Cara Membuat Laporan dan Dokumen Profesional di Microsoft Word

Panduan ini tersedia untuk diunduh sebagai PDF gratis. Unduh file ini sekarang . Jangan ragu untuk menyalin dan membagikan ini kepada teman dan keluarga Anda.

Jika Microsoft Office adalah sebuah negara, itu akan menjadi negara terpadat ketiga di dunia. 1,2 miliar orang menggunakan satu rangkaian aplikasi sangat membingungkan. Dan, mereka 'berbicara' 107 bahasa!

Tapi sekarang, Anda dan saya berbicara dalam bahasa Inggris dan kita akan berbicara tentang alat paling populer di gudang senjata Microsoft Office -- Microsoft Word 2016 .

apa itu jumlah rana yang tinggi?

Editor dokumen ini digunakan untuk menulis berbagai dokumen. Dari aplikasi sederhana hingga resume yang diperlukan. Dari daftar ember biasa hingga memo kantor. Kami pikir kami dapat bekerja dengan Word. Tetapi ketika kita duduk untuk menulis laporan profesional yang serius, kita menemukan fakta penting.

Penulisan laporan profesional membutuhkan seperangkat keterampilan yang berbeda.

Jadi, tanyakan pada diri sendiri ini -- dapatkah Anda membuat lompatan dari satu dokumen ke laporan yang panjang? Tahukah Anda semua fitur Microsoft Word yang akan membantu mengelola proyek dokumen skala besar ini? Bisakah Anda berkolaborasi dalam pekerjaan dengan anggota tim lain?

Anda mungkin seorang pelajar, pemilik usaha kecil, atau pekerja kantoran... Anda perlu membuat laporan atau dokumen yang diformat secara profesional. Panduan MakeUseOf ini akan membantu Anda memperbarui teknik dan mempertajam pendekatan desain Anda.

Dalam panduan ini:

Menulis Laporan - pengantar | Daftar Periksa Laporan

Alat Microsoft Word yang Berguna - Tempel Spesial | Peneliti | Bekukan Bagian Dokumen Anda

Referensi dan Kolaborasi - Indeks | Bibliografi | Referensi Silang | Komentar

Selesaikan laporan Anda - Tanda tangan | Tanda air | Baca Saja | Cetak ke PDF

Langkah selanjutnya - Kesimpulan

Menulis Laporan

Penulisan laporan melibatkan penelitian dan kemudian mempublikasikan hasil analisis tersebut. Dalam dunia profesional, 'tampilan' atau tampilan dari apa yang Anda publikasikan adalah yang terpenting. Hasil akhir yang menyenangkan dapat meningkatkan reputasi Anda dan meningkatkan merek pribadi Anda.

Langkah-langkah di bawah ini akan membantu Anda melalui fitur-fitur ahli di Microsoft Word 2016. Luangkan banyak waktu untuk sebuah rencana. Mulailah dengan panduan ini…

Langkah 1: Tentukan Tujuan

Sebelum Anda memulai laporan, Anda harus terlebih dahulu mengetahui mengapa Anda menulisnya. Laporan terdiri dari banyak jenis tetapi mereka dimaksudkan untuk menginformasikan atau membujuk. Ini dapat dimaksudkan untuk menggambarkan proses teknis, berbagi informasi latar belakang, atau menunjukkan kemajuan suatu proyek.

Bertanya pada diri sendiri - Apa dan Mengapa . Ini akan membantu Anda menyaring tujuan ke satu poin utama dan berpegang teguh pada itu alih-alih mengoceh dengan detail yang tidak perlu.

Langkah 2: Identifikasi Audiens Anda

Pertimbangan penting kedua adalah mengevaluasi audiens Anda. Apakah mereka dapat memahami apa yang Anda bicarakan? Apakah ada tingkat pembaca yang berbeda yang akan membaca laporan? Pengetahuan pembaca tentang subjek akan sangat memengaruhi informasi yang perlu Anda sertakan.

Tentukan audiens utama dan kemudian skrip laporan pada tingkat teknis yang memadai. Audiens sekunder dapat didukung dengan informasi tambahan di akhir laporan.

Langkah 3: Ketahui Topik Anda

Anda harus tahu apa yang Anda bicarakan. Jadi, teliti topiknya, dan sertakan semua informasi yang relevan untuk membuktikan pendapat Anda. Pastikan bahwa Anda sampai pada kesimpulan berdasarkan fakta dan bukan pendapat pribadi. Informasi harus benar, terkini, dan tereferensi dengan baik.

Gunakan juga berbagai sumber seperti jurnal, artikel surat kabar, buku, situs web, brosur, data mentah, laporan tahunan, dan pidato untuk membantu mendukung pendapat Anda. Hanya saja, jangan terpaku pada Wikipedia.

Langkah 4: Garis Besar Laporan

Anda telah melakukan penelitian. Ada banyak sekali informasi yang menunggu untuk diketik dan dicetak. Tapi tunggu! Jangan tenggelam sebelum Anda masuk ke dalam air. Siapkan garis besar akhir laporan yang akan menjadi bagan titik jalan untuk membantu Anda menavigasi dari awal hingga akhir. Garis besar adalah cetak biru. Ini akan memberi Anda pandangan sekilas tentang tanah dan juga menunjukkan kepada Anda di mana Anda harus mengisi detailnya.

Struktur laporan ide dapat mencakup elemen-elemen berikut:

Judul Halaman
Ringkasan bisnis plan
Daftar isi
pengantar
Tubuh Laporan
Kesimpulan
Rekomendasi
Lampiran
Daftar Pustaka dan Referensi

Microsoft Word Garis Besar Dokumen adalah fitur canggih yang dapat membantu Anda mengatur dokumen bahkan sebelum Anda mulai mengisinya dengan penelitian. Mengambil keuntungan dari templat brainstorming dan pemetaan pikiran juga.

Langkah 5: Tulis, Edit, Koreksi, dan Selesai

Setelah Anda menyusun laporan Anda, sekarang saatnya untuk mengisi header dengan konten. Saya pribadi merasa lebih baik untuk menangani sedikit dari setiap bagian, dan kemudian menggabungkannya dengan informasi. Anda dapat melakukannya jika Anda mau, atau menyelesaikan setiap bagian saat Anda menelusuri struktur laporan. Pastikan Anda fokus pada penyajian ide-ide Anda dan menggunakan bukti yang mendukung daripada ejaan dan tata bahasa terlebih dahulu. Garis besar argumen Anda dan tulis beberapa kalimat yang memberikan ide utama Anda. Jika Anda menemukan sesuatu yang layak dikutip, kutiplah.

Setelah sebagian besar teks Anda ditulis, sekarang saatnya untuk membacanya dan memastikannya mengalir dengan baik. Pastikan Anda memandu pemahaman pembaca dengan kata-kata transisi seperti 'Informasi ini menunjukkan...', 'Dengan kata lain...', 'Demikian pula...' dan soroti poin-poin yang relevan dan penting.

Akhirnya, luangkan waktu untuk mengoreksi, periksa tata bahasa dan ejaan , dan periksa kembali semua informasi yang relevan dan alur logisnya. Yang terbaik adalah meninggalkan setidaknya satu hari untuk memeriksa dan mengoreksi pekerjaan Anda. Jangan langsung mengeditnya setelah Anda merasa sudah selesai, karena Anda akan cenderung ketinggalan membaca apa yang telah Anda tulis. Tidurlah, dan koreksilah keesokan harinya.

Daftar Periksa Laporan

Sebelum Anda pergi dan menyerahkan atau menyerahkan laporan Anda yang telah Anda kerjakan dengan sangat keras, pastikan Anda telah melakukan hal berikut:

Menyelesaikan halaman judul dengan Judul, Nama Anda, Tanggal, Untuk siapa laporan itu, dan kemungkinan deskripsi tentang apa laporan itu.
Halaman isi memiliki judul yang sesuai dan nomor halaman sudah benar.
Pastikan pendahuluan mencakup poin-poin penting, ruang lingkup laporan, dan tujuan yang ingin dicapai.
Anda telah menambahkan keterangan di atas tabel dan di bawah gambar/grafik.
Apakah isi laporan menyajikan informasi secara jelas, logis, faktual, tetap pada topik, to the point?
Apakah kesimpulan menyatakan hasil, menyatakan kembali gagasan utama, dan tidak memasukkan informasi baru?
Apakah heading dan sub heading diberi label dengan jelas?
Apakah kutipan relevan, terkini, dan direferensikan dengan benar?
Sudahkah Anda menggunakan jeda halaman jika perlu?

Sekarang, mari luncurkan Microsoft Word dan membawa Anda melalui fitur-fitur yang akan membantu menyusun draf laporan Anda dan menyajikannya sebagai dokumen profesional.

Fitur Microsoft Word yang Berguna untuk Penulisan Laporan

Ambil ini sebagai tip seukuran gigitan dan kuasai satu per satu.

Microsoft Word adalah howitzer besar dengan banyak mur dan baut. Mari fokus pada keahlian utama dan alat yang Anda perlukan untuk merencanakan, menyiapkan, dan menyajikan laporan profesional. Fitur Microsoft Word yang akan kami bahas di bawah ini juga merupakan pintasan produktivitas yang akan mempermudah pekerjaan Anda.

Tip: Gunakan asisten 'Beritahu Saya' Microsoft Word 2016 untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur-fitur baru di suite Office.

Mari kita mulai dengan tiga alat pendahuluan...

Gunakan Tempel Spesial

Bagi kebanyakan dari kita, ketika kita perlu menyalin teks atau gambar ke Word, pintasan CTRL+V baik-baik saja. Namun terkadang kita mungkin ingin menempelkan data yang disalin ke format lain, seperti data Excel sebagai gambar. Dengan Tempel Spesial perintah yang dapat Anda buang atau tentukan formatnya saat Anda menempelkan gambar, data presentasi, tabel, atau objek dari program lain ke Word.

Anda akan banyak bekerja dengan tabel dan bagan Excel dalam dokumen profesional.

Jika Anda hanya menyalin apa yang Anda inginkan dan klik tempel, Anda akan melihat bahwa itu akan memasukkan data sebagai tabel. Namun, jika itu adalah area sel yang besar yang ingin Anda tempel, dan Anda tidak ingin mengeditnya, Anda mungkin ingin menempelkannya sebagai gambar, dengan opsi tambahan untuk mengeditnya.

Di dalam Microsoft Excel: Pilih dan sorot sel yang ingin Anda salin > Tekan CTRL+C.

Di dalam Microsoft Word: Pergi ke Beranda > Tempel > Tempel Spesial . Pilih Tempel Spesial dan dari dialog pilih Objek Lembar Kerja Microsoft Office Excel .

Anda dapat mengubah ukuran data seperti gambar, dan jika Anda mengklik dua kali, Anda akan dapat mengedit nilainya. Anda dapat mengubah tabel atau bagan dan mendesain ulang. Dan, jika Anda memperbarui data dalam bagan atau tabel di Excel, Anda bisa secara otomatis me-refresh bagan di Word.

Coba juga menu konteks klik kanan. Menu Tempel Spesial akan muncul:

Masih ada lagi opsi untuk mengimpor data dari Excel ke Word . NS Dukungan Microsoft Office halaman juga menjelaskannya secara rinci.

Gunakan Peneliti

Ya, ada Google dan Wikipedia. Tetapi terus-menerus beralih dari Word ke browser Anda dapat menghambat produktivitas Anda. Office 2016 menghadirkan integrasi penelitian yang kuat untuk pekerjaan kasar ini. Peneliti tidak hanya dapat membantu Anda menemukan konten dari dalam Microsoft Word tetapi juga membantu Anda menambahkan kutipan dengan cepat. Ini menggunakan Grafik Pengetahuan Bing untuk menemukan konten yang tepat untuk mendukung dokumen Anda.

Pergi ke Pita > tab Referensi dan c Pilih Peneliti . Sebuah panel akan terbuka di sebelah kanan dengan opsi pencarian.

Ketik kata kunci untuk topik yang ingin dicari dan tekan Enter.

Panel Hasil memperlihatkan daftar sumber yang dapat Anda gunakan dalam dokumen Anda. Pilih topik untuk dijelajahi secara mendetail.

Tambahkan topik ke dokumen Microsoft Word Anda dengan mengklik tanda plus di kanan atas. Anda juga dapat mengklik tanda plus pada hasil apa pun untuk mengutip sumber dalam dokumen penelitian Anda. Sumber kutipan membantu Anda mendukung penelitian Anda dengan sumber web dan buku.

Seperti yang akan kita lihat nanti, bibliografi beranotasi adalah salah satu bagian terberat dari sebuah dokumen. Peneliti adalah asisten cerdas yang masuk.

Bekukan Bagian dari Dokumen Word Anda

Anggap saja laporan profesional Anda akan menjadi pekerjaan yang panjang dan rumit. Anda dapat membagi jendela Word menjadi dua panel sehingga Anda dapat melihat dua bagian dokumen yang berbeda secara bersamaan. Ini adalah penghemat waktu yang berharga ketika Anda ingin menyalin dan menempel bagian dari satu tempat ke tempat lain atau merujuk ke satu bagian dokumen saat bekerja di tempat lain.

Pergi ke Pita > Lihat tab > Pisahkan .

Untuk menghapus perpecahan, klik pada Hapus Split di tab yang sama.

Grup Windows memberi Anda beberapa opsi untuk mengubah cara Anda bekerja dengan dua atau lebih dokumen. Fitur-fiturnya cukup jelas.

Untuk menggulir kedua dokumen secara bersamaan, klik Pengguliran Sinkron di grup Window pada tab View. Anda juga dapat mengklik Lihat Berdampingan untuk menempatkan dua bagian dokumen di samping satu sama lain.

Tip: Gunakan Split View untuk menampilkan dua layout yang berbeda – misalnya, Print dan Outline. Mengatur perpecahan. Kemudian, klik di panel yang ingin Anda ubah, lalu pilih tata letak yang berbeda pada tab Tampilan.

Bekerja pada Tata Letak & Desain

Penyajian laporan adalah hal yang pertama kali membuat seseorang membaca laporan, dan itulah mengapa laporan Anda harus disajikan dengan baik. Jika Anda memiliki pilihan empat laporan untuk dibaca, apa yang akan Anda pilih?

Laporan tulisan tangan.
Dokumen yang dicetak hitam putih.
Laporan dicetak di atas kertas A4 biasa berwarna.
Laporan dicetak berwarna, dengan halaman judul yang menarik, berbatas rapi, dan apik?

Anda akan mengambil laporan keempat karena itu akan menarik Anda ke sana hanya dengan tampilan visual.

Sampul depan bukan satu-satunya alasan. Laporan yang dirancang dengan baik lebih mudah dibaca. Juga lebih mudah untuk memindai ketika Anda tidak punya waktu untuk membaca. Itulah mengapa Anda perlu meluangkan waktu untuk header dan footer Anda, serta gaya dan tema yang berbeda. Singkatnya – pemformatan setiap elemen dalam laporan.

Memformat mungkin tampak seperti tugas yang sulit, tetapi ini adalah latihan yang menyenangkan yang akan melatih semua otot kreatif Anda. Takeaways utama adalah keterampilan yang dapat Anda terapkan untuk apa pun di Microsoft Office di masa mendatang. Dan waktu yang akan Anda hemat dengan semua kiat produktivitas yang dipelajari di sini.

Microsoft Word 2016 memiliki serangkaian fitur yang kaya. Ini hanya beberapa cara agar desain laporan Anda menonjol dari yang lain dan menjadi profesional. Jadi, mari kita uraikan keterampilan tata letak dan desain.

Bagian ini akan membahas fitur-fitur ini selangkah demi selangkah:

Mulailah dengan Halaman Sampul
Buatlah Daftar Isi
Buat Header dan Footer Anda
Tambahkan Nomor Halaman

(Memformat Konten)

Pilih Font yang Tepat
Gaya Paragraf
Kontrol Hentian Halaman
Gunakan Gaya dan Tema
Keterangan
Gunakan Suku Cadang Cepat
Hiasi dengan Batas Halaman

1. Mulai Dengan Halaman Sampul

Halaman pertama adalah titik kontak pertama dengan pembaca Anda. Ini juga merupakan kesempatan Anda untuk membuat kesan yang baik. Jangan biarkan kurangnya keterampilan artistik Anda menjadi alasan karena Word mengambil alih pekerjaan dengan galeri halaman judul bawaannya. Yang harus Anda lakukan adalah mengawinkan satu dengan tema laporan.

Microsoft Word 2016 menawarkan Anda 16 templat yang telah diformat sebelumnya dan tiga lainnya di Office.com.

Pergi ke Sisipkan > Grup Halaman > Halaman Sampul .

Halaman sampul muncul di awal dokumen secara default.

Karena hanya ada 16 template 'resmi' yang ditawarkan, Anda mungkin menemukan bahwa semua rekan Anda yang lain memiliki halaman sampul yang sama. Jadi, mengapa tidak menyesuaikannya, dan membuatnya sedikit lebih unik.

Kamu bisa desain halaman judul (atau halaman sampul) di Microsoft Word yang bisa menjadi asli di tumpukan. Simpan sebagai template atau ubah desain dengan mudah.

2. Buatlah Daftar Isi

Pemindaian pembaca biasa. Pembaca yang baik memindai terlebih dahulu dan kemudian menyelam lebih dalam. Daftar isi menyediakan titik arah yang membantu keduanya. Jika ini adalah dokumen yang panjang dan rumit, tidakkah Anda lebih suka memeriksa letak tanahnya sebelum Anda menuju ke bagian yang Anda minati?

Pertimbangkan Daftar Isi (TOC) jika dokumen Anda lebih dari 10 halaman. Anda harus terlebih dahulu memastikan Anda tidak perlu atur ulang halaman apa pun di dokumen Anda sebelum membuat TOC.

Di Microsoft Word, Anda tidak perlu menulis seluruh TOC dengan tangan. Ada Daftar Isi alat otomatis di bawah Referensi tab yang mengambil garis besar Anda dan mendesainnya untuk Anda. Juga, Anda dapat dengan mudah memperbaruinya ketika Anda ingin mengubah sesuatu.

Ada juga template yang dapat Anda unduh dan sesuaikan dengan sifat konten. Misalnya, TOC untuk tesis akan terlihat berbeda dari laporan tahunan perusahaan.

Kami memiliki tutorial lengkap tentang cara membuat halaman daftar isi di Word .

Intinya begini:

Buat kerangka dan gunakan gaya heading untuk mengatur hierarki. Terapkan alat TOC otomatis ke gaya heading. Word 2016 mencari judul tersebut dan kemudian menyisipkan daftar isi ke dalam dokumen Anda. Kemudian Anda dapat memperbarui TOC Anda secara otomatis jika Anda membuat perubahan pada dokumen Anda.

Untuk lebih banyak kontrol langsung, Anda juga dapat menggunakan Daftar Isi Manual gaya. Word menyisipkan teks placeholder dan Anda harus menyisipkan dan memformat setiap konten dalam daftar.

3. Buat Header dan Footer Anda

Header dan Footer penting dalam laporan karena tujuan utamanya adalah untuk memberikan informasi tentang laporan di setiap halaman. Mereka adalah area tampilan umum untuk nomor halaman. Header dokumen harus berisi judul laporan, dan mungkin nama siapa yang membuatnya. Judul bagian saat ini sangat membantu.

Footer, di sisi lain, harus menyertakan nomor halaman, tanggal publikasi, dan informasi administratif lainnya yang diperlukan. Perhatikan bahwa beberapa panduan gaya memiliki panduan khusus untuk header dan footer .

Mari kita mulai dengan header di dokumen Anda dan berikan tampilan yang unik.

Pilih Memasukkan , lalu pilih salah satu tajuk atau catatan kaki dari grup. Galeri internal menunjukkan kepada Anda beberapa opsi yang dapat Anda pilih.

Ruang header dan footer disisipkan di dokumen Anda dengan teks atau tabel placeholder. NS Alat Header & Footer terbuka di Pita untuk pekerjaan pemformatan lain seperti tanggal, waktu, atau gambar.

Masukkan teks Anda lalu pilih Tutup Header dan Footer .

Anda bisa mulai dengan header dan footer kosong. Jika Anda memiliki keterampilan desain, gunakan Alat Header & Footer untuk mendesain sendiri. Kuasai ruang header dan footer jika Anda ingin membuat kop surat khusus untuk organisasi Anda. Anda dapat menggunakan elemen merek seperti logo perusahaan atau organisasi di bagian atas dan catatan kaki yang diformat dengan rapi di bagian bawah

Mari kita coba dengan dan modifikasi salah satu header bawaan. saya memilih Pria dari galeri.

Tampilan terakhir membutuhkan waktu dua menit untuk disatukan dengan efek teks sederhana dan ikon yang bersumber dari galeri ikon Microsoft Office.

Header dan footer sudah terpasang. Tapi, bagaimana Anda tahu di mana Anda berada dalam dokumen? Sisipkan nomor halaman sebagai plang penting berikutnya.

4. Tambahkan Nomor Halaman

Nomor halaman terlihat paling baik di footer (tidak seperti di header seperti pada gambar di atas). Anda dapat menambahkan nomor halaman dasar dari Sisipkan > Nomor Halaman tombol pada Pita. Anda juga dapat menambahkannya dari Desain tab yang muncul saat Anda menambahkan header dan footer.

Anda memiliki banyak kendali atas nomor halaman. Pilih dari berbagai format angka dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dalam hal ini, kami menambahkan nomor ke footer, tetapi Anda dapat meletakkannya di atas atau bahkan di margin. Dalam contoh ini, saya telah menempatkan nomor halaman di kiri bawah. Tapi, saya ingin mengubah tampilan dan format default.

Misalnya: Menggunakan 'Halaman X dari XXX' membuat indikator yang lebih baik pada dokumen yang panjang.

Pilih nomor halaman. Pergi ke Sisipkan > Bagian Cepat . Dari menu tarik-turun, pilih Bidang . Anda juga dapat mencapai dialog Bidang dari tab Desain Header dan Footer.

Memilih NomorHalaman dari daftar panjang nama bidang. Dari kotak di sebelah kanan, Anda dapat memilih format tertentu. Saya memilih yang biasa 1, 2, 3. Klik oke , dan nomor jumlah halaman akan muncul. Sekarang yang harus Anda lakukan adalah menambahkan teks Anda seperti Halaman X dari XXX, dan mengubah tampilan angka dengan alat pemformatan teks biasa yang tersedia dari tab Beranda.

Sekarang terlihat seperti ini:

Rancang tampilan pada nomor halaman apa pun di dokumen Anda dan Word memperbarui semua yang tersisa secara otomatis. Nomor halaman adalah elemen paling umum dalam footer, tetapi juga dapat menyimpan informasi lain seperti header. Dari opsi di grup Sisipkan, Anda dapat menambahkan tanggal dan waktu, info dokumen, gambar, dan lainnya ke header atau footer Anda.

Selanjutnya, kita menuju ke format konten.

Gambar visual laporan profesional Anda hadir bersama dengan 'kecantikan' yang Anda terapkan pada konten. Pemformatan juga merupakan langkah penting untuk dokumen yang mengalir dengan baik. Jadi, Anda harus memfokuskan banyak energi untuk memilih font, ruang paragraf, dan warna yang tepat.

Jangan khawatir. Bahkan, mereka yang tertantang secara artistik akan menemukan bagian ini dengan mudah karena Microsoft Word dikemas dengan tema dan gaya visual default. Mari kita mulai dengan elemen paling dasar dari sebuah dokumen.

5. Pilih dan Gaya Font yang Tepat

Milikmu pilihan font dalam laporan Word profesional tidak hanya menentukan bagaimana teks menonjol tetapi juga bagaimana itu dicetak. Anda menginginkan keduanya untuk dampak maksimal.

Anda dapat menerapkan jenis huruf (yaitu tampilan visual font) ke seluruh dokumen atau ke bagian dokumen tertentu. Semua pilihan font tersedia dari tab Beranda. Pergi ke Beranda > Font .

Font default di Microsoft Word 2016 adalah Calibri. Lihatlah lebih dari itu karena Anda memiliki banyak pilihan lain. Jika Anda memilih Times New Roman, Anda mungkin dianggap malas, jika Anda memilih Windings, yah… Saya rasa saya tidak perlu menjelaskannya. Jadi pastikan Anda memilih font yang mudah dibaca dan sesuai dengan laporan. Untuk bermain aman, pilih salah satu dari ini font Google yang terlihat profesional ; mereka tersedia secara gratis.

Tip: Baskerville dan Georgia adalah alternatif yang baik untuk Times New Roman yang terlalu sering digunakan

Coba pasangan font yang berbeda untuk teks isi dan Judul (dan Subjudul). Beberapa situs web seperti FontJoy dan JenisSerigala akan membantu Anda bereksperimen dengan pasangan font. Kamu bisa unduh dan gunakan font khusus juga. Tapi ingat aturan praktis -- jangan pernah menggunakan lebih dari tiga tipografi berbeda dalam sebuah dokumen.

Untuk sedikit tambahan pizza, coba a drop cap untuk menyempurnakan teks Anda .

6. Gaya Paragraf

Jika Anda ingin baris Anda diberi spasi ganda, atau spasi tunggal, Anda perlu mengubah format paragraf. Dengan mengubah spasi, Anda dapat membuat dokumen lebih mudah dibaca atau memberi kesan bahwa dokumen itu lebih panjang dan Anda telah memasukkan lebih banyak pekerjaan ke dalamnya.

Untuk mengubah paragraf untuk seluruh dokumen, yang terbaik adalah Anda memilih setiap blok teks; jika tidak, jika Anda menggunakan tajuk dalam laporan Anda, tajuk juga akan berubah. Pilihan lain yang lebih baik adalah jika Anda menyesuaikan gaya tertentu yang Anda gunakan untuk memformat paragraf.

Untuk melakukannya, buka Rumah > Gaya . Klik kanan pada gaya yang ingin Anda ubah dan pilih Memodifikasi . Klik Format > Paragraf yang ada di bagian bawah kotak dialog. Sekarang, ubah spasi, indentasi, dan perataan paragraf. Klik oke untuk menutup dialog.

Bila Anda ingin mengubah sebagian kecil dari dokumen , pilih yang ingin Anda ubah. Klik kanan pada teks yang disorot dan pilih Gugus kalimat . Kotak dialog yang sama seperti di atas akan muncul.

7. Kontrol Hentian Halaman

Hentian halaman -- sesuai dengan namanya -- membagi blok teks yang berkesinambungan menjadi dua halaman. Hentian halaman adalah elemen struktural penting untuk dokumen panjang. Word secara otomatis menyisipkan hentian halaman di akhir halaman. Namun dalam dokumen yang panjang, Anda dapat menempatkan hentian halaman di tempat yang Anda inginkan.

Untuk menyisipkan hentian halaman manual, klik Sisipkan > Istirahat Halaman. (Pintasan keyboard: CTRL + Enter)

Hentian halaman terlihat seperti ini ketika Anda mengklik pada Tunjukan Sembunyikan perintah di Grup paragraf .

Tetapi bagaimana jika Anda ingin menyatukan banyak baris pada halaman atau kolom dan tidak memisahkannya karena page break? Tata letak ada dalam kendali Anda. Klik panah kecil yang Anda lihat di kanan bawah grup Paragraph.

Dalam Kotak paragraf, klik Line dan Page Breaks. Pilih dari empat opsi pagination berikut:

Janda/Yatim kontrol menempatkan setidaknya dua baris paragraf di bagian atas atau bawah halaman.
Lanjutkan dengan selanjutnya mencegah jeda antar paragraf yang Anda ingin tetap bersama.
Pertahankan garis bersama mencegah page break di tengah paragraf.
Hentian halaman sebelumnya menambahkan jeda halaman sebelum paragraf tertentu.

Kami juga telah menunjukkan cara menghapus jeda halaman bila perlu.

8. Gunakan Gaya dan Tema

Gaya dan tema mungkin adalah dua dari fitur yang kurang dimanfaatkan di Microsoft Word. Tapi saya pikir Anda harus menggunakannya di setiap kesempatan untuk menghemat banyak waktu.

Tapi apa perbedaan antara tema dan gaya? Microsoft mengatakan:

Tema menyediakan cara cepat untuk mengubah warna dan font secara keseluruhan. Jika Anda ingin mengubah pemformatan teks dengan cepat, Word Styles adalah alat yang paling efektif.

Jadi, karena tema mengontrol tampilan umum dengan warna, efek, dan font – mulailah dengan tema yang bagus untuk dokumen Anda terlebih dahulu. Kemudian , gunakan Gaya untuk menggali bagian tertentu yang ingin Anda ubah tampilannya.

Untuk Tema: Pergi ke Desain tab. Pilih tema dari galeri. Anda dapat melihat pratinjau seperti apa kombinasi warnanya.

Untuk Gaya: Pilih bagian teks yang ingin Anda ubah. Pergi ke Gaya kelompok di Rumah tab. Anda dapat melihat pratinjau tampilannya. Pilih Gaya yang cocok untuk konten Anda. Misalnya, pilih gaya heading untuk heading di dokumen Anda. Atau, gaya tertentu untuk kutipan apa pun. Anda juga dapat memodifikasi gaya yang ada dan membuat gaya baru dari awal.

9. Keterangan

Setiap gambar, bagan, atau ilustrasi membutuhkan keterangan untuk menggambarkannya dengan jelas. Ini adalah satu baris teks, biasanya terletak di bawah grafik. Teks juga merupakan referensi penting ketika Anda perlu menyebutkannya di tempat lain. Banyak dokumen menghilangkan detail kecil ini.

Sangat mudah untuk menambahkan keterangan. Klik kanan ilustrasi yang ingin Anda tambahkan keterangan. Pilih Tambahkan Teks .

Di kotak dialog, tambahkan teks keterangan Anda dan konfigurasikan opsi yang tersisa. Teks dapat direferensikan secara otomatis di Word.

10. Gunakan Bagian Cepat

Dokumen profesional bisa berulang. Inilah sebabnya mengapa Anda harus mulai menggunakan Quick Parts untuk konten boilerplate yang Anda gunakan kembali setiap saat. Misalnya, katakanlah ada klausul kontrak yang Anda sertakan dengan setiap dokumen. Atau, beberapa informasi pengantar. Alih-alih menyalin-tempel berulang-ulang, simpan sebagai Bagian Cepat dan gunakan kembali lagi dan lagi.

Suku Cadang Cepat juga merupakan jenis blok bangunan . Anda dapat melihat galeri semua blok konten yang dapat digunakan kembali di Penyelenggara Blok Bangunan .

Simpan dan gunakan kembali Bagian Cepat Anda dalam dua langkah:

Pilih frasa, kalimat, atau bagian lain dari dokumen Anda yang ingin Anda simpan ke galeri.
Pergi ke Sisipkan > Grup teks > Bagian Cepat > Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat . Ubah nama dan tambahkan deskripsi jika Anda mau. Klik oke .

Sama mudahnya, Anda dapat menggunakan kembali cuplikan konten yang disimpan.

Tempatkan kursor Anda di tempat Anda ingin menyisipkan pilihan dari Galeri Bagian Cepat. Pergi ke Sisipkan > Grup teks > Bagian Cepat . Kemudian klik kalimat, frasa, atau pilihan tersimpan lainnya yang ingin Anda gunakan kembali.

Anda akan melihat tiga kategori lain di menu Quick Parts.

AutoText: Word 2016 telah mempertahankan yang lama AutoText fitur. Ini berfungsi seperti Bagian Cepat untuk setiap blok teks yang sering Anda gunakan. Contoh: Catatan yang ingin Anda gunakan dengan setiap dokumen.

Properti Dokumen: Satu set properti konstan yang dapat Anda sertakan dengan setiap dokumen. Contoh: Nama perusahaan atau penulis.

Bidang: Ini adalah elemen standar yang diperbarui secara otomatis. Contoh: Tanggal, waktu, nomor halaman, dll.

Ingat, entri untuk properti dokumen terkadang dapat menyertakan informasi yang tidak ingin Anda bagikan dengan semua orang. Jadi, perhatikan baik-baik bidang ini dan hapus data pribadi yang tersembunyi kapan pun diperlukan.

11. Hiasi Dengan Batas Halaman

Batas halaman terlihat bagus tidak hanya pada pamflet dan undangan. Jika dilakukan dengan benar, mereka dapat menambahkan sentuhan kelas ke dokumen. Berbagai gaya garis dan lebar serta batas seni tersedia dari menu Desain pada Pita.

Pergi ke Desain > Batas Halaman.

Dalam Perbatasan dan Bayangan kotak, gunakan Batas Halaman tab untuk mendesain perbatasan Anda.

Pengaturannya cukup jelas. Coba Bayangan atau 3-D dengan warna yang tepat untuk menambahkan batas halus namun elegan. Gaya Seni dengan batas clip-art mereka mungkin terlalu mencolok untuk dokumen profesional.

Gunakan empat tombol sudut di Pratinjau jendela untuk memilih sisi halaman untuk menggambar batas. Klik tombol ini untuk menghapus atau menambahkan batas, sesuai keinginan.

Tempatkan kursor pada halaman pertama dokumen jika Anda ingin meletakkan batas di sekitar halaman pertama saja. Anda juga dapat menempatkan batas di sekitar halaman tertentu di suatu bagian. Tempatkan kursor di bagian — baik di halaman pertama bagian itu atau di halaman berikutnya.

Referensi dan Kolaborasi

Laporan Word bisa tampak seperti tugas yang tidak dapat dikelola. Ini seperti mengatur sejuta tumpukan jerami menjadi tumpukan kecil yang rapi. Idenya adalah untuk mengetahui dengan tepat tumpukan mana yang memiliki pin yang Anda cari. Fitur-fitur ini dimaksudkan untuk membuatnya lebih mudah.

1. Buat Indeks

Saat menulis dokumen besar seperti laporan yang berisi banyak informasi, halaman konten mungkin tidak cukup. NS Indeks harus muncul di akhir dokumen, dengan nomor halaman hingga kata kunci dan informasi dalam laporan. Buat indeks untuk membantu pembaca mereferensikan informasi yang tepat hanya dengan nomor halaman.

Buat indeks jika dokumen Anda memiliki lebih dari 20 halaman. Microsoft Word 2016 tidak membiarkan proses membanjiri Anda. Ini pada dasarnya memiliki dua bagian:

Pilih kata atau informasi yang ingin Anda sertakan dalam indeks.
Tempatkan indeks di tempat yang tepat di dokumen Anda.

Anda dapat menggulir dokumen yang telah selesai dan menandai kata atau frasa yang ingin Anda sertakan dalam indeks atau menandainya saat Anda melanjutkan. Either way, pilih teks yang ingin Anda gunakan sebagai entri indeks atau klik di mana Anda ingin menyisipkan entri.

1. Klik Referensi > Tandai Entri .

2. Edit teks di Tandai Entri Indeks kotak dialog. Anda juga dapat menambahkan sub-entri yang selanjutnya mendefinisikan kata utama yang Anda gunakan di index. Anda dapat menambahkan beberapa level dan masing-masing muncul menjorok di bawah entri utama.

3. Di bawah Pilihan , Anda juga dapat membuat referensi silang ke entri utama lainnya. Pembaca dapat menggunakan ini untuk merujuk informasi terkait di tempat lain dalam dokumen yang sama.

4. Gunakan format Nomor halaman untuk menentukan tampilan nomor halaman dalam indeks.

cara mengatur ulang halaman di word mac

5. Klik tanda untuk menandai entri indeks. Untuk menandai teks ini di mana pun ia muncul di dokumen, klik Tandai semua .

6. Ulangi proses untuk semua kata dan frasa yang ingin Anda masukkan ke dalam indeks.

Anda sekarang telah membangun file index. Masukkan di tempat yang tepat menjelang akhir dokumen.

1. Klik halaman tempat Anda ingin menyisipkan indeks.

2. Klik Referensi > Sisipkan Indeks .

3. The Indeks kotak dialog ditampilkan. Di sini Anda dapat memilih untuk memformat entri teks, nomor halaman, tab, dan karakter pemimpin.

4. Pilih tampilan dari format yang berbeda dalam daftar dan periksa jendela Pratinjau di sebelah kanan. Ingat, jendela Pratinjau tidak menunjukkan kepada Anda indeks yang sebenarnya. Ini hanya 'simulasi' bagaimana tampilannya.

5. Klik oke . Indeks Anda sekarang sudah siap.

Terkadang, Anda mungkin perlu menambahkan lebih banyak entri ke indeks setelah Anda memasukkannya ke halaman. Tandai entri dan pergi ke Referensi > Perbarui indeks untuk memasukkan penyebutan baru.

Juga, tambahkan judul untuk indeks karena Word tidak melakukannya secara otomatis.

2. Membuat Bibliografi

Dokumen Anda hampir selesai. Sekarang, Anda perlu menghargai semua karya penelitian dan ide-ide lain yang telah Anda rujuk dalam dokumen Anda. Saatnya membuat daftar pustaka.

Laporan perusahaan mungkin tidak memerlukan bibliografi tetapi makalah akademis tidak akan selesai tanpa bibliografi. Daftar pustaka adalah salah satu pekerjaan yang paling melelahkan dalam sebuah laporan akademik. Anda harus memiliki semua kutipan Anda secara berurutan sebelum Anda duduk untuk membingkai bibliografi. Juga, tentukan gaya kutipan (biasanya MLA, APA , atau gaya Chicago ) sesuai dengan pedoman subjek Anda.

Jangan ragu untuk memanfaatkan generator kutipan dan bibliografi pihak ketiga untuk menyusun bagian ini.

Tapi, Microsoft Word 2016 memiliki toolset lengkap untuk membuat proses ini semudah mungkin. Jadi, pergi ke titik dalam dokumen di mana Anda ingin menempatkan bibliografi. Ada baiknya jika Anda memiliki setidaknya satu kutipan untuk disertakan, tetapi meskipun tidak, Word 2016 memungkinkan Anda menggunakan kutipan placeholder dan mengisi sumbernya nanti.

Klik Referensi > Daftar Pustaka .

Word menawarkan beberapa gaya bibliografi yang hanya berbeda dalam nama judulnya. Pilih gaya yang sesuai, lalu masukkan kutipan dari tombol di Grup Kutipan & Bibliografi .

Alat bibliografi memiliki beberapa langkah untuk itu. Demi singkatnya, saya akan mengarahkan Anda ke yang terbaik Halaman bantuan Microsoft Office yang merupakan panduan langkah demi langkah.

Beberapa makalah akademis akan meminta Anda untuk membuat bibliografi beranotasi . Ini adalah versi bibliografi yang lebih lengkap dengan daftar kutipan ke jurnal, buku, artikel, dan dokumen lain diikuti dengan paragraf singkat. Paragraf adalah deskripsi dari sumber dan bagaimana mendukung makalah Anda.

3. Referensi Silang

Anda dapat menggunakan referensi silang untuk membantu pembaca menavigasi dokumen yang panjang. Di titik mana pun dalam dokumen, Anda dapat memberi tahu pembaca untuk merujuk kembali ke judul, nomor halaman, gambar, bagan, catatan kaki, catatan akhir, dan paragraf. Tautan referensi silang adalah cara yang rapi untuk menghubungkan informasi terkait bersama-sama. Pembaca hanya perlu mengeklik tautan untuk membuka potongan informasi itu.

Begini cara Anda memulai:

1. Pilih tempat untuk referensi silang dan ketik teks yang memberitahu pembaca tentang hal itu. Misalnya: 'Lihat Bagan 3 untuk tren masa depan.'

2. Pergi ke Sisipkan > Referensi silang .

3. Dalam Jenis referensi kotak, klik daftar drop-down untuk memilih apa yang ingin Anda tautkan.

4. Pilihan di Masukkan Referensi ke drop-down akan berubah sesuai dengan pilihan Anda di atas.

5. Dalam Untuk yang mana? bidang, buka pilihan dan beri tahu Word informasi yang tepat untuk ditautkan.

6. Periksa Sisipkan sebagai kotak hyperlink untuk membuat hyperlink untuk informasi yang direferensikan.

7. Klik pada Memasukkan untuk memasukkan referensi silang dalam dokumen.

Ingat, penyebutan teks kami? Anda dapat membuat referensi silang ke persamaan, gambar, grafik, dan tabel jika Anda menggunakan keterangan di bawahnya.

Word tidak dapat membuat referensi silang untuk sesuatu yang tidak ada. Word akan memberi tahu Anda tentang kesalahan ini dan juga memperbarui referensi silang secara otomatis saat Anda mengubah nomor halaman atau teks item yang dirujuk.

4. Menggunakan Komentar

Laporan profesional dapat berupa pekerjaan tersendiri atau Anda dapat meminta bantuan tim untuk menyiapkan draf pertama. yang rendah hati Komentar adalah salah satu alat dokumen Word yang paling jarang digunakan. Ini ditampilkan sebagai balon berwarna persegi panjang di margin atau di Reviewing Pane.

Anda dapat menggunakan komentar sebagai 'lengket' kecil atau catatan diri. Tinggalkan catatan kecil untuk diri sendiri di margin saat Anda menulis, mengedit, dan merevisi jalan Anda melalui laporan atau manuskrip. Jadilah kreatif – tambahkan tautan ekstra ke sumber daya lain, gunakan untuk kiat dan petunjuk, tautkan ke berbagai bagian dokumen, atau siapkan tautan umpan balik untuk pembaca Anda. Dan ketika Anda menyelesaikannya, Anda dapat dengan mudah hapus semua komentar di Word .

Microsoft Word 2016 juga merupakan alat penulisan kolaboratif yang disempurnakan. Komentar memainkan peran besar dalam mengkomunikasikan umpan balik di seluruh tim. Begini cara kerja sistem komentar...

1. Sorot teks yang ingin Anda tambahkan komentar atau klik di akhir blok teks.

2. Pergi ke Sisipkan > Komentar . Ketik komentar Anda di kotak. Komentar muncul di area markup di sebelah kanan. Tampilan Tata Letak Cetak biasanya merupakan cara terbaik untuk melihat komentar di samping teks.

3. Pergi ke Tinjauan tab dan lihat lebih banyak opsi untuk komentar. Tab ini juga menampilkan semua kontrol untuk melacak perubahan dan komentar dalam dokumen kerjasama. Gunakan opsi Markup untuk menampilkan atau menyembunyikan komentar. Contohnya: Tanpa Markup akan menyembunyikan komentar dan area markup di sebelah kanan.

Selesaikan Laporan Anda

Setelah sebagian besar laporan Anda selesai dan disimpan, sekarang saatnya untuk menyelesaikan laporan Anda. Ketika saya mengatakan finalisasi, saya tidak bermaksud mengoreksinya. Itu juga harus dilakukan. Sekarang, Anda harus mengambil langkah-langkah keamanan untuk melindungi laporan dari perubahan yang tidak sah dan plagiarisme.

Langkah-langkah keamanan ini akan memberikan tingkat keaslian ekstra pada file elektronik Anda sebelum Anda membagikannya.

Bagian ini akan mencakup:

Tanda tangan
Sisipkan tanda air
Jadikan dokumen 'hanya baca'
Kata sandi melindungi dokumen Anda
Cetak dokumen Anda ke PDF

1. Tanda tangan

Anda dapat menambahkan tanda tangan teks untuk sentuhan pribadi pada laporan. Tetapi tanda tangan teks sederhana tidak memerlukan otentikasi apa pun. Tanda tangan digital adalah cara yang lebih baik untuk melindungi dokumen Anda dari akses yang tidak sah. Tanda tangan digital menegaskan bahwa dokumen tersebut berasal dari penandatangan dan tidak dirusak dengan cara apa pun.

Mari membuat baris tanda tangan di Microsoft Word 2016.

Di dokumen, letakkan kursor di tempat Anda ingin membuat garis tanda tangan.

1. Pergi ke Memasukkan > Teks kelompok > Garis Tanda Tangan dan klik Baris Tanda Tangan Microsoft Office .

2. The Pengaturan Tanda Tangan kotak dialog ditampilkan. Isi kolom seperti yang ditunjukkan. Jika Anda mengirim dokumen ke orang lain untuk ditandatangani, tambahkan instruksi untuk penandatangan di bidang yang disediakan untuk itu ( Instruksi untuk penandatangan ). Penanda tangan juga dapat menambahkan tujuan penandatanganan jika Izinkan penanda tangan untuk menambahkan komentar di kotak dialog Tanda Tangan diperiksa.

3. Klik pada oke dan dokumen sekarang akan menampilkan placeholder untuk tanda tangan.

Masukkan tanda tangan:

Saat Anda perlu menandatangani dokumen dengan tanda tangan digital, buka baris tanda tangan dan klik kanan padanya.

Anda akan diminta untuk masuk dengan ID digital. Jika Anda tidak memilikinya, Microsoft akan meminta Anda untuk mendapatkannya dari mitra layanan tanda tangan.

Jika Anda tidak memiliki ID digital, Anda bisa menyisipkan representasi tekstual dari garis tanda tangan . Anda dapat menggunakan tanda tangan tertulis atau gambar yang tidak memerlukan autentikasi.

2. Sisipkan Tanda Air

Tanda air Microsoft Word adalah indikator visual 'palsu' tetapi masih berguna untuk status dokumen. Misalnya, Anda dapat menggunakan tanda air yang bertuliskan 'Draf' untuk membedakannya dari versi final dokumen. Atau, gunakan tanda air untuk menyarankan dokumen tersebut 'Hak Cipta' atau 'Rahasia'.

Tanda 'Draf' adalah yang paling umum. Namun, Microsoft Word memberi Anda beberapa tanda air lain untuk dipilih.

1. Pergi ke Desain > Latar belakang halaman dan pilih Tanda air . Tombol Tanda Air akan diaktifkan dalam tampilan Cetak saja.

2. Anda dapat memilih gambar atau tanda air teks dari galeri. Tersedia versi horizontal dan diagonal. Kotak dialog memberi Anda semua opsi penyesuaian untuk tampilan akhir tanda air. Coba berbagai font, tata letak, ukuran, dan warna.

3. Anda dapat mengetik teks Anda sendiri di bidang Teks untuk membuat tanda air khusus Anda.

4. Pilih oke untuk menerapkan tanda air ke dokumen Anda. Word secara otomatis menerapkan tanda air ke setiap halaman kecuali halaman judul.

3. Jadikan Dokumen 'Hanya Baca'

Laporan profesional menurut sifatnya tidak perlu diedit oleh pembacanya. Mengonversi dokumen ke PDF adalah salah satu caranya. Namun, Anda juga dapat menerapkan beberapa batasan lagi di Microsoft Word dan mencegah modifikasi atau penghilangan yang tidak disengaja dalam bentuk apa pun.

Ada tiga cara untuk melindungi dokumen.

Pertama -- Jadikan dokumen Anda 'hanya baca'.

Ini memastikan bahwa dokumen Anda hanya dapat dibaca atau disalin. Itu tidak akan mencegah siapa pun menyalin file dan membuat perubahan pada salinan.

1. Pergi ke Mengajukan tab > Info > Lindungi Dokumen > Tandai sebagai Final.

2. Saat pembaca membuka dokumen, bilah di bagian atas akan meminta pembaca untuk memperlakukan dokumen ini sebagai hanya baca. Namun, mereka dapat mengklik 'Edit Anyway' untuk membuka dokumen dalam mode Edit.

Kedua -- Lindungi Dokumen Anda dengan Kata Sandi.

Lindungi dokumen Anda dari suntingan yang tidak diinginkan dengan penghalang kata sandi.

1. Di bawah Lindungi Dokumen , memilih Enkripsi dengan Kata Sandi . Ketik kata sandi dan klik oke .

2. Dalam konfirmasi sandi kotak, ketik kata sandi lagi, lalu klik oke . Dokumen akan terbuka dengan pembaca dimintai kata sandi.

Microsoft menggunakan AES (Advanced Encryption Standard), panjang kunci 128-bit, SHA1 (algoritma hashing kriptografi yang menghasilkan kunci 160-bit yang hampir unik untuk menggantikan plaintext), dan CBC (cipher block chaining) untuk memberi celah bagi peretas. -sakit kepala yang pantas.

Ketiga -- Batasi Pengeditan.

Fitur kontrol ini membantu Anda sebagai penulis memutuskan bagian mana dari dokumen yang dapat diedit orang lain dan mana yang akan dikunci. Anggap saja sebagai penjaga yang membiarkan VIP masuk tetapi sebaliknya menghalangi pintu untuk rakyat jelata.

1. Pergi ke Tinjauan > Batasi Pengeditan .

2. Di bawah Mengedit batasan , memeriksa Hanya izinkan jenis pengeditan ini dalam dokumen , dan pastikan daftarnya mengatakan Tidak ada perubahan (Hanya baca) .

Tidak ada perubahan (Hanya baca) adalah jenis pembatasan default. Untuk tingkat pembatasan yang berbeda untuk dokumen, klik menu dan pilih dari Perubahan terlacak, Komentar, atau Mengisi formulir.

3. Untuk membebaskan beberapa bagian dari blokade pengeditan, pilih bagian untuk diedit tanpa batasan. Untuk memilih lebih dari satu area, klik CTRL saat memilih area menggunakan mouse.

4. Anda dapat memeriksa Setiap orang di bawah Pengecualian (opsional) di panel Batasi Pengeditan. Atau, klik Lebih banyak pengguna … dan hanya mengizinkan pengguna tertentu untuk memodifikasi bagian. Area yang diizinkan akan ditandai dengan tanda kurung siku.

5. Klik Ya, Mulai Terapkan Perlindungan .

Sekarang, ketikkan kata sandi unik di kotak yang terbuka. Anda harus mengetiknya lagi untuk mengonfirmasi.

Kata sandi adalah opsional. Tapi itu memastikan bahwa tidak ada yang bisa mengklik Hentikan Perlindungan dan mengedit dokumen. Jika Anda masih paranoid, lanjutkan dan enkripsi dokumen Microsoft Word Anda seperti yang kami lakukan pada proses kedua di atas.

4. Cetak Laporan Anda ke PDF

Format Dokumen Portabel hadir dengan banyak keuntungan. Paling tidak adalah kompatibilitas lintas platform di semua komputer. Dokumen Anda sudah siap dan sekarang Anda perlu membagikannya atau mengirimkannya untuk dicetak. Banyak laporan profesional -- misalnya, dokumen hukum -- perlu mempertahankan format sebagaimana dimaksud.

Simpan atau konversi salinan ke PDF. Microsoft Word 2016 tidak memerlukan add-in pihak ketiga.

Pergi ke Mengajukan > Ekspor > Buat PDF/XPS .

Ingat, dokumen Word Anda mungkin berisi informasi sensitif yang tidak ingin Anda sertakan dalam PDF. Hapus sebelum Anda mempublikasikan ke PDF. Dalam Publikasikan sebagai PDF atau XPS jendela, pilih Pilihan . Kemudian pilih Dokumen dan jelas Properti dokumen . Tetapkan opsi lain yang Anda inginkan dan pilih oke .

Telusuri ke tempat Anda ingin menyimpan file dan klik Menerbitkan .

Langkah selanjutnya...

Anda sudah dekat dengan garis finis. Laporan siap untuk diserahkan kepada pembaca Anda. Tapi ada satu pekerjaan terakhir yang tersisa.

Balikkan halaman dan pastikan (lagi) bahwa laporan Anda ramah pembaca. Dekati dengan mata pembaca. Sudahkah Anda mengatur pemikiran Anda dan menulis secara persuasif? Apakah informasi mengalir dengan baik dengan bagan dan ilustrasi? Bisakah mereka membaca sekilas dan menemukan informasi dengan cepat? Apakah teks dapat dibaca? Gunakan skor keterbacaan untuk mengukur tingkat keterbacaan dokumen Anda sebagai langkah terakhir.

Anda juga mungkin memperhatikan bahwa kami tidak membahas beberapa aspek Microsoft Word. Contohnya, Tabel Microsoft Word merupakan alat penting untuk menampilkan data. Atau, kekuatan daftar dalam manajemen informasi.

Microsoft Word berusia lebih dari seperempat abad, dan dikemas dengan sedikit fitur. Di MakeUseOf, kami telah membahas setiap sudut dan celah dari binatang ini. Jadi, gunakan sumber daya kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak ini secara gratis. Setiap fitur baru Microsoft Word belajar akan membuat hidup Anda lebih mudah.

Jadikan Laporan Anda Bersinar

Seperti yang dikatakan penulis Nathaniel Hawthorne,

Membaca yang mudah adalah menulis yang sangat sulit

Bukankah ini juga berlaku untuk penulisan laporan profesional? Lagi pula, jika diberi pilihan, tidak ada yang mau membacanya. Menulis laporan bisnis dan menggunakannya untuk berkomunikasi adalah dua hal yang berbeda. Microsoft Word hanyalah sebuah alat -- itu tugas Anda untuk terlibat.

Untuk beberapa alternatif, lihat pengolah kata online terbaik . Dan untuk bantuan lebih lanjut dengan penulisan profesional, lihat cara meminta maaf dalam email dan bersungguh-sungguh .

Apa praktik terbaik untuk menulis laporan bisnis profesional? Beritahu kami di komentar.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Layak Mengupgrade ke Windows 11?

Windows telah didesain ulang. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan Anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Microsoft Word
Bentuk panjang
Panduan Bentuk Panjang

Tentang Penulis Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan