Sebelum Berbagi Spreadsheet Excel, Pastikan Anda Melakukan Hal Ini Terlebih Dahulu

Sebelum Berbagi Spreadsheet Excel, Pastikan Anda Melakukan Hal Ini Terlebih Dahulu

Berbagi buku kerja Excel memudahkan untuk berkolaborasi dalam pengumpulan data. Tetapi sebelum Anda meletakkan file Excel Anda di tangan orang lain, berikut adalah beberapa tip untuk menyiapkan lembar kerja Anda untuk dibagikan.





Izinkan Beberapa Pengeditan Secara Simultan

Jika Anda ingin beberapa pengguna dapat mengedit lembar Excel bersama secara bersamaan, lakukan hal berikut:



  1. Pergi ke Tinjauan tab dan di bawah Perubahan , klik Bagikan Buku Kerja.
  2. Dalam dialog yang terbuka, pastikan bahwa Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna secara bersamaan diperiksa.
  3. Simpan file Excel Anda di lokasi bersama di mana pengguna lain dapat mengaksesnya.

Satu hal yang perlu diperhatikan tentang mengizinkan ini: Anda bisa mendapatkan perubahan yang bertentangan jika dua pengguna mengedit sel yang sama. Pemilik file akan diberi tahu dan dapat memilih perubahan mana yang akan disimpan atau dibuang.





salin file dari mac ke pc

Lindungi Lembar Kerja atau Sel

Jika ada data tertentu yang Anda tidak ingin orang lain ubah atau hapus, Anda bisa memproteksi seluruh lembar kerja, memproteksi buku kerja, atau memproteksi sel tertentu.

Jika Anda ingin memproteksi seluruh lembar kerja atau buku kerja:



  1. Pergi ke Tinjauan tab dan klik Lindungi Lembar Kerja . (Jika Anda lebih memilih untuk melindungi seluruh Buku Kerja, klik Lindungi Buku Kerja .)
  2. Masukan kata sandi. Ini akan memungkinkan siapa saja yang memiliki kata sandi untuk membuka proteksinya, tetapi orang yang tidak memiliki kata sandi masih dapat melihatnya.
  3. Dibawah ' Izinkan semua pengguna lembar kerja ini untuk' Anda dapat memilih apa yang dapat dilakukan pengguna lain pada lembar kerja termasuk: memformat sel, menambah/menghapus baris atau kolom, dan menambahkan hyperlink.

Jika Anda ingin melindungi pilihan sel:

  1. Pilih sel yang Anda ingin orang lain edit, klik kanan, lalu klik Format Sel pada menu yang muncul.
  2. Navigasikan ke Perlindungan tab dan pastikan itu Terkunci tidak dicentang.
  3. Lakukan tiga langkah yang sama di atas.

Sekarang semua sel, selain yang membuat Anda tidak terkunci, harus dilindungi.



cara melihat pengikut saya di facebook

Tambahkan Menu Drop-Down

Jika Anda ingin pengguna lain hanya menambahkan dari pilihan data ke sel tertentu, Anda dapat membuat menu tarik-turun untuk rentang sel tertentu. Anda dapat memberi pengguna pilihan untuk memilih hanya dari daftar itu atau mengizinkan mereka memasukkan informasi lain.

Untuk menambahkan menu tarik-turun ke rentang sel, lakukan hal berikut:



  1. Di lembar terpisah di buku kerja Anda, buat daftar item yang ingin Anda sertakan di menu tarik-turun Anda. Item ini harus dalam satu baris atau kolom.
  2. Pilih seluruh daftar, klik kanan, dan pilih Tentukan nama .
  3. Sebuah kotak dialog akan muncul di mana Anda dapat memasukkan nama untuk daftar Anda. Itu bisa apa saja yang cocok untuk Anda -- jangan sertakan spasi apa pun.
  4. Di lembar tempat Anda akan memasukkan data, pilih sel atau sel tempat Anda ingin drop-down muncul. Navigasikan ke Data tab dan klik Validasi data .
  5. Sebuah kotak dialog akan terbuka untuk Pengaturan tab. Dalam Mengizinkan bidang, pilih Daftar .
  6. Dalam Sumber bidang, ketik =ListName.
  7. Pastikan bahwa Kotak tarik-turun dalam sel diperiksa. Jika Anda tidak ingin pengguna dapat mengosongkan sel, pastikan bahwa Abaikan kotak kosong tidak dicentang.

Langkah-langkah berikut ini opsional:

  1. Jika Anda ingin pesan muncul saat sel diklik, navigasikan ke Pesan Masukan tab. Di sini Anda dapat memasukkan pesan hingga 225 karakter yang akan muncul.
  2. Jika Anda ingin Peringatan Kesalahan muncul, navigasikan ke Peringatan Kesalahan tab dan pastikan itu Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan diperiksa. Anda dapat memasukkan pesan khusus untuk peringatan kesalahan Anda.

Tips apa yang Anda miliki untuk pengguna Excel yang ingin berbagi buku kerja mereka? Beri tahu kami di komentar.

komputer tidak mau boot windows 10
Membagikan Membagikan Menciak Surel 6 Alternatif Audible: Aplikasi Audiobook Gratis atau Murah Terbaik

Jika Anda tidak suka membayar untuk buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang memungkinkan Anda mendengarkannya secara gratis dan legal.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Microsoft Excel
  • Pendek
Tentang Penulis Nancy Messieh(888 Artikel Diterbitkan)

Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan saat ini bekerja di sebuah think tank yang berbasis di DC tentang komunikasi dan penjangkauan media sosial.

More From Nancy Messieh

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan