Home-theater-designers
Google Kalender adalah salah satu aplikasi kalender terkemuka di dunia. Fitur dasarnya sudah cukup untuk kebanyakan orang, tetapi dengan beberapa penyesuaian, Anda dapat mengubah Google Kalender menjadi pembangkit tenaga produktivitas .
Salah satu yang paling sederhana, tetapi diabaikan dari fitur ini adalah kemampuan untuk bagikan kalender Anda dengan orang lain . Misalnya, Anda mungkin ingin berbagi satu (atau lebih) Kalender Google Anda sehingga:
- Rekan kerja Anda tahu kapan Anda bebas untuk membuat janji.
- Keluarga Anda tahu shift apa yang Anda kerjakan minggu ini.
- Pembaca Anda dapat melihat daftar acara mendatang.
Faktanya, kalender bersama adalah pilihan sempurna dalam banyak situasi berbeda. Apa pun alasan Anda berbagi Google Kalender, berikut cara melakukannya untuk membantu menjaga hidup Anda lebih teratur .
Berbagi Dengan Individu
Jika Anda memiliki kalender yang ingin Anda bagikan dengan orang lain, klik panah di sebelah kalender yang relevan, dan klik Bagikan Kalender Ini .
Anda akan dibawa ke halaman pengaturan sederhana. Di halaman itu di bawah Bagikan dengan Orang Tertentu bagian, masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender. Jika orang ini sudah menggunakan Kalender Google, semuanya akan berjalan lancar. Jika mereka tidak menggunakan Google Kalender, mereka akan menerima email yang mengundang mereka untuk mendaftar (gratis).
Sekarang Anda siap untuk memilih izin yang ingin Anda berikan kepada mereka. Pilihan Anda di sini adalah:
- Lihat hanya senggang/sibuk — berguna jika Anda tidak ingin membagikan semua detail kalender Anda.
- Lihat semua detail acara — karena ketika Anda ingin orang bisa adil Lihat pada apa yang ada di kalender Anda.
- Buat perubahan pada acara — jika Anda ingin orang lain dapat membuat perubahan atas nama Anda.
- Buat perubahan DAN kelola berbagi — jika Anda ingin orang lain berbagi tanggung jawab untuk siapa lagi yang dapat melihat kalender.
Setelah Anda memilih pengaturan yang tepat, klik Menyimpan. Orang yang Anda bagikan kalender akan menerima email yang memperingatkan mereka bahwa mereka sekarang dapat melihat kalender Anda dari akun mereka sendiri.
Mencabut Akses
Untuk berhenti berbagi kalender Anda dengan orang-orang tertentu, kembali ke halaman pengaturan dengan mengklik Bagikan Kalender Ini tautan dari beranda Google Kalender Anda.
Klik ikon tempat sampah di sebelah orang yang izinnya ingin Anda hapus. Mereka tidak akan dapat lagi melihat kalender Anda.
Bagikan Dengan Pengguna Kalender Non-Google
Anda mungkin ingin berbagi kalender dengan seseorang yang menggunakan aplikasi kalender lain, seperti Apple Calendar atau Microsoft Outlook. Atau Anda mungkin ingin melihat kalender Anda sendiri dari aplikasi selain Google Kalender.
Dengan membagikan kalender Anda dengan cara ini, orang lain akan dapat melihat kalender bersama Anda secara penuh. Mereka akan bukan dapat mengedit atau menambahkan acara.
Untuk melakukan ini, klik panah di sebelah kalender yang ingin Anda bagikan. Pilih Pengaturan Kalender.
Gulir ke bawah ke Alamat Pribadi bagian, dan klik pada ikon iCal . Salin URL-nya yang muncul (klik kanan URL lalu klik salin) . Kirim URL ini kepada orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender.
Ingatlah bahwa siapa pun yang memiliki URL ini dapat melihat kalender Anda.
Asalkan aplikasi kalender mereka mendukung iCal, mereka akan dapat menggunakan URL ini untuk melihat kalender Anda. Jika mereka menggunakan Kalender Apple atau Outlook, bagikan artikel ini dengan mereka sehingga mereka dapat melihat instruksi berikut tentang apa yang harus dilakukan dengan URL ini.
Menambahkan iCal ke Kalender Apple
Buka Kalender Apple, dan klik File > Langganan Kalender Baru. Rekatkan URL ke dalam kotak masing-masing dan klik Langganan.
Di kotak pengaturan yang muncul, Anda dapat menyesuaikan nama kalender ini, dan memilih seberapa sering Anda ingin kalender di-refresh. Saat Anda puas dengan semua pengaturan, klik OKE. Sekarang Anda dapat melihat kalender bersama ini dari akun Anda.
Menambahkan iCal ke Outlook
Saat menambahkan kalender iCal ke Outlook, alih-alih menyalin dan menempelkan URL iCal, klik pada URL iCal .
Kalender harus diunduh sebagai file .ics. Buka file ini dengan Microsoft Outlook, dan kalender akan ditambahkan ke akun Anda secara otomatis.
Mencabut Akses
Jika Anda telah berbagi kalender dengan seseorang melalui iCal, satu-satunya cara untuk mencabut akses adalah dengan mengubah URL kalender Anda. Saat Anda mengubah URL, kalender tidak lagi dapat diakses siapa pun Anda telah berbagi dengannya. Jika Anda ingin terus berbagi kalender dengan beberapa orang, tetapi tidak dengan orang lain, Anda harus membagikan URL baru dengan mereka.
Untuk mengubah URL, dan karenanya mencabut semua akses bersama ke kalender, klik tarik-turun di sebelah Kalender Google bersama, klik Pengaturan Kalender, klik Setel Ulang URL Pribadi. Klik oke pada kotak pop-up yang muncul.
Anda sekarang telah mencabut akses ke kalender itu. Ikuti langkah-langkah di atas untuk membagikan ulang kalender.
Membuat Kalender Publik
Terkadang, Anda mungkin ingin menjadikan kalender sepenuhnya publik. Ini bisa untuk menunjukkan kepada pemirsa jadwal acara konferensi, atau untuk memungkinkan publik melihat kapan Anda ada.
Untuk melakukannya, klik panah di samping kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik Bagikan Kalender Ini. Pada halaman pengaturan, pilih Jadikan Kalender Ini Publik. Ini akan membuat detail lengkap setiap acara dapat dilihat oleh siapa saja. Jika Anda lebih suka pemirsa hanya dapat melihat waktu sibuk dan bebas di kalender Anda, pilih juga Bagikan hanya informasi senggang/sibuk saya.
Untuk mengarahkan orang ke kalender Anda, klik panah di samping kalender, lalu klik Pengaturan Kalender. Di bawah Alamat Kalender bagian, Anda akan melihat dua ikon.
Ikon HTML memberi Anda URL langsung ke kalender Anda (ini hanya berfungsi jika kalender bersifat publik). Kirim tautan ini ke siapa pun yang Anda suka, atau publikasikan di situs web Anda. Perhatikan bahwa bukan hanya orang dengan tautan ini yang dapat mengakses kalender Anda. Jika kalender Anda bersifat publik, acara Anda dapat ditampilkan di hasil penelusuran Google.
Jika Anda ingin orang-orang dapat memuat kalender publik Anda dalam aplikasi kalender mereka sendiri (seperti Kalender Apple atau Outlook), klik ikon iCal, lalu kirimkan tautan yang ditampilkan kepada mereka.
Mendapatkan Lebih Banyak dari Kalender Anda
Mampu membagikan Google Kalender Anda mungkin bukan fitur yang Anda butuhkan saat ini. Tetapi jika Anda benar-benar membutuhkan ini, seperti yang Anda lihat, Anda memiliki banyak pilihan untuk dipilih. Opsi yang memungkinkan Anda berbagi kalender dengan orang yang menggunakan Google Kalender, dan mereka yang tidak. Dan opsi yang memungkinkan Anda menjadikan kalender Anda sepenuhnya publik.
temukan pemilik nomor ponsel
Menggunakan fitur seperti ini, bersama dengan fitur Google Kalender lainnya dan Ekstensi Chrome yang fantastis , dapat sangat membantu Anda menghemat waktu setiap hari saat menggunakan Google Kalender.
Apakah ada opsi berbagi kalender yang menurut Anda tidak ada di sini? Jika demikian, mana yang ingin Anda lihat diperkenalkan?
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Command PromptJika PC Windows Anda kehabisan ruang penyimpanan, bersihkan sampah menggunakan utilitas Command Prompt yang cepat ini.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktifitas
- Google Kalender
- Alat Perencanaan
Rob Nightingale memiliki gelar dalam bidang Filsafat dari University of York, Inggris. Dia telah bekerja sebagai manajer dan konsultan media sosial selama lebih dari lima tahun, sambil memberikan lokakarya di beberapa negara. Selama dua tahun terakhir, Rob juga menjadi penulis teknologi, Manajer Media Sosial MakeUseOf, dan Editor Buletin. Anda biasanya akan menemukannya berkeliling dunia, belajar mengedit video, dan bereksperimen dengan fotografi.
More From Rob NightingaleBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan