Cara Melihat Siapa yang Memiliki Akses ke File Google Drive Anda

Cara Melihat Siapa yang Memiliki Akses ke File Google Drive Anda

Google Drive membuatnya sangat mudah untuk berbagi file dengan orang lain, dan juga mudah untuk melihat siapa yang dapat mengakses dokumen Anda. Jika Anda perlu memeriksa ulang siapa yang memiliki akses ke file Anda---atau siapa yang mungkin mengintip tanpa izin---Anda dapat dengan mudah melihat daftar pengguna yang dapat melihat file Anda.





Mari jelajahi cara melihat dengan siapa Anda berbagi file di Google Drive.





Cara Memeriksa Siapa yang Memiliki Akses ke File Google Drive

Untuk memeriksa daftar orang yang dapat melihat file Anda, klik kanan file yang dimaksud dan klik Membagikan .





Sebuah jendela akan muncul yang menunjukkan kepada Anda semua orang yang memiliki akses ke file Anda. Jika Anda belum membaginya dengan siapa pun, Anda hanya akan melihat diri Anda dalam daftar.

Jika orang lain memiliki akses ke file tersebut, Anda akan melihat nama, alamat email, dan tingkat izin yang mereka miliki di daftar ini.



Cara Menambah, Mengedit, dan Menghapus Izin

Jika ada yang tidak beres dalam daftar pengguna, Anda dapat menggunakan jendela ini untuk menambah, mengedit, atau menghapus izin.





cara memberi garis pada teks di photoshop

Cara Menambahkan Seseorang ke Daftar Izin

Jika orang yang ingin Anda bagikan file tidak ada dalam daftar, Anda harus menambahkannya terlebih dahulu. Untuk menambahkan seseorang, klik di kolom teks di bagian atas yang bertuliskan Tambahkan orang dan grup .

Di sini, Anda dapat mengetikkan nama seseorang di daftar kontak akun Google Anda. Jika mereka tidak ada di sana, masukkan email mereka.





Atau, Anda dapat mengklik Mengubah di bawah bagian berjudul Dapatkan tautan , lalu atur izin ke Siapa saja yang memiliki tautan . Lalu klik Salin tautan dan kirim tautan ke orang yang ingin Anda bagikan file.

Jika Anda menghendaki mentransfer file dari satu akun Google Drive ke akun lainnya , Anda dapat menambahkan akun Google Anda yang lain menggunakan jendela ini untuk waktu yang lebih mudah.

Cara Mengedit dan Menghapus Izin Seseorang

Jika seseorang memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit kontrol atas file, klik nama izin di sebelah kanan namanya.

Di sini, Anda dapat memilih dari beberapa peran. Pemirsa membuat dokumen hanya dapat dilihat untuk orang itu, pemberi komentar memungkinkan pengguna untuk membuat komentar, dan peran editor memberi pengguna kemampuan untuk mengubah konten di dalamnya.

Anda juga dapat menyerahkan kepemilikan file kepada seseorang, tetapi berhati-hatilah; begitu mereka pemiliknya, mereka dapat mengeluarkan Anda dari izin!

Jika seseorang mengintip file yang seharusnya tidak mereka lihat, Anda juga dapat menggunakan menu ini dan klik Menghapus . Saat Anda melakukan ini, pengguna yang dipilih tidak dapat lagi mengakses file.

Memudahkan Kolaborasi Dengan Google Drive

Google Drive memudahkan Anda bekerja dengan orang lain di proyek Anda. Sekarang Anda tahu cara mengundang orang untuk berbagi file Anda, serta cara mengedit dan menghapus izin mereka.

Jika Anda ingin lebih memanfaatkan Google Drive, pastikan untuk memeriksa tips kami untuk mengelola file bersama.

Membagikan Membagikan Menciak Surel 10 Tips Mengelola File Bersama di Google Drive

Apakah Anda masih mempelajari seluk beluk Google Drive? Berikut adalah beberapa tips untuk membantu mengelola file Anda di Google Drive dengan lebih baik.

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Keamanan
  • google Drive
  • Keamanan Daring
  • Tips Keamanan
Tentang Penulis Simon Batt(693 Artikel Diterbitkan)

Lulusan BSc Ilmu Komputer dengan hasrat mendalam untuk semua hal keamanan. Setelah bekerja di studio game indie, ia menemukan hasratnya untuk menulis dan memutuskan untuk menggunakan keahliannya untuk menulis tentang semua hal tentang teknologi.

More From Simon Batt

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan