Cara Mengingat Email di Outlook Setelah Anda Mengirimnya

Kita semua mungkin pernah ke sana. Menekan kirim pada email itu, beberapa saat kemudian, kami kemudian menyesal. Apakah itu ditujukan kepada orang yang salah, dikirim pada saat marah, atau hanya berisi kesalahan ketik yang memalukan, bukankah bagus jika email dapat ditarik kembali? Nah, dalam situasi yang tepat, mereka bisa.

kenapa game saya mogok terus

Asalkan Anda menggunakan Outlook dengan akun Exchange, Anda mungkin dapat menarik kembali email Anda. Tetapi Anda harus cepat dan Anda perlu berharap beberapa faktor ada di pihak Anda. Kami akan mengeksplorasi cara mengingat email, persyaratan yang harus dipenuhi, bersama dengan beberapa pendekatan alternatif.

Silakan menuju ke bagian komentar setelahnya untuk membagikan cerita Anda tentang penarikan email dan tips apa pun yang dapat Anda bagikan tentang topik tersebut.

Cara Memanggil Pesan di Outlook

Sangat mudah untuk mencoba dan mengingat pesan di Outlook. Pertama, navigasikan ke Anda Item terkirim folder dan kemudian buka pesan yang ingin Anda ingat. Dari pita, pastikan bahwa Pesan tab dipilih. Kemudian, di Pindah grup, klik tindakan (yang mungkin telah diciutkan menjadi ikon, tergantung pada ukuran jendela Anda). Dari dropdown yang muncul, pilih Ingat Pesan Ini... .

Jendela baru akan terbuka, yang memungkinkan Anda memilih bagaimana Anda ingin menangani penarikan kembali. Kamu bisa Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca untuk menghapus email dari kotak masuk penerima sepenuhnya. Atau, Anda bisa Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru jika Anda ingin mengirim email yang berbeda di tempat yang asli.

Anda juga dapat memilih untuk mencentang Beri tahu saya jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap penerima . Ini akan mengirimi Anda email yang akan memberi tahu Anda hasil dari setiap upaya penarikan. Setelah Anda menerima ini, Anda akan melihat Pelacakan ikon di pita yang dapat diklik untuk memberikan ringkasan hasil.

Setelah selesai, klik oke untuk mengingat pesan. Ini kemudian akan mengirim permintaan ke alamat penerima, meminta klien email untuk menghapus email asli.

Faktor-Faktor untuk Keberhasilan Recall

Fitur ini hanya akan berfungsi jika Anda menggunakan akun email Microsoft Exchange dan penerima berada di server yang sama dengan Anda. Jika Anda ingin memeriksa apakah Anda menggunakan akun Exchange, di Outlook navigasikan ke Mengajukan , Pilih Pengaturan akun lalu klik Pengaturan akun tombol. pada Surel tab, Anda akan dapat melihat di bawah Jenis kolom jenis akun yang Anda gunakan.

Dengan mengingat batasan tersebut, penarikan tidak akan berfungsi pada email yang telah Anda kirim ke luar organisasi, misalnya, akun Gmail atau Yahoo . Ini karena setelah email meninggalkan server internal Anda, Anda tidak dapat mengontrolnya. Tidak ada aturan universal bahwa server email harus mematuhi permintaan penarikan; pada kenyataannya, itu bahkan tidak akan diproses.

Bahkan jika Anda dan penerima berada di server Exchange yang sama, itu tidak berarti menjamin keberhasilan penarikan. Yang terpenting, permintaan recall harus dibaca terlebih dahulu. Jika penerima telah membuka pesan asli, penarikan akan gagal.

Namun, jika penerima memiliki Secara otomatis memproses permintaan dan tanggapan rapat terhadap permintaan rapat dan jajak pendapat diaktifkan dalam pengaturannya, penarikan akan terjadi secara otomatis di latar belakang. Pengaturan ini dapat ditemukan dengan pergi ke File > Opsi > Mail > Pelacakan .

Jika penerima memiliki aturan yang memindahkan email Anda dari kotak masuk ke folder lain, permintaan penarikan akan gagal. Juga, jika email dikirim ke kotak masuk publik dan permintaan penarikan dibaca oleh orang lain selain penerima individu yang dimaksud, penarikan kembali tidak akan berfungsi.

Terakhir, permintaan penarikan tidak dapat diproses jika penerima melihat email mereka di luar program desktop Outlook, seperti melalui Aplikasi web Outlook atau perangkat seluler mereka.

Alternatif untuk Mengingat

Jika Anda sering mendapati diri Anda perlu mengingat email, mungkin yang terbaik adalah mengambil pendekatan alternatif.

Salah satu metode untuk melakukannya adalah dengan menetapkan aturan di Outlook untuk menunda pengiriman pesan Anda. Untuk memulai, navigasikan ke Mengajukan tab lalu pilih Kelola Aturan & Lansiran . Dalam Aturan Email tab, klik Aturan baru . Ikuti wizard melalui dan Anda dapat mengatur kondisi apapun yang Anda suka; misalnya, apakah akan mengabaikan aturan jika mengirim ke orang tertentu. Pastikan Anda memilih tindakan dari tunda pengiriman beberapa menit S , yang kemudian dapat diatur hingga 120 menit.

Jika Anda menggunakan Gmail dan mencari fitur serupa untuk diingat, Anda beruntung. Arahkan ke kotak masuk Anda dan klik ikon gigi di kanan atas lalu pilih Pengaturan . pada umum tab, navigasikan ke Urungkan Kirim bagian. Ini sebelumnya ada di bagian Labs, tetapi sekarang menjadi fitur Gmail yang lengkap. Memeriksa Aktifkan Urungkan Kirim dan kemudian atur interval waktu, hingga 30 detik, berapa lama Anda ingin menunda pengiriman email untuk memberi Anda jendela untuk menarik kembali.

Total Penarikan Email

Seperti yang Anda lihat, ini adalah prosedur sederhana untuk menarik kembali email di Outlook. Namun, apakah penarikan akan berhasil atau tidak adalah masalah yang sama sekali berbeda karena tergantung pada banyak faktor. Di dunia di mana orang dapat mengakses email mereka dari mana saja kapan saja, Anda tidak boleh mengandalkan penarikan.

Sebaliknya, jika Anda sering mengirim sesuatu yang salah, pertimbangkan untuk menggunakan metode alternatif untuk menunda pengiriman email Anda. Itu berarti itu tidak akan dikirim secara instan dan juga memastikan Anda tidak akan dibiarkan berwajah merah karena kesalahan! Untuk informasi selengkapnya, lihat fitur Outlook yang tidak banyak diketahui orang.

Apakah Anda memiliki kiat sendiri untuk dibagikan tentang mengingat email? Apakah Anda punya cerita untuk dibagikan tentang penarikan?

Kredit Gambar: berlari mengejar oleh Luis Louro melalui Shutterstock

Membagikan Membagikan Menciak Surel 15 Perintah Command Prompt (CMD) Windows yang Harus Anda Ketahui

Prompt perintah masih merupakan alat Windows yang kuat. Berikut adalah perintah CMD paling berguna yang perlu diketahui setiap pengguna Windows.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Gmail
Kiat Email
Klien Email Desktop
Microsoft Outlook

Tentang Penulis Joe Keeley(652 Artikel Diterbitkan)

Joe lahir dengan keyboard di tangannya dan segera mulai menulis tentang teknologi. Dia memiliki gelar BA (Hons) dalam Bisnis dan sekarang menjadi penulis lepas penuh waktu yang senang membuat teknologi sederhana untuk semua orang.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan