Home-theater-designers
Perangkat lunak manajemen proyek populer di kalangan tim yang bekerja di berbagai lokasi. Tetapi bahkan jika Anda ingin meningkatkan cara Anda mengatur alur kerja Anda sendiri, teknologi ini memiliki banyak manfaat.
Dua dari platform manajemen proyek yang paling populer adalah ClickUp dan Asana. Dan meskipun Anda perlu membayar untuk mengakses semua fitur, Anda masih bisa menyelesaikan banyak hal dengan opsi gratis.
Tapi mana yang lebih baik? Artikel ini akan membandingkan keduanya sehingga Anda dapat memilih favorit Anda.
Harga
Salah satu faktor penting ketika memilih perangkat lunak apa pun adalah harga. Sementara keduanya Klik ke atas dan asana memiliki paket gratis, Anda juga dapat menggunakan versi berbayar jika Anda mau.
ClickUp memiliki struktur berlangganan berjenjang di luar paket gratis. Biaya tak terbatas per anggota, per bulan—bila Anda membayar bulanan. Manfaat tambahan dibandingkan dengan paket gratis termasuk penyimpanan tidak terbatas, selain dasbor tanpa batas.
Jika Anda ingin membayar ClickUp Unlimited setiap tahun, langganan Anda rata-rata menjadi per pengguna, per bulan. Anda juga dapat mendaftar ke ClickUp Business, dengan harga per pengguna per bulan saat Anda membayar setiap tahun.
ClickUp Business memungkinkan Anda untuk menyesuaikan merek Anda, perkiraan waktu terperinci, dan banyak lagi. Rencananya biaya per bulan ketika Anda membayar bulanan, bukan tahunan. ClickUp Enterprise adalah level tertinggi dan mencakup segalanya. Untuk membeli paket ini, Anda harus menghubungi ClickUp dan menegosiasikan harga.
Asana juga menggunakan struktur harga berjenjang. Biaya premium ,99 per pengguna, per bulan, bila Anda membayar setiap tahun. Manfaatnya termasuk tamu gratis tanpa batas, tim dan proyek pribadi, serta pencarian dan pelaporan lanjutan.
Jika Anda memilih untuk membayar bulanan, biaya untuk tingkat keanggotaan ini naik menjadi ,49 per pengguna.
Level selanjutnya dari Premium adalah Bisnis. Biayanya ,99 per pengguna per bulan jika Anda membayar di muka di awal tahun. Dengan tingkat keanggotaan ini, Anda dapat menetapkan tujuan dan berintegrasi dengan berbagai perangkat lunak lainnya.
Jika Anda memilih untuk membayar bulanan, Anda akan membayar ,49 per pengguna. Langkah selanjutnya dalam paket Bisnis adalah Perusahaan, yang memungkinkan merek kustom dan kontrol lampiran, plus lebih banyak lagi.
Manajemen alur kerja
Saat Anda berada di tengah-tengah proyek, melacak seberapa jauh Anda berada adalah ide yang bagus. Baik Asana dan ClickUp memungkinkan Anda melakukan ini, meskipun mereka berbeda cukup signifikan dalam hal ini.
Dalam versi gratis Asana, Anda dapat membuat tugas dan menetapkannya kepada anggota. Anda juga dapat mengatur tenggat waktu. Setelah pengguna yang ditugaskan menyelesaikan pekerjaan, mereka dapat menandainya sebagai selesai.
Dalam tugas individu, pengguna juga dapat membuat subtugas dan menandainya setelah selesai. Dengan Asana Premium, Anda juga dapat mengatur pencapaian.
ClickUp memiliki beberapa fitur manajemen alur kerja yang lebih canggih dalam paket gratisnya. Saat membuat proyek, Anda dapat mengatur tenggat waktu dan subtugas. Selain itu, Anda dapat menambahkan deskripsi dan lampiran.
Setelah Anda siap untuk menyoroti bahwa sebuah proyek siap untuk pindah ke tahap berikutnya, Anda dapat memindahkan tugas ke papan baru. Ini berguna jika Anda sedang mengerjakan sesuatu jangka panjang, seperti tesis.
Di kedua platform, Anda juga dapat menambahkan pengguna yang ditetapkan dan menghapus pengguna lain yang tidak lagi perlu mengerjakan proyek. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa semua orang tahu apa tanggung jawab mereka.
Komunikasi
Jika Anda sedang mengerjakan proyek dengan orang lain, komunikasi sangat penting untuk menghindari penundaan dan campur aduk. Dan meskipun Anda dapat menggunakan email dan layanan perpesanan, hal itu berarti Anda mempertaruhkan semuanya menjadi kacau.
Terkait: Apa Itu Slack dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Di luar manajemen proyek, baik ClickUp dan Asana memungkinkan Anda untuk tetap diperbarui dengan kolaborator lain. Di Asana, Anda dapat mengirim pesan langsung ke orang lain menggunakan platform. Selain itu, setiap tugas memungkinkan Anda untuk meninggalkan komentar dan menyebutkan nama pengguna satu sama lain.
Di ClickUp, Anda juga dapat menambahkan komentar ke setiap tugas. Dalam hal ini, Anda dapat memilih untuk menyebutkan semua pengamat secara massal—begitu pula untuk pengguna yang ditetapkan. Tetapi tidak seperti Asana, Anda tidak dapat mengirim pesan pribadi dengan mudah.
Otomatisasi
Mengotomatiskan proses Anda sedapat mungkin juga akan membantu mempercepat proses proyek Anda, dan lebih mudah untuk mengotomatisasi ketika sudah dibangun ke dalam perangkat lunak yang Anda gunakan.
Terkait: Alat Otomasi Terbaik untuk Membiarkan Freelancer Mengembalikan Waktu Mereka
ClickUp memungkinkan pengguna untuk mengatur otomatisasi untuk tugas-tugas yang sering dilakukan. Misalnya, Anda dapat menggunakan alat untuk menetapkan proyek serupa ke pengguna yang sama. Dan jika Anda ingin menambahkan pengamat ke banyak tugas, Anda juga dapat melakukan ini.
Dengan alat otomatisasi ClickUp, Anda juga dapat menambahkan penerima tugas baru setiap kali status proyek berubah. Jadi, Anda tidak perlu menghabiskan waktu lama untuk mengerjakan tugas individu dan melakukannya secara manual.
Asana juga memungkinkan Anda untuk mengatur otomatisasi. Seperti halnya ClickUp, Anda dapat menambahkan pengikut baru ketika status proyek berubah. Selain itu, Anda dapat secara otomatis menambahkan tugas di berbagai tahapan alur kerja.
Dengan alat otomatisasi Asana, Anda juga dapat mengalihkan tugas ke proyek yang benar.
Terlepas dari kemampuan otomat komprehensif Asana dan ClickUp, Anda memerlukan langganan premium dengan kedua platform untuk menggunakan ini. Untuk Asana, Anda membutuhkan Asana Business atau lebih.
hal-hal menyenangkan yang dapat dilakukan dengan raspberry pi
Integrasi
Saat mengelola proyek dalam tim yang lebih besar, Anda mungkin perlu menggunakan perangkat lunak lain—seperti platform analitik. Tetapi semakin banyak alat yang Anda gunakan, semakin sulit untuk tetap teratur.
Baik ClickUp dan Asana memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan solusi lain dalam platform mereka. Dengan Asana, Anda dapat menambahkan alat seperti Gmail, Slack, dan Zoom ke antarmuka.
Jika Anda seorang desainer, Anda bahkan dapat menggabungkan Adobe Creative Cloud dan Canva.
Terkait: Cara Menggunakan Aplikasi Canva: Panduan Pemula
Demikian pula, ClickUp memungkinkan Anda mengintegrasikan orang-orang seperti Slack, Outlook, dan Google Assistant. Anda juga dapat menambahkan YouTube, Interkom, dan banyak lagi.
Dengan ClickUp, Anda dapat mengintegrasikan beberapa platform secara gratis. Namun, yang lain memerlukan langganan berbayar. Untuk Asana, hal yang sama juga berlaku.
ClickUp atau Asana: Mana yang Tepat untuk Anda?
Perangkat lunak manajemen proyek adalah cara yang bagus untuk meningkatkan transparansi tugas, baik Anda bekerja sendiri atau bersama orang lain. ClickUp dan Asana adalah dua yang terbaik di pasar, dan keduanya hadir dengan paket gratis untuk Anda coba.
Meskipun kedua platform berbeda dalam banyak hal, yang terbaik untuk manajemen proyek tergantung pada kebutuhan dan preferensi pribadi Anda. Sekarang setelah Anda membaca panduan ini, mengapa tidak melihat keduanya dan kemudian membuat pilihan?
Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Hubstaff Platform Manajemen Proyek Terbaik?Jika Anda merasa sulit untuk mengelola tim Anda, dapatkan kesepakatan di Hubstaff dan jadilah lebih terorganisir
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Daftar Tugas
- Alat Kolaborasi
- Manajemen waktu
- Manajemen tugas
- Manajemen proyek
Danny adalah penulis lepas teknologi yang berbasis di Kopenhagen, Denmark, pindah ke sana dari negara asalnya Inggris pada tahun 2020. Dia menulis tentang berbagai topik, termasuk media sosial dan keamanan. Di luar menulis, dia adalah seorang fotografer yang tajam.
More From Danny MaiorcaBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan