8 Tips Memformat Tabel Sempurna di Microsoft Word

8 Tips Memformat Tabel Sempurna di Microsoft Word

Di Microsoft Word, tabel adalah alat pemformatan yang penting. Microsoft Office telah mempermudah membuat dan memformat tabel dasar di Microsoft Word untuk Office 365, Word 2019, Word 2016, dan Word 2013.





Kami belum membahas tabel sebanyak yang kami inginkan. Saatnya untuk memperbaikinya, karena jumlah orang yang mengajukan pertanyaan tentang cara memformat tabel dengan benar semakin menumpuk. Mungkin delapan tips meja ini bisa menjadi makanan pembuka. Anda tidak bisa buat dokumen Microsoft Word yang indah dengan memotong sudut pada tabel—berikut cara memformat tabel di Word.





Omong-omong, itu mungkin untuk dapatkan salinan Microsoft Word gratis , jika Anda membutuhkannya.





1. Cara Membuat Tabel di Microsoft Word

Menggunakan tabel, dan bahkan mengubahnya dengan cepat sesuai data, telah menjadi jauh lebih mudah di versi Word yang lebih baru seperti Microsoft Word 2019 dan Office 365. Fitur pemformatan tabel Microsoft Word yang intuitif memberi Anda kontrol yang lebih baik (dan lebih cepat) atas cara sebuah meja terlihat. Tapi pertama-tama pergilah ke Pita > Sisipkan > Tabel > Sisipkan Tabel untuk membuat meja pertama Anda.

Ini memberi Anda lima opsi untuk membuat tabel pertama Anda.



Cara tercepat untuk memulai adalah dengan Tabel Cepat . Desain built-in menyelamatkan Anda dari kurangnya keterampilan desain. Anda dapat memodifikasi desain dengan menambahkan baris dan kolom Anda sendiri atau menghapus yang tidak Anda perlukan.

Cara cepat lain untuk membuat tabel di Word adalah Masukkan Kontrol fitur. Anda dapat membuat kolom atau baris baru dengan satu klik. Arahkan mouse ke atas meja. Bilah muncul tepat di luar tabel Anda di antara dua kolom atau baris yang ada. Klik di atasnya ketika muncul, dan kolom atau baris baru akan dimasukkan pada posisi itu.





Saat Anda ingin memindahkan atau memesan baris, gunakan kombinasi Alt+Shift+Panah Atas dan Alt+Shift+Panah Bawah untuk memesan baris ke atas atau ke bawah. Pindahkan baris yang berdekatan dengan memilih semuanya terlebih dahulu.

Cara Menggunakan Properti Tabel untuk Memposisikan Tabel Anda di Halaman

Jika tabel Anda tumpang tindih di Word, atau Anda ingin menghentikannya dari overlay teks Anda, maka Anda perlu mempelajari cara memposisikan tabel Anda di halaman menggunakan fitur Properti Tabel.





Klik kanan pada tabel dan pilih Properti Tabel dari menu konteks. Kotak dialog Properti Tabel adalah untuk kontrol yang tepat atas data dan tampilannya. Kontrol ukuran, perataan, dan indentasi tabel.

apa yang harus dilakukan jika akun facebook Anda telah diretas

Secara default, Word meratakan tabel di sebelah kiri. Jika Anda ingin memusatkan tabel pada halaman, pilih Meja tab. Klik Perataan > Tengah .

NS Indentasi dari kiri angka mengontrol jarak tabel dari margin kiri.

Posisikan tabel sesuai dengan teks di sekitarnya untuk tampilan yang estetis secara visual. Bungkus teks di sekitar tabel dengan menyeretnya dengan pegangan. Pembungkusan teks berubah secara otomatis dari Tidak ada ke Sekitar . Dari Posisi Meja kotak dialog, Anda dapat mengatur Jarak dari teks sekitarnya untuk setiap sisi meja.

Pilih Bergerak dengan Teks jika teks berhubungan langsung dengan data tabel. Tabel disejajarkan secara vertikal dengan paragraf terkait di sekitarnya. Jika data tabel berlaku untuk seluruh dokumen, Anda dapat membiarkan opsi tidak dicentang.

Anda juga dapat mengontrol tabel dengan Pintasan keyboard Microsoft Word .

2. Gunakan Penggaris

Jika Anda mencari cara mudah untuk membuat tabel terlihat bagus di Word, maka mengukur tabel dan memposisikannya secara akurat adalah seni tersendiri. Jika Anda membutuhkan pengukuran yang tepat untuk mengukur baris dan kolom Anda— gunakan penggaris .

Arahkan mouse ke perbatasan. Saat penunjuk panah ganda muncul, klik batas dan tahan tombol ALT. Pindahkan baris dan kolom agar sesuai dengan ukuran Anda.

3. Konversi Teks ke Tabel (dan sebaliknya)

Data tabular memberikan informasi dalam strukturnya. Akan membuat frustrasi jika Word tidak memiliki sesuatu untuk menangani data non-tabular. Anda dapat mengonversi data ke tabel secara instan dari perintah Sisipkan Tabel.

Pilih teks. Pergi ke Pita > Sisipkan > Tabel > Sisipkan Tabel .

Microsoft Word menentukan jumlah baris dan kolom yang diperlukan dengan mempertimbangkan pemisah teks dan kemudian menyesuaikan konten secara otomatis. NS Konversi Teks ke Tabel kotak dialog memungkinkan Anda lebih mengontrol jika operasi sebelumnya tidak berhasil dengan benar. Anda juga dapat memilih bagaimana menyesuaikan isi tabel pada halaman.

Anda dapat menentukan bagaimana Microsoft Word harus memisahkan data menjadi baris dan kolom. Paragraf, tab, koma, atau karakter pembatas lainnya. Ini memungkinkan Anda dengan mudah mengimpor data non-tabular dari file CSV atau file TXT biasa dan mengubahnya menjadi tabel yang diformat. Ingat, Anda juga bisa mengimpor data dari Microsoft Word ke dalam spreadsheet Excel.

Konversi Tabel ke Teks

Rancang proses sebaliknya jika seseorang meminta Anda untuk mengirimi mereka file dengan nilai yang dipisahkan koma atau penggambar lainnya. Pilih seluruh tabel dengan mengklik tombol pindahkan di atas tabel.

Pergi ke Pita > Alat Tabel > Tata Letak > Dalam Grup Data , klik Konversikan ke Teks .

Teks sederhana bisa membosankan. Saat Anda memiliki kesempatan, ubah tabel data Anda menjadi bagan yang lebih visual, bukan dengan salah satu dari fitur yang kurang digunakan di Microsoft Word .

4. Nomor Kolom IsiOtomatis

Microsoft Excel membuat pengisian otomatis urutan angka menjadi sangat mudah. Microsoft Word tidak, dan Anda mungkin harus menggunakan pekerjaan manual. Ada cara yang lebih sederhana.

Buat kolom baru untuk serial number jika belum ada. Pilih kolom ini dengan menempatkan mouse di atas kolom.

Dengan kolom yang dipilih, pergi ke Beranda > Paragraf > Klik Penomoran tombol untuk menyisipkan daftar bernomor.

Urutan nomor dimasukkan ke dalam kolom secara otomatis.

5. Bekukan Tabel Itu!

Tabel Microsoft Word mengubah dimensinya untuk mengakomodasi data baru. Ada kalanya Anda tidak ingin tabel berubah ukuran sama sekali, bahkan saat data baru dimasukkan. Yaitu—membekukan ukuran sel.

Langkah pertama adalah menentukan ukuran tetap untuk sel. Pergi ke Properti Tabel > Baris > Masukkan nilai di Tentukan tinggi kotak. Untuk Tinggi baris adalah Pilih Tepat dari tarik-turun.

Sekarang, pilih Meja tab > klik Pilihan tombol > hapus centang pada Ubah Ukuran Secara Otomatis agar Sesuai dengan Isi kotak centang.

Klik oke dua kali untuk keluar dari kotak dialog Properti Tabel.

Ini juga memecahkan masalah memasukkan gambar ke dalam sel tanpa memperluas sel untuk mengakomodasi gambar. Jika gambar lebih besar dari ruang yang tersedia di sel, gambar akan dipangkas agar pas di dalam sel.

6. Ubah Baris Menjadi Kolom dalam Tabel

Ada situasi di mana Anda harus mengubah baris menjadi kolom dan kolom menjadi baris. Salah satu skenario yang mungkin adalah ketika jumlah kolom melebihi margin halaman. Mengganti kolom menjadi baris dan sebaliknya disebut transposisi .

Berita buruknya adalah Word belum memiliki metode bawaan untuk menangani ini. Microsoft menyarankan agar Anda menyalin-menempelkan tabel Anda ke Microsoft Excel dan menggunakannya Mengubah urutan memerintah. Tabel yang dialihkan sekarang dapat disalin kembali ke Microsoft Word.

Data menunjukkan betapa mudahnya di Excel dengan tutorial singkat ini di mengubah baris menjadi kolom . Juga, ambil bantuan Halaman Dukungan Microsoft jika Anda mengalami masalah menggunakan perintah Transpose.

7. Tempel Tabel Excel Sempurna Ke Gmail

Anda akan menemukan kegunaan untuk solusi sederhana ini. Secara default, Gmail tidak mempertahankan format spreadsheet saat Anda menempelkan dari Microsoft Excel. Untuk mengirim data tabel melalui email tanpa mengirimkannya sebagai lampiran terpisah, gunakan Microsoft Word sebagai jembatan.

Pilih dan salin-tempel tabel Microsoft Excel ke dokumen Microsoft Word dengan pemformatan sumber. Sekarang, salin-tempel dari Microsoft Word ke Gmail. Seperti yang Anda lihat dari tangkapan layar, masalahnya terpecahkan. Anda mungkin harus sedikit mengubah tabel yang diformat lebih berat, tetapi sebagian besar pemformatan dipertahankan.

8. Gunakan Kembali Meja Anda untuk Menghemat Waktu

Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menggunakan kembali tabel di dokumen Microsoft Word profesional. Simpan format tabel kosong dan masukkan data baru bila diperlukan. Dengan penyimpanan cepat ini, Anda tidak perlu membuat ulang tata letak dari awal untuk data baru.

Pilih tabel. Pergi ke Pita > Sisipkan > Grup teks > klik Bagian Cepat > Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat .

Setelah Anda menyimpan pilihan ke Galeri Bagian Cepat, Anda dapat menggunakan kembali pilihan tersebut dengan mengklik Bagian Cepat dan memilih pilihan dari galeri.

Menggunakan Penyelenggara Blok Bangunan untuk melihat pratinjau tabel apa pun yang Anda buat. Anda juga dapat mengedit properti dan menghapus tabel dari sini.

Apakah Tabel Microsoft Word Membingungkan Anda?

Kiat-kiat ini tidak cukup untuk mencakup cakupan pemformatan tabel di Word. Saya belum berbicara tentang peran tab Desain dalam membuat tabel yang menarik. Itu adalah topik tersendiri. Tetapi ini adalah salah satu area yang tidak terlalu membingungkan berkat bantuan visual di tab itu.

Bekerja dengan tabel di Word bisa sangat bermanfaat. Sementara tabel adalah satu area umum antara Microsoft Word dan Excel, Microsoft Excel lebih untuk mengelola data tabular. Meskipun demikian, mempelajari cara memformat tabel dengan baik di kedua aplikasi adalah keterampilan Microsoft Office yang penting. Gunakan mereka di setiap kesempatan.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membuat Hubungan Antara Beberapa Tabel Menggunakan Model Data di Excel

Menggunakan Model Data, otomatisasi tugas analisis data dan pemodelan bisnis di Microsoft Excel. Lihat bagaimana hal itu dilakukan!

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
Tentang Penulis Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.

More From Saikat Basu

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan