anda sedang membangun template Anda. Pikirkan tentang bagaimana setiap slide akan mengikat ke dalam presentasi secara keseluruhan, dan buat template Anda sesuai dengan itu. Ukuran font sangat penting untuk ini—letakkan beberapa teks tiga puluh poin pada halaman dan lihat tampilannya.
Jika Anda menggunakan aturan ini, presentasi Anda akan terlihat kurang berantakan, tetapi juga memaksa Anda untuk bersikap kejam tentang informasi apa yang Anda sertakan di slide Anda. Hanya ada sejumlah ruang untuk dikerjakan saat Anda menggunakan teks 30 poin, jadi teks asing apa pun akan segera dihapus demi sesuatu yang bermanfaat bagi keseluruhan presentasi.
Kecepatan adalah bagian penting dari setiap presentasi Microsoft PowerPoint yang sukses, dan Aturan 10/20/30 memberi Anda kerangka kerja yang sangat solid untuk menyempurnakan kecepatan itu. Pahami audiens Anda—dan rentang perhatian mereka—dan Anda akan selangkah lebih dekat untuk menyampaikan maksud Anda dengan sukses.
Apakah Anda memiliki kiat sendiri untuk membuat template Microsoft PowerPoint yang unggul? Mengapa tidak membagikannya dengan pengguna lain di bagian komentar di bawah?
Setelah Anda menyelesaikan presentasi yang sempurna, konversikan PowerPoint Anda ke PDF untuk memastikan Anda memiliki versi yang kompatibel lintas platform dengan semua pemformatan Anda diamankan di tempatnya. Ini adalah cadangan yang berharga, meskipun animasi mungkin tidak dapat dikonversi dengan baik.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 3 Cara Mengecek Email Asli atau PalsuJika Anda menerima email yang terlihat agak meragukan, sebaiknya periksa keasliannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui apakah email itu asli.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Presentasi
- Microsoft PowerPoint
- Template Kantor
Penulis Inggris saat ini berbasis di AS. Temukan saya di Twitter melalui @radjonze.
More From Brad JonesBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan