Home-theater-designers
Kadang-kadang Anda mungkin memiliki terlalu banyak orang untuk dihubungi dan tidak cukup waktu. Hari-hari seperti inilah yang paling diuntungkan dari teknologi otomatis. Anda dapat menulis email dan meminta Outlook mengirimkannya seminggu kemudian.
Berikut panduan tentang cara menjadwalkan email di Outlook. Tidak perlu lebih dari beberapa langkah. Tulis pesannya, pilih tanggalnya, dan biarkan perangkat lunak melakukan sisanya. Jika Anda ingin mengubah sesuatu sebelum email tersebut keluar, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Mari kita masuk ke sedikit lebih detail.
1. Buat Email Baru di Outlook
Luncurkan Outlook dan klik pada email baru tombol. Tulis pesan Anda seperti biasa, tambahkan penerima , dan apa pun yang Anda inginkan. Apa yang ada di email tidak memengaruhi pengiriman penundaan Outlook.
Atau, Anda dapat menulis email setelah menjadwalkannya. Cara Anda melakukannya, sepenuhnya terserah Anda, tetapi lakukan upaya untuk merencanakan gerakan Anda, baik untuk penggunaan pribadi atau profesional.
Sejauh menyusun rencana sasaran lima tahun dan alat untuk mendukungnya , seperti OneNote dan Trello, pada akhirnya sepadan dengan imbalannya. Dan email Anda adalah tempat yang baik untuk memulai.
2. Jadwalkan dan Kelola Email Anda
Saat Anda siap untuk langkah berikutnya, buka Pilihan tab dan klik pada Keterlambatan Pengiriman tombol. Seperti yang disarankan di atas, ini aktif dan tersedia apakah email Anda berisi apa pun atau tidak.
Tombol membuka jendela dengan banyak pilihan menyenangkan. Jika yang Anda pedulikan hanyalah cara menjadwalkan email di Outlook, langsung ke Pilihan pengiriman bagian.
Centang kotak di sebelah Jangan kirim sebelumnya perintah dan kemudian mengatur tanggal dan waktu. Terakhir, klik Menutup dan Outlook akan menyimpan pengaturan Anda.
Alat Pengiriman dan Manajemen Lainnya
Opsi tambahan di Keterlambatan Pengiriman jendela dapat membuat email otomatis Anda lebih efisien.
apa arti tbh dalam teks
Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa, sehingga sistem tidak perlu repot dengan email setelah tenggat waktu proyek berlalu, misalnya.
Jika Anda bekerja dalam tim dan email semua orang ada di Outlook, Anda dapat meminta balasan email Anda ditujukan kepada seseorang tertentu.
Pengaturan manajemen lainnya termasuk dapat meminta pengiriman dan tanda terima baca. Anda bahkan dapat menandai email sebagai sensitif dan mengenkripsinya untuk menjaga interaksi tetap aman.
Kemampuan Outlook untuk menjadwalkan email adalah salah satu dari banyak fitur tersembunyi dan berguna untuk ditemukan. Mereka dapat membantu Anda memaksimalkan perangkat lunak Microsoft dan meningkatkan produktivitas.
3. Kirim Email Anda
Dengan semua yang ada di tempatnya, klik Mengirim dan Outlook menjadwalkan email. Tepatnya, itu masuk ke akunmu Kotak keluar folder, yang dapat Anda akses dari bilah sisi.
Folder menyimpan semua interaksi berjangka waktu Anda, diatur menurut tanggal, kepentingan, subjek, dan banyak lagi. Tetapi Anda juga dapat memfilternya untuk email yang belum dibaca, ditandai, dan disebutkan.
Untuk melakukan perubahan, cukup masuk ke email lagi dan sesuaikan yang Anda inginkan. Setelah dikirim, Anda akan menemukan interaksi di Item terkirim map.
Praktik Terbaik untuk Menjadwalkan Email di Outlook
Ada beberapa faktor yang dapat mempengaruhi kinerja sistem. Pertama-tama, Anda tidak dapat mengirim email otomatis di Outlook tanpa internet, jadi pastikan koneksi Anda baik dan berfungsi saat Anda membutuhkannya.
Kedua, perangkat lunak terbaru adalah yang terbaik. Selain kehilangan fitur baru, Outlook versi lama dapat menimbulkan masalah saat menyambungkan dengan internet atau menyinkronkan data, misalnya. Gangguan seperti itu membuat pekerjaan Anda lebih sulit.
Waspadai masalah teknis umum juga. Salah satu yang sering muncul adalah tentang email yang macet hingga Anda memilih secara manual Kirim Terima .
Ini biasanya terjadi jika Kirim segera saat terhubung opsi tidak dicentang di pengaturan lanjutan Outlook. Microsoft menjelaskan penyebab dan solusi lebih lanjut.
Terakhir, berhati-hatilah dengan penjadwalan Anda. Pertama, periksa apakah tanggal dan waktu komputer Anda sudah benar. Juga, pertimbangkan faktor-faktor seperti perbedaan waktu, hari libur, dan cara menyusun email yang tertunda, terutama jika Anda menjadwalkannya untuk bulan depan.
Sempurnakan Sistem Email Anda
Sangat penting untuk membangun sendiri alur kerja yang praktis dan nyaman. Otomasi mengambil banyak beban dari bahu Anda. Pada saat yang sama, ini membantu memperluas visi dan rencana bisnis Anda melampaui masa kini dan seberapa banyak yang dapat Anda selesaikan.
Cara menjadwalkan email di Outlook adalah solusi paling modern yang bisa diajarkan. Hemat detik berharga dengan perangkat lunak pintar yang membantu dalam segala hal, mulai dari menulis email dengan cepat hingga mengalokasikan tugas kepada orang yang tepat. Jangan takut untuk mengeksplorasi pilihan Anda.
apa perbedaan antara iphone 12 pro dan pro max?Membagikan Membagikan Menciak Surel 6 Alat Ekspansi Teks Terbaik untuk Windows
Ekspander teks membantu Anda mengetikkan frasa umum lebih cepat daripada genap. Berikut adalah aplikasi ekspansi teks terbaik untuk Windows.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Kiat Email
- Microsoft Outlook
- Otomatisasi Tugas
- Aplikasi Email
Electra adalah Staf Penulis di MakeUseOf. Di antara beberapa hobi menulis, konten digital menjadi fokus profesionalnya dengan teknologi sebagai spesialisasi utama. Fiturnya berkisar dari kiat aplikasi dan perangkat keras hingga panduan kreatif dan seterusnya.
More From Electra NanouBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan