Home-theater-designers
Melindungi Google Spreadsheet Anda memungkinkan Anda menghindari perubahan yang belum pernah terjadi sebelumnya pada data yang ada. Selain melindungi lembar Anda, Anda juga dapat menyesuaikan cara orang menulis ke dalamnya dengan mengubah izin pengeditan.
hal-hal menyenangkan untuk dilakukan di zoom
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara melindungi Google Spreadsheet Anda dan meningkatkan keamanannya.
Mengapa Melindungi Google Spreadsheet Anda
Spreadsheet Google Anda mungkin berisi masukan penting yang tidak ingin Anda ubah. Namun, Anda mungkin tidak punya pilihan selain membagikan lembar tersebut karena berbagai alasan, mulai dari sekadar membacanya hingga menulis data ke dalamnya.
Terkadang, Anda bahkan mungkin perlu menghapus batasan akses default yang ditempatkan di Google Spreadsheet Anda sehingga siapa pun dapat mengaksesnya.
Dalam hal ini, Anda perlu mencegah modifikasi sel-sel penting yang tidak disengaja. Ini bisa berupa sel yang menunjukkan beberapa perhitungan atau sel lain yang berisi keluaran terhitung bergantung padanya.
Terlepas dari situasinya, melindungi lembar Anda mencegah siapa pun mengedit kontennya. Dengan mengunci lembar Anda, siapa pun tanpa izin menulis hanya dapat mengakses dan membacanya, tidak mengeditnya.
Cara Melindungi Seluruh Google Spreadsheet
Saat melindungi Google Spreadsheet Anda, Anda dapat memilih untuk mencegah siapa pun kecuali Anda mengeditnya atau memilih untuk memberikan izin pengeditan kepada beberapa orang. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat memilih salah satu opsi:
Cegah Siapa Pun Kecuali Anda Mengedit Google Spreadsheet Anda
Berikut cara mencegah orang lain kecuali Anda memperbarui lembar:
- Dari pita atas Google Spreadsheet, klik Peralatan .
- Pilih Lindungi lembaran dari opsi.
- Isi opsional Masukkan deskripsi bidang.
- Pilih lembar Anda ingin melindungi dari dropdown opsi sheets di bawah kotak deskripsi.
- Klik Setel izin .
- Untuk membatasi izin pengeditan hanya untuk Anda: centang Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini .
- Dari dropdown di bawahnya, pilih Hanya kamu .
- Klik Selesai untuk mempengaruhi perubahan. Kemudian akhirnya, klik Selesai lagi.
Berikan Izin Pengeditan kepada Orang Terpilih
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat memilih siapa yang dapat menulis ke Google Spreadsheet Anda. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu memperbarui pengaturan izin di Google Spreadsheet Anda dan memberi mereka akses melalui alamat email mereka:
cara screenshot snap tanpa mereka sadari
- Klik Alat > Pilih Lindungi lembar > masukkan a keterangan .
- Pilih lembar Anda ingin melindungi dari dropdown.
- Klik Setel izin . Kemudian, pilih Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini .
- Memilih Kebiasaan dari tarik-turun.
- Centang alamat email Anda ingin memberikan izin menulis jika sebelumnya Anda telah membagikan Google Spreadsheet Anda dengan mereka.
- Jika alamat email pilihan Anda tidak ada dalam daftar, ketik atau tempel di Tambahkan editor bidang. Anda dapat menambahkan lebih dari satu alamat email sekaligus. Tetapi pastikan Anda memisahkannya dengan koma.
- Memukul Selesai ketika puas.
Catatan: Jika Anda telah mencantumkan beberapa alamat email di Tambahkan editor bidang, Anda dapat melanjutkan dan membagikan Google Spreadsheet Anda dengan mereka jika Anda belum melakukannya. Itu saja untuk mengunci seluruh Google Spreadsheet Anda.
Setel Peringatan Lembut untuk Mengedit Sel
Terkadang, lembar Anda mungkin berisi data sensitif yang tidak ingin Anda ubah sendiri. Misalnya, itu bahkan bisa berupa data yang berasal dari Google Forms ke Google Sheets Anda.
Terkait: Cara Mengintegrasikan Google Forms Dengan Google Sheets
Meskipun Anda tidak dapat mengunci diri dari mengedit lembar yang Anda miliki, Anda dapat memberi tahu Google untuk memberikan peringatan lunak setiap kali Anda mencoba mengedit beberapa lembar. Ini memungkinkan Anda mencegah diri Anda dari mengedit lembar tersebut secara tidak sengaja, atau setidaknya mendapatkan peringatan sebelum melakukannya.
Itu bahkan membantu jika Anda mengelola banyak lembar sekaligus dan Anda ingin mengawasi yang tidak ingin Anda ubah. Ini juga merupakan opsi yang bagus untuk dipertimbangkan jika Anda tidak membagikan Google Spreadsheet Anda dengan orang luar.
Berikut cara menyetel peringatan lunak sebelum mengedit Google Spreadsheet Anda:
- Klik Peralatan .
- Pergi ke Lindungi lembaran .
- Memilih Setel izin .
- Pilih Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini .
- Klik Selesai untuk menyimpan perubahan.
Namun, kelemahan opsi ini adalah siapa pun masih dapat mengedit lembar Anda, meskipun mereka tidak memiliki izin menulis. Itu karena Google hanya menampilkan peringatan sebelum mengedit lebih lanjut. Jadi orang selalu dapat melanjutkan untuk mengeditnya.
Terkait: Pintasan Keyboard Google Spreadsheet untuk Windows dan Mac
Inilah peringatan yang Anda dapatkan setiap kali Anda atau siapa pun mencoba menulis ke Google Spreadsheet Anda:
2 pemain game android ponsel terpisah
Cara Mengunci Sel yang Dipilih di Google Spreadsheet
Meskipun Anda telah mengizinkan beberapa orang untuk mengedit lembar Anda, Anda mungkin masih ingin mencegah mereka memperbarui beberapa sel atau kolom dalam lembar. Berikut cara melakukannya:
- Dari pita lembar, klik Data .
- Pilih Lembar dan rentang yang dilindungi .
- Klik Tambahkan lembar atau rentang .
- Isi Masukkan deskripsi bidang.
- Anda akan melihat bidang di bawah kotak deskripsi yang telah diisi dengan rentang data default. Klik kotak kecil di sebelah kanan kisaran itu.
- Ketik sel yang ingin Anda lindungi. Misalnya, untuk melindungi sel G3, ketik Lembar! G3 .
- Untuk melindungi rentang sel, letakkan titik dua setelah sel awal seperti ini: Lembar!B3: .
- Kemudian ketik sel di mana Anda ingin perlindungan untuk menutupi: Lembar!B3:F14 . Misalnya, untuk melindungi seluruh kolom, Anda dapat menggunakan Lembar!G1:G40 . Ini juga berlaku untuk seluruh baris.
- Atau, Anda dapat menyorot sel yang ingin Anda lindungi dan itu akan tercermin di bidang rentang. Tapi ini tidak cukup praktis ketika Anda memiliki banyak baris atau kolom.
- Klik oke setelah Anda selesai mengatur rentang sel Anda.
- Klik Setel izin untuk mengatur preferensi izin menulis sesuka Anda menggunakan langkah-langkah yang kami soroti sebelumnya.
- Terakhir, klik Selesai .
Cara Mengecualikan Beberapa Sel Dari Perlindungan di Google Spreadsheet
Jika Anda ingin mengunci sebagian besar sel Anda dan membiarkan beberapa di antaranya terbuka untuk pembaruan, Anda dapat mengecualikan beberapa sel tersebut dari perlindungan dan mengunci sisanya:
- Klik Peralatan .
- Pilih Lindungi lembaran .
- Lihat di bawah dropdown opsi lembar dan beri tanda centang Kecuali sel tertentu .
- Klik kotak kecil di sebelah kanan rentang yang telah diisi sebelumnya.
- Ketik rentang sel yang ingin Anda bebaskan dari perlindungan di bidang rentang: misalnya, ketik C3 untuk mengecualikan sel ketiga dari kolom ketiga saja. Atau ketik A3: C3 untuk mengecualikan sel ketiga dari kolom pertama hingga sel ketiga pada kolom ketiga.
- Silakan dan klik Setel izin . Kemudian gunakan langkah-langkah yang kami soroti sebelumnya untuk mengatur izin menulis Anda.
- Klik Selesai ketika puas dengan pengecualian.
Cara Menghapus Perlindungan Dari Google Spreadsheet Anda
Jika tidak ingin melindungi Google Spreadsheet lagi, Anda juga dapat menghapus izin yang telah ditetapkan sebelumnya. Itu cukup mudah:
- Pada pita Google Spreadsheet, klik Data
- Pergi ke Lembar dan rentang yang dilindungi
- Anda akan melihat deskripsi perlindungan yang Anda tetapkan sebelumnya sebagai identitasnya. Klik itu!
- Lihat di sebelah kanan deskripsi dan klik hapus ikon .
- Terakhir, klik Menghapus .
Tangani Google Spreadsheet Anda Seperti Profesional
Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengatur izin yang berbeda untuk Google Spreadsheet, Anda dapat membagikannya dengan orang lain, mengetahui bahwa mereka tidak dapat mengubah data Anda kecuali Anda memberi mereka izin untuk melakukannya. Anda dapat melakukannya dengan lembar organisasi yang Anda kelola sendiri atau dengan tim.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Mengirim Email Massal di Gmail Dari Google SheetsPelajari cara membuat dan mengirimkan gabungan surat yang berbeda secara visual menggunakan Google Spreadsheet dan Gmail.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Kiat Spreadsheet
- Kiat Kata Sandi
- Manajemen tugas
- Google Spreadsheet
Idowu sangat menyukai teknologi dan produktivitas yang cerdas. Di waktu luangnya, dia bermain-main dengan coding dan beralih ke papan catur ketika dia bosan, tetapi dia juga suka melepaskan diri dari rutinitas sesekali. Semangatnya untuk menunjukkan kepada orang-orang tentang teknologi modern memotivasinya untuk menulis lebih banyak.
More From Idowu OmisolaBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan