Cara Mengimpor dan Mengelola Banyak Akun Email di Gmail

Mengapa Anda menggunakan klien email desktop untuk mengelola beberapa akun email jika Anda dapat menambahkan alamat email lain (atau dua atau tiga) ke Gmail?

Anda dapat menggunakan Gmail di desktop dan ponsel Anda; itu nyaman. Kami akan menunjukkan cara menambahkan beberapa email ke akun Gmail Anda dan mengelolanya dengan mudah.

Mengapa Menyerah Klien Email Desktop Anda?

Selama bertahun-tahun, saya menggunakan klien email desktop yang kuat. Namun, ketika saya beralih, saya menemukan bahwa Gmail sama baiknya, jika tidak lebih baik. Sejak saya beralih, saya tidak perlu lagi khawatir tentang mencadangkan atau memindahkan profil saya, saya mengosongkan beberapa gigabyte ruang hard drive, dan di mana pun saya memeriksa email saya, pengaturan kotak masuk yang sama selalu menyapa saya.

bagaimana cara mendapatkan kembali coretan Anda?

Sebagai imbalannya, Gmail menawarkan perlindungan penelusuran dan spam yang andal serta desain yang bersih. Anda bahkan bisa menjalankan Gmail seperti email desktop klien jika itu hal Anda.

Menambahkan Akun Email ke Gmail

Sama seperti klien desktop, Gmail dapat menangani beberapa akun email. Selain itu, mengimpor email dari akun POP3 cukup mudah, dengan secara otomatis mengisi informasi server POP yang diperlukan untuk Anda.

Cara Mengimpor Akun Email Ke Gmail

Apakah Anda melepaskan akun email lama, tetapi ingin menyinkronkan kontak dan mengarsipkan email tersebut di Gmail? Maka Anda harus menggunakan fitur impor Gmail.

Untuk mengimpor email dari Yahoo Mail lama atau akun email web lain, inilah yang perlu Anda lakukan:

Buka Google Mail, klik ikon roda di kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturan dari bilah samping Pengaturan cepat yang muncul di sebelah kanan.
Di setelan Gmail Anda, buka Akun dan Impor tab.
Klik Impor email dan kontak .
Isi alamat email Anda, klik Melanjutkan , dan ikuti petunjuk di layar.
Di jendela berikutnya, pilih detail yang ingin Anda impor.

Catatan : Gmail hanya dapat mengimpor email yang ada di kotak masuk akun lama Anda. Jika Anda ingin mengimpor email dari folder, Anda harus secara bertahap memindahkan pesan ke kotak masuk akun lama Anda dan, jika Anda benar-benar perlu, memberi label saat pesan tersebut tiba di akun Gmail Anda. Dengan beberapa perencanaan dan teknik yang tepat, Anda dapat melakukannya secara massal.

Cara Menambahkan Alamat Email Lain ke Gmail Menggunakan POP3

Jika Anda ingin mengelola akun lain di bawah atap Gmail, sambil tetap menggunakannya untuk mengirim dan menerima email, Anda akan mengambil rute yang sedikit berbeda.

Tip : Khawatir Anda mungkin mengimpor banyak spam? Lihat cara menemukan akun yang ditautkan ke alamat email Anda pertama.

Untuk menambahkan akun email pihak ketiga ke Gmail, ikuti langkah-langkah berikut:

Di Gmail, buka Pengaturan > Akun dan Impor .
Dibawah Periksa email dari akun lain , klik Tambahkan akun email .
Setelah Anda memasukkan alamat email, Gmail mungkin akan mengisi beberapa informasi sebelumnya; tambahkan kata sandi dan pilih pengaturan pilihan Anda.

Tip : Membuat label untuk masing-masing akun disarankan jika Anda ingin memperlakukan akun tambahan sebagai akun email terpisah. Dalam hal ini, saya juga merekomendasikan opsi Arsipkan pesan masuk (Lewati Kotak Masuk). Di bagian kedua artikel ini, saya akan menjelaskan bagaimana Anda dapat membuat kotak masuk kedua untuk akun email berdasarkan labelnya.

Setelah Anda berhasil menambahkan akun, Gmail akan menawarkan untuk menambahkannya sebagai alias, artinya Anda dapat mengirim email dari alamat tersebut. Jika Anda setuju, Anda harus memverifikasi email alias baru Anda, seperti yang dijelaskan di bawah ini.

Cara Menambahkan Email Alias ke Gmail

Untuk menambahkan email alias ke Gmail, lakukan ini:

Pergi ke Pengaturan > Akun dan Impor .
Dibawah Kirim email sebagai , klik Tambahkan alamat email lainnya .
Masukkan alamat email dan klik Langkah berikutnya .
Pastikan informasi yang telah diisi sudah benar, masukkan kata sandi Anda, dan klik Menambahkan akun .
Tunggu email dengan kode konfirmasi, klik link konfirmasi, atau masukkan kode dan klik Memeriksa .

Kelola Beberapa Akun Email di Gmail

Sekarang setelah Anda menambahkan satu atau beberapa akun email ke Gmail, bagaimana cara terbaik untuk mengelolanya? Anda dapat menyelesaikan tantangan ini dengan beberapa cara.

Pertama, Anda dapat memperlakukan semua email masuk dengan sama dan mengandalkan alias email Anda untuk menyesuaikan secara otomatis. Atau, jika Anda ingin menghapus alamat email lama, Anda dapat memilih Selalu balas dari alamat default opsi untuk alias Anda dan biarkan kontak Anda mengetahui alamat barunya sendiri.

Cara Mengaktifkan Banyak Kotak Masuk di Gmail

Namun, jika Anda menambahkan akun email untuk pekerjaan atau proyek yang berbeda, Anda mungkin ingin memisahkan kotak masuk tersebut. Dalam hal ini, saya sarankan menggunakan fitur Gmail Labs sebelumnya yang disebut Beberapa Kotak Masuk .

Pergi ke Pengaturan > kotak masuk , dan di samping Jenis kotak masuk, pilih Beberapa Kotak Masuk dari menu tarik-turun.

Cara Menyesuaikan Beberapa Kotak Masuk di Gmail

Opsi Beberapa Kotak Masuk memungkinkan Anda membuat hingga lima kueri penelusuran yang muncul bersama dengan kotak masuk biasa Anda.

Saya menyiapkan kotak masuk terpisah untuk email saya yang berkilau bintangnya (Bagian 1), email penting (Bagian 2), dan draf (Bagian 3). Anda dapat menggunakan operator penelusuran standar Gmail untuk membuat kotak masuk berbasis kueri. Anda dapat mengatur ukuran halaman maksimum hingga 99 percakapan per panel. Anda juga dapat menentukan beberapa posisi kotak masuk seperti di atas, di bawah, atau tepat di sebelah kotak masuk biasa Anda.

Catatan : Anda dapat menggabungkan beberapa operator penelusuran untuk membuat kueri. Hal ini membuat fitur Multiple Inboxes menjadi lebih kuat. Anda dapat merujuk ke pejabat ikhtisar operator penelusuran Gmail atau mulai dengan pilihan lima trik pencarian Gmail yang harus Anda ketahui.

Berikut adalah beberapa kueri penelusuran khusus kotak masuk yang dapat Anda coba:

Filter untuk email penting dan belum dibaca .Beberapa Kotak Masuk secara otomatis berpasangan dengan kotak masuk Default Gmail. Namun Anda dapat membuat ulang beberapa fitur Kotak Prioritas Gmail, seperti daftar terpisah dari email penting dan belum dibaca. Cukup gunakan permintaan pencarian adalah:penting DAN belum dibaca , dan Anda sudah siap.
Buat kotak masuk berbasis label . Ini adalah kueri penelusuran yang berguna jika Anda memilih untuk memberi label dan mengarsipkan pesan masuk dari akun email yang ditambahkan. Misalnya, saya bisa menggunakan label:MakeUseOf untuk menyaring email dari alamat email saya masing-masing.

Setelah Anda selesai menyiapkan beberapa kotak masuk, mungkin akan terlihat seperti ini:

Tip : Jika Anda memiliki lebih dari satu alamat Gmail, berikut ini cara mengelola banyak akun Google di ponsel Android Anda .

Nikmati Pengaturan Akun Gmail Baru Anda

Sekarang setelah Anda menggabungkan semua akun email pihak ketiga di Gmail, sudahkah Anda mempertimbangkan untuk menautkan alamat email Google Anda?

Kredit Gambar: alexey_boldin/Depositphotos

Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Menghubungkan Beberapa Akun Gmail Bersama dalam 4 Langkah Mudah

Aman untuk mengasumsikan bahwa Anda memiliki beberapa akun Gmail. Tahukah Anda bahwa Anda dapat dengan mudah menautkannya bersama sehingga Anda dapat menerima dan mengirim email dari satu akun master Gmail?

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Internet
Produktifitas
Gmail
Kiat Email
Aplikasi Email
Kiat Produktivitas

Tentang Penulis Tina Sieber(831 Artikel Diterbitkan)

Saat menyelesaikan PhD, Tina mulai menulis tentang teknologi konsumen pada tahun 2006 dan tidak pernah berhenti. Sekarang juga seorang editor dan SEO, Anda dapat menemukannya di Indonesia atau mendaki jalur terdekat.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan