Bagaimana Melakukan VLOOKUP di Spreadsheet Excel

Bagaimana Melakukan VLOOKUP di Spreadsheet Excel

Apakah Anda ingin memeriksa nilai tertentu di lembar bentang Excel Anda dan melihat informasi spesifik tentangnya pada saat yang bersamaan? Menjalankan VLOOKUP menghemat banyak upaya dalam kasus itu. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk menjalankan kueri vertikal di Microsoft Excel.





Mari kita lihat bagaimana menggunakan VLOOKUP dalam spreadsheet Excel.



Apa itu VLOOKUP dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Menggunakan VLOOKUP untuk memeriksa spreadsheet Anda sama seperti mencari item di Google atau membuat kueri basis data untuk mengembalikan item tertentu jika ada.





Intinya, VLOOKUP bekerja dengan melihat serangkaian item dalam kolom dan memberi Anda hasil berdasarkan informasi yang Anda pilih untuk dilihat tentang kolom itu. Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk mencari harga suatu barang dengan mencari nama modelnya.

apakah mereka saling mengikuti twitter?

Meskipun VLOOKUP terbatas pada orientasi vertikal, ini adalah alat penting yang membuat tugas Excel lainnya lebih mudah. Tugas-tugas ini dapat mencakup: menghitung deviasi standar di Excel atau bahkan mengerjakan rata-rata tertimbang di Excel .



VLOOKUP mendukung pencarian pencocokan perkiraan yang fleksibel atau fitur kueri pencocokan tepat yang lebih ketat. Intinya, pencocokan tepat mencari nilai data yang tepat dalam kolom Excel. Tetapi fitur pencocokan perkiraan memberi Anda hasil berdasarkan hanya beberapa kata atau karakter yang cocok dalam istilah pencarian Anda.

Cara Menulis Rumus VLOOKUP

Rumus VLOOKUP biasanya membutuhkan empat argumen dan terlihat seperti ini:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Nilai pencarian adalah item target yang ingin Anda periksa, dan ini harus berada di kolom pertama spreadsheet Anda. Array tabel adalah data induk yang ingin Anda cari.

Saat melakukan VLOOKUP, Anda juga ingin mengembalikan hasil berdasarkan nilai tertentu. Posisi kolom yang berisi nilai tersebut adalah nomor indeks kolom. Namun, pencarian rentang menggunakan TRUE untuk pencocokan perkiraan atau FALSE untuk pencocokan tepat.



Terkait: Cari Spreadsheet Excel Lebih Cepat: Ganti VLOOKUP Dengan INDEX dan MATCH

Cara Menggunakan VLOOKUP

Sekarang setelah Anda mengetahui arsitektur rumus VLOOKUP. Mari kita lihat cara kerjanya dalam praktik dengan contoh dan langkah VLOOKUP Excel berikut.

Asumsikan Anda memiliki spreadsheet yang berisi kolom berikut: Nama produk, ulasan, dan harga. Anda kemudian ingin Excel mengembalikan jumlah ulasan untuk produk tertentu.

Menggunakan contoh VLOOKUP ini, mari kita lihat bagaimana melakukannya dengan langkah-langkah berikut.

  1. Ketik nama produk yang ingin Anda cari di sel mana pun di bawah atau di samping data induk Anda (pastikan Anda tidak salah ketik).
  2. Selanjutnya, pilih sel kosong di sebelah sel baru yang baru saja Anda buat yang sekarang berisi produk yang ingin Anda cari.
  3. Di sel baru itu, ketik =VLOOKUP . Excel biasanya merekomendasikan penyelesaian. Ketika Anda melihat itu, tekan tab pada keyboard Anda untuk melanjutkan dengan rumus VLOOKUP.
  4. Kemudian sorot sel yang baru saja Anda buat yang berisi nama produk target. Melakukan ini akan menambahkan posisi selnya ke rumus VLOOKUP. Ketik koma setelah sel yang disorot dalam rumus VLOOKUP. Misalnya, jika item atau produk target Anda ada di sel E6 , rumusnya menjadi =VLOOKUP(E6, untuk sekarang.
  5. Selanjutnya, sorot seluruh data induk (array tabel) untuk memasukkannya ke dalam rumus Anda juga. Jika susunan tabel Anda berada di antara A2 dan C9, rumus Anda menjadi =VLOOKUP(E6,A2:C9, dengan koma di akhir.
  6. Ketik nomor kolom dari nilai yang Anda inginkan untuk melihat item target. Kolom biasanya dikaitkan dengan huruf di Excel, tetapi dalam hal ini Anda perlu menghitung jumlahnya (A adalah 1, B adalah 2, dan seterusnya). Ketik koma setelahnya.
  7. Jenis SALAH jika Anda ingin sama persis dengan item yang Anda masukkan. Jika tidak, ketik BENAR untuk melihatnya dengan perkiraan kecocokan yang paling tersedia untuk itu.
  8. Rumus akhir Anda akan terlihat seperti ini: =VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE) , tergantung pada parameter yang Anda masukkan.
  9. Lalu tekan Memasuki untuk mendapatkan hasil Anda.

Catatan : Jika Anda harus menetapkan nama kolom ke sel yang memuat hasil, pastikan Anda menggunakan kata parafrase yang berbeda dari yang ada di tabel induk.

Cara Melakukan VLOOKUP untuk Beberapa Item

Anda juga dapat mencari beberapa nilai dalam kolom dengan VLOOKUP. Ini bisa berguna saat Anda perlu melakukan operasi seperti memplot grafik Excel atau bagan pada data yang dihasilkan. Mari kita lihat bagaimana melakukannya dengan langkah-langkah berikut:

  1. Ketik semua item yang ingin Anda cari di sel terpisah (nama produk yang dipilih dalam kasus ini).
  2. Pilih sel di sebelah produk pertama dan ketik =VLOOKUP( .
  3. Selanjutnya, sorot item pertama (nilai pencarian) dari yang baru saja Anda ketik untuk menambahkannya ke rumus VLOOKUP. Ketik koma setelah itu.
  4. Sorot seluruh data induk (array tabel) untuk menambahkan rentangnya ke rumus juga. Kemudian pastikan Anda menekan F4 pada keyboard Anda untuk membuat hasilnya absolut, sehingga tidak berubah saat Anda menyalin rumus. Pisahkan ini dari argumen berikutnya dengan koma. Rumus Anda harus berubah menjadi seperti ini: =VLOOKUP(E6,$A:$C) .
  5. Ketik nomor kolom dari kolom yang ingin Anda cari datanya. Misalnya, jika jumlah ulasan ada di kolom kedua, ketik 2. Kemudian beri koma setelah itu.
  6. Kemudian ketik SALAH untuk mendapatkan kecocokan yang tepat.
  7. Rumus akhir Anda akan terlihat seperti ini: =VLOOKUP(E6,$A:$C,2,FALSE) , tergantung pada parameter yang Anda pilih.
  8. Tutup tanda kurung dan tekan Memasuki .
  9. Setelah hasilnya muncul terhadap nilai pencarian pertama, seret sel hasil ke bawah untuk mengisi rumus untuk semua produk lainnya juga.

Cara Membuat Hubungan Antara Lembar Excel Dengan VLOOKUP

Anda juga dapat menghubungkan tabel di lembar yang berbeda menggunakan VLOOKUP. Ini berguna ketika Anda memiliki lembar induk (atau dikenal sebagai tabel pencarian Excel) dan subsetnya di lembar lain, dan Anda ingin menarik informasi dari lembar bentang induk ke dalam lembar subset.

Namun, untuk contoh VLOOKUP ini, asumsikan bahwa subset dari contoh data yang kita gunakan sebelumnya ada di lembar Excel lain. Subset itu kemudian hanya memiliki beberapa produk pilihan dan harganya, tetapi bukan jumlah ulasan.

Tujuannya adalah untuk mendapatkan ulasan untuk produk yang dipilih ini dari spreadsheet induk dan menempelkannya pada setiap produk di subset sheet. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mencapai ini dengan langkah-langkah berikut:

  1. Buat kolom Excel baru di subset spreadsheet, pastikan Anda menggunakan nama kolom yang diparafrasekan. Misalnya, Anda dapat menamakannya 'Jumlah ulasan', bukan 'Ulasan'.
  2. Selanjutnya, tempatkan kursor Anda di sel pertama (terhadap produk pertama) di bawah kolom baru dan ketik =VLOOKUP( .
  3. Pilih produk pertama dari subset data untuk ditambahkan ke rumus VLOOKUP dan beri koma setelahnya.
  4. Kembali ke spreadsheet induk dan sorot seluruh tabel data. Kemudian pastikan Anda menekan tombol F4 untuk membuat hasil yang berlaku untuk produk lain yang dipilih. Anda sekarang akan melihat rumus pencarian di bilah rumus. Ketik koma setelah menekan F4 .
  5. Saat masih di lembar induk, lihat bilah rumus dan ketik nomor kolom untuk kolom ulasan. Kemudian pisahkan dari argumen berikutnya dengan koma.
  6. Di lembar induk yang sama, ketik SALAH karena Anda menginginkan kecocokan yang tepat dari setiap produk dalam kasus ini.
  7. Tutup tanda kurung dan tekan Memasuki . Excel kemudian membawa Anda kembali ke subset data dan menampilkan hasil review untuk produk pertama.
  8. Selanjutnya, seret ke bawah hasil untuk produk pertama untuk melihat hasil untuk produk lain di lembar subset.

Kendalikan Permintaan Anda Dengan Pencarian Excel

VLOOKUP adalah cara yang bagus untuk meminta data lebih cepat di Microsoft Excel. Meskipun kueri VLOOKUP secara vertikal di seluruh kolom dan memiliki beberapa batasan lain, Microsoft terus memperbarui fitur pencarian Excel untuk memperluas fungsionalitas pencarian.

Misalnya, HLOOKUP memiliki orientasi horizontal. Tetapi XLOOKUP adalah fitur baru yang dapat terlihat baik secara vertikal maupun horizontal dalam spreadsheet. Sebagian besar fitur pencarian ini mengikuti proses yang sama, dengan hanya sedikit perbedaan. Menggunakan salah satu dari mereka untuk tujuan pencarian tertentu adalah cara cerdas untuk mendapatkan kueri Excel Anda.

Membagikan Membagikan Menciak Surel 15 Rumus Excel Yang Akan Membantu Anda Memecahkan Masalah Kehidupan Nyata

Excel tidak hanya untuk bisnis. Berikut adalah beberapa rumus Microsoft Excel yang akan membantu Anda memecahkan masalah sehari-hari yang kompleks.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Analisis data
Tentang Penulis Idisou Omisola(94 Artikel Diterbitkan)

Idowu bersemangat tentang teknologi dan produktivitas apa pun yang cerdas. Di waktu luangnya, dia bermain-main dengan coding dan beralih ke papan catur ketika dia bosan, tetapi dia juga suka melepaskan diri dari rutinitas sesekali. Semangatnya untuk menunjukkan kepada orang-orang tentang teknologi modern memotivasinya untuk menulis lebih banyak.

More From Idowu Omisola

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan