Home-theater-designers
Baik Anda membuat buku kerja Excel untuk diri sendiri atau berkolaborasi di spreadsheet dengan orang lain, komentar berguna untuk berbagai alasan. Anda harus menguasai cara mengelolanya saat memulai pelatihan Excel.
Pertimbangkan empat kegunaan ini:
- Atur pengingat untuk diri Anda sendiri tentang tugas yang perlu Anda lakukan di lembar kerja.
- Tambahkan catatan untuk diri sendiri atau orang lain.
- Menjelaskan rumus dalam sel.
- Memperjelas bagaimana menggunakan bagian-bagian tertentu dari lembar kerja.
Hari ini kita akan membahas beberapa dasar untuk bekerja dengan komentar di Excel.
Tambahkan Komentar ke Sel
Untuk menambahkan komentar ke sel, klik sel yang ingin Anda lampirkan komentar. Kemudian, lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan pada sel dan pilih Sisipkan Komentar .
- Klik Komentar Baru dalam Komentar bagian dari Tinjauan tab.
- tekan Shift + F2 .
Di kotak komentar, di bawah nama, ketik teks untuk komentar.
Klik di sel lagi, atau sel lainnya, setelah selesai memasukkan teks. Komentar disembunyikan tetapi indikator komentar tetap ada.
Saat bekerja dengan komentar di Excel 2016, saya menemukan apa yang tampaknya menjadi bug. Biasanya, ketika Anda membuat komentar baru, nama pada komentar tersebut diambil dari Nama pengguna dibawah Personalisasi salinan Microsoft Office Anda di Opsi Excel Umum layar.
Saya membuat komentar baru dan menambahkan teks ke dalamnya. NS Nama pengguna (nama saya) ditampilkan di bagian atas komentar. Setelah beberapa menit, nama di komentar secara otomatis berubah menjadi 'Penulis' tanpa saya melakukan apa pun pada komentar tersebut.
Saya pikir Excel mungkin mencoba menarik Pengarang nilai dari Properti Dokumen ( File > Info layar, lalu Properti > Properti Lanjutan > Ringkasan tab), jadi saya memasukkan nama saya di bidang itu. Tapi itu juga tidak berhasil. Itu masih menggantikan nama saya dengan 'Penulis'.
Saya belum dapat menemukan solusi untuk masalah ini. Jika Anda mengetahui cara memperbaikinya, beri tahu kami di komentar di bawah!
Tampilkan atau Sembunyikan Komentar
Untuk memperlihatkan atau menyembunyikan komentar di sel, klik sel yang berisi indikator komentar dan lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan sel dan pilih Tampilkan/Sembunyikan Komentar .
- Klik Tampilkan/Sembunyikan Komentar dalam Komentar bagian dari Tinjauan tab.
Untuk memperlihatkan semua komentar pada semua lembar kerja dalam buku kerja, klik Tampilkan Semua Komentar dalam Komentar bagian pada Tinjauan tab. Klik Tampilkan Semua Komentar lagi untuk menyembunyikan semua komentar di buku kerja.
NS Tampilkan Semua Komentar opsi menunjukkan semua komentar di semua lembar kerja di semua buku kerja yang terbuka dan buku kerja apa pun yang Anda buat atau buka saat opsi aktif. Anda tidak dapat memperlihatkan semua komentar hanya untuk satu lembar kerja dalam buku kerja. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan memperlihatkan setiap komentar pada lembar kerja satu per satu.
Anda mungkin menemukan bahwa beberapa komentar Anda mungkin tumpang tindih. Lihat bagian berikutnya, 'Pindahkan atau Ubah Ukuran Komentar' untuk mengetahui cara memperbaikinya.
Pindahkan atau Ubah Ukuran Komentar
Jika beberapa komentar Anda memblokir komentar atau sel lain, Anda mungkin ingin memindahkannya.
Untuk memindahkan komentar, komentar harus ditampilkan tanpa Anda mengarahkan kursor ke sel. Jadi tunjukkan komentar menggunakan metode di bagian 'Tampilkan atau Sembunyikan Komentar' di atas.
Gerakkan kursor mouse melewati batas kotak komentar hingga kursor berubah menjadi tanda tambah dengan panah. Kemudian klik untuk memilih kotak komentar. Anda akan melihat gagang pengatur ukuran muncul di sisi dan sudut kotak.
Pertahankan kursor mouse di atas batas kotak komentar, klik dan seret kotak komentar ke lokasi lain.
Dalam contoh kita, sel C3 sekarang tidak disembunyikan oleh komentar di sel B2.
Anda dapat mengubah ukuran komentar dengan menggerakkan kursor mouse ke salah satu gagang pengatur ukuran hingga berubah menjadi panah dua sisi. Kemudian seret pegangan untuk mengubah ukuran komentar.
Mengedit Komentar
Mengedit komentar setelah membuatnya itu mudah. Untuk mengedit komentar, klik sel yang berisi komentar yang ingin Anda edit dan lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan pada sel dan pilih Edit Komentar .
- Klik Edit Komentar dalam Komentar bagian dari Tinjauan tab.
- tekan Shift + F2 .
Jika sel yang dipilih tidak memiliki komentar, tombol Edit Komentar tombol adalah Komentar Baru tombol sebagai gantinya.
Tambahkan, ubah, atau hapus teks di komentar. Setelah selesai membuat perubahan, klik sel lagi, atau sel lainnya.
Hapus Komentar
Untuk menghapus komentar dari sel, pilih sel dan lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan sel dan pilih Hapus Komentar .
- Klik Menghapus dalam Komentar bagian dari Tinjauan tab.
Tidak ada dialog konfirmasi saat menghapus komentar.
Format Komentar
Secara default, teks dalam komentar menggunakan font Tahoma dalam ukuran sembilan. Anda tidak dapat mengubah font dan ukuran font default, tetapi Anda dapat memformat teks yang Anda masukkan dalam komentar.
Untuk memformat komentar, buat komentar dapat diedit seperti yang dijelaskan di bagian 'Edit Komentar' di atas. Kemudian, sorot teks yang ingin Anda format. Klik kanan pada teks yang dipilih dan pilih Format Komentar .
pada Format Komentar kotak dialog, buat perubahan apa pun yang Anda inginkan untuk menerapkan format berbeda pada teks. Misalnya, kami membuat beberapa teks tebal dan merah menggunakan Gaya tulisan kotak dan Warna daftar tarik-turun.
Pemformatan baru Anda ditampilkan pada komentar saat Anda mengarahkan kursor ke sel untuk menampilkannya atau saat Anda menampilkan komentar seperti yang dijelaskan di bagian 'Tampilkan atau Sembunyikan Komentar' di atas.
Anda juga dapat menggunakan alat pemformatan di Rumah tab untuk memformat teks yang dipilih dalam komentar. Tetapi Anda tidak dapat mengubah warna font atau warna isian menggunakan Rumah tab. Anda harus menggunakan Format Komentar kotak dialog untuk mengubah font dan mengisi warna.
Salin Komentar ke Sel Lain
Jika Anda ingin menambahkan komentar yang sama ke beberapa sel, Anda dapat menambahkan komentar ke satu sel, lalu salin dan tempel ke sel lain. Tetapi ada cara khusus untuk melakukan ini.
Klik pada sel yang berisi komentar yang ingin Anda salin dan tekan Ctrl + C . Kemudian, klik kanan pada sel tempat Anda ingin menambahkan komentar yang disalin dan pilih Tempel Spesial .
pada Tempel Spesial kotak dialog, klik Komentar dalam Tempel bagian dan kemudian klik oke .
Hanya komentar yang disisipkan. Isi sel tetap tidak berubah.
Hapus Indikator Komentar Dari Sel
Jika Anda memiliki banyak komentar, indikator komentar (segitiga merah kecil) pada sel mungkin mengganggu, terutama jika Anda mempresentasikan lembar kerja kepada seseorang.
Anda dapat dengan mudah menghapus indikator komentar dari semua sel. Pergi ke File > Opsi . Klik Canggih di sisi kiri Opsi Excel kotak dialog.
Di sisi kanan Opsi Excel kotak dialog, gulir ke bawah ke Menampilkan bagian. Dibawah Untuk sel dengan komentar, tunjukkan , Pilih Tidak ada komentar atau indikator . Saat opsi ini dipilih, mengarahkan kursor ke sel dengan komentar tidak akan menampilkan komentar.
windows stop code unmountable boot volume
Sementara komentar dan indikator disembunyikan, Anda tidak dapat menggunakan Tampilkan/Sembunyikan Komentar opsi untuk menampilkan komentar untuk sel individual. Sebagai gantinya, gunakan Tampilkan Semua Komentar pilihan di Komentar bagian dari Tinjauan tab untuk menampilkan semua komentar. Ini juga menunjukkan semua indikator komentar lagi.
NS Tampilkan Semua Komentar opsi terhubung ke Untuk sel dengan komentar, tunjukkan pilihan. Jadi nyalakan Tampilkan Semua Komentar mengubah Untuk sel dengan komentar, tunjukkan pilihan untuk Komentar dan indikator .
Anda mungkin tidak langsung melihat indikator komentar. Bagi saya, beralih ke program lain dan kembali ke Excel sepertinya membuat indikator ditampilkan. Ini mungkin bug lain.
Saat Anda mematikan Tampilkan Semua Komentar opsi, Excel kembali ke tindakan default untuk menampilkan indikator komentar saja dan menampilkan komentar saat Anda mengarahkan kursor ke sel. NS Untuk sel dengan komentar, tunjukkan pilihan berubah menjadi Hanya indikator, dan komentar di hover .
Tinjau Semua Komentar di Buku Kerja
Untuk meninjau semua komentar di lembar kerja, Anda bisa mengarahkan kursor ke setiap sel satu per satu, tapi itu bisa memakan waktu jika Anda memiliki banyak komentar.
Cara yang lebih cepat adalah dengan menelusuri setiap komentar menggunakan Lanjut dan Sebelumnya tombol di Komentar bagian pada Tinjauan tab. Komentar ditampilkan satu per satu setiap kali Anda mengklik Lanjut atau Sebelumnya .
Cetak Lembar Kerja Dengan Komentar
Lebih baik meninjau komentar Anda di lembar kerja Anda secara digital, daripada mencetak lembar kerja. Tetapi jika benar-benar ingin meninjau komentar Anda di atas kertas, Anda dapat mencetak lembar kerja Anda dengan komentar.
Untuk mencetak lembar kerja Anda dengan komentar, klik tombol tab di bagian bawah lembar kerja yang ingin Anda cetak.
Tampilkan semua komentar, atau hanya komentar yang ingin Anda cetak, menggunakan metode yang dijelaskan di bagian 'Tampilkan atau Sembunyikan Komentar' di atas. Kemudian, pindahkan atau ubah ukuran komentar seperlunya menggunakan metode di bagian 'Pindahkan atau Ubah Ukuran Komentar' di atas.
Dalam Pengaturan halaman bagian pada Tata letak halaman tab, klik Pengaturan halaman peluncur kotak dialog.
pada Pengaturan halaman kotak dialog, klik tombol Lembaran tab. Kemudian, pilih salah satu opsi berikut dari Komentar daftar tarik-turun:
- Jika Anda ingin mencetak komentar di mana mereka berada, pilih Seperti yang ditampilkan pada lembar . Perhatikan bahwa mencetak komentar seperti yang ditampilkan pada lembar akan memblokir beberapa sel.
- Jika Anda tidak ingin memblokir sel apa pun, pilih Di akhir lembar . Ini mencetak daftar semua komentar di akhir dengan referensi sel untuk masing-masing.
Klik Mencetak ketika Anda siap untuk mencetak lembar kerja Anda dengan komentar.
NS Mencetak layar pada Mengajukan tampilan tab. Anda akan melihat pratinjau bagaimana lembar kerja Anda akan terlihat dengan komentar yang dicetak. Pilih printer Anda dan klik Mencetak .
Mulai Menggunakan Komentar untuk Membuat Anotasi pada Lembar Kerja Excel
Saat berkolaborasi pada dokumen , komentar membantu mengomunikasikan ide, pertanyaan, dan masalah. Gunakan komentar Excel untuk membuat proses peninjauan dokumen lebih lancar dan lebih cepat untuk semua orang yang terlibat.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 15 Perintah Command Prompt (CMD) Windows yang Harus Anda KetahuiPrompt perintah masih merupakan alat Windows yang kuat. Berikut adalah perintah CMD paling berguna yang perlu diketahui setiap pengguna Windows.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman adalah penulis teknis lepas yang tinggal di daerah Sacramento, CA. Dia geek gadget dan teknologi yang suka menulis artikel tentang berbagai topik. Lori juga suka membaca misteri, jahitan silang, teater musikal, dan Doctor Who. Terhubung dengan Lori di LinkedIn .
More From Lori KaufmanBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan