Cara Menyorot Setiap Baris Lainnya di Excel

Membuat data lebih mudah dibaca adalah cara yang baik untuk meningkatkan efisiensi Anda dengan sedikit usaha. Jika Anda bekerja dengan banyak data di Excel, menyorot setiap baris lainnya dapat mempermudah pencarian item. Pemformatan ini juga dapat memberikan tampilan dan nuansa yang lebih profesional pada spreadsheet Anda.

Di sini, kami akan membahas beberapa cara untuk mewarnai setiap baris lainnya di Excel untuk membantu Anda memulai.

Cara Mengubah Warna dengan Memilih Setiap Baris Lainnya

Cara paling intuitif untuk mengubah warna adalah dengan memilih baris dan mengisi sel dengan warna pilihan Anda.

Untuk memilih baris, klik nomor baris di sisi kiri layar. Anda juga dapat memilih beberapa sel atau baris dengan menahan tombol Ctrl kunci saat memilihnya.

Untuk mengubah warna, buka tab Beranda dan pilih Isi Warna , yang terlihat seperti ikon ember cat, di Membuat kelompok.

Mengeklik menu tarik-turun di sebelah ikon kaleng cat memungkinkan Anda memilih dari banyak pilihan warna—Anda bahkan dapat menemukan lebih banyak warna dengan Lebih Banyak Warna pilihan.

Ini adalah cara mudah untuk mewarnai setiap baris lain di Excel, tetapi memiliki beberapa batasan.

Ini bisa memakan waktu saat bekerja dengan meja besar. Warnanya juga dikodekan ke sel tersebut, jadi jika Anda mengubah lokasi sel dengan menerapkan pengurutan atau filter, warnanya juga akan bergerak.

Sebagai gantinya, Anda lebih baik membuat warna bergantian di Tabel Excel.

Cara Membuat Warna Bergantian di Tabel Excel

Cara terbaik untuk mewarnai setiap baris dalam spreadsheet adalah dengan menggunakan fitur tabel di Excel. Jika Anda memformat entri Anda sebagai tabel, Anda bisa menggunakan templat pemformatan warna bawaan dengannya.

Untuk melakukan ini, pilih opsi Format sebagai Tabel dari dalam Gaya kelompok dari Rumah tab.

Tabel memiliki banyak opsi pemformatan yang berbeda. Setelah Anda menemukan gaya terbaik untuk tabel Anda, klik di atasnya. Excel meminta Anda untuk memilih sel yang ingin Anda terapkan pemformatannya.

Sesederhana itu!

windows xp unduh gratis versi lengkap

Metode ini memiliki beberapa keunggulan dibandingkan yang sebelumnya. Jika Anda memanipulasi data dalam tabel, pemformatan warna tidak berubah. Ini juga jauh lebih cepat untuk mewarnai sejumlah besar data.

Tabel juga memiliki beberapa fitur tambahan yang dapat berguna. Setelah Anda mengonversi data ke tabel, Anda akan melihat bahwa beberapa ikon menu tarik-turun muncul di judul tabel. Menu ini memberi Anda akses cepat ke fungsi pencarian dan pengurutan.

Terkait: Cara Membuat Daftar Dropdown di Microsoft Excel

Menambahkan Pemformatan Kustom ke Tabel Anda

Ada banyak desain yang dibuat sebelumnya untuk dipilih dengan tabel Excel dan Anda juga dapat membuat desain kustom Anda sendiri.

Untuk membuat gaya kustom, pilih Gaya Meja Baru... dari Format sebagai Tabel menu drop down. Menu popup menyajikan lebih banyak opsi agar Anda benar-benar menyempurnakan gaya tabel Anda:

Tambahkan pemformatan ke Seluruh Meja untuk menerapkannya ke semua sel.
Garis mengacu pada warna bergantian. Mereka dapat ditambahkan ke kolom atau baris.
Jika Anda ingin warna muncul di beberapa baris sebelum berganti ke warna berikutnya, Anda dapat meningkatkan Ukuran Garis .
NS Gaya Lanjutan fitur juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan baris atau kolom pertama atau terakhir. Baris pertama disebut sebagai Baris Tajuk , dan baris terakhir adalah Jumlah Baris .
Anda dapat menambahkan pemformatan khusus ke sel pertama atau terakhir di baris Header atau Total.

Fitur-fitur canggih ini menawarkan lebih banyak penyesuaian. Satu-satunya batasan adalah bahwa tubuh tabel dibatasi pada dua warna bergantian.

Cara Mewarnai Setiap Baris Lain di Excel Dengan Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat membutuhkan sedikit lebih banyak pekerjaan, tetapi ia menawarkan kebebasan paling besar untuk membuat gaya khusus, termasuk tiga atau lebih warna bergantian.

Mari kita mulai dengan melihat cara membuat dua baris berbayang bergantian:

Mulailah dengan memilih rentang data yang ingin Anda gaya.
Klik Pemformatan Bersyarat dalam Gaya kelompok di Rumah tab.
Pilih Aturan baru... dari menu tarik-turun. Ini menampilkan menu popup.
Pilih Jenis Aturan yang memungkinkan Anda untuk menggunakan rumus.
Masukkan rumus: =MOD(ROW(),2)=1
Klik pada Format... tombol dan pilih pemformatan untuk baris ganjil.
Setelah selesai, klik oke untuk keluar dari menu pemformatan dan klik oke lagi untuk keluar dari menu Rule Formatting.

Setiap baris kedua sekarang harus memiliki format yang Anda pilih. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari metode ini, mari kita uraikan cara kerjanya.

Tanda sama dengan (=) pertama menunjukkan bahwa kita memasukkan rumus. Ini mirip dengan cara Anda memasukkan rumus ke dalam sel dalam spreadsheet. Aturan memerlukan rumus yang dapat mengevaluasi sel. Jika rumus kami mengembalikan nilai true, pemformatan akan diterapkan.

Kami ingin rumus kami didasarkan pada posisi sel. Untuk mengakses informasi tentang di mana sel berada, kita menggunakan fungsi ROW(). Ini mengembalikan nomor baris sel. Sekarang, kita dapat memeriksa apakah baris sel adalah angka ganjil, dan jika ya, tambahkan pemformatan kita.

Tidak ada fungsi yang dapat memberi tahu kita apakah suatu bilangan ganjil atau genap. Tapi, Excel memang memiliki fungsi MOD(). MOD adalah singkatan dari modulus. Ingat ketika Anda belajar pembagian sebagai seorang anak? Sebelum Anda mempelajari cara membagi menggunakan desimal, Anda akan menggunakan sisa. Modulus adalah nilai sisa suatu bilangan setelah pembagian.

Terkait: Template Spreadsheet yang Sangat Berguna untuk Mengatur Hidup Anda

Untuk memeriksa apakah suatu bilangan ganjil, kita dapat menggunakan modulus. Jika suatu bilangan dibagi dua memiliki sisa satu, maka bilangan itu pasti ganjil. Dalam rumus kami, parameter pertama dalam MOD adalah angka yang kami periksa (nomor baris) dan parameter kedua adalah angka yang kami bagi (dua).

Bagian terakhir dari rumus menciptakan kondisi. Jika MOD(ROW(), 2) sama dengan satu, maka kami menerapkan pemformatan. Ini sepertinya banyak pekerjaan dibandingkan dengan contoh sebelumnya, tetapi ini bisa memberi Anda lebih banyak opsi daripada pemformatan tabel. Misalnya, Anda tidak terbatas hanya pada pergantian antara dua warna.

Membuat Tabel Dengan Beberapa Warna Bergantian di Excel

Dengan pemformatan aturan, kita dapat menggunakan warna bergantian sebanyak yang kita inginkan. Satu-satunya trik adalah melacak pesanan. Modulus dapat membantu dengan itu. Itu bisa memberi tahu kita lebih banyak daripada jika suatu bilangan ganjil atau genap. Misalnya, mungkin kita menginginkan tiga warna bergantian.

Kita bisa menggunakan rumus =MOD(ROW(),3)=0 untuk memilih setiap baris yang habis dibagi tiga. Demikian pula, jika kita menggunakan rumus =MOD(ROW(),3)=1 itu akan memilih baris berikutnya. Dan =MOD(ROW(),3)=2 akan memilih baris setelah itu.

Dengan menggunakan metode ini, kita dapat memiliki sebanyak mungkin baris berwarna yang kita inginkan.

Pemformatan Dapat Meningkatkan Keterbacaan

Dengan semua opsi pemformatan berbeda yang tersedia, Anda mungkin tergoda untuk sedikit gila dengan warna. Tapi ingat, lebih sedikit terkadang lebih. Itu pasti benar untuk pemformatan.

Fokus pada penambahan fitur yang meningkatkan keterbacaan. Pertimbangkan jenis informasi apa yang paling Anda butuhkan untuk memindai. Setelah Anda mengetahui informasi apa yang perlu Anda soroti, Anda akan dapat menentukan metode terbaik untuk memformat data Anda.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Memfilter di Excel untuk Menampilkan Data yang Anda Inginkan

Pelajari semua cara terbaik untuk memfilter data di lembar bentang Excel Anda, membuat tren dan pola lebih mudah dikenali.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Spreadsheet
Microsoft Excel

Tentang Penulis Jennifer Seaton(21 Artikel Diterbitkan)

J. Seaton adalah Penulis Sains yang mengkhususkan diri dalam memecahkan topik yang kompleks. Dia memiliki gelar PhD dari Universitas Saskatchewan; penelitiannya berfokus pada pemanfaatan pembelajaran berbasis game untuk meningkatkan keterlibatan siswa secara online. Saat dia tidak bekerja, Anda akan menemukannya dengan membaca, bermain video game, atau berkebun.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan