Cara Mengekstrak dan Mengunduh Beberapa Lampiran Email Secara Massal

Cara Mengekstrak dan Mengunduh Beberapa Lampiran Email Secara Massal

Sangat cepat dan mudah untuk berbagi file melalui email. Namun, tidak ideal untuk menggunakan email Anda sebagai penyimpanan file permanen, terutama karena data tersebut dapat hilang atau menyebabkan Anda melebihi batas penyimpanan. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengunduh massal semua lampiran email Anda.





Anda dapat mengumpulkan semua lampiran email Anda dari layanan seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook, lalu menyimpannya dengan aman di sistem lokal Anda. Ada berbagai metode yang dapat Anda gunakan, tergantung pada penyedia email Anda, jadi periksa opsi di bawah ini dan lihat apa yang cocok untuk Anda.



apa yang membuat skor snap Anda naik?

Cara Mengunduh Lampiran Dari Beberapa Email di Outlook

Jika Anda menggunakan Outlook versi Office untuk menerima email, Anda dapat menggunakan utilitas gratis yang disebut OutlookLampirkanTampilan untuk mengunduh semua lampiran Anda. Ini berfungsi di semua versi Outlook sejak 2003, meskipun Outlook Express tidak didukung.





Untuk memulai, unduh utilitas (dapatkan versi 64-bit jika Anda menggunakan Outlook 64-bit), ekstrak ZIP , dan buka OutlookAttachView.exe .

Ini akan membuka jendela Opsi Pemindaian Kotak Surat. Di sini Anda dapat menyesuaikan dengan tepat lampiran apa yang ingin Anda pindai. Antara lain, pilihannya meliputi:



  • Profil Outlook mana yang akan dipindai
  • Pindai pesan yang dibuat dalam X hari terakhir
  • Kecualikan jenis file tertentu
  • Pindai pesan dari orang tertentu
  • Pindai lampiran yang berisi teks tertentu

Jika Anda hanya ingin setiap lampiran di kotak masuk Anda, biarkan semuanya default. Saat Anda siap untuk memulai pemindaian, klik oke .

Pemindaian bekerja dengan cepat, tetapi jelas akan memakan waktu lebih lama jika Anda memiliki arsip email yang besar. Sayangnya, tidak ada bilah kemajuan pada pemindaian, jadi Anda tidak dapat mengetahui seberapa jauhnya—jadi Anda lebih baik membiarkannya berjalan di latar belakang dan kembali lagi nanti untuk melihat apakah sudah selesai.



Setelah pemindaian selesai, Anda dapat menelusuri semua lampiran, dengan kolom yang menampilkan data seperti Nama file , Ukuran file , dan Perpanjangan .

Untuk memilih lampiran tertentu, tahan Ctrl dan klik kiri setiap baris secara bergantian. Atau, tekan Ctrl + A untuk menyorot semua lampiran.



Lalu, pergi ke File > Salin Lampiran yang Dipilih Ke (atau tekan F4 ). Di sini Anda dapat menentukan tempat untuk mengekspor lampiran dan memformat nama file. Jika sudah siap, klik oke .

Ini akan menyimpan semua lampiran yang dipilih ke folder yang Anda tentukan. Mereka tidak akan dihapus dari email Anda, jadi Anda masih dapat mengaksesnya melalui Outlook jika perlu.

Terkait: Cara Mengarsipkan Email di Outlook

Cara Mengunduh Lampiran Dari Beberapa Email di Gmail

Bebas Simpan Email dan Lampiran add-on untuk Gmail akan mengekspor lampiran Anda ke Google Drive. Apa yang membuatnya menonjol adalah bahwa itu akan secara otomatis berjalan untuk memindai lampiran baru, yang berarti Anda tidak perlu khawatir tentang melakukan proses secara manual lagi. Ini berfungsi sama baiknya untuk ekspor satu kali jika hanya itu yang Anda butuhkan.

  1. Buka halaman add-on dan klik Instal > Lanjutkan .
  2. Pilih akun Google dan klik Izinkan > Selesai .
  3. Pergi ke Google Spreadsheet dan buat spreadsheet baru.
  4. Pergi ke Add-on > Simpan Email dan Lampiran > Buka Bilah Sisi.
  5. Setel a Gmail Label untuk di mana ia harus melakukan pencarian, lalu tentukan filter lain seperti siapa email itu Dari atau Setelah dan Sebelum rentang tanggal (Anda harus menyetel setidaknya satu filter ini).
  6. Klik Unduh Pengaturan , sesuaikan ini seperlunya, lalu klik Pilih folder untuk memilih folder Drive tempat penyimpanan lampiran.
  7. Jika sudah siap, klik Simpan aturan > Jalankan . Add-on juga akan otomatis berjalan di latar belakang dan diperbarui saat email baru memenuhi ketentuan aturan.

Anda dapat menyimpan lampiran di dalam Drive. Atau, buka Drive, klik kanan folder, dan klik Unduh untuk menyimpan salinan lokal. Anda kemudian dapat menghapus folder dari Drive untuk mengosongkan ruang penyimpanan cloud Anda.

Terkait: Cara Mengelola Kotak Masuk Gmail Anda Menggunakan Google Tasks

Cara Mengunduh Lampiran Dari Beberapa Email di Semua Server Email

Pengunduh Lampiran Surat adalah alat yang berguna karena berfungsi di seluruh berbagai penyedia email , seperti Outlook, Gmail, AOL, Yahoo, atau server email apa pun. Ini juga gratis untuk penggunaan pribadi.

Satu-satunya downside adalah bahwa ada beberapa fitur yang hanya bisa Anda dapatkan di versi berbayar. Ini termasuk dapat menerapkan beberapa filter dan mengunduh dari beberapa akun secara bersamaan. Anda dapat menemukan perbandingan lengkap di halaman lisensi program .

Unduh ZIP, ekstrak, dan jalankan penginstal EXE di dalamnya. Setelah terinstal, luncurkan Mail Attachment Downloader.

Klik Pengaturan . Disini kamu bisa Pilih server email (siapa pun yang memberikan email Anda), lalu masukkan Akun dan Kata sandi . Pastikan untuk membaca bilah hitam di bagian bawah karena ini berisi informasi penting—misalnya, untuk menggunakan AOL; Anda harus mengaktifkan POP.

Jika sudah siap, klik Tes koneksi . Jika tidak berhasil, pastikan Anda telah mengaktifkan POP/IMAP seperlunya dan nama akun serta kata sandi Anda sudah benar. Setelah Anda baik-baik saja, klik Menyimpan .

Mengubah Simpan Lokasi jika Anda ingin lampiran dikeluarkan ke folder lain. Anda dapat menyesuaikan program lebih lanjut melalui tab. Misalnya, pada Folder/File , Anda dapat membatasi pencarian ke folder yang dipilih. Pada Mencari , Anda dapat menentukan rentang tanggal. Pada Filter , Anda dapat menentukan hal-hal seperti pengirim atau baris subjek.

Jika sudah siap, klik Hubungkan dan Unduh . Ini kemudian akan menyimpan lampiran Anda ke folder yang Anda tentukan.

Hindari Mengirim File Besar sebagai Lampiran

Jika Anda menginginkan alat yang berfungsi untuk sebagian besar layanan email dan memiliki beragam pilihan penyesuaian dan filter, kami merekomendasikan Pengunduh Lampiran Surat. Namun, jika Anda tidak memerlukan sesuatu yang rumit, atau menggunakan Office Outlook atau Gmail, alat lain yang diuraikan di sini akan membantu Anda dengan baik.

bandingkan dua file notepad++

Sebaiknya hindari mengirim file besar sebagai lampiran email. Lambat untuk mengirim dan menerima dan hanya berfungsi untuk menyumbat ruang penyimpanan. Sebagai gantinya, gunakan metode alternatif, seperti penyimpanan cloud atau situs web yang dirancang untuk pengiriman file.

Kredit Gambar: Makaule/ foto deposit

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Mengirim File Besar sebagai Lampiran Email: 8 Solusi

Ingin mengirim file besar melalui email tetapi mengalami batasan ukuran file? Kami menunjukkan cara mengirim file besar melalui lampiran email.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Gmail
  • Kiat Email
  • Unduh Manajemen
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
Tentang Penulis Joe Keeley(652 Artikel Diterbitkan)

Joe lahir dengan keyboard di tangannya dan segera mulai menulis tentang teknologi. Dia memiliki gelar BA (Hons) dalam Bisnis dan sekarang menjadi penulis lepas penuh waktu yang senang membuat teknologi sederhana untuk semua orang.

More From Joe Keeley

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan