Cara Terbaik untuk Mengakhiri Email Secara Profesional

Email adalah bagian tak terelakkan dari kehidupan modern. Apakah Anda mengirim email untuk bisnis atau mencari pekerjaan, faktanya tetap bahwa Anda harus berurusan dengan mereka setiap hari atau bahkan setiap jam.

Karena itu, Anda perlu berhati-hati dan meluangkan waktu dalam cara Anda mengirim email. Kemudian, Anda juga perlu memikirkan cara mengakhiri email juga.

Berikut adalah sign-off email terbaik yang dapat Anda gunakan untuk menjaga komunikasi Anda tetap profesional. Kami juga akan berbicara tentang mengapa sangat penting untuk memiliki tanda tangan email jika Anda mengirimnya untuk bisnis.

cara mengambil foto potret iphone 7

1. Mengapa Anda Membutuhkan Akhir Email yang Baik

Ada beberapa alasan mengapa Anda membutuhkan akhiran email yang baik:

Tidak memiliki tanda yang tepat dapat dianggap kasar atau terlalu santai.
Jika Anda mengirim email kepada seseorang untuk bisnis, Anda ingin mengesankan orang itu bahwa Anda seorang profesional.
Jika Anda mengirim email ke perusahaan tentang lowongan pekerjaan, ada kemungkinan besar email Anda akan diteruskan ke manajer perekrutan yang sesuai. Anda ingin memberi kesan kepada pihak ketiga bahwa Anda juga seorang profesional.

Penandatanganan email yang baik juga dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan atas email tersebut. Panggilan untuk bertindak---seperti 'Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca resume saya, saya berharap untuk mendengar dari Anda'---dapat bertindak sebagai prompt.

Saat Anda menulis sign-off, format email yang baik harus terdiri dari:

Garis penutup, biasanya yang mengungkapkan semacam rasa terima kasih atau ajakan untuk bertindak.
Salam penutup, seperti 'Salam,' 'Hormat kami,' atau 'Salam.' Jenis tanda email yang Anda gunakan bergantung pada konteks email dan berapa panjang utas emailnya.
Nama lengkap Anda di bawah salam penutup. Ini akan memperjelas siapa yang mengirim email.
Pada akhirnya, Anda harus memasukkan tanda tangan email Anda, yang harus menyertakan informasi kontak Anda, tautan situs web, dan media sosial (jika ada). Ini agar orang yang membaca email mengetahui cara tambahan untuk menjangkau.

Catatan: Pastikan Anda memikirkan jenis tanda tangan email apa yang cocok dengan gaya komunikasi Anda. Kata penutup harus mencerminkan situasi dalam hal profesionalisme dan nada. Mereka juga harus terdengar autentik bagi Anda dan 'suara' Anda.

2. Berbagai Jenis Sign Off Email dan Kapan Mereka Tepat

Sebelum Anda memutuskan email lebih dekat, gunakan petunjuk konteks untuk mencari tahu nada seperti apa yang perlu Anda atur di email Anda.

Apakah ini bisnis baru yang Anda hubungi?
Apakah bisnis start-up memiliki cara komunikasi yang santai?
Jika tidak biasa, apakah ini bisnis atau layanan yang lebih tua dan mapan, seperti kantor pemerintah?
Apakah Anda tahu orang yang Anda hubungi langsung?
Sudahkah Anda mengirim email kepada mereka sebelumnya?

Berbagai jenis bisnis memerlukan berbagai jenis email. Itu selalu lebih aman untuk bertindak secara profesional, tetapi di sisi lain, Anda tidak ingin mengambil risiko terdengar terlalu kaku atau keluar dari sentuhan.

Anda juga perlu memutuskan panjang akhir email Anda. Misalnya, email pengantar akan membutuhkan ajakan bertindak yang lebih mendalam. Sebuah thread email dengan rekan kerja Anda bisa santai.

Mari kita bicara tentang email sign-off, dan bagaimana mengakhiri email tergantung pada situasinya.

Cara Umum untuk Mengakhiri Email yang Berfungsi dengan Baik

Terbaik atau Semoga sukses

Setiap variasi pada kata 'Terbaik' biasanya merupakan taruhan yang aman. Ini adalah tanda email yang umum dan cocok untuk pengaturan santai atau formal.
Namun, sebuah studi oleh Bumerang mencatat bahwa respons ini memiliki tingkat respons yang lebih rendah dari rata-rata. Jadi ingatlah itu saat Anda menggunakan 'Best Wishes.'

Dalam konteks, penutupan email semacam ini akan berbunyi mirip dengan ini:

Salam Sukses, Nama Lengkap

Sungguh-sungguh

cara memblokir nomor saya saat menelepon

'Hormat kami adalah cara umum lainnya untuk mengakhiri email. Ini bekerja dengan baik untuk situasi bisnis formal.
'Hormat' akan menjadi cara yang baik untuk mengakhiri email saat Anda melamar pekerjaan baru di sebuah perusahaan. Ini menegaskan kembali bahwa Anda tulus dalam keinginan Anda untuk menjangkau.
Anda juga tulus dengan harapan Anda mendapat kabar dari orang lain. Dengan demikian, ia tampil sebagai otentik.

Dalam konteks, email ini lebih dekat akan berbunyi mirip dengan ini:

Hormat kami, Nama Lengkap

Salam

'Salam' berisiko dianggap terlalu kaku. Namun, jika Anda mengirim email kepada seseorang dalam situasi bisnis formal, 'Salam' berfungsi dengan baik.

Dalam konteks, email ini lebih dekat akan membaca:

Salam, Nama Lengkap

Cara umum lainnya untuk mengakhiri email yang berfungsi dengan baik:

Dengan hormat
Terimakasih banyak
Harapan hangat

Sekali lagi, ingatlah untuk mencocokkan suasana hati dan nada korespondensi saat memilih tanda email yang paling sesuai. Faktor-faktor luar ini akan mempengaruhi tingkat keberhasilan Anda.

Catatan tentang 'Cheers'

Sementara 'Cheers' adalah cara yang mungkin untuk mendapatkan tanggapan, tampaknya juga ada laporan yang saling bertentangan tentang efektivitasnya secara keseluruhan.

Pada dasarnya, 'Cheers' bisa dianggap terlalu santai, terutama dalam email pengantar. Sebaiknya sesuaikan juga dengan gaya bicara dan komunikasi Anda, agar dapat dibaca sebagai otentik.

Cara Umum untuk Mengakhiri Email yang TIDAK Berfungsi

Kami juga perlu menunjukkan beberapa cara agar Anda tidak pernah mengakhiri email Anda.

Temanmu atau Hormat kami

Kecuali jika ini adalah email pribadi dan orang di ujung sana benar-benar teman Anda, ini tidak jujur. 'Yours Truly' terlalu informal untuk sebagian besar pengaturan bisnis.

dikirim dari iPhone saya

Sering digunakan sebagai akhir lelucon online yang basi, 'Dikirim dari iPhone saya' adalah padanan modern dari catatan tempel yang dipikirkan dengan buruk di lemari es. Itu terlihat norak dan menit terakhir.

Hati-hati di jalan

'Hati-hati' dapat menyebabkan kecemasan pada penerima email, menurut Orang Dalam Bisnis . Ini juga dapat menyiratkan ada sesuatu yang salah dengan penerima, yang berpotensi terkait dengan kesehatan. Ini akan menyebabkan tingkat respons yang lebih rendah.

3. Pentingnya Tanda Tangan Email

Seperti yang kami sebutkan di awal artikel ini, akhir email profesional harus memiliki tanda tangan email terlampir.

Kami sudah membicarakan tentang apa yang harus Anda sertakan di dalam tanda tangan ini, tetapi kami ingin menekankan bahwa tanda tangan itu penting karena pada dasarnya itu adalah wajah publik Anda. Begitulah cara orang lain membentuk kesan pertama mereka tentang Anda, terutama jika Anda bekerja dari jarak jauh.

cara terbaik untuk membeli iphone

Pikirkan tanda tangan email yang bagus seperti berpakaian untuk pekerjaan yang Anda inginkan. Anda harus mengedepankan yang terbaik selama wawancara kerja itu. Hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah tampil ceroboh, baik dalam penampilan atau perilaku Anda.

Akhiri Email Anda Dengan Percaya Diri

Email mengambil sebagian besar kehidupan profesional kami. Sayangnya, mereka adalah sesuatu yang harus selalu kita tangani. Namun, jika Anda memiliki template umum untuk email Anda, Anda akan dapat menulisnya lebih cepat.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang email yang efisien, berikut adalah beberapa tip tentang cara menulis email profesional yang sempurna .

Membagikan Membagikan Menciak Surel 6 Alternatif Audible: Aplikasi Audiobook Gratis atau Murah Terbaik

Jika Anda tidak suka membayar untuk buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang memungkinkan Anda mendengarkannya secara gratis dan legal.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Internet
Produktifitas
Kiat Email
Etiket Online
Tanda Tangan Email

Tentang Penulis Shianne Edelmayer(136 Artikel Diterbitkan)

Shianne memiliki gelar Sarjana Desain dan latar belakang podcasting. Sekarang, dia bekerja sebagai Penulis Senior dan Illustrator 2D. Dia meliput teknologi kreatif, hiburan, dan produktivitas untuk MakeUseOf.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan