Pengetikan Suara Google Dokumen: Senjata Rahasia untuk Produktivitas

Saya tidak pernah menjadi penggemar berat dikte suara. Terlahir dengan keyboard dan mouse di tangan, saya selalu merasa lebih nyaman seperti itu, dan WPM verbal saya tidak dapat dibandingkan dengan kecepatan mengetik saya.

Tetapi saya menggunakan Google Documents setiap hari, jadi ketika saya mengetahui bahwa itu memiliki fitur Pengetikan Suara, saya pikir saya mungkin juga mencobanya. Saya memang terlambat ke permainan -- pertama kali debut pada awal 2016 -- tapi lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali, bukan?

Ternyata, Pengetikan Suara itu luar biasa! Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang dikte suara dan kontrol suara di Google Documents, termasuk cara memulai dan beberapa kiat penting untuk produktivitas.

Menyiapkan Pengetikan Suara di Google Documents

Pada tulisan ini, Pengetikan Suara hanya berfungsi pada versi terbaru Google Chrome. Anda bisa mendapatkan dikte suara dasar di aplikasi Google Documents untuk Android dan iOS, tetapi tidak ada fitur tambahan yang membuat Pengetikan Suara sangat berguna.

Untuk memulai, kunjungi docs.google.com dan masuk dengan akun Google Anda. (Ya, Anda memerlukan akun Google untuk menggunakan Google Documents!)

Pastikan Anda menggunakan Chrome versi terbaru. Untuk memeriksa apakah ya, klik menu tiga titik dan pilih Bantuan > Tentang Google Chrome... Jika Anda ketinggalan, itu akan diperbarui secara otomatis.

Dan Anda akan membutuhkan mikrofon. Jika Anda tidak memilikinya, pastikan untuk mendapatkan mikrofon dinamis alih-alih kondensor . Dinamika mengambil lebih sedikit kebisingan latar belakang, sehingga kata-kata Anda akan lebih jelas dan mesin pengenalan suara akan sedikit lebih akurat. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, saya sarankan salah satu mikrofon di panduan peralatan podcast kami .

Mendikte Kalimat Pertama Anda di Google Documents

Di Desktop

Dengan dokumen Google Documents baru yang terbuka di Chrome, buka Alat > Pengetikan Suara... (atau gunakan Ctrl + Shift + S pintasan) untuk membuka kotak popup Pengetikan Suara.

cara membuat skin pengukur hujan

Di dalam kotak, pilih dari lebih dari 40 bahasa dan aksen. Ini penting! Pengucapan penting untuk keakuratan mesin pengenalan suara.

Klik ikon mikrofon untuk memulai dikte. Pertama kali, Chrome akan menanyakan apakah Anda ingin memberikan izin kepada Google Documents untuk menggunakan mikrofon Anda. Klik Mengizinkan .

Sekarang mulai bicara! Saat Anda berbicara, Anda akan melihat kata-kata muncul seperti sihir secara real-time, dan Anda juga akan melihat sesuatu seperti ini (

) saat Google Documents memproses ucapan Anda menjadi kata-kata. Anda dapat menyisipkan tanda baca dengan kata-kata ini (tetapi hanya dalam bahasa Inggris, Prancis, Jerman, Italia, Rusia, dan Spanyol):

'Titik'
'koma'
'tanda seru'
'tanda tanya'
'garis baru'
'paragraf baru'

Tidak apa-apa untuk berhenti kapan pun Anda mau dan selama yang Anda inginkan. Selama ikon mikrofon aktif, Google Documents akan terus mendengarkan. Ke matikan Pengetikan Suara , klik ikon lagi. Jika Anda beralih ke tab lain atau aplikasi lain, Pengetikan Suara akan otomatis mati sendiri.

Di Seluler

Unduh dan luncurkan aplikasi Google Documents ( Android , ios ). Buat dokumen baru atau buka yang sudah ada, mana pun yang Anda inginkan, lalu ketuk di mana Anda ingin mulai mengetik. Saat papan ketik di layar muncul, ketuk tombol ikon mikrofon untuk memulai dikte suara.

Saat Anda berbicara, kata-kata akan muncul dalam dokumen secara real-time. Namun tidak seperti di Chrome, versi seluler Google Documents tidak akan menunggu selamanya -- jika Anda menjeda terlalu lama, mesin pengenalan suara akan mati. Agaknya, ini untuk menghemat masa pakai baterai jika Anda lupa. Untuk mematikannya secara manual, ketuk ikon lagi.

Anda juga dapat menggunakan frasa tanda baca di atas di ponsel. Lihat panduan kami untuk menggunakan Google Documents di perangkat seluler untuk tips lainnya.

Mengontrol Google Documents Dengan Suara Anda

Selain dikte dasar, Pengetikan Suara memberikan banyak kontrol ekstra atas dokumen Anda, bahkan memungkinkan Anda memformat teks dan paragraf hanya menggunakan suara Anda. Sisi negatifnya? Perintah suara ini hanya tersedia jika bahasa akun Google Anda dan bahasa Pengetikan Suara sama-sama bahasa Inggris.

Inilah semua yang dapat Anda kendalikan dengan suara saja.

NS 'Pergi ke' perintah akan menjadi yang paling sering Anda gunakan. Anda dapat memasangkannya dengan filter berikut: 'awal'/'akhir' atau 'berikutnya'/'sebelumnya' . Target yang tersedia untuk tempat Anda dapat menavigasi bergantung pada pasangan yang Anda gunakan.

Dengan 'awal' atau 'akhir', Anda dapat mengucapkan perintah berikut:

'Pergi ke awal/akhir dokumen'
'Pergi ke awal/akhir paragraf'
'Pergi ke awal/akhir kolom'
'Pergi ke awal/akhir baris'
'Pergi ke awal/akhir baris'
'Pergi ke awal/akhir tabel'

Dan dengan 'berikutnya' atau 'sebelumnya', Anda dapat mengucapkan perintah ini:

'Pergi ke karakter berikutnya/sebelumnya'
'Pergi ke kata berikutnya/sebelumnya'
'Pergi ke baris berikutnya/sebelumnya'
'Pergi ke judul berikutnya/sebelumnya'
'Pergi ke paragraf berikutnya/sebelumnya'
'Pergi ke halaman berikutnya/sebelumnya'
'Buka tautan berikutnya/sebelumnya'
'Pergi ke daftar berikutnya/sebelumnya'
'Pergi ke item daftar berikutnya/sebelumnya'
'Pergi ke gambar berikutnya/sebelumnya'

Untuk tabel, Anda memiliki:

'Pergi ke tabel berikutnya/sebelumnya'
'Pergi ke baris berikutnya/sebelumnya'
'Pergi ke kolom berikutnya/sebelumnya'

Dan kemudian Anda memiliki berbagai tempat menarik:

'Pergi ke salah eja berikutnya/sebelumnya'
'Pergi ke perubahan pemformatan berikutnya/sebelumnya'
'Pergi ke catatan kaki berikutnya/sebelumnya'

Anda juga bisa 'Mundur/maju [angka] karakter/kata' sebaik 'Naik/turun [angka] baris/paragraf' . Jika Anda hanya membaca dokumen, Anda dapat bebas mouse dengan berbicara 'Gulir ke atas' dan 'Gulir ke bawah' .

cara instal linux di android

Kapan saja, Anda bisa mengatakan 'Melanjutkan' untuk melompat ke akhir dokumen atau 'Lanjutkan dengan [kata]' untuk melompat ke sebuah kata.

Pilihan Teks

Untuk mengedit dokumen tanpa mouse, Anda harus dapat memilih teks. Google Documents cukup pintar dalam hal ini dan Anda dapat memilih semua jenis teks di mana saja dalam dokumen, tetapi kurva pembelajarannya agak curam. Produktivitas akan lambat pada awalnya, tetapi setelah satu minggu atau lebih latihan, Anda akan lebih cepat daripada mouse.

'Pilih Semua'
'Pilih [kata]'
'Pilih kata'
'Pilih kata berikutnya/terakhir'
'Pilih kata [angka] berikutnya/terakhir'
'Pilih baris'
'Pilih baris berikutnya/terakhir'
'Pilih baris [angka] berikutnya/terakhir'
'Pilih paragraf'
'Pilih paragraf berikutnya/terakhir'
'Pilih paragraf [nomor] berikutnya/terakhir'
'Pilih karakter berikutnya/terakhir'
'Pilih karakter [angka] berikutnya/terakhir'
'Batalkan pilihan'

Pengeditan Teks

Bagaimana jika Anda mengacau saat mendikte? Mungkin 'um' yang tidak disengaja terlempar ke sana, atau Anda memutuskan untuk menulis ulang paragraf terakhir Anda? Itu sama mudahnya. Sebagian besar perintah pengeditan ini harus dipasangkan dengan perintah pemilihan dari atas.

'Memotong'
'Salinan'
'Tempel'
'Menghapus'
'Hapus kata terakhir'

Google Documents mendukung semua jenis anotasi dan fitur tambahan yang tergantung di pinggiran dokumen. Anda dapat menambahkan ini dengan perintah 'Sisipkan':

'Sisipkan komentar'
'Sisipkan bookmark'
'Masukkan persamaan'
'Sisipkan catatan kaki'
'Sisipkan catatan kaki'
'Sisipkan tajuk'
'Sisipkan jeda halaman'

Lebih jarang, Anda mungkin perlu berurusan dengan daftar isi:

'Sisipkan daftar isi'
'Hapus daftar isi'
'Perbarui daftar isi'

Pemformatan Teks

Ya, Anda tidak perlu lagi bergantung pada bilah alat pemformatan untuk merapikan dokumen Anda. Bahkan saat mendikte, Anda dapat mengubah kertas membosankan menjadi dokumen siap pakai. Bukan semua opsi pemformatan tersedia, tetapi sebagian besar, jadi meskipun Anda harus melakukan beberapa sentuhan sesudahnya, setidaknya Anda dapat melakukan sebagian besar secara hands-free.

Ingatlah untuk menggabungkan ini dengan perintah seleksi di atas:

'Terapkan teks biasa'
'Terapkan judul'
'Terapkan subtitel'
'Terapkan judul [1-6]'
'Berani'
'Huruf miring'
'Menggarisbawahi'
'Dicoret'
'Berlangganan'
'Superskrip'
'Kapitalisasi'
'Semua huruf besar'

Jika Anda ingin membatalkan semua itu:

'Hapus tebal'
'Hapus huruf miring'
'Hapus garis bawah'
'Hapus coret'
'Hapus pemformatan'

Anda juga dapat mengubah perataan:

'Rata kiri'
'Sejajarkan tengah'
'Rata kanan'
'Sejajarkan dibenarkan'

Anda dapat membuat daftar:

'Buat daftar berpoin'
'Masukkan peluru'
'Buat daftar bernomor'
'Masukkan nomor'

Anda dapat mengubah paragraf individual:

'Spasi baris tunggal'
'spasi baris ganda'
'Penspasian baris [1-100]'
'Tingkatkan indentasi'
'Kurangi indentasi'

Dan Anda bahkan dapat bermain-main dengan warna:

'Menyorot'
'Sorot [warna]'
'Warna teks [warna]'
'Warna latar belakang [warna]'
'Hapus sorotan'
'Hapus warna latar belakang'

Nonaktifkan Pengetikan Suara

Cukup bicara 'Berhenti mendengarkan' untuk mematikannya.

Sayangnya, perintah suara belum tersedia di aplikasi seluler.

Bagaimana Anda Akan Menggunakan Pengetikan Suara Google Doc?

Biasanya dikte suara digunakan untuk merekam catatan dan pemikiran saat bepergian, tetapi Pengetikan Suara cukup penuh fitur sehingga Anda dapat menggunakannya untuk menulis seluruh dokumen. Ini bagus untuk siapa saja yang menderita cedera regangan berulang yang disebabkan oleh kantor atau semacam nyeri tangan terkait game.

Jika itu Anda, mulailah belajar Pengetikan Suara sekarang juga! Dan kamu bisa gunakan saat bepergian, setidaknya dalam bentuk terbatas, dengan aplikasi seluler Google Documents. Saya berharap fitur tambahan ini akan datang ke versi seluler dalam beberapa tahun ke depan, jadi Anda mungkin ingin mempelajarinya sekarang sebagai persiapan. (Juga, optimalkan stasiun kerja Anda untuk mengurangi rasa sakit!)

Bagaimana perasaan Anda tentang menulis dan mengedit dokumen hanya dengan suara? Apakah ini lebih merepotkan daripada yang diperlukan? Atau itu masa depan? Beri tahu kami di komentar!

Sebelum Anda pergi, periksa ini Pengaya Google Documents untuk para profesional :

Membagikan Membagikan Menciak Surel 3 Cara Mengecek Email Asli atau Palsu

Jika Anda menerima email yang terlihat agak meragukan, sebaiknya periksa keasliannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui apakah email itu asli.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Internet
Produktifitas
Google Dokumen
google Drive
Produktifitas
Perintah suara

Tentang Penulis Joel lee(1524 Artikel Diterbitkan)

Joel Lee adalah Pemimpin Redaksi MakeUseOf sejak 2018. Dia memiliki gelar B.S. dalam Ilmu Komputer dan lebih dari sembilan tahun pengalaman menulis dan mengedit profesional.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan