Home-theater-designers
Buku catatan OneNote adalah wadah utama untuk catatan yang Anda ambil dalam aplikasi. Ini seperti folder khusus, tetapi dengan antarmuka dan alat uniknya sendiri. Anda dapat meletakkan catatan di mana saja dalam buku catatan, dan menyinkronkannya di seluruh perangkat Anda.
Sayangnya, kesederhanaan notebook ini tidak memberi tahu Anda cara menggunakannya dengan benar. Sangat mudah untuk berakhir dengan rak buku yang penuh dengan buku catatan. Kami akan menunjukkan cara mengatur dan mengelola buku catatan di OneNote.
Catatan: Petunjuk untuk artikel ini didasarkan pada aplikasi OneNote untuk Windows 10.
Apa Itu Buku Catatan, Bagian, dan Halaman
Jika Anda seorang pemula, mudah untuk mempelajari konsep dasarnya. OneNote terdiri dari tiga tingkat hierarki utama:
Notebook adalah pemegang semua barang yang Anda anggap layak sebagai catatan. Anda bisa menyimpan buku catatan di komputer (hanya di OneNote 2016) dan OneDrive.
Bagian memberikan tingkat organisasi dalam buku catatan yang sesuai dengan proyek atau mata pelajaran individu. Di aplikasi OneNote, bagian muncul di bagian kiri panel navigasi dan halaman di sebelah kanan.
Grup Bagian berisi satu atau lebih bagian. Ini menciptakan lapisan organisasi ekstra ke buku catatan untuk menyatukan konten terkait.
halaman berisi catatan, gambar, tautan, dan elemen lain yang Anda ambil dan buat untuk membantu pekerjaan Anda. Beri halaman Anda nama yang berbeda dan lacak melalui daftar tab halaman.
Atur Buku Catatan OneNote Anda
Cara Anda mengatur buku catatan adalah masalah preferensi individu. Anda dapat mengumpulkan semua yang ingin Anda ingat dalam satu buku catatan dan mengandalkan fungsi pencarian. Atau, Anda dapat membuat buku catatan terpisah untuk setiap proyek atau subjek.
Anda dapat membuat banyak bagian atau menggabungkannya ke dalam grup bagian. Anda juga dapat membuat indentasi halaman dua tingkat untuk pengaturan lebih lanjut. OneNote menawarkan segalanya untuk pengguna yang terobsesi dengan keteraturan.
Strategi Umum
- Apakah Anda ingin berbagi buku catatan dengan orang lain atau tim? Buat buku catatan khusus untuk tujuan ini.
- Apakah buku catatan Anda cenderung menggelembung dengan gambar, video, atau lampiran? Mungkin ada masalah dengan kecepatan sinkronisasi dan masalah keandalan.
- Apakah Anda akan mengakses buku catatan di aplikasi seluler OneNote? Notebook target yang lebih kecil berfungsi lebih baik pada koneksi lambat dan membutuhkan lebih sedikit penyimpanan.
- Tujuan membuat buku catatan? Sejajarkan buku catatan Anda dengan tujuan pencatatan yang menyeluruh.
Poin Lebih Baik Tentang Buku Catatan OneNote
- Mengganti nama buku catatan dapat merusak sinkronisasi dengan OneDrive. Anda bisa memberinya nama panggilan sebagai gantinya. Klik kanan buku catatan, klik Nama panggilan Notebook dan ketik nama Anda.
- Warna buku catatan memungkinkan Anda mengidentifikasi buku catatan dengan cepat di antara daftar Buku Catatan. Klik kanan buku catatan dan pilih warna dari Warna Buku Catatan pilihan.
- Jika Anda sering bekerja dengan banyak buku catatan, daftarnya bisa berantakan. Anda dapat menutupnya kapan saja dan membukanya nanti. Klik kanan buku catatan dan pilih Tutup Buku Catatan Ini .
- Anda hanya dapat menghapus buku catatan dari OneDrive. Pergi ke Dokumen map. Klik kotak centang di samping dokumen OneNote dan klik Menghapus .
- OneNote menggunakan protokol sinkronisasi eksklusif yang hanya berfungsi dengan OneDrive. Tetapi Anda dapat mencadangkan notebook ke Google Drive.
Metode untuk Menyusun Buku Catatan OneNote Anda
Itu selalu bijaksana untuk membuat buku catatan terpisah untuk proyek pribadi dan pekerjaan.
speaker terpasang tapi tidak ada suara
Anda bisa menyinkronkannya dengan OneDrive atau memilih SharePoint untuk buku catatan kerja Anda; pilihan ada padamu.
Selain itu, Anda dapat membuat buku catatan untuk mata pelajaran apa pun yang ingin Anda pelajari, sebagai jurnal, dan buku catatan untuk tugas sekolah atau perguruan tinggi, antara lain.
Sekarang, Anda dapat menempatkan sejumlah bagian, halaman, dan bahkan mengurutkannya. Jika Anda tidak puas dengan strukturnya, Anda dapat mengubah grup bagian, subhalaman, atau memindahkan barang Anda ke buku catatan baru.
Sistem PARA untuk Mengatur Informasi
PARA singkatan dari Proyek , Area , Sumber daya , dan Arsip . Ini adalah sistem organisasi yang menggunakan empat kategori tingkat atas ini untuk mengatur informasi.
- KE Proyek adalah serangkaian tugas yang terkait dengan tujuan dengan tanggal tenggat waktu.
- NS Daerah tanggung jawab terdiri dari tugas-tugas dengan seperangkat standar yang harus Anda pertahankan dari waktu ke waktu. Tidak ada tenggat waktu untuk tugas, tetapi itu penting.
- KE Sumber merupakan topik yang terus menarik.
- Dan Arsip termasuk item selesai dari tiga kategori lainnya.
Misalnya, menerbitkan buku adalah sebuah proyek, di mana menulis adalah bidang tanggung jawab. Proses menulis, dengan tips dan trik, bisa menjadi sumber daya Anda. Alur kerjanya rumit dan membutuhkan waktu untuk dipahami.
Untuk mengetahui lebih lanjut, baca tentang ini Sistem PARA untuk mengatur informasi digital .
Menggunakan Sistem PARA di OneNote
Pada awalnya, Anda harus mendefinisikan proyek Anda. Tuliskan di selembar kertas, jauh dari batasan aplikasi pencatat apa pun. Mungkin Anda menggunakan aplikasi yang berbeda seperti Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, dll. untuk mengelola proyek pribadi dan pekerjaan Anda
Alih-alih mengikat diri Anda ke skema organisasi unik setiap aplikasi, Anda dapat menggunakan sistem PARA umum untuk menyalin daftar proyek yang sama di setiap alat yang Anda gunakan. Ini memungkinkan Anda untuk memanfaatkan kekuatan unik setiap aplikasi saat menggunakan daftar proyek yang sama di seluruh antarmuka.
Dengan sistem ini, Anda juga dapat memisahkan informasi yang dapat ditindaklanjuti dan tidak dapat ditindaklanjuti. Ini memungkinkan Anda untuk memfilter banjir informasi yang datang kepada Anda dan hanya fokus pada tugas yang dapat ditindaklanjuti.
Dalam kasus saya, OneNote sangat baik untuk membuat catatan, Todoist untuk pengelola tugas, dan Google Drive untuk menjaga agar file proyek tetap sinkron di seluruh mesin.
Buku Catatan Penautan Silang
OneNote memiliki sistem wiki sederhana bawaan. Dengan itu, Anda dapat membuat koneksi dengan catatan lain di bagian yang sama atau buku catatan lain. Anda juga dapat menautkan ke halaman web, dokumen Office, dan sumber daya lainnya.
Dan jika Anda membuat daftar isi (TOC) di tingkat atas, Anda dapat menautkan ke halaman dengan buku catatan apa pun. Anda harus melakukan ini secara manual karena tidak ada add-n yang tersedia untuk OneNote di Windows 10.
Pengguna OneNote 2016 lebih beruntung dengan aplikasi Onetastic. Berikut adalah panduan yang menunjukkan cara mengatur sistem wiki di OneNote 2016 .
Ukuran Notebook dan Pengaruhnya
Jika Anda menggunakan aplikasi OneNote dengan strategi yang tepat, buku catatan berukuran 2-3 GB tidak akan menimbulkan masalah apa pun. Berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti.
- Jangan menyisipkan beberapa cetakan PDF dalam buku catatan yang sama: Hasil cetak (100 MB atau lebih) dan pemrosesan OCR dapat memperlambat proses pengindeksan dan kecepatan sinkronisasi.
- Jangan membebani notebook dengan konten media yang tidak perlu: Unggah ke Youtube atau Vimeo, lalu sematkan.
- Versi halaman dapat memengaruhi ukuran buku catatan: Klik kanan halaman dan pilih Versi Halaman . Hapus versi lama untuk halaman dengan konten berat.
Untuk melihat seberapa besar buku catatan OneNote Anda, kunjungi situs web OneDrive dan klik tombol Dokumen map. Alihkan tampilan tampilan dari ubin ke daftar. Anda akan melihat berapa banyak ruang yang ditempati setiap buku catatan di kolom paling kanan.
Cari Catatan di OneNote
Sangat mudah untuk mencari melalui catatan Anda di mana pun Anda menyimpannya di buku catatan. tekan Ctrl + F atau klik ikon kaca pembesar di dekat Navigasi tombol sakelar. Di kotak pencarian yang muncul, masukkan kata atau frasa pencarian dan tekan Memasuki .
Tepat di bawah kotak pencarian, klik halaman untuk melihat hasil yang ditemukan dalam teks catatan Anda. Atau, klik Tag untuk mencari dengan tag catatan.
Untuk menyesuaikan cakupan cakupan hasil penelusuran, klik panah tarik-turun dan pilih dari--- Semua Notebook, Buku Catatan Saat Ini, Bagian saat ini, dan Halaman saat ini .
Fitur Microsoft OneNote yang Sedikit Diketahui
Sama seperti buku catatan kertas spiral biasa, buku catatan OneNote dibuat halaman demi halaman. Anda dapat mengaturnya ke dalam bagian atau grup bagian. Dengan begitu banyak fleksibilitas, Anda harus memiliki strategi dan rencana yang matang bagaimana Anda ingin menggunakan notebook.
Dengan tips yang dibahas dalam artikel ini, Anda dapat mengatur dan mengelola buku catatan dengan cara yang lebih baik. OneNote memiliki banyak fitur yang sedikit diketahui yang mungkin tidak Anda ketahui. Fitur OneNote yang kurang dikenal ini dapat meningkatkan keterampilan membuat catatan Anda.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 12 Fitur Microsoft OneNote yang Tidak Banyak Diketahui Yang Akan Anda SukaiMicrosoft OneNote gratis dan dikemas dengan fitur. Berikut adalah beberapa fitur kecil untuk meningkatkan produktivitas pencatatan Anda!
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktifitas
- Aplikasi Pencatat
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Kiat Microsoft Office
Dengan gelar M.Optom dalam Spesialisasi Perawatan Mata, Rahul bekerja sebagai dosen selama bertahun-tahun di perguruan tinggi. Menulis dan mengajar orang lain selalu menjadi hasratnya. Dia sekarang menulis tentang teknologi dan membuatnya mudah dicerna oleh pembaca yang tidak memahaminya dengan baik.
More From Rahul SaigalBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan