Cara Membuat Grafik dan Bagan yang Kuat di Microsoft Excel

Kekuatan grafik yang baik tidak dapat disangkal. Mengambil konsep numerik dan menampilkannya secara visual dapat membuat semua perbedaan apakah seseorang memahami ide Anda atau tidak.

Bagan dan grafik tidak perlu rumit. Ingat grafik yang Anda buat di Excel saat Anda berusia sembilan tahun? Tepat! Comic Sans dalam warna hijau limau bukanlah cara yang tepat. Namun, kami dapat membuatnya tepat untuk Anda sekarang. Inilah cara membuat grafik yang bagus di Excel—bahkan untuk spreadsheet keuangan yang membosankan.

Kami menggunakan data pemerintah Inggris yang tersedia untuk umum. Jelas, jika Anda memiliki data Anda sendiri, jangan ragu untuk menggunakannya.

apa itu kartu hadiah fandango

Garis Besar Penggunaan Grafik Cepat

Salah satu kejahatan terbesar terhadap bagan atau grafik apa pun adalah penggunaannya yang tidak tepat. Berikut ini adalah garis besar singkat tentang apa yang harus digunakan, dan kapan:

Gunakan diagram garis untuk menampilkan dan menekankan tren data dari waktu ke waktu
Gunakan grafik batang atau Pie chart untuk membandingkan kategori, meskipun yang terakhir biasanya membandingkan bagian dari keseluruhan
Gunakan sebuah grafik area untuk menyoroti perubahan nilai dari waktu ke waktu
Gunakan bagan sebar untuk memplot beberapa titik data

Ini mencakup bagan inti yang mungkin Anda temui, dan juga bagan yang paling mungkin Anda gunakan. Ada jenis bagan lain—gelembung, grafik mini, peluru, dan banyak lagi—tetapi kami tidak berfokus pada itu hari ini.

Memformat Grafik Garis

Tabel ini menunjukkan kepada kita Perubahan Populasi Inggris dari tahun 1951-2011. Pandangan pendahuluan menunjukkan kepada kita bahwa, ya, populasi telah tumbuh selama 60 tahun terakhir. Tetapi kami memiliki beberapa variabel untuk dilihat, dan lebih mudah untuk memvisualisasikan massa angka menggunakan grafik.

Salah satu grafik terbaik untuk menampilkan tren sepanjang perjalanan waktu adalah diagram garis , memungkinkan kami untuk menampilkan berbagai titik data dan kategori tertentu.

Saya telah menyoroti dua kolom pertama.

Sekarang, pergilah ke Memasukkan tab, dan pilih Sisipkan diagram garis —itu kotak kecil dengan garis-garis yang diplot. Anda sekarang harus memiliki grafik polos baru yang bagus. Dari sini, Anda memiliki dua opsi: gunakan gaya Excel bawaan, dengan berbagai kualitas, atau sesuaikan sendiri bagan.

Menggunakan Gaya Bagan untuk Membuat Grafik yang Bagus di Excel

Gaya Bagan dapat diakses di sebelah kanan area grafik, seperti yang digambarkan di bawah ini. Anda dapat memilih dari sejumlah gaya, serta warna.

Grafik kami saat ini hanya menampilkan satu kumpulan data, sehingga pilihan warna tidak akan banyak berpengaruh, tetapi karena lebih banyak ditambahkan, warna akan membantu calon audiens Anda membedakan kumpulan informasi yang berbeda.

Sumbu Memformat Grafik Anda di Excel

Perhatikan ruang hampa di bawah garis kita? Ini adalah ruang yang bisa kita manfaatkan dengan lebih baik. Klik sumbu vertikal . Ini akan membuka Format Sumbu jendela. Di sini kita dapat mengubah batas , unit , tanda centang, label , dan banyak lagi. Kami dapat melihat batas data kami berkisar dari sekitar 50.000 hingga lebih dari 62.000, yang berarti kami dapat menaikkan batas minimum dari 0,0 menjadi 50000.

Lihat efek langsungnya pada grafik? Peningkatan populasi sekarang terlihat, padahal sebelumnya, itu bisa dianggap sebagai peningkatan yang lembut.

Kita juga harus memberi judul pada sumbu kita. tekan lagi simbol di sebelah kanan grafik, maka Judul Sumbu , diikuti oleh Horisontal Utama dan Vertikal Utama . Anda sekarang dapat mengedit setiap judul agar sesuai dengan bagan Anda.

saya telah menggunakan Populasi untuk vertikal saya, dan Periode untuk horisontal saya. Saya juga akan meningkatkan font satu poin, dan membuat judul menjadi tebal sehingga penonton benar-benar dapat membacanya.

Menambahkan Sumbu Sekunder ke Grafik di Excel

Sekarang, kami ingin menambahkan seri data tambahan ke bagan kami, tetapi hanya memperluas rentang pemilihan data tidak akan berhasil. Mengapa? Nilai di kolom pertama adalah puluhan ribu.

Namun, nilai pada kolom berikut hanya dalam ratusan, dan pada titik ke bawah hingga satu digit. Rentang sumbu vertikal kami saat ini tidak dapat mengakomodasi nilai yang lebih rendah, menambahkan sumbu sekunder.

Pertama-tama, saya akan memperluas rentang pemilihan data untuk mencakup Kelahiran hidup dan Meninggal . Selanjutnya, klik kanan area grafik dan pilih Ubah jenis bagan . Pilih kombo dari kolom sebelah kiri. Semuanya harus menjadi jelas sekarang!

Sekarang saya dapat memilih tipe bagan dan sumbu untuk setiap seri data. Saya akan menggunakan diagram garis , dan tambahkan dua seri data terakhir ke sumbu sekunder , seperti gambar di bawah ini:

Dan grafik itu sendiri:

Ingat, Anda juga dapat membuat bagan menggunakan data dari dua lembar Excel yang berbeda.

Sekarang kita telah memplot seri data baru kita, kita memerlukan a legenda . Dalam beberapa kasus, legenda tidak diperlukan, tetapi ketika Anda memiliki garis berpotongan, menggunakan dua sumbu, ada baiknya memberi audiens Anda kesempatan untuk memahami data Anda.

Nyalakan legenda dengan menekan lagi simbol di sebelah kanan grafik, maka legenda . Jika Anda menekan panah kecil, Anda akan dapat memilih lokasi legenda. Dalam hal ini, legenda harus ditempatkan di bawah dari grafik.

Untuk mengubah judul legenda, klik kanan area grafik dan klik Pilih Data . Di kolom sebelah kiri jendela baru, Anda harus melihat seri data yang tidak disebutkan namanya. Pilih yang pertama dan tekan Sunting . Anda sekarang dapat memasukkan nama pilihan Anda untuk seri data.

Saat Anda siap, tekan oke , dan legenda Anda akan diperbarui secara otomatis.

Sekarang, lanjutkan dan tambahkan judul ke sumbu kedua menggunakan metode yang sama yang kita jelajahi sebelumnya. Sekali lagi, saya akan membuat font satu poin lebih besar, dan membuat judulnya tebal.

Seri data kami yang baru diperkenalkan terlihat agak datar. Kita dapat melihat beberapa perbedaan utama dalam kelahiran dan kematian dalam data mentah, jadi mari kita pastikan bagan mencerminkan hal itu.

Seperti yang kami lakukan dengan seri data pertama, kami akan menyesuaikan opsi sumbu sekunder. Klik pada sumbu sekunder . Saya akan menyesuaikan batas minimum ke 400 , dan satuan kecil untuk 100 .

Margin dan Judul

Selanjutnya, kami memiliki beberapa margin besar di kedua ujung grafik kami, dan itu tidak akan berhasil. Klik dua kali sumbu horizontal— Periode —dan ubah Posisi sumbu dari Di antara tanda centang ke Pada tanda centang . Garis kita sekarang akan mengisi seluruh area grafik, daripada menyangkal berlalunya waktu.

Terakhir, pilih judul deskriptif yang tajam, dan jangan takut untuk menggunakan sub-judul untuk menyampaikan dengan tepat apa yang ditampilkan bagan Anda. Aku sudah pergi untuk Perubahan Populasi Inggris 1951-2011; Perubahan Populasi Inggris dalam Ribuan .

Oke, jadi mungkin tidak terlalu tajam, tapi audiens saya akan tahu persis apa yang mereka lihat, dan nilai apa yang diungkapkan angka-angka itu.

Memformat Bagan Batang

Itu adalah bagan garis, bagus untuk menekankan tren dari waktu ke waktu. Sekarang kita akan melihat grafik batang . Kali ini, dengan menggunakan tabel yang sama, kita akan melihat Kelahiran hidup , Meninggal , Perubahan alami bersih , dan Perubahan Keseluruhan .

Mulailah dengan memilih masing-masing kolom yang disebutkan di atas, dan menuju ke Memasukkan > Bar Berkelompok .

Terbalik?

Anda akan segera melihat grafik Anda terbalik. Artinya, Excel telah membalikkan organisasi kategori bagan Anda. Bagan saya dimulai dengan 2010-2011, dan berakhir dengan 1951-1961.

Ini tidak akan berhasil, karena kebanyakan orang secara logis akan membaca grafik dari atas ke bawah. Klik dua kali sumbu vertikal (atau tekan Ctrl+1 saat sumbu dipilih) untuk membuka Opsi Sumbu. Cari dan pilih Kategori dalam urutan terbalik .

Anda sekarang akan melihat sumbu horizontal Anda telah melompat ke atas grafik Anda. Di panel Opsi Sumbu yang sama, pilih Pada kategori maksimum .

cara mendownload musik dari ipod ke itunes

Pemformatan Area Sumbu dan Bagan

Klik dua kali sumbu horizontal untuk membuka Opsi Sumbu. Data kami tidak berisi nilai yang lebih tinggi dari 1000, jadi kurangi Terikat Maksimum hingga 1000. Sekarang Anda memiliki dua opsi: pertahankan Satuan Utama sebagai 200, yang cukup cocok untuk bagan kami, atau kurangi ini menjadi 100, yang juga berfungsi.

Saya memilih 100 karena kami memiliki sejumlah seri data dengan nilai yang sama antara dua unit potensial. Ini akan memudahkan untuk membedakan antara nilai-nilai yang serupa.

Batang kami juga cukup tipis. Buat mereka menonjol dengan mengklik salah satu seri data dan, di Opsi Seri bilah sisi, kurangi Lebar celah hingga 125%, menambahkan beberapa bobot visual ke data kami.

Judul dan Legenda

Karena tabel kami berisi lebih dari satu bentuk data, Excel telah dengan baik hati menyediakan legenda yang merinci setiap seri data. Tingkatkan ukuran font legenda satu poin.

Berikan diagram batang Anda judul yang cepat dan deskriptif. Jika bagan Anda adalah bagian dari rangkaian, pastikan judulnya mencerminkan sisa data Anda.

Menggunakan judul yang sama dengan diagram garis kami—Perubahan Populasi Inggris 1951-2011. Kami akan memberikan subjudul kontekstual: Rata-rata Tahunan: Kelahiran Hidup, Kematian, dan Perubahan Keseluruhan .

Gaya Bagan

Bagan kami sekarang diformat, dan jika Anda menunjukkannya kepada audiens, mereka akan memahami datanya. Tapi kami belum melihat gaya bawaan Excel.

Beberapa sedikit tidak berguna, warna dan format umum mereka antitesis berguna, sementara yang lain sangat berguna.

Kami juga dapat memilih dari berbagai skema warna.

Di sebelah kanan grafik adalah a kuas ikon, terletak di bawah lagi simbol. Bergantung pada audiens Anda, telusuri gaya preset dan pertimbangkan apakah ini akan membuat dampak yang Anda butuhkan dan apakah gaya memungkinkan data Anda untuk berbicara.

Pertimbangkan juga warna preset. Saya telah mengubah bagan saya dari urusan biru, kuning, oranye, abu-abu standar menjadi kumpulan warna yang menunjukkan perbedaan antara Kelahiran Hidup, Kematian, dan Perubahan Alam Bersih.

TL; DR

Jika Anda hanya ingin detail menarik tentang cara membersihkan bagan Anda dan melibatkan audiens Anda, berikut adalah beberapa poin penting:

Memilih grafik yang tepat. Gunakan alat yang tepat untuk pekerjaan itu.
Menyortir data Anda; jangan biarkan Excel untuk memutuskan di mana data Anda akan muncul.
Menyesuaikan poros Anda. Jaga agar format angka dan judul kategori Anda tetap bersih.
Memeriksa margin Anda. Bagan garis itu akan dimulai di antah berantah.
Menghapus gaya yang tidak perlu. Biarkan data berbicara.
Memilih warna Anda. Buat bagan Anda mudah dimengerti.
Format legenda Anda. Jika Anda tidak membutuhkannya, singkirkan.
Memilih judul Anda. Tetap tajam. Beri tahu audiens Anda persis apa yang mereka lihat.

Meskipun bukan desain bagan sepenuhnya dan akhir, menjalankan daftar periksa cepat ini dapat membantu Anda merapikan data, dan membuat bagan Anda lebih mudah dibaca semua orang.

Eksperimen Bagan

Kami telah menunjukkan kepada Anda berbagai bagan Excel yang bagus, dan kami telah memberi Anda beberapa tip tentang kapan harus menerapkannya. Jika Anda masih tidak yakin dengan kekuatan grafik, pertimbangkan percobaan ini di mana individu disajikan dengan informasi faktual yang jelas yang bertentangan dengan pandangan dunia mereka, tetapi data ditampilkan dalam format yang lebih menarik. Para peneliti menguji tiga strategi:

Menyajikan paragraf teks yang merangkum bukti faktual
Menyajikan bukti dalam bagan
Membangun harga diri subjek sehingga mereka tidak merasa terancam.

Metode transmisi data yang paling efektif? Grafik yang sederhana dan bersih, menampilkan informasi dalam bahasa yang mudah dipahami.

Jadi, lain kali Anda mencari cara yang lebih baik untuk menjangkau audiens Anda, pertimbangkan grafik.

apa perbedaan antara font tipe terbuka dan font truetype?

Dan jika Anda ingin tetap menggunakan bagan, tetapi gunakan Google sebagai gantinya, berikut ini cara membuat grafik di Google Slide .

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membuat Grafik Microsoft Excel yang Memperbarui Sendiri dalam 3 Langkah Mudah

Bagan Excel yang memperbarui sendiri adalah penghemat waktu yang sangat besar. Gunakan langkah-langkah ini untuk menambahkan data baru dan melihatnya secara otomatis muncul di bagan.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Spreadsheet
Visualisasi
Microsoft Excel
Kiat Microsoft Office

Tentang Penulis Gavin Phillips(945 Artikel Diterbitkan)

Gavin adalah Editor Junior untuk Windows dan Penjelasan Teknologi, kontributor tetap untuk Podcast yang Sangat Berguna, dan peninjau produk reguler. Dia memiliki BA (Hons) Penulisan Kontemporer dengan Praktik Seni Digital yang dijarah dari perbukitan Devon, serta lebih dari satu dekade pengalaman menulis profesional. Dia menikmati banyak teh, permainan papan, dan sepak bola.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan