Cara Membuat Pintasan Keyboard Kustom di Microsoft Excel

Kemahiran penuh dalam Microsoft Office menuntut penggunaan pintasan keyboard. Meskipun ada banyak pintasan keyboard bawaan untuk Microsoft Excel, untuk alur kerja terbaik Anda biasanya perlu mengedit atau menyesuaikan pintasan tersebut agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Untungnya, Excel mendukung beberapa pintasan keyboard yang dapat disesuaikan, dan kami di sini untuk menunjukkan cara membuatnya sendiri.

Catatan tentang Pintasan Keyboard Excel Default

Sayangnya, tidak semuanya sempurna di ranah pintasan kustom Excel. Excel tidak menawarkan fungsionalitas untuk mengganti pintasan standar, jadi Anda tidak dapat menyesuaikan tombol pintasan untuk sesuatu yang sudah ada.

Jadi, ada tiga jenis utama pintasan keyboard:

Pintasan standar, seperti Ctrl + I untuk huruf miring, yang tidak dapat Anda ubah di Excel.
Pintasan alternatif, tempat Anda menekan tombol Semuanya untuk mengaktifkan pintasan untuk item Pita. Misalnya, menekan Alt> N> T akan memilih Memasukkan tab pada Pita, diikuti oleh Meja pilihan.
Pintasan makro, yang sepenuhnya disesuaikan. Kami akan membahas ini sedikit.

Jadi, meskipun Anda tidak dapat mengubah pintasan default apa pun, Anda tetap dapat mengakses sedikit fungsionalitas pada Ribbon atau membuat makro. Jadi, kami akan menggunakan opsi tersebut untuk membuat pintasan khusus.

Quick Access Toolbar (QAT) adalah rangkaian perintah yang berguna yang selalu berada di bagian atas layar Anda. Secara default, ini hanya mencakup beberapa opsi, seperti menyimpan , membuka , dan siap , yang mungkin ingin Anda hapus, karena mereka sudah memiliki pintasan keyboard yang mudah. Tetapi Anda dapat menambahkan lebih banyak perintah ke QAT.

Kami menyebutkan bahwa kode Alt memungkinkan Anda mengakses apa pun di Pita. Jika Anda menekan Semuanya , Anda akan melihat beberapa tombol pintasan popup yang juga muncul di dekat QAT, memberi Anda pintasan satu langkah ke perintah Excel apa pun yang Anda inginkan.

Untuk menyiapkan Bilah Alat Akses Cepat di Excel sesuka Anda, klik panah tarik-turun di ujung kanan ikon saat ini. Anda dapat memeriksa beberapa opsi umum di sini, tetapi untuk daftar lengkap, Anda dapat memilih Lebih banyak perintah .

Ini membuka jendela penyesuaian, di mana Anda akan melihat daftar perintah yang tersedia di kotak kiri dan perintah QAT Anda saat ini di sebelah kanan.

Klik perintah apa saja di kotak kanan dan tekan tombol Menghapus untuk menghapusnya atau gunakan tombol panah di sebelah kanan kotak untuk mengurutkan ulang item saat ini. Setelah Anda menyortirnya, centang kotak kiri untuk menemukan perintah baru yang ingin Anda tambahkan.

Secara default, kotak dropdown menunjukkan Perintah Populer , tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi Perintah Tidak di Pita jika Anda ingin menghindari menduplikasi apa yang sudah ada. Anda juga dapat menunjukkan Semua Perintah , tetapi berhati-hatilah karena daftarnya cukup panjang.

Lihat daftar dan pilih fungsi apa pun yang Anda ingin akses instan. QAT memungkinkan banyak perintah, jadi jangan takut untuk memilih beberapa favorit Anda atau bahkan menemukan beberapa fitur baru untuk dicoba.

Jika Anda ingin membuat pengelompokan, ada opsi yang disebut yang memungkinkan Anda menambahkan pembatas antar ikon. Dan untuk mempertahankan penyiapan Anda di masa mendatang, gunakan Ekspor Impor tombol di jendela ini untuk mengekspor kustomisasi Anda.

Setelah semuanya beres, cukup klik oke untuk kembali ke Excel dengan QAT Anda yang baru dan lebih baik. Saat Anda ingin mengakses salah satu fungsinya, tekan Semuanya , diikuti dengan nomor perintah, untuk segera menjalankannya.

Ini jauh lebih cepat daripada berburu melalui menu untuk menemukan perintah yang tepat.

2. Buat Makro Excel Anda Sendiri

Makro adalah fitur Office yang sangat berguna (namun sering diabaikan) yang memungkinkan Anda merekam serangkaian tindakan dan memutarnya kembali secara otomatis. Jika Anda mengalami kesulitan mengingat rumus kompleks, misalnya, Anda bisa membuat makro untuk secara otomatis menerapkan rumus ke sel tertentu.

Makro benar-benar adil Kode Visual Basic berjalan di latar belakang untuk membuat Excel melakukan tindakan, tetapi Anda tidak harus tahu cara memprogram untuk memanfaatkan makro.

Untuk mulai menggunakannya, aktifkan tab Pita Pengembang dengan membuka File > Opsi dan pilih Sesuaikan Pita di panel kiri. Di sisi kanan, pastikan Pengembang dicentang, lalu tekan oke mengembalikan.

Merekam Makro Baru

Sekarang Anda dapat merekam makro pertama Anda. Pergi ke Pengembang tab pada Pita dan pilih Rekam Makro dalam Kode bagian. Beri nama untuk mengingatnya (tidak boleh ada spasi) dan berikan kunci yang sesuai untuk Anda.

Kotak pintas menunjukkan Ctrl + kunci lain, tetapi Anda juga dapat menambahkan Menggeser untuk ini dengan menahannya saat Anda memilih kunci. Ingatlah bahwa Anda dapat mengganti pintasan keyboard standar di sini, jadi jika Anda menjalankan makro dengan Ctrl + Z , Anda tidak dapat lagi menggunakan pintasan tersebut untuk mengurungkan.

Dibawah Simpan makro di , Pilih Buku Kerja Makro Pribadi. Ini adalah file yang memungkinkan Anda untuk berbagi makro antara buku kerja Excel, yang sempurna untuk menentukan pintasan. Jika Anda ingin menjalankan makro hanya pada satu buku kerja, ubah pengaturan ini ke Buku Kerja ini sebagai gantinya. Berikan makro Anda deskripsi singkat jika Anda suka, lalu klik oke .

Dari sini, semua yang Anda lakukan dicatat. Setiap sel yang Anda pilih, perubahan font yang Anda terapkan, atau karakter yang Anda ketik menjadi makro Anda. Jadi Anda bisa, misalnya, membuat makro yang memilih sel B3, mengetik 'test', dan memformatnya sebagai huruf tebal. Setelah Anda melakukan tindakan yang ingin Anda rekam, pilih Berhenti Merekam di Pengembang tab untuk mengakhiri makro.

Menggunakan dan Mengedit Macro

Setelah ini, Anda dapat mengakses makro Anda dengan memilih makro dari yang sama Kode bagian dari Pengembang tab. Ini menunjukkan daftar makro Anda; tekan Sunting untuk melihat kode Visual Basic untuk makro, jika Anda mau. Ini adalah cara yang baik untuk memastikan Anda tidak merekam langkah tambahan apa pun, bahkan jika Anda tidak sepenuhnya memahami kodenya.

Setelah Anda puas, Anda dapat menekan kombo kunci yang Anda tetapkan kapan saja untuk menjalankan makro Anda. Untuk mengubah kombinasi tombol nanti, pilih di daftar makro dan pilih Pilihan .

Berikut tip lanjutan: Anda bahkan dapat menggabungkan makro dan QAT. Setelah Anda menyimpan makro, buka lagi menu QAT dan ubah Pilih perintah dari kotak ke makro . Pilih makro yang telah Anda buat dari daftar, dan Anda dapat menambahkannya ke QAT sama seperti tindakan lainnya.

Jadi, jika Anda kesulitan mengingat kombo pintasan makro, Anda dapat menjalankannya dari QAT dengan Semuanya dan nomor.

Apa yang Anda lakukan dengan makro terserah Anda, tetapi ada banyak kemungkinan. Pikirkan apa pun yang Anda lakukan di Excel secara teratur yang ingin Anda otomatisasi, dan coba buat makro untuknya. Mengotomatiskan tugas-tugas yang membosankan ini dapat menghemat waktu Anda.

Lihat kami panduan membuat makro Excel untuk lebih banyak ide dan bantuan.

Mudah Membuat Pintasan Excel Khusus

Sekarang Anda tidak perlu membuang waktu untuk melakukan tugas yang berulang atau menelusuri menu Excel untuk menemukan fitur tertentu. Pintasan memerlukan sedikit penyiapan dan semua orang akan menginginkan pintasan yang berbeda, tetapi pintasan itu penting untuk efisiensi Excel.

cara mengurutkan gmail berdasarkan nama

Makro tidak menakutkan setelah Anda melakukan beberapa, dan QAT berguna untuk semua orang. Tapi itu bukan satu-satunya penghemat waktu yang disembunyikan Excel.

Kredit Gambar: Goodween123/ Shutterstock

Membagikan Membagikan Menciak Surel 10 Penghemat Waktu Excel Mudah yang Mungkin Anda Lupakan

Sepuluh tip ini pasti akan meminimalkan waktu Anda melakukan tugas-tugas Excel kasar dan meningkatkan produktivitas spreadsheet Anda.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Pintasan Keyboard
Microsoft Excel
Kiat Microsoft Office
makro

Tentang Penulis Ben Stegner(1735 Artikel Diterbitkan)

Ben adalah Wakil Editor dan Manajer Orientasi di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT-nya untuk menulis penuh waktu pada tahun 2016 dan tidak pernah menoleh ke belakang. Dia telah meliput tutorial teknologi, rekomendasi video game, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan