8 Alur Kerja Automator yang Menghemat Waktu untuk Mac Anda

8 Alur Kerja Automator yang Menghemat Waktu untuk Mac Anda

Mac Anda memiliki alat bawaan bernama Automator yang memungkinkan Anda menghemat waktu dengan mengotomatiskan tindakan. Itu sudah ada jauh sebelum alat otomatisasi lain seperti Workflow (sekarang Siri Shortcuts) dan IFTTT.





Menggunakan Automator itu sederhana. Anda tidak perlu tahu cara memprogram untuk mengatur alur kerja kustom Anda sendiri yang melakukan tindakan umum di Mac Anda.





Hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa alur kerja yang berguna dan menghemat waktu yang dapat Anda atur di Mac Anda sendiri.





Dasar-dasar Menyiapkan Alur Kerja Automator

Saat Anda membuka Automator dari Aplikasi folder, Anda diminta untuk memilih jenis dokumen yang ingin Anda buat. Lihatlah pengenalan Automator kami untuk penjelasan setiap jenis dan contoh alur kerja.

Dua perpustakaan muncul di paling kiri jendela Automator. Klik tindakan atau Variabel untuk mengakses perpustakaan yang sesuai.



Seret tindakan (atau variabel) yang ingin Anda gunakan ke alur kerja di sebelah kanan, letakkan dalam urutan yang Anda inginkan untuk dijalankan. Tindakan dan variabel memiliki pengaturan yang dapat Anda sesuaikan untuk alur kerja Anda.

Setelah Anda mengatur alur kerja Anda, pergi ke File > Simpan untuk menyimpannya dalam format dokumen yang Anda pilih saat Anda membuatnya. Jika Anda memilih alur kerja jenis dokumen yang berjalan di dalam Automator, Anda dapat menyimpannya sebagai Aplikasi . Dan jika Anda memilih Aplikasi sebagai jenis dokumen Anda, Anda dapat mengonversinya menjadi alur kerja saat menyimpannya.





cara mengubah png ke pdf di windows

Untuk setiap alur kerja yang kami cantumkan di sini, Anda akan selalu memulai dengan membuat dokumen baru. Jika Anda sudah menggunakan Automator, buka File > Dokumen Baru . Atau ketika Anda membuka Automator, klik Dokumen Baru pada kotak dialog awal.

Kemudian pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat. Kami menyarankan jenis untuk setiap alur kerja yang tercantum di sini, tetapi Anda dapat memilih yang berbeda jika Anda mau. Anda mungkin harus menyesuaikan tindakan yang Anda gunakan di awal alur kerja Anda untuk mendapatkan masukan yang Anda butuhkan.





1. Batch Ganti Nama Banyak File

Jika Anda sering mengganti nama beberapa file sekaligus, ada beberapa cara untuk mengganti nama file secara batch di Mac, termasuk membuat alur kerja Automator dan menyimpannya sebagai aplikasi.

Anda juga dapat menggunakan Automator untuk membuat Ganti Nama Batch melayani. Ini memungkinkan Anda untuk memilih file, klik kanan pada mereka, dan pilih Ganti Nama Batch layanan dari Jasa Tidak bisa. Pastikan untuk memilih file atau folder dari Layanan menerima dipilih daftar tarik-turun dan aplikasi pencari dari di dalam daftar dropdown di atas alur kerja.

Ketika Anda mengunjungi File > Simpan dan masukkan nama untuk Ganti Nama Batch layanan, itu disimpan di tempat yang benar dan secara otomatis ditambahkan ke Jasa Tidak bisa.

2. Konversi Batch dan Ubah Ukuran Gambar di Mac Anda

Kami telah membahas mengonversi dan mengubah ukuran gambar secara batch di Mac dengan membuat aplikasi di Automator.

Sekali lagi, Anda juga dapat membuat Konversi dan Ubah Ukuran Gambar layanan menggunakan Automator yang memungkinkan Anda untuk memilih file, klik kanan pada mereka, dan pilih Konversi dan Ubah Ukuran Gambar layanan dari Jasa Tidak bisa. Pastikan untuk memilih file atau folder dari Layanan menerima dipilih daftar tarik-turun dan aplikasi pencari dari daftar tarik-turun di atas alur kerja.

Ketika Anda membuka File > Simpan dan masukkan nama untuk Konversi dan Ubah Ukuran Gambar layanan, menyimpan ke tempat yang benar dan secara otomatis bergabung dengan Jasa Tidak bisa.

3. Jaga Folder Unduhan Anda Tetap Bersih

NS Unduhan folder di Mac Anda dapat dengan cepat menjadi berantakan. Tetapi Anda dapat menggunakan Automator untuk membersihkan item lama secara otomatis dengan memindahkannya ke Sampah setelah beberapa hari tertentu.

Kami menjelaskan bagaimana melakukan ini dalam panduan kami untuk mengurangi ukuran cadangan Mac Anda.

4. Tutup Semua Aplikasi Sekaligus

Saat Anda bekerja, Anda mungkin tidak menyadari berapa banyak aplikasi yang telah Anda buka. Jika Mac Anda tidak memiliki banyak RAM, Anda mungkin ingin menutup beberapa app untuk mengosongkan memori. Tetapi menutup setiap aplikasi secara terpisah memakan waktu.

Anda dapat menutup semua aplikasi sekaligus dan memulai awal yang baru menggunakan aplikasi yang dibuat menggunakan Automator. Ikuti langkah ini:

  1. Buka Automator dan buat yang baru Aplikasi dokumen.
  2. Klik tindakan di paling kiri.
  3. Pergi ke Perpustakaan > Utilitas .
  4. Seret Keluar dari Semua Aplikasi tindakan dari bagian tengah ke alur kerja di sebelah kanan.
  5. Jika Anda ingin melihat kotak konfirmasi untuk menyimpan dokumen yang terbuka sebelum ditutup, centang Minta untuk menyimpan perubahan kotak di atas Keluar dari Semua Aplikasi kotak tindakan.
  6. Untuk mencegah aplikasi tertentu ditutup, klik Menambahkan dibawah Jangan berhenti kotak dan pilih aplikasi yang tidak ingin Anda tutup. Ulangi ini untuk setiap aplikasi yang ingin Anda tetap buka.
  7. Pergi ke File > Simpan dan simpan aplikasi di tempat yang Anda inginkan. Anda juga dapat menyeretnya ke Dock untuk akses mudah.

5. Buka Kumpulan Halaman Web Tertentu

Apakah Anda memuat kumpulan halaman yang sama setiap kali membuka browser? Anda dapat melakukan ini secara otomatis di browser default Anda dengan membuat aplikasi di Automator. Kami menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan ini sebagai salah satu cara Anda dapat menggunakan Automator dengan browser Anda.

Beranda Apple dapat secara otomatis menambahkan dirinya ke Alamat Daftar. Jika Anda tidak menginginkannya, pilih dan klik Menghapus .

6. Gabungkan Beberapa File PDF

Apakah Anda sering menggabungkan beberapa PDF menjadi satu file? Biasanya, Anda memerlukan aplikasi atau alat online untuk melakukannya. Tetapi Anda dapat membuat layanan menggunakan Automator yang memungkinkan Anda dengan mudah menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat layanan yang muncul di Finder:

  1. Buka Automator dan buat yang baru Melayani dokumen.
  2. Pilih file atau folder dari Layanan menerima dipilih daftar tarik-turun dan aplikasi pencari dari di dalam daftar turun bawah di bagian atas panel alur kerja.
  3. Klik tindakan di paling kiri.
  4. Pergi ke Pustaka > File & Folder di paling kiri.
  5. Seret Dapatkan Item Penemu Terpilih tindakan dari kolom tengah ke alur kerja di sebelah kanan.
  6. Kembali ke Perpustakaan di sebelah kiri dan klik PDF .
  7. Seret Gabungkan Halaman PDF tindakan dari kolom tengah ke bagian bawah alur kerja. Pilih apakah Anda ingin menggabungkan file PDF dengan Menambahkan halaman atau Mengacak halaman .
  8. Pergi ke Pustaka > File & Folder lagi di sebelah kiri.
  9. Seret Pindahkan Item Penemu tindakan dari kolom tengah ke bagian bawah alur kerja. Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan file PDF yang dihasilkan dari Ke daftar tarik-turun.
  10. Untuk mengganti file yang ada dengan file yang Anda buat, centang Mengganti file yang ada kotak di Pindahkan Item Penemu kotak tindakan.
  11. Pergi ke File > Simpan dan beri nama layanan. Layanan baru Anda secara otomatis ditempatkan di tempat yang benar dan ditambahkan ke Jasa Tidak bisa.

Sekarang Anda dapat memilih beberapa file PDF, klik kanan pada file tersebut, dan pilih layanan baru Anda dari Jasa menu untuk menggabungkannya.

Untuk melakukan lebih banyak dengan menu itu, lihat tutorial kami di menambahkan opsi yang berguna ke menu layanan macOS .

7. Buat File Teks Dari Isi Clipboard

Jika Anda sering menyalin teks dan menempelkannya ke file teks untuk menyimpannya, Anda dapat membuat aplikasi menggunakan Automator yang akan membuat ini menjadi mudah.

Ikuti langkah ini:

  1. Buka Automator dan buat yang baru Aplikasi dokumen.
  2. Klik tindakan di paling kiri.
  3. Pergi ke Perpustakaan > Utilitas di kiri.
  4. Seret Dapatkan Konten Papan Klip tindakan dari kolom tengah ke alur kerja di sebelah kanan.
  5. Kembali ke Perpustakaan di sebelah kiri dan klik Teks .
  6. Seret File Teks Baru tindakan dari kolom tengah ke bagian bawah alur kerja.
  7. Ubah pengaturan untuk file teks baru Anda di kotak tindakan, seperti memilih Format Berkas , memasukkan nama file default ( Simpan sebagai ), dan Di mana untuk menyimpan file.
  8. Pergi ke File > Simpan dan beri nama layanan. Layanan baru Anda secara otomatis diletakkan di tempat yang benar dan ditambahkan ke menu Layanan.

Untuk menggunakannya, pilih teks yang ingin Anda simpan dalam file teks, lalu jalankan aplikasi Automator baru Anda.

8. Konversi Teks ke File Audio

Jika Anda memiliki banyak teks untuk dibaca, Anda mungkin ingin Mac membacakannya untuk Anda. Anda dapat membuat layanan menggunakan Automator yang mengonversi teks yang dipilih menjadi file audio.

Ikuti langkah ini:

  1. Buka Automator dan buat yang baru Melayani dokumen.
  2. Pilih teks dari Layanan menerima dipilih daftar tarik-turun. Biarkan default dari aplikasi apapun dipilih dalam di dalam daftar dropdown di bagian atas panel.
  3. Pilih tindakan di paling kiri.
  4. Pergi ke Perpustakaan > Utilitas di kiri.
  5. Seret Teks ke Audio tindakan dari kolom tengah ke alur kerja di sebelah kanan.
  6. Pilih Suara Sistem kamu ingin. Menggunakan Bermain tombol untuk mendengarkan suara yang dipilih dan melihat apa yang Anda suka.
  7. Masukkan nama file untuk file audio di Simpan Sebagai kotak.

Sekarang Anda dapat memilih teks dalam program apa pun, klik kanan pada teks yang dipilih, dan pilih layanan baru Anda dari Jasa menu untuk mengonversi teks menjadi file audio. Layanan secara otomatis menyimpan audio sebagai file AIFF.

Ikon pada file termasuk a Bermain tombol di tengah. Cukup klik Bermain tombol untuk mendengarkan file audio.

Hemat Waktu Anda Dengan Automator di Mac

Automator gratis dan terpasang di sistem Mac Anda. Mengapa tidak memanfaatkannya untuk mengotomatisasi tugas yang memakan waktu dan membosankan?

Anda bahkan dapat membuat aplikasi desktop dari situs web menggunakan Automator atau menggunakan Automator untuk menjadwalkan email . Bereksperimenlah dengan berbagai tindakan dan variabel untuk menghasilkan alur kerja Automator Anda sendiri. Dan jika Anda siap untuk skrip lanjutan, Anda dapat memberikan Otomatisasi AppleScript tembakan!

Membagikan Membagikan Menciak Surel Hapus File dan Folder Windows Ini untuk Mengosongkan Ruang Disk

Perlu mengosongkan ruang disk di komputer Windows Anda? Berikut adalah file dan folder Windows yang dapat dihapus dengan aman untuk mengosongkan ruang disk.

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Mac
  • Produktifitas
  • Penemu OS X
  • Otomasi Komputer
  • Trik Mac
  • Kiat Mac
Tentang Penulis Lori Kaufman(62 Artikel Diterbitkan)

Lori Kaufman adalah penulis teknis lepas yang tinggal di daerah Sacramento, CA. Dia geek gadget dan teknologi yang suka menulis artikel tentang berbagai topik. Lori juga suka membaca misteri, jahitan silang, teater musikal, dan Doctor Who. Terhubung dengan Lori di LinkedIn .

More From Lori Kaufman

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan