Cara Mengotomatiskan Tugas Berulang di Google Spreadsheet Dengan Macro

Cara Mengotomatiskan Tugas Berulang di Google Spreadsheet Dengan Macro

Rekam tugas, simpan tugas itu, dan jalankan tugas kapan pun Anda mau.





Makro akhirnya tersedia untuk pengguna Google Spreadsheet. Makro memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan tugas berulang dalam dokumen dan spreadsheet tanpa harus belajar menulis kode.



Mereka telah menjadi alat produktivitas inti di Microsoft Office untuk waktu yang lama. Pengguna Excel telah lama dapat gunakan makro untuk menghemat waktu dan sekarang Anda dapat memberikan manfaat penghematan waktu yang sama ke Google Spreadsheet.





Meskipun Google Sheets telah lama mengizinkan pengguna untuk menulis fungsi Apps Script mereka sendiri, makro membuka fungsi semacam ini untuk semua pengguna Google Sheets---tidak diperlukan pengalaman pengkodean.

Makro sangat berguna jika Anda mendapati diri Anda berurusan dengan banyak lembar berulang kali dengan data atau informasi serupa. Misalnya, segala jenis pelacak bulanan dengan fungsi rumit untuk menyusun data akan mendapat manfaat dari makro.



Cara Membuat Makro Baru di Google Spreadsheet

Makro Google Spreadsheet sangat mudah dibuat.

  1. Klik Alat > Makro > Rekam Makro .
  2. Jalankan melalui langkah-langkah yang ingin Anda otomatisasi.
  3. Memilih Referensi Mutlak jika Anda ingin makro beroperasi di sel yang sama persis dengan yang Anda rekam. Memilih Referensi Relatif jika Anda ingin makro beroperasi di sel yang Anda pilih dan sel di dekatnya.
  4. Klik Menyimpan .
  5. Masukkan nama makro dan tombol pintasan keyboard opsional.

Sekarang jelas, langkah kedua dalam daftar di atas dapat melibatkan lebih banyak langkah, tetapi lebih banyak lagi nanti.



Cara Mengedit Makro di Google Spreadsheet

Jika Anda ingin mengedit Makro Anda, lakukan hal berikut:

  1. Pergi ke Alat > Makro > Kelola Makro .
  2. Dalam daftar Makro yang terbuka, klik tombol menu (tiga titik) di sebelah makro yang ingin Anda edit.
  3. Klik Sunting Skrip .

Untuk mengedit makro, Anda harus benar-benar mengedit kode, jadi jika ini adalah sesuatu yang Anda tidak nyaman, mungkin lebih mudah untuk merekam ulang makro.



Cara Menjalankan Makro di Google Spreadsheet

Untuk menjalankan makro, buka lembar yang ingin Anda gunakan, dan klik Alat > Makro dan pilih makro dari daftar. Atau jika Anda menetapkan pintasan keyboard ke makro, Anda dapat menggunakannya sebagai gantinya.

Di bawah ini, Anda akan menemukan beberapa contoh sederhana dari berbagai cara Anda dapat menggunakan makro di Google Spreadsheet.

Contoh 1: Format Spreadsheet Anda Dengan Makro

Segala jenis pemformatan berulang yang harus Anda terapkan ke beberapa lembar Google dapat dengan mudah dilakukan dengan makro.

berapa banyak orang yang dapat menggunakan netflix sekaligus

Pemformatan Dasar

Jika Anda memiliki beberapa lembar dengan informasi serupa, Anda bisa merekam makro untuk salah satu atau semua hal berikut: pemformatan tebal/miring/garis bawah, ukuran font, perataan teks, pembungkusan teks, warna isian latar belakang, dan banyak lagi.

Pemformatan Bersyarat

Dengan Google Spreadsheet, Anda juga bisa mendapatkan meta yang cantik, dengan menambahkan lapisan otomatisasi tambahan di atas otomatisasi dasar dengan Pemformatan Bersyarat.

Anda dapat menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk memformat sel menggunakan metode yang sama yang tercantum di atas. Perbedaannya adalah Anda dapat membuat aturan yang memformat teks berdasarkan kriteria tertentu:

  • Jika sel berisi atau tidak mengandung kata kunci tertentu.
  • Jika sel berisi angka yang sama dengan, lebih besar dari, atau kurang dari angka tertentu
  • Jika sel berisi tanggal/tanggal tertentu setelah/tanggal sebelum spesifikasi Anda.

Jadi, katakanlah Anda menggunakan Google Spreadsheet sebagai cara untuk melacak tugas Anda, dan telah menetapkan batas waktu untuk tugas Anda. Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot apa pun yang jatuh tempo hari ini:

  1. Setelah mengklik Rekam, pilih sel yang ingin Anda terapkan pemformatan bersyarat.
  2. Pergi ke Format > Pemformatan Bersyarat .
  3. Di bilah sisi yang terbuka, klik Tambahkan aturan baru .
  4. Dibawah Format Sel jika Pilih Tanggal adalah .
  5. Di menu tarik-turun kedua yang terbuka, pilih Hari ini untuk tugas yang harus diselesaikan hari ini.

Jika Anda ingin menyorot apa pun yang telah lewat jatuh tempo, ulangi langkah 1 hingga 3, lalu lakukan hal berikut:

  1. Dibawah Format Sel jika pilih Tanggal sebelum .
  2. Di menu tarik-turun kedua yang terbuka, pilih Hari ini .

Contoh 2: Buat Laporan dan Bagan

Ada banyak cara Anda dapat menghasilkan laporan di Google Spreadsheet termasuk tabel Pivot, grafik, dan bagan.

Tabel Pivot di Google Spreadsheet

Tabel Pivot sangat berguna jika Anda ingin menghitung total berbagai item dalam spreadsheet Anda. Anda dapat menggunakan Tabel Pivot untuk memahami data dalam jumlah besar dan meringkasnya menjadi laporan singkat yang mudah dicerna. Karena didasarkan pada data spreadsheet, Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat, bagan, dan grafik untuk memvisualisasikan data juga.

Misalnya, jika Anda menggunakan Google Sheet untuk kebiasaan belanja Anda, Anda dapat menggunakan diagram pivot untuk menghitung total. Ini adalah cara yang bagus untuk benar-benar mengetahui berapa banyak yang Anda belanjakan di Starbucks.

  1. Setelah mengklik Catatan , pergi ke Data > Tabel Pivot .
  2. NS Editor Tabel Pivot akan terbuka di panel samping tempat Anda dapat menambahkan item yang Anda inginkan yang muncul di tabel Anda.
  3. Dibawah Baris klik Menambahkan , dan pilih kolom yang berisi informasi yang ingin Anda susun: misalnya kategori pengeluaran atau lokasi.
  4. Dibawah Nilai , klik Menambahkan dan pilih kolom yang berisi jumlah yang Anda belanjakan per kategori.

Ini adalah contoh yang sangat sederhana tentang bagaimana tabel pivot dapat digunakan. Ada kegunaan yang jauh lebih rumit, di mana makro akan membuat hidup Anda lebih mudah di Google Spreadsheet.

Grafik dan Diagram Lingkaran di Google Spreadsheet

Daripada menggulir baris demi baris data, Anda juga dapat meringkas semua informasi itu secara visual.

Sekali lagi, jika Anda memiliki beberapa lembar dengan data yang serupa, Anda dapat membuat bagan yang sama di beberapa lembar yang berbeda.

Misalnya, jika Anda melacak penjualan bulanan, Anda dapat membuat diagram lingkaran yang mengelompokkan penjualan menurut produk.

  • Pilih kolom/baris yang berisi data yang ingin Anda visualisasikan.
  • Setelah mengklik tombol Rekam, buka Sisipkan > Bagan .
  • Di panel yang terbuka, pilih jenis bagan (Bagan garis, diagram batang, diagram lingkaran, dll.)

Jalankan makro itu di lembar lain dengan data serupa untuk visualisasi cepat. Google Spreadsheet juga akan memberikan saran untuk bagan yang paling sesuai berdasarkan data.

Contoh 3: Jalankan Fungsi Kompleks Dengan Macro

Ini mungkin salah satu cara yang paling berguna dan kuat Anda dapat menggunakan makro di Google Spreadsheet----namun sementara fungsi kompleks bisa rumit, mereka dibuat sederhana dengan makro.

Ada banyak fungsi yang ada seperti rumus COUNTIF atau Fungsi Pencarian . Anda juga dapat melangkah lebih jauh dan buat fungsi Google Spreadsheet Anda sendiri .

Setelah Anda mengetahui fungsi Anda, cukup rekam makro Anda melalui langkah-langkahnya.

Contoh 4: Jadikan Data Anda Lebih Mudah Dilihat

Jika Anda memiliki sejumlah besar data yang disimpan dalam spreadsheet Google, akan membantu untuk membekukan baris pertama dan kolom pertama.

Dengan begitu, saat Anda melihat spreadsheet yang penuh dengan angka atau informasi, menjaga agar baris atau kolom pertama tetap terlihat sangat penting jika Anda menginginkan konteks untuk apa yang Anda cari.

  1. Setelah mengklik tombol Rekam, buka Lihat > ​​Bekukan > Satu Baris dan Lihat > ​​Bekukan > Satu Kolom .
  2. Klik Menyimpan .
  3. Masukkan nama untuk makro dan klik Menyimpan lagi.

Mulai Makro dan Hentikan Pekerjaan Berulang

Karena sifat kolaboratif Google Spreadsheet, Anda dapat menjalankan makro sementara orang lain terus memasukkan informasi mereka, dan tidak perlu lagi mengunduh lembar dan membukanya di program lain untuk menjalankan makro.

Jika kolaborasi dan penyimpanan cloud bukan prioritas Anda, Anda selalu dapat memilih Microsoft Excel untuk merekam makro .S

Membagikan Membagikan Menciak Surel 5 Tips untuk Meningkatkan Mesin VirtualBox Linux Anda

Bosan dengan kinerja buruk yang ditawarkan oleh mesin virtual? Inilah yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan kinerja VirtualBox Anda.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktifitas
  • google Drive
  • Google Spreadsheet
  • Trik Produktivitas
  • makro
Tentang Penulis Nancy Messieh(888 Artikel Diterbitkan)

Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan saat ini bekerja di sebuah think tank yang berbasis di DC tentang komunikasi dan penjangkauan media sosial.

More From Nancy Messieh

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan