Cara Menghapus Baris Kosong di Excel dengan Cara Mudah

Cara Menghapus Baris Kosong di Excel dengan Cara Mudah

Sel kosong dan seluruh baris kosong di Microsoft Excel menyebabkan kesalahan. Meskipun tidak, baris kosong tidak menghasilkan data yang konsisten di spreadsheet Anda. Jadi, mari pelajari cara menghapus baris kosong di Excel dengan bantuan berbagai metode yang diberikan Excel kepada Anda.





Pendekatan Anda akan bergantung pada dua hal:



  • Apakah jumlah baris kosong kecil atau besar?
  • Apakah seluruh baris kosong atau sel mereka dengan beberapa data?

Sangat mudah untuk menghapus sejumlah kecil baris kosong di Excel karena metode pertama akan menunjukkannya kepada Anda. Tetapi Anda akan membutuhkan lebih banyak metode otomatis untuk jumlah baris kosong yang lebih banyak.





Hapus Baris Kosong Secara Manual

Jika ada sejumlah kecil baris, cara manual untuk menghapus baris adalah yang tercepat.

  1. Pilih baris dengan mengklik nomor baris di sisi kiri layar. Untuk memilih beberapa baris, tekan Ctrl dan klik pada nomor baris.
  2. Klik kanan di mana saja di baris yang dipilih dan pilih Menghapus . Baris kosong akan hilang dan baris di bawah yang dihapus akan naik.

Metode ini adalah cara paling sederhana untuk menghapus baris dan kolom yang tidak kosong.



membuat usb windows 7 yang dapat di-boot

Cara Cepat Menghapus Baris Kosong di Excel

Perintah Hapus mungkin yang paling sederhana tetapi bukan yang tercepat ketika Anda memiliki beberapa baris kosong di spreadsheet Anda. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan yang lebih bertarget Temukan & Pilih perintah pada Pita.

Pilih rentang baris dan kolom yang memiliki sel kosong yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita, kita akan memilih rentang data yang terbentang dari Kolom A ke Kolom G.



  1. Pergi ke Beranda > (Pengeditan Grup) Cari & Pilih > Ke Spesial…
  2. Dari opsi yang tersedia, pilih tombol radio untuk kosong . Klik oke .
  3. Semua baris kosong di spreadsheet Anda dipilih. Klik kanan di mana saja pada baris ini dan pilih Menghapus seperti sebelumnya. Excel akan kembali menampilkan empat opsi dalam dialog kecil.
  4. Dalam hal ini, karena tidak ada data sel di sebelah rentang yang Anda pilih, Anda dapat memilih Semua baris . Jika ada beberapa data di sel yang bersebelahan, pilih untuk Geser sel ke atas karena Anda ingin baris yang tidak kosong naik.

Terkait: Lebih Banyak Tips untuk Menghemat Waktu di Excel

Hapus Baris Kosong Dengan Temukan Dan Ganti

Temukan dan Ganti sangat mirip dengan perintah Go To Special. Seperti namanya, itu akan menemukan semua contoh sel tanpa nilai apa pun dan memberi Anda cara cepat untuk memilih dan menghapusnya.



tekan Ctrl + F untuk membuka kotak dialog Temukan dan Ganti. Anda juga dapat pergi ke Temukan & Pilih > Temukan … untuk membukanya.

  1. Dalam dialog Temukan, tetap di Menemukan
  2. Menjaga Menemukan apa bidang kosong.
  3. Pilih Cocokkan seluruh isi sel
  4. Cari di dalam Lembaran . Cari menurut Baris . Lihat di Nilai .
  5. Klik Temukan semua tombol untuk mendapatkan semua sel kosong.

Dengan semua baris kosong dipilih, Anda sekarang dapat menggunakan yang sama Menghapus metode untuk menghapusnya.

Hapus Baris Kosong di Excel Dengan Filter

Sangat mudah untuk menghapus baris kosong di Excel dengan metode di atas saat seluruh baris tidak membawa data apa pun. Tetapi di dunia nyata, ada beberapa contoh ketika beberapa sel di baris akan kosong sementara yang lain mungkin memiliki data.

Metode di atas tidak akan membedakan keduanya dan akan menghapus baris apa pun dengan sel kosong. Data di sel lain juga akan hilang. Misalnya, pada layar di bawah ini, Baris 6 dan Baris 11 tidak sepenuhnya kosong sedangkan Baris 14 dan Baris 18 kosong.

Anda harus menggunakan Filter untuk menghapus baris dengan semua sel kosong hanya tetapi pertahankan baris yang memiliki campuran data dan sel kosong . Cukup mudah tetapi membutuhkan beberapa langkah lagi.

  1. Pilih semua kolom yang menyimpan rentang data Anda.
  2. Pergi ke Pita > tab Data > Urutkan & Filter Grup > Filter .
  3. Mulai memfilter untuk menyelesaikan baris kosong dari kolom yang hanya memiliki beberapa sel kosong. Klik panah filter di kolom B, hapus centang ( Pilih Semua ), dan pilih ( kosong ) di tarik-turun.
  4. Telusuri kolom lain dan ulangi filter untuk bagian yang kosong di kolom lain untuk menemukan seluruh baris kosong secara selektif.
  5. Pilih baris yang difilter. Buka tab Beranda dan klik Hapus > Hapus Baris Lembar .
  6. Kembali ke tab Data dan matikan Saring . Baris dengan beberapa sel kosong akan tetap ada, tetapi seluruh baris kosong sekarang hilang.

Hapus Baris Kosong dengan Menyortir Data Anda

Jangan mengabaikan fitur pengurutan yang sederhana namun berguna untuk memunculkan data yang tidak Anda inginkan. Dalam hal ini, Anda dapat mengurutkan data Anda untuk mengungkapkan semua baris kosong dalam satu tandan dan kemudian menghapusnya.

  1. Pilih rentang data.
  2. Pergi ke Data
  3. pada Sortir & Filter grup, Anda dapat mengklik salah satu dari Urutkan A sampai Z atau Urutkan Z ke A tombol untuk urutan menaik atau menurun. Dalam kedua kasus, baris kosong akan berada di bagian bawah rentang yang dipilih.
  4. Hapus mereka seperti sebelumnya.

Anda juga dapat kembali ke urutan asli sebelum data. Tambahkan kolom Indeks (seperti nomor seri) sebelum menyortir. Kemudian gunakan Menyortir dialog mengatur data sesuai dengan Nilai sel .

Baris kosong kosong, jadi Excel akan meletakkannya di bagian bawah rentang data Anda. Hapus baris kosong dan urutkan data lagi --- kali ini berdasarkan nilai indeks. Anda dapat menghapus kolom indeks sekarang jika tidak perlu.

Jika Anda belum pernah menggunakan fitur Sortir, gunakan ini Halaman bantuan Microsoft Office untuk membiasakan diri.

Pelajari Dasar-dasar Excel

Ada beberapa cara lain untuk menghapus baris kosong di Excel. Anda dapat memanfaatkan metode yang lebih kuat seperti fungsi FILTER atau bahkan gunakan PowerQuery untuk mengelola spreadsheet besar S.

Tetapi sebelum itu, cobalah metode sederhana ini dan bersihkan spreadsheet Anda. Metode Temukan & Pilih mungkin yang tercepat.

Baris kosong dapat membuang data Anda. Dan itu adalah sesuatu yang sering harus Anda tangani saat Anda mulai belajar Excel.

membuat windows 10 terlihat seperti vista
Membagikan Membagikan Menciak Surel Panduan Pemula untuk Microsoft Excel

Gunakan panduan pemula ini untuk memulai pengalaman Anda dengan Microsoft Excel. Kiat spreadsheet dasar di sini akan membantu Anda mulai mempelajari Excel sendiri.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Tentang Penulis Saikat Basu(1542 Artikel Diterbitkan)

Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kotoran MBA dan karir pemasaran selama sepuluh tahun, dia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Namun ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.

More From Saikat Basu

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan