Cara Memformat Batas di Excel untuk Membuat Data Anda Menarik Secara Visual

Cara Memformat Batas di Excel untuk Membuat Data Anda Menarik Secara Visual

Microsoft Excel memungkinkan Anda menambahkan batas di sekitar sel untuk membuat data lebih menarik secara visual. Dengan bantuan batas yang dapat disesuaikan dan berbagai jenis garis dengan ketebalan yang bervariasi, Anda dapat meningkatkan format dan tata letak data agar tampak lebih elegan.





Dalam spreadsheet, batas memudahkan untuk membedakan awal dan akhir kumpulan data dan menyoroti informasi penting.





Jenis Perbatasan di Excel

Saat Anda masuk ke menu tarik-turun perbatasan di tab Beranda Microsoft Excel, Anda akan melihat berbagai opsi bawaan yang tersedia untuk menambahkan batas.





Seseorang dapat membagi semua cara yang tersedia untuk menambahkan batas ke dalam tiga kategori berbeda. Mari kita kategorikan mereka untuk pemahaman yang lebih baik.

1. Menambahkan Perbatasan di Satu Sisi

Perbatasan sisi tunggal bernama Perbatasan kiri, Batas kanan, Batas atas, dan batas bawah termasuk dalam kategori pertama. Seperti namanya, memilih setiap opsi akan menambahkan batas ke masing-masing sisi sel.



Batas satu sisi sangat membantu saat memisahkan informasi melintasi baris dan kolom yang berurutan. Mari kita lihat contoh di bawah ini.

Di sini, menambahkan Batas Bawah ke kolom 3 dari sel A3 hingga D3 membantu memisahkan data aktual di kolom 4 hingga 7 dari nama bidang utama di kolom 3. Melakukan hal ini akan membuat spreadsheet lebih menarik secara visual.





1. Pilih sel A3 sampai D3 .

2. Buka menu tarik-turun perbatasan dan pilih Batas Bawah .





Melakukan ini akan menetapkan batas bawah ke sel A3 hingga D3.

cara mendapatkan filter baru di snapchat

Katakanlah Anda ingin menambahkan batas lain untuk memisahkan kolom tiga dari dua. Anda akan mengikuti proses yang sama memilih sel A3 ke D3 dan kemudian menambahkan perbatasan dari menu dropdown. Namun, Anda harus menggunakan Batas Atas dalam kasus ini.

Ingat bahwa batas ditambahkan ke pilihan Anda yang ada. Jadi, setelah Anda menambahkan perbatasan, itu tetap di sana sambil menambahkan satu atau lebih batas satu sisi baru ke pilihan yang sama.

Sama seperti kolom, Anda dapat memisahkan baris yang berbeda satu sama lain atau sel individual dalam baris berurutan. Anda harus mengikuti proses yang sama dengan berbagai pilihan sel.

Di bawah ini Anda dapat melihat bahwa menambahkan Batas Kiri melintasi sel D3 hingga D7 memisahkan data di baris C dan D.

2. Menambahkan Perbatasan di Seluruh Sel

Dalam kategori kedua, batas empat sisi, pengguna dapat menambahkan batas ke empat sisi sel individu atau sekelompok sel sekaligus, tanpa menambahkan batas ke setiap sisi satu per satu.

Dalam kategori batas ini, Anda memiliki tiga cara untuk menambahkan batas empat sisi melintasi sel, dengan satu opsi untuk menghapus batas yang ada dari satu atau beberapa sel.

Mari kita bahas secara singkat tujuan dari setiap opsi perbatasan empat sisi yang Anda miliki di menu tarik-turun bagian perbatasan.

  1. Tidak ada batasan: Ini membantu dalam menghapus batas yang ada dari individu atau kumpulan sel berurutan.
  2. Semua Perbatasan: Itu menambahkan perbatasan di empat sudut rentang sel yang dipilih dan tepi sel yang berdekatan.
  3. Perbatasan Luar: Itu hanya menambahkan perbatasan pada batas sel tanpa memisahkan tepi sel yang berdekatan.
  4. Perbatasan Kotak Tebal: Ini melayani tujuan yang sama dengan Perbatasan luar. Namun, garis batas memiliki ketebalan yang lebih tinggi.

Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat penerapan keempat batas sisi yang dibahas di atas. ada Semua Perbatasan di sekitar sel A5, A6, B5, dan B6 dan an Luar Perbatasan sekitar sel A9 sampai D9. Demikian juga, sel A2 dibatasi oleh Perbatasan Kotak Tebal .

Anda dapat menghapus salah satu batas ini menggunakan Tidak ada batasan pilihan. Pilih sel atau rentang sel apa saja dan klik Tanpa Batas.

Seperti yang Anda lihat di bawah, menerapkan Tanpa Batas ke sel B2 dan rentang sel dari A9 hingga D9 telah menghapus batas yang ada di sekitar sel.

Ini adalah contoh tipe kontrol yang Anda miliki di Excel untuk memformat bagaimana Anda ingin sel terlihat secara spesifik.

3. Menambahkan Perbatasan Gabungan

Di Excel, Anda dapat menambahkan gaya batas lain seperti Batas Ganda Bawah, Batas Bawah Tebal, Batas Atas, dan Bawah, Batas Atas dan Bawah Tebal, Batas Atas dan Bawah Ganda.

Nama untuk perbatasan ini cukup indikatif. Cobalah untuk melihat bagaimana mereka mengubah tampilan sel Anda, dan Anda juga dapat menggunakannya saat memformat spreadsheet berikutnya.

Terkait: Cara Menggunakan Format Garis Bawah Tersembunyi di Excel

Opsi Perbatasan Lainnya di Excel:

Mari kita jelajahi opsi More Borders di menu dropdown-nya.

Mengklik Lebih Banyak Perbatasan akan membuka kotak dialog format sel. Di area Perbatasan dari kotak dialog ini, Anda dapat membuat beberapa penyesuaian untuk menyelaraskan batas di sekitar data teks Anda di satu tempat.

Dengan beberapa opsi yang tersedia di area Format Cells Border, Anda dapat memiliki kontrol lebih saat memformat sel dengan lebih efektif.

Anda dapat memilih ketebalan garis yang Anda inginkan di garis batas, mengubah warnanya, dan menyelaraskan batas di berbagai lokasi di sekitar sel yang dipilih.

Saat Anda membuat perubahan apa pun, Anda dapat mempratinjau pemformatan, dalam kotak teks yang diperlihatkan di atas, sebelum benar-benar menerapkan perubahan tersebut di lembar Anda. Mari kita jelaskan beberapa pengaturan dengan bantuan sebuah contoh.

Misalkan Anda ingin menambahkan batas warna merah empat sisi ke sel A7 hingga D7 dengan garis tebal sebagai garis tepi. Untuk itu, pilih ketebalan garis yang diinginkan dari Gaya luas dan warna merah dari Warna bagian.

Saat Anda ingin perbatasan berada di keempat sisi, pilih kanan, kiri, atas, dan bawah dari opsi perataan batas di bawah Preset bagian. Setelah Anda memilih opsi ini, Anda akan melihat pratinjau, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Klik oke , dan itu akan menerapkan format di jendela pratinjau pada sel yang Anda pilih di spreadsheet.

Opsi Preset dalam Kotak Dialog Format Sel:

Anda juga dapat memilih format preset dalam kotak dialog format sel untuk menambahkan Outline Border, Inside Border, dan None preset untuk menghapus batas yang ada.

Di bawah ini Anda dapat melihat caranya Garis Batas , pada sel A9 hingga D9, dan Perbatasan Sebaris , pada sel A10 hingga D10, telah diimplementasikan dalam kotak dialog Format Sel.

Sekarang, Anda tahu bagaimana setiap pengaturan batas dapat membantu Anda memformat sel. Mari kita hapus semua batas yang ada dan terapkan pengaturan yang berbeda ke seluruh kumpulan data sekaligus.

tempat download musik gratis

Pilih seluruh rentang sel dari A3 hingga D9 dan klik Tidak ada preset dari kotak dialog atau Tidak ada batasan pilihan dari menu tarik-turun.

Terkait: Memformat Data dalam Spreadsheet Excel Dengan Pemformatan Bersyarat

Memformat Sel dalam Sekali Jalan

Misalkan Anda ingin menambahkan perbatasan biru tebal di atas, perbatasan hitam tebal di tiga sisi lainnya, dan perbatasan hitam tipis di dalam tepi sel. Pengaturannya akan terlihat seperti ini:

Klik oke , dan dalam sekali jalan, Anda akan memformat seluruh kumpulan data sekaligus.

Batas Format yang Lebih Baik untuk Data yang Menarik Secara Visual

Ini adalah beberapa cara sederhana untuk memformat sel dengan lebih baik. Tidak ada metode yang sempurna atau terbaik untuk memformat data yang dapat Anda gunakan setiap saat.

Selalu sederhanakan dan sesuaikan batas sesuai kebutuhan untuk membuat data lebih mudah dipahami pengguna. Abaikan banyak warna dan batas tebal, karena akan mengalihkan perhatian pengguna. Anda juga dapat memformat bagan di Excel untuk membuatnya lebih menarik bagi pengguna.

Membagikan Membagikan Menciak Surel 9 Tips Memformat Bagan Excel di Microsoft Office

Kesan pertama itu penting. Jangan biarkan bagan Excel yang jelek menakuti audiens Anda. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang membuat bagan Anda menarik dan menarik di Excel 2016.

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Spreadsheet
  • Visualisasi
  • Microsoft Excel
  • Kiat Microsoft Office
  • Analisis data
Tentang Penulis Shan Abdul |(46 Artikel Diterbitkan)

Shan Abdul adalah lulusan Teknik Mesin. Setelah menyelesaikan pendidikannya, ia memulai karirnya sebagai penulis lepas. Dia menulis tentang penggunaan alat dan perangkat lunak yang berbeda untuk membantu orang menjadi lebih produktif sebagai mahasiswa atau profesional. Di waktu luangnya, dia suka menonton video Youtube tentang produktivitas.

More From Shan Abdul

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan