Cara Membuat Grup Email dan Daftar Distribusi di Outlook

Mengirim email ke grup lebih umum baik dalam bisnis maupun kehidupan pribadi kita. Anda dapat menggunakan grup untuk tim proyek Anda di tempat kerja dan anggota keluarga dekat Anda di rumah. Membuat grup email untuk daftar distribusi di Microsoft Outlook dapat menghemat banyak waktu Anda.

Setelah grup diatur, Anda cukup memasukkannya ke dalam email dan menghubungi beberapa orang dengan satu pesan. Jika Anda belum pernah melakukan ini sebelumnya, kami siap membantu. Berikut cara membuat grup di Outlook untuk Windows dan Mac.

Perbedaan Antara Grup Kontak, Daftar Kontak, Grup Email, dan Daftar Distribusi

Tidak ada perbedaan antara grup kontak, daftar kontak, grup email, atau daftar distribusi ketika berbicara tentang Microsoft Outlook. Istilah-istilah tersebut digunakan secara bergantian.

Faktanya, Situs dukungan Microsoft Office sekarang menawarkan istilah 'Grup Kontak' sebagai lawan dari 'Daftar Distribusi':

Gunakan grup kontak (sebelumnya disebut 'daftar distribusi') untuk mengirim email ke beberapa orang…

Aplikasi Outlook sendiri menggunakan istilah Grup Kontak (Windows) dan Daftar Kontak (Mac) pada pitanya, dalam menunya, dan dalam dokumen pendukungnya. Jadi, saat kita menelusuri langkah-langkah di bawah ini, itulah frasa yang paling sering Anda lihat.

Dan sebelum Anda melanjutkan ke langkah-langkahnya, jika Anda membutuhkan bantuan mengekspor kontak Outlook Anda di beberapa titik, lihat panduan kami.

Cara Membuat Grup Kontak di Outlook di Windows

Buka Outlook di komputer Windows Anda dan bersiaplah untuk membuat grup kontak Anda.

Pilih Rakyat dari kiri bawah jendela Outlook.
Klik Grup Kontak Baru dari pita.
Beri nama grup Anda.

Anda juga dapat memilih Barang baru > Lebih Banyak Item > Grup Kontak dari Rumah tab menu.

Untuk menambahkan kontak ke grup Anda, klik Tambahkan Anggota dari pita. Anda dapat menambahkan anggota dari kontak Outlook atau buku alamat Anda, atau Anda dapat membuat kontak baru.

Untuk menambahkan anggota dari kontak Outlook atau buku alamat Anda, cukup klik dua kali nama mereka di jendela sembulan dan itu akan ditambahkan ke Anggota daerah di bagian bawah. Setelah selesai, klik oke .

Untuk kontak baru, masukkan nama yang ingin Anda tampilkan untuk mereka di jendela, masukkan alamat email mereka, dan klik oke .

Setelah selesai menambahkan anggota ke grup, klik Simpan & Tutup dari pita.

Tidak melihat tombol ini atau tertarik untuk menyesuaikan pita Anda? Berikut cara memaksimalkan pita dan menu di Office 2016 .

Buat Email Grup Outlook di Windows

Setelah Anda membuat grup email di Outlook, Anda memiliki beberapa metode untuk mengirim pesan kepada anggota.

cara mengatur halaman di word

Tulis Email dari Bagian Surat

Di bagian Mail di Outlook, Anda bisa mengirim email ke grup kontak yang Anda buat dengan melakukan hal berikut.

Klik email baru .
Dalam Ke bidang, mulailah mengetik nama yang Anda berikan ke grup kontak. Atau, Anda dapat mengklik Ke tombol dan cari grup atau pilih nama grup dari daftar.
Ketika Anda melihat grup, pilih dan klik oke .

Tulis Email dari Bagian Orang

Jika Anda berada di bagian Orang di Outlook, klik grup kontak di daftar Anda. Kemudian, pilih ikon email dan email baru akan terbuka dengan grup yang diisi di Ke lapangan untukmu.

Cara Membuat Daftar Kontak di Outlook di Mac

Buka Outlook di Mac Anda dan bersiaplah untuk membuat daftar kontak Anda.

Pilih Rakyat dari kiri bawah jendela Outlook.
Klik Daftar Kontak Baru dari pita.
Beri nama pada daftar Anda.

Anda juga dapat memilih Mengajukan > Baru > Daftar kontak dari bilah menu.

Untuk menambahkan kontak ke daftar Anda, mulailah mengetik di Nama dan Surel bidang di jendela popup. Jika Anda menambahkan nama yang dikenali sebagai kontak yang sudah ada, Anda akan melihat saran untuk kontak tersebut ditampilkan. Kemudian Anda bisa memilihnya untuk menambahkan kontak itu ke daftar.

Jika Anda menambahkan kontak baru, cukup masukkan nama dan alamat email mereka. Sebelum Anda keluar, Anda juga dapat menetapkan Kategori ke grup dari pita. Anda akan melihat opsi seperti keluarga, teman, dan tim.

Ketika Anda selesai menambahkan anggota ke daftar, klik Simpan & Tutup dari pita.

Tombol Daftar Kontak Baru Berwarna Abu-abu di Mac?

Jika Anda tidak dapat mengklik tombol Daftar Kontak Baru di pita bagian Orang, ini adalah perbaikan sederhana.

Klik Pandangan > Preferensi dari bilah menu.
Pilih umum .
Hapus centang pada kotak di sebelah Sembunyikan Di Komputer Saya

Buat Email Grup Outlook di Mac

Setelah Anda membuat grup email di Outlook, Anda memiliki beberapa cara untuk mengirim pesan kepada mereka.

Tulis Email dari Bagian Surat

Anda mungkin paling sering berada di bagian Mail di Outlook, jadi untuk mengirim email ke daftar distribusi yang Anda buat, ikuti langkah-langkah ini.

Klik email baru .
Dalam Ke bidang, mulailah mengetik nama yang Anda tetapkan ke daftar kontak. Atau, Anda dapat mengklik Mencari tombol di sisi kanan lapangan. Cari daftar di kotak di bagian atas.
Saat daftar ditampilkan, pilih dan itu akan langsung muncul.

Tulis Email dari Bagian Orang

Jika Anda berada di bagian Orang di Outlook, cukup arahkan mouse ke daftar kontak dan ketika Anda melihat ikon email tampilan, klik.

Email baru akan terbuka dengan daftar kontak tersebut di Ke baris, siap bagi Anda untuk menulis pesan Anda.

Percepat Dengan Grup Outlook

Sangat mudah untuk membuat grup di Outlook sehingga jika Anda mengirim email kepada orang yang sama secara teratur, itu benar-benar dapat mempercepat proses Anda.

Untuk melakukan lebih banyak lagi dengan email dan kotak masuk Anda, lihat 10 tips ini untuk menjadi lebih baik di Outlook .

Membagikan Membagikan Menciak Surel 6 Alternatif Audible: Aplikasi Audiobook Gratis atau Murah Terbaik

Jika Anda tidak suka membayar untuk buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang memungkinkan Anda mendengarkannya secara gratis dan legal.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Kiat Email
Manajemen Kontak
Microsoft Outlook
Microsoft Office 365
Kiat Microsoft Office
Microsoft Office 2019

Tentang Penulis Rumah Tulis Sandy(452 Artikel Diterbitkan)

Dengan gelar BS di bidang Teknologi Informasi, Sandy bekerja selama bertahun-tahun di industri TI sebagai Manajer Proyek, Manajer Departemen, dan PMO Lead. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti mimpinya dan sekarang menulis tentang teknologi secara penuh.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan