Home-theater-designers
Ini kurang dari kerumitan untuk menjadi paperless. Tetapi ada kalanya Anda membutuhkan cetakan fisik dari email penting. Ini mungkin memiliki kontrak atau faktur yang menyertainya. Hardcopy masih penting sebagai failsafe. Jadi, bagaimana Anda bisa mencetak email dan dari mana Anda bisa melakukannya saat Anda tidak dirantai ke meja Anda?
Mari kita jawab semua pertanyaan yang muncul di antara kotak masuk dan printer Anda.
Bagaimana Mencetak Email?
'Mengapa' Anda ingin mencetak email dapat mengambil beberapa alasan. 'Bagaimana' sama mudahnya dengan alat yang kaya fitur saat ini yang memberi Anda tidak hanya printer fisik tetapi juga pencetakan awan dan solusi printer virtual seperti Cetak ke PDF dan Kirim ke OneNote.
Gmail adalah dasar dengan kontrol cetak yang bergantung pada browser. Klien email desktop seperti Microsoft Outlook 365 dan 2019 menawarkan cara manual untuk mencetak email dan alur kerja otomatis dengan bantuan Aturan Outlook .
Namun mari kita lihat Gmail berbasis web terlebih dahulu sebelum meluncurkan aplikasi desktop seperti Outlook.
Cara Mencetak Email Dari Gmail
Mencetak satu pesan Gmail itu mudah. Buka Gmail Anda dan buka email yang ingin Anda cetak.
Langkah 1: Buka email tertentu atau perluas jika itu adalah bagian dari rangkaian percakapan yang panjang.
Langkah 2: Pergi ke kanan atas dan klik Pencetak ikon. Anda juga dapat mengklik kanan di atas email dan memilih Mencetak dari menu konteks. Sebagai alternatif, gunakan Ctrl + P jalan pintas.
Langkah 3: NS Mencetak dialog sekarang ditampilkan. Pilih printer yang ingin Anda cetak. Ingat, Anda dapat mencetak ke printer elektronik, printer cloud, PDF, atau hanya 'mencetak' ke OneNote.
Langkah 4: Pilih pengaturan printer lain seperti Tata Letak dan jumlah halaman yang ingin Anda cetak jika pesan tumpah ke lebih dari satu halaman.
Langkah 5: Klik Lebih Banyak Pengaturan untuk memperluas opsi yang tersedia untuk pencetakan di Gmail.
- Untuk menghemat kertas, Anda dapat Pilih Skala dan menyempitkan beberapa halaman menjadi satu lembar.
- Untuk menghemat tinta, Anda dapat menghapus centang Header dan Footer dan Grafik latar belakang .
Cara Mencetak Seluruh Utas Email di Gmail
Tampilan Percakapan di Gmail dapat menampilkan rangkaian 100 email dalam satu utas panjang. Untuk mencetak semuanya, kembali ke kanan atas dan klik ikon Printer yang sekarang bertuliskan Cetak Semua .
cara nitro meningkatkan server
Tetapi Anda juga dapat mencetak satu email dengan mengikuti urutan kronologis dan membuka percakapan tunggal itu. Kemudian, ikuti langkah-langkah di atas untuk mencetak surat.
Bagaimana dengan mencetak email dengan Mode Rahasia? Jawaban singkatnya adalah Anda tidak bisa. Jika pengirim telah mengaktifkan pengaturan privasi ini, maka Anda tidak dapat meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduh email.
Alternatifnya adalah mengambil tangkapan layar surat dan mencetaknya jika Anda ingin menyimpan beberapa informasi sebelum surat kedaluwarsa.
Cara Mencetak Email Dari Microsoft Outlook
Outlook bisa menjadi pekerja keras untuk mencetak satu email atau mencetak banyak email dengan lampiran. Dengan sifat perusahaan dari perangkat lunak Office di garis depan, ada beberapa cara untuk mencetak email dari Outlook dan menghemat waktu Anda saat pencetakan massal terlibat.
bisakah kamu memasangkan airpod ke android
Cetak Satu Email Dari Microsoft Outlook
Langkah 1: Luncurkan Outlook dan buka satu email yang ingin Anda cetak.
Langkah 2: Pergi ke Pita > File > Cetak dan pilih printer yang ingin Anda gunakan. Atau, gunakan pintasan Ctrl + P .
Langkah 3: Dalam Pengaturan , memilih Gaya Memo .
Seperti yang Anda lihat, Outlook memberi Anda dua opsi gaya cetak--- Gaya Meja dan Gaya Memo . Mencetak dalam Gaya Tabel menampilkan daftar semua pesan di kotak masuk Anda. Dan memilih Memo Style akan mencetak email yang sebenarnya.
Langkah 4: Anda dapat memilih untuk melihat pratinjau kedua gaya sebelum Anda menyelesaikan opsi Cetak lainnya dan tekan Cetak dalam dialog. Opsi Cetak juga memungkinkan Anda memilih halaman pesan tertentu dengan Rentang halaman pengaturan.
Cetak Lampiran di Microsoft Outlook
Ikuti langkah-langkah di atas dan pilih Cetak file terlampir kotak centang di kotak dialog Opsi Cetak.
Gunakan Cetak Cepat di Microsoft Outlook
Fitur Quick Print di Outlook memungkinkan Anda untuk mencetak satu email atau sekumpulan email tanpa membukanya.
Langkah 1: Pilih satu email atau gunakan Ctrl tombol dengan mouse untuk memilih beberapa email. Kemudian, klik kanan dan pilih Cetak cepat dari menu konteks.
Langkah 2: Jika pengaturan untuk Cetak file terlampir dicentang, maka lampiran apa pun dalam pesan juga akan dicetak.
Perhatikan bahwa Quick Print akan menggunakan set printer default dalam dialog Print. Jika Anda ingin menggunakan printer lain, buka Mencetak dialog dan ubah printer ke printer yang tersedia untuk sistem Anda.
Cetak Pilihan Dari Email di Microsoft Outlook
Ingin mencetak bagian tertentu dari email dan bukan seluruh pesan? Anda dapat dengan mudah melakukan ini di Outlook, tetapi Anda harus menggunakan browser sebagai jembatan antara Outlook dan printer Anda.
Langkah 1: Buka emailnya. Pergi ke Pita > tab Pesan > Pindahkan Grup > Tindakan > Lihat di Browser .
Langkah 2: Klik oke pada kotak pesan keamanan yang muncul. Email ditampilkan di browser default yang disiapkan untuk Outlook.
Langkah 3: Pilih teks atau bagian pesan langsung di jendela browser.
Langkah 4: Buka fitur Cetak browser atau klik kanan di atas pilihan dan pilih Mencetak .
Langkah 5: Dibawah Rentang Halaman > klik Pilihan > Kemudian klik Mencetak .
Ini bisa menjadi kebiasaan yang berguna untuk menghemat kertas dan tinta printer ketika Anda hanya ingin menyimpan sebagian dari email dan bukan seluruh pesan.
Bagaimana Cara Mencetak Email Dari iPhone atau Android?
Desktop Anda ditambatkan ke printer sehingga hasil cetak hanya dengan beberapa klik saja. Tapi bagaimana dengan mencetak dari ponsel Anda?
Anda dapat menggunakan Print to PDF dan menyimpan dokumen sebagai file PDF di ponsel Anda sampai Anda mendapatkan akses ke printer.
Untuk pengguna Android dan iPhone, browser seluler apa pun dapat membantu Anda mencetak pesan email. Layanan AirPrint Apple adalah solusi nirkabel yang menghilangkan kebutuhan untuk menginstal driver. Ini mirip dengan Google Cloud Print untuk pengguna Android. Dan keduanya membantu Anda cetak email, dokumen, dan foto dari mana saja .
Di Mana Lagi Saya Dapat Mencetak Dokumen Dari Email Saya?
Komputer, perangkat seluler, dan printer Anda sendiri nyaman digunakan. Tetapi bagaimana ketika Anda bepergian tanpa akses ke printer Anda sendiri?
Ini bukan masalah di dunia kita yang sangat terhubung saat ini. Toko perlengkapan kantor, perpustakaan umum, pusat layanan bisnis, hotel, dan restoran dapat menjadi sumbernya. Bahkan FedEx dan UPS dikenal menawarkan layanan cetak dan fotokopi untuk individu, usaha kecil, dan perusahaan besar.
Ketik 'tempat untuk mencetak di dekat saya' di Google Maps dan itu dapat menyajikan lebih banyak opsi. Masih banyak lagi tempat mencari printer saat keluar rumah . Jika semuanya gagal, andalkan kebaikan orang asing.
Kapan Anda Harus Mencetak Sesuatu Dari Email?
NS Pikirkan Sebelum Mencetak kampanye muncul beberapa tahun yang lalu. Kesadaran lingkungan kita semoga menjadi lebih baik sekarang. Kebiasaan pencetakan berkelanjutan (misalnya, pencetakan dua sisi) dan produk (kertas daur ulang dan pilihan hemat daya) telah meningkat.
Selain itu, klien email dilengkapi dengan penyimpanan cloud yang murah hati dan fitur manajemen kotak masuk. Terapkan praktik terbaik organisasi email dan setiap potongan data dapat diakses di perangkat apa pun.
perbaiki aplikasi yang buram tidak akan hilang
Jadi cetak email saat benar-benar diperlukan. Jika tidak, gunakan Cetak ke PDF dari mana saja dan simpan di cloud atau ekspor ke solusi pembuatan catatan seperti Evernote atau OneNote.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 6 Alternatif Audible: Aplikasi Audiobook Gratis atau Murah TerbaikJika Anda tidak suka membayar untuk buku audio, berikut adalah beberapa aplikasi hebat yang memungkinkan Anda mendengarkannya secara gratis dan legal.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Gmail
- Kiat Email
- Pencetakan
- Microsoft Outlook
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.
More From Saikat BasuBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan