Home-theater-designers
Satu dari malam R catatan banyak permata tersembunyi adalah kemampuan untuk membuat template. Daripada berulang kali mengetik informasi yang sama berulang-ulang, dengan template Evernote, Anda dapat tetap teratur dan tetap fokus di tempat yang diperlukan -- pada proyek Anda.
Dengan beberapa tips dasar tentang cara membuat template khusus, dan jenis template apa yang dapat Anda gunakan, Anda dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja dan dalam kehidupan pribadi Anda.
Bagaimana Cara Membuat Template Kustom?
Ada beberapa cara Anda dapat membuat template khusus di Evernote . Beberapa metode ini memerlukan sedikit usaha dari Anda, atau Anda dapat menghubungkan layanan pihak ketiga ke akun Evernote Anda untuk merampingkan prosesnya.
Gunakan Metode Evernote Asli
Cara termudah untuk membuat template Evernote adalah melakukannya secara native di aplikasi. Buat Notebook dan beri nama 'Template' dan isi dengan template yang dibuat secara manual. Anda kemudian dapat membuat salinan catatan tersebut sesuai kebutuhan.
cara memaksa me-restart mac
Ini mungkin cara termudah untuk menggunakan templat, tetapi Evernote juga memiliki format file templat yang dapat Anda simpan ke komputer Anda. Saat Anda membuat catatan di Evernote, Anda dapat mengekspornya sebagai .enex file . Saat Anda mengekspor template, Anda dapat memilih untuk menyertakan tag atau tidak. Membuka file .enex di komputer Anda akan secara otomatis membuat catatan baru di Evernote.
Jika Anda tidak ingin mengubah tanggal secara manual setiap kali Anda membuat catatan baru dari templat, buka file .enex di komputer Anda menggunakan aplikasi notepad seperti Edit Teks atau Notepad. Di bagian bawah catatan, Anda harus menghapus teks apa pun di antara tag dan, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah:
Gunakan Transpos
Anda juga dapat membuat template Evernote dengan menggunakan layanan pihak ketiga Transpose. Sebelumnya dikenal sebagai KustomNote , Transpose memudahkan pengguna untuk membuat template dengan formulir WYSIWYG yang dapat Anda isi dan kirim ke Evernote.
Untuk memahami cara kerja layanan dan bagaimana Anda bisa memanfaatkannya secara maksimal, lihat ulasan mendalam kami tentang Transpose . Tonton video di bawah ini untuk instruksi tentang cara menghubungkan Evernote ke akun Transpose Anda.
Dengan fitur kolaboratif Evernote, Anda dapat berbagi template dengan anggota tim atau kolega sehingga memudahkan semua orang untuk berbagi jenis informasi yang sama.
6 Ide Template Evernote untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
Pikirkan tugas kantor atau rumah tertentu yang Anda lakukan berulang kali di Evernote. Itu bisa menjadi tempat untuk membuat template Evernote pertama Anda. Template ini dapat dimulai sebagai placeholder kosong, tetapi dapat menghemat banyak waktu berpikir Anda.
Inilah enam ide saya.
Templat 1: Daftar
Dengan Evernote, ada banyak cara berbeda untuk membuat daftar tugas, daftar belanjaan, atau jenis daftar lainnya yang ingin Anda buat secara rutin, dan menyimpan catatan informasi. Saat Anda membuat catatan pertama -- Anda dapat menggunakan daftar bernomor, poin, atau daftar periksa yang memungkinkan Anda menandai item sebagai selesai.
Daftar periksa jelas merupakan pilihan terbaik untuk daftar tugas, tetapi jika Anda mau, Anda dapat menggunakan angka atau peluru. Anda juga dapat menggunakan template ini untuk tujuan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.
Templat 2: Perencana
Jika Anda akan menggunakan Evernote sebagai perencana, Anda perlu mengunduh template kalender. Evernote menyediakan empat jenis kalender yang berbeda: tahunan, bulanan, mingguan, dan harian. Setelah Anda memilih jenis kalender yang ingin Anda gunakan, klik Simpan ke Evernote tombol dan pilih buku catatan Evernote.
Jika Anda memilih untuk menggunakan kalender bulanan, mingguan, dan harian, Anda cukup menduplikasi catatan berulang kali di buku catatan Anda. Klik kanan catatan dan pilih, Salin ke Buku Catatan, dan cukup pilih Buku Catatan yang sama dengan yang Anda gunakan.
Jika Anda ingin sangat teratur, dan membuat perencana lengkap, Anda dapat melakukannya dalam beberapa langkah mudah.
Simpan dulu kalender bulanan ke buku catatan baru. Anda kemudian akan menduplikasi catatan sampai Anda memiliki 12 salinan. Ganti nama 12 salinan '1 - Januari,' 2 - Februari,' '3 - Maret,' dll. Pastikan untuk memasukkan nomor sebelum setiap bulan sehingga muncul dalam urutan yang benar.
Anda juga dapat membuat daftar isi untuk mengakses setiap bulan dari halaman pertama, dan pastikan untuk menggunakan awalan '0' sehingga muncul di bagian atas daftar. Anda kemudian dapat membuat daftar isi. Salin tautan untuk setiap catatan dengan mengklik kanan dan memilih Salin tautan catatan . Anda kemudian dapat menggunakan tautan tersebut dan menyisipkannya seperti yang Anda lakukan pada tautan apa pun di Evernote.
Anda dapat menggunakan templat kalender untuk melacak rapat, tujuan, ulang tahun, atau apa pun yang perlu dicatat pada tanggal atau waktu tertentu. Anda juga dapat menggunakan templat ini untuk tujuan Anda, jika Anda lebih suka mengikatnya pada tanggal tertentu.
Templat 3: Pengeluaran
Baik Anda melacak pengeluaran Anda untuk pekerjaan untuk tujuan penggantian biaya, atau untuk anggaran mingguan atau bulanan pribadi yang melacak cara Anda membelanjakan uang, templat Evernote dapat membuatnya lebih mudah.
Jika Anda melacak pengeluaran untuk penggantian, buat catatan dengan item yang perlu Anda ketik yang diperlukan untuk pengajuan penggantian seperti lokasi, tanggal, dll. Anda kemudian dapat mengambil foto tanda terima menggunakan aplikasi seluler Evernote. Evernote memiliki contoh templat pelacak pengeluaran yang dapat Anda gunakan.
Anda dapat menggunakan tag untuk menyimpan semua catatan dalam satu buku catatan tetapi tetap teratur. Anda dapat menggunakan tag seperti Created, Submitted, dan Paid, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat sekilas kwitansi mana yang terutang dan mana yang telah dibayar.
Anda juga dapat memanfaatkan aplikasi iOS ,99 ReceiptMate [URL Rusak Dihapus] untuk meningkatkan cara Anda menyimpan tanda terima di template Anda. Jika Anda menyimpan beberapa tanda terima ke satu catatan, Anda dapat menggunakan aplikasi untuk menghitung total untuk Anda:
https://vimeo.com/69752483#at=1
windows 10 hal pertama yang harus dilakukan
Meskipun Evernote tidak memudahkan untuk membuat anggaran penuh di aplikasi, Anda dapat mencatat pengeluaran pribadi saat bepergian seperti pengeluaran operasional lainnya untuk bekerja. Anda kemudian dapat mengambil informasi itu, lengkap dengan tanda terima yang difoto, dan mentransfernya ke pelacak anggaran nyata. Evernote tidak memiliki alat spreadsheet yang sebenarnya (Anda hanya dapat membuat tabel dasar), jadi ini bukan aplikasi yang tepat untuk penganggaran yang memungkinkan Anda menghitung tabungan Anda berdasarkan pengeluaran dan tagihan Anda.
Templat 4: Rapat
Selain melacak rapat Anda dalam templat kalender, Anda juga dapat menggunakan Evernote untuk menyimpan catatan yang lebih mendetail tentang apa yang terjadi di setiap rapat Anda. Lihat panduan mendalam kami tentang cara menggunakan template Evernote untuk mengelola rapat Anda. Ini adalah satu tempat di mana berbagi catatan dan templat Anda dengan pengguna Evernote lainnya bisa sangat berguna. Setiap orang dapat mencatat catatan selama rapat menggunakan templat ini.
Seperti yang ditunjukkan Bakari, jenis informasi yang mungkin ingin Anda miliki di template Anda mencakup peserta, item rapat, keputusan, dan item tindakan.
Anda juga dapat menggunakan peringatan Evernote untuk mengingatkan Anda agar membagikan agenda dengan peserta rapat sebelum rapat.
Templat 5: Log
Selain biaya pencatatan, ada jenis catatan lain yang dapat Anda simpan menggunakan Evernote. Jika pekerjaan Anda melibatkan melacak panggilan telepon Anda, Anda dapat melakukannya dengan Evernote. Hal yang sama berlaku untuk semua jenis pelacak waktu. Jika Anda harus membebankan tugas Anda ke berbagai kode penganggaran di tempat kerja, Anda perlu melacak bagaimana waktu dihabiskan untuk setiap tugas individu. Anda dapat melacak waktu Anda menggunakan berbagai alat pelacak waktu di Android, menggunakan perangkat lunak Mac untuk pelacakan waktu, atau lebih baik lagi, cukup gunakan Teknik Pomodoro. Anda dapat mencatat informasi tersebut dalam template Evernote.
Seperti halnya template apa pun, pikirkan tentang item yang Anda perlukan di setiap catatan dan bagaimana Anda ingin mengaturnya. Untuk menyimpan log kerja, Anda dapat memiliki catatan untuk setiap hari dalam seminggu kerja, dan menggunakan tanggal sebagai nama catatan. Ini sangat berguna jika Anda harus mengisi lembar waktu untuk bekerja.
film gratis tanpa unduhan tanpa daftar
Anda juga dapat menggunakan metode ini untuk mencatat makanan yang Anda makan, olahraga Anda, dan banyak lagi.
Templat 6: Manajemen Proyek
Evernote's Template Rencana Proyek memberi Anda tempat dasar untuk memulai untuk melacak tugas-tugas utama dan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas.
Bergantung pada seberapa banyak detail yang Anda butuhkan dalam template Anda, Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak informasi. Anda juga dapat menggunakan Evernote untuk membuat template analisis SWOT, atau bahkan hanya daftar pro dan kontra dasar.
Template yang Dapat Diunduh
Jika Anda mencari inspirasi, berikut adalah beberapa tempat di mana Anda dapat menemukan template yang dapat diunduh:
- Evernote
- Christopher Mayo
- IT Generalis [URL Rusak Dihapus]
Jangan lupa ada cara lain Anda dapat memaksimalkan produktivitas dengan Evernote dan banyak aplikasi pihak ketiga yang sangat cocok dengan layanan pembuatan catatan.
Bagaimana Anda Menggunakan Template Evernote?
Mencatat adalah tentang mencatat tugas yang berulang. Template dapat menghemat banyak waktu dan tenaga. Hanya sedikit waktu yang dihabiskan untuk membuat stok template Evernote Anda sendiri dapat melakukan hal itu.
Apakah Anda menggunakan template untuk tugas sehari-hari? Apa ide terbaik Anda untuk template Evernote? Beri tahu kami di komentar.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 3 Cara Mengecek Email Asli atau PalsuJika Anda menerima email yang terlihat agak meragukan, sebaiknya periksa keasliannya. Berikut adalah tiga cara untuk mengetahui apakah email itu asli.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Perbaikan diri
- Produktifitas
- Aplikasi Pencatat
- Evernote
Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan saat ini bekerja di sebuah think tank yang berbasis di DC tentang komunikasi dan penjangkauan media sosial.
More From Nancy MessiehBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan