8 Fitur Terbaik nTask untuk Manajemen Proyek yang Mulus

Jika Anda seorang freelancer, konsultan, atau profesional bisnis yang telah menetapkan tujuan produktivitas pribadi yang lebih tinggi, nTask adalah alat yang ideal untuk Anda.

Untuk tim yang ingin memenuhi metrik mereka, perangkat lunak produktivitas bisa sangat bermanfaat. nTask adalah salah satu perangkat lunak produktivitas gratis terbaik yang menawarkan fungsi manajemen proyek tingkat lanjut secara gratis.

nTugas: Tinjauan Singkat

Edisi Dasar dari nTugas gratis untuk individu dan pekerja lepas. Selain edisi gratis, Anda juga dapat memilih paket Premium, Bisnis, dan Perusahaan.

Anda dapat membuat tim hingga lima anggota dan mulai dengan 100 MB ruang penyimpanan gratis di nTask.
Tim Anda mendapatkan akses ke fitur manajemen proyek nTask yang penting untuk tugas dan ruang kerja tak terbatas.
Tim Anda dapat mengatur rapat virtual di nTask. Anda juga dapat terhubung dengan klien untuk mempresentasikan kemajuan pekerjaan.
Ada bagian khusus untuk lembar waktu di nTask. Gunakan untuk fokus pada kemajuan kerja dan produktivitas tim. Ini juga akan membantu Anda jika klien Anda mencari tagihan per jam.
Fitur pelacakan Masalah dari paket nTask Basic memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengatasi masalah secara profesional.

nFitur Aplikasi Manajemen Proyek Tugas

Bersamaan dengan itu, berbagai fitur nTask memungkinkan banyak layanan seperti manajemen sumber daya, pelacakan kinerja proyek, kolaborasi dengan tim, menangani masalah proyek, dan mengelola faktor risiko.

Fitur-fitur berikut dapat membantu tim Anda menjadi lebih produktif saat menggunakan aplikasi nTask:

1. Manajemen Proyek

Fitur manajemen proyek memungkinkan Anda menyelesaikan proyek lebih cepat. Bagian ini mencakup tiga sub-fitur dan enam fitur ekstensi. Sub-fitur berikut memungkinkan Anda memantau proyek secara efisien:

A. Perencanaan Proyek

Anda dapat membuat seluruh strategi proyek di sini. Menggunakan fitur-fitur seperti menentukan kapasitas kerja, mengatur mata uang, alokasi sumber daya, dan penganggaran, Anda dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut dari proyek Anda:

Apa yang akan menjadi definisi proyek?
Apa saja metode penagihannya?
Bagaimana Anda memutuskan tingkat pembayaran?
Bagaimana Anda menetapkan sumber daya untuk proyek?

B. Obrolan Tim

Fitur obrolan tim nTask memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dan berkomunikasi secara lancar dengan sumber daya proyek dan pemangku kepentingan. Anda dapat memanfaatkan layanan berikut di nTask:

cara membatalkan amazon kindle unlimited

Balas-nanti atas permintaan.
Mulai obrolan pribadi dengan sumber daya proyek.
Bagikan pembaruan dengan anggota tim.
Bagikan dokumen proyek dan kelola file.

C. Pelacakan Tugas

Anda dapat dengan mudah melacak tugas dan sub-tugas proyek Anda dengan memanfaatkan layanan berikut di nTask:

Mengatur dan menetapkan tugas berulang.
Tambahkan penerima tugas dan lampiran ke tugas.
Anda dapat mengonfigurasi tanggal yang direncanakan dan aktual.
Buat dan kelola subtugas tanpa batas.
Kelola daftar tugas.

D. Fitur Ekstensi

Fitur ekstensi aplikasi nTask adalah solusi sekali klik untuk beberapa tugas kompleks. Fitur-fitur ini adalah sebagai berikut:

Ringkasan keuangan dari keseluruhan proyek.
Tonggak sejarah mengubah proyek besar menjadi kelompok kerja kecil.
Kelola semua dokumen proyek dengan aman di satu tempat dan berikan akses berdasarkan kebutuhan.
Anda dapat menambahkan warna khusus atau kode hex untuk segmentasi proyek yang mudah.
Setel tampilan dok untuk proyek untuk mendapatkan ide holistik dalam satu klik pada setiap proyek.
Tetap perbarui kemajuan proyek dan pemanfaatan anggaran melalui pemberitahuan dalam aplikasi dan email waktu nyata.

2. Manajemen Tugas

Aplikasi nTask adalah platform lengkap yang memungkinkan Anda membuat, mengelola, dan memvisualisasikan tugas proyek secara online. Ada tiga sub-fitur dalam bagian manajemen tugas, dan ini adalah:

A. Perencanaan Tugas dengan Cara yang Cerdas

Perencanaan tugas memungkinkan Anda untuk mengatur proses tugas melalui perencanaan, pembuatan, dan manajemen. nTask menawarkan layanan penting berikut untuk menyederhanakan tugas:

Estimasi waktu penyelesaian proyek.
Buat dan kelola tanggal mulai dan berakhir.
Tindak lanjuti subtugas dan dependensi.

B. Kolaborasi dan Penugasan Tugas Tanpa Kerepotan

Anda dapat menetapkan tugas dan daftar tugas ke anggota tim Anda. nTask akan mengirimkan notifikasi otomatis agar anggota tim selalu mengetahui tanggung jawab mereka. Anda dapat mencapai begitu banyak melalui klik mouse pada layanan berikut:

Komentar dan kolaborasi pada tugas proyek.
Pemberitahuan waktu nyata kepada penerima tugas.
Kirim file sebagai lampiran.
Kelola beberapa penerima tugas untuk satu tugas.

C. Pelacakan Kemajuan Tugas

Anda dapat menjaga seluruh tim dalam lingkaran mengenai perkembangan terbaru dari tugas proyek. Anda dapat memantau kemajuan melalui pembaruan, log, dan aktivitas. nTasks juga memberi Anda hal-hal berikut:

Menetapkan status dan prioritas tugas.
Pengukur kemajuan.
Lacak berapa banyak waktu yang digunakan sumber daya.
Urutkan tugas menggunakan kategori, filter, dan label.

3. Papan Kanban

nTask menyediakan Dewan Kanban untuk mengelola proyek di tingkat perusahaan atau individu. Anda juga dapat mengunduh Papan Kanban yang sudah jadi dengan langganan nTask.

Anda dapat memilih satu templat yang dibuat sebelumnya dan mulai menggunakannya tanpa menginvestasikan waktu dalam pembuatan papan dari awal. nTask Boards memungkinkan Anda melakukan hal berikut:

Tautkan beberapa proyek.
Personalisasi alur kerja.
Buat beberapa kolom status dan tetapkan warna unik.
Sesuaikan papan Kanban yang sudah dibuat sebelumnya sesuai keinginan Anda.
Lacak waktu tugas dan atur sumber daya baru jika perlu.

4. Manajemen Tim

Jika Anda ingin mengelola tim secara efisien, berkolaborasi dengan anggota, dan melacak kemajuan tim, mulailah menggunakan nTask.

Ini adalah salah satu aplikasi kolaborasi tim online terbaik. Beberapa layanan fitur manajemen tim nTask antara lain sebagai berikut:

A. Elemen Ruang Kerja

Ruang kerja dapat memiliki pemilik, beberapa admin, dan banyak anggota tim. Pemilik memiliki hak mutlak dan kontrol atas setiap fitur nTask.

Pemilik dapat menetapkan satu atau beberapa admin yang dapat menangani anggota tim, mengakses data, dan paket berlangganan nTask. Pemilik atau admin dapat menambahkan anggota tim ruang kerja sehingga sumber daya dapat berkolaborasi dalam proyek dan tugas.

3ds xl baru vs 2ds xl baru

B. Personalisasi Ruang Kerja

Anda dapat mulai menyesuaikan ruang kerja nTask dengan memberinya nama, menampilkan gambar, dan mengundang lebih banyak anggota tim. Anda juga dapat membuat URL unik untuk ruang kerja.

Bagikan URL dengan anggota tim sehingga mereka dapat mengaksesnya secara instan. Anda juga dapat mempersonalisasi status, tingkat dampak, kategori, tingkat keparahan, dll., yang digunakan tim Anda.

5. Pelacakan Waktu dan Timesheets

nTask menawarkan manajemen timesheets otomatis dan manual untuk kenyamanan Anda. Pengatur waktu web otomatis nTask memungkinkan anggota tim Anda menghemat waktu dengan bekerja dari satu platform terpadu.

Terkait: Alternatif RescueTime Terbaik untuk Pelacakan Waktu

Anda juga dapat mengedit dan mengonfigurasi lembar waktu tim secara manual sesuai kebutuhan proyek. Selain itu, nikmati kenyamanan lebih saat mengelola dan melacak waktu dari aplikasi seluler nTask.

6. Manajemen Rapat

nTask adalah alat manajemen proyek tangguh yang juga memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat proyek di satu tempat. Dari bagian Rapat di nTask Taskboard Anda, Anda dapat menambahkan rapat baru dan menautkan tugas ke dalamnya.

Anda juga dapat mengatur tanggal, waktu, lokasi, dan status rapat. Pada jendela Tambahkan Detail Rapat, Anda juga dapat menambahkan agenda rapat dan peserta.

7. Pelacakan Masalah

Modul masalah nTask memungkinkan Anda untuk menambahkan masalah dan mendefinisikannya dengan ID unik. Anda dapat menetapkan kasus ke anggota tim tertentu dan kemudian memantau kemajuan penyelesaian masalah, tingkat keparahan, status, catatan pembaruan, tanggal jatuh tempo, status, dll.

Beberapa filter di papan Masalah memungkinkan Anda untuk mengurutkannya menurut ID, status, tingkat keparahan, judul, prioritas, jenis, dll.

8. Manajemen Risiko

Modul Risiko nTask mencakup Daftar risiko dan Matriks Risiko. Anda dapat menilai risiko proyek secara efisien untuk menghindari waktu dan anggaran yang hilang dengan memanfaatkan fitur nTask Risks.

Dalam Daftar risiko, Anda mendapatkan informasi terperinci tentang risiko, seperti judul, penerima tugas, tugas, kemungkinan, dampak, dan deskripsi. Matriks Risiko adalah gambaran grafis dari kemungkinan dan dampak risiko tertentu pada proyek.

Mulai Mengelola Proyek dan Tugas di nTask

nTask menawarkan banyak fitur bersama dengan penyesuaian yang fleksibel sehingga Anda dapat mengelola tugas dan proyek kreatif melalui beberapa klik mouse.

Ada lebih banyak alat manajemen proyek gratis yang tersedia secara online. Anda dapat mulai menjelajahinya dengan memulai dengan Asana juga.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Panduan Pemula untuk Menggunakan Asana untuk Melacak Proyek Apa Pun

Asana adalah salah satu alat produktivitas terbaik yang dapat Anda gunakan secara gratis. Inilah cara Anda dapat melacak proyek menggunakan Asana.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Alat Kolaborasi
Manajemen tugas
Alat Perencanaan
Perangkat Lunak Organisasi
Manajemen proyek

Tentang Penulis Tamal Daso(100 Artikel Diterbitkan)

Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan proses bisnis di pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, ia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan