Bagaimana ONLYOFFICE DocSpace Menggunakan ChatGPT untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Bagaimana ONLYOFFICE DocSpace Menggunakan ChatGPT untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Bekerja secara kolaboratif sangat penting dalam banyak proyek, namun mengoordinasikan kelompok besar dapat menjadi hal yang sulit, membosankan, dan membuat frustrasi tanpa alat yang tepat.





HANYA KANTOR DocSpace bertujuan untuk memperbaiki masalah ini, dan telah melakukannya selama beberapa waktu. Namun, dengan bantuan AI, ONLYOFFICE DocSpace menjadi lebih baik. Begini caranya.





Apa itu DocSpace ONLYOFFICE?

  Hanya logo Dokumen Office
Dokumen ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs adalah rangkaian aplikasi perkantoran online. Ini memungkinkan pengguna untuk mengedit berbagai jenis file seperti dokumen teks, spreadsheet, presentasi, dan formulir.





Lihat di Dokumen ONLYOFFICE

HANYA KANTOR DocSpace adalah layanan kolaborasi dokumen online yang bertujuan untuk membuat kerja sama dalam proyek besar menjadi lebih mudah dari sebelumnya.

Ini dibangun berdasarkan konsep ruang, yang merupakan ruang yang dapat dibuat secara efektif sehingga Anda dapat mengundang orang lain untuk berkolaborasi. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen, presentasi, gambar, PDF, dan lainnya ke ruang ini, dan menyesuaikan seberapa banyak setiap kolaborator dapat mengedit atau mengakses dokumen-dokumen ini dengan memberi mereka peran yang berbeda.



Ini adalah alat yang ampuh untuk hampir semua ruang kerja kolaboratif, dan berfungsi sebagai alat tersendiri cara baru dan lebih baik untuk berkolaborasi pada dokumen dengan pelanggan dan mitra . Namun belakangan ini, keadaannya menjadi lebih baik.

ONLYOFFICE DocSpace telah mengintegrasikan asisten AI berbasis ChatGPT langsung ke dalam program. Artinya, Anda dapat menggunakan chatbot ChatGPT untuk sejumlah besar kasus penggunaan dan fungsi berbeda langsung dari dalam ONLYOFFICE DocSpace.





Menyiapkan plugin itu mudah, dan dapat membantu lebih mengoptimalkan alur kerja Anda di luar fitur-fitur mengesankan yang sudah digunakan ONLYOFFICE DocSpace.

Cara Mengatur Plugin ChatGPT

Memasang dan menyiapkan plugin ChatGPT untuk ONLYOFFICE DocSpace sangatlah mudah, meskipun Anda tidak memiliki pengalaman melakukannya. Hanya ada empat langkah.





1. Pertama, Anda harus melakukannya buat akun ONLYOFFICE gratis . Setelah Anda mendaftar, Anda harus menavigasi ke dokumen.

  Tangkapan layar yang menunjukkan lokasi Manajer Plugin ONLYOFFICE DocSpace

2. Setelah berada di halaman dokumen Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah menavigasi ke Manajer Plugin di kiri atas dokumen. Klik ini.

  Tangkapan layar yang menunjukkan lokasi pemasangan plugin ChatGPT untuk ONLYOFFICE DocSpace

3. Di sini, Anda akan dapat melihat semua plugin yang tersedia saat ini untuk ONLYOFFICE DocSpace. Ada cukup banyak di sini, jadi Anda dapat menelusurinya hingga Anda menemukan yang berlabel ObrolanGPT , atau gunakan bilah pencarian sebagai gantinya.

  Tangkapan layar yang menunjukkan input kunci API plugin ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT

4. Ada satu langkah terakhir sebelum plugin siap berfungsi. Untuk menggunakan ChatGPT pada program eksternal, Anda memerlukan kunci API. Menghasilkan salah satu kunci ini mudah , dan setelah Anda memilikinya, yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkannya ke dalam plugin, dan selesai.

Anda sekarang memiliki akses ke asisten AI Anda sendiri dari seluruh ONLYOFFICE DocSpace.

Apa yang Dapat Membantu Anda Mencapainya

ChatGPT adalah alat AI yang ampuh untuk dimiliki, dan ada banyak hal yang dapat Anda gunakan. Terlepas dari industri, tugas, atau tujuan Anda, ChatGPT dapat menggunakan AI untuk meningkatkan alur kerja Anda. Berikut adalah beberapa cara hebat untuk mewujudkan hal ini.

Buat ringkasan

Jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang besar atau banyak, maka membaca, memahami, dan menafsirkan dokumen-dokumen ini dapat menyita banyak waktu Anda. Di situlah fitur analisis teks plugin ChatGPT berperan.

Biasanya, Anda perlu mengerjakan setiap bagian teks, tetapi dengan menggunakan plugin ChatGPT, yang harus Anda lakukan hanyalah memilih bagian teks dan meminta ChatGPT meringkasnya untuk Anda.

Ini akan membuat ringkasan teks yang Anda pilih lebih ringkas dan mudah dipahami dibandingkan aslinya. Anda dapat memilih untuk memilih teks apa pun yang berukuran besar atau kecil sesuai keinginan Anda, dan ChatGPT akan menggunakan kekuatan AI untuk membuatnya dapat Anda pahami.

Ekstrak Kata Kunci

Alternatifnya, Anda dapat menggunakan plugin ChatGPT untuk mengekstrak kata kunci dari teks alih-alih membuat ringkasan. Ini jelas akan memberikan gambaran yang lebih luas tentang isi teks, namun ini bisa menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan pemahaman kasar tentang sebuah dokumen sebelum Anda mulai membacanya.

Misalnya, jika salah satu kolaborator Anda berbagi dokumen dengan Anda di ruang ONLYOFFICE DocSpace, Anda dapat menggunakan alat pembuat kata kunci ini untuk memberikan gambaran tentang dokumen tersebut sebelum Anda mulai.

Menjelaskan Arti Kata

Jika Anda pernah membaca dokumen yang sangat teknis atau berisi banyak kata yang tidak Anda kenal, plugin ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace juga dapat membantu Anda.

'Jelaskan teks dalam komentar' sangat bagus untuk meninggalkan penjelasan kata tertentu di komentar dokumen ONLYOFFICE DocSpace Anda. Ini bisa menjadi cara yang bagus bagi Anda untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang suatu istilah, atau sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk menjelaskan jargon teknis dengan cepat dan mudah kepada seseorang yang kurang memiliki keahlian saat membagikan dokumen Anda.

Alternatifnya, Anda dapat menggunakan plugin ChatGPT untuk menghasilkan tautan ke situs web yang dapat menjelaskan konsep tersebut.

Temukan Sinonim

Demikian pula, jika Anda menggunakan ONLYOFFICE DocSpace untuk membuat dokumen dan kesulitan menemukan kata terbaik untuk situasi tertentu, maka plugin ChatGPT juga bisa menjadi keuntungan besar bagi Anda di sini.

Yang harus Anda lakukan hanyalah memilih kata yang kurang tepat, dan ChatGPT akan dapat berfungsi sebagai tesaurus untuk Anda. Anda akan diberikan lima kata berbeda yang dapat Anda pilih, yang sangat bagus untuk meningkatkan kualitas tulisan Anda dengan cepat.

Terjemahkan Teks

Selain itu, plugin ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace juga dapat digunakan untuk menerjemahkan dokumen Anda ke dalam bahasa Prancis dan Jerman. Cara kerjanya hampir sama seperti layanan terjemahan lainnya, namun dengan beberapa perbedaan utama.

Pertama dan terpenting, Anda tidak hanya mendapatkan terjemahan kamus, tetapi keahlian model bahasa ChatGPT untuk memberikan terjemahan teks Anda yang natural dan berkualitas tinggi.

Selain itu, plugin ChatGPT menghasilkan terjemahan ini di komentar ONLYOFFICE DocSpace, membuatnya mudah dibaca oleh siapa saja yang berbicara bahasa tersebut tanpa mengurangi pengalaman bagi Anda yang lebih menyukai bahasa Inggris. Hal ini menjadikannya ideal untuk tim multikultural atau berbagi dokumen.

Dari Teks

Ada banyak sekali generator gambar AI yang berbeda di luar sana, tetapi memiliki akses siap pakai langsung dari dalam ONLYOFFICE DocSpace adalah gambar yang sangat berguna. Jika Anda sedang mengerjakan dokumen dan membutuhkan gambar placeholder, atau tidak dapat menemukan visual yang sempurna untuk apa yang sedang Anda kerjakan, hal ini dapat membantu Anda keluar dari masalah dalam keadaan darurat.

Tidak seperti banyak generator gambar AI, plugin ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace memungkinkan Anda menghasilkan gambar AI dari seluruh paragraf teks. Artinya, yang harus Anda lakukan hanyalah memilih paragraf yang Anda inginkan gambarnya, dan dalam beberapa klik, Anda akan mendapatkan gambar tersebut.

Cari Informasi

Anda juga dapat mengakses ChatGPT secara langsung menggunakan plugin ONLYOFFICE DocSpace. Hal ini sama seperti jika Anda berinteraksi langsung dengan model bahasa AI, dan memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti mengajukan pertanyaan tentang apa saja.

Jika Anda tidak yakin tentang suatu informasi, yang harus Anda lakukan hanyalah bertanya pada ChatGPT yang dapat membantu Anda mengetahui apa yang Anda perlukan suatu saat nanti.

Tulis Kode

Dalam hal ini, ChatGPT juga dapat digunakan untuk menghasilkan blok kode dengan cepat dan efektif. Yang harus Anda lakukan adalah menggunakan plugin ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT untuk mengobrol langsung dengan AI, dan plugin tersebut akan mampu menghasilkan kode saat itu juga untuk Anda terapkan sesuai keinginan Anda.

hard drive eksternal tidak dikenali windows 10

Dapatkan Lebih Banyak dari ONLYOFFICE

ONLYOFFICE menyediakan beberapa solusi berbeda, seperti ONLYOFFICE Desktop dan ONLYOFFICE Docs, yang masing-masing membantu memecahkan masalah atau kasus penggunaan berbeda dalam alur kerja Anda.

Plugin ChatGPT juga dapat diinstal di solusi ini, artinya bagaimana pun Anda menggunakan solusi ONLYOFFICE, ChatGPT siap membantu mengoptimalkan semuanya semaksimal mungkin untuk Anda.

Bekerja Lebih Cerdas

Seperti yang Anda lihat, ChatGPT menjadikan ONLYOFFICE DocSpace yang sudah cerdas menjadi lebih pintar. Baik Anda mencoba membuat dokumen yang lebih ringkas atau ditulis dengan baik dibandingkan sebelumnya, atau hanya ingin meningkatkan produktivitas Anda, ONLYOFFICE DocSpace adalah solusi tepat untuk kebutuhan Anda.