Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Excel

Salah satu fitur yang paling membantu di Excel adalah kemampuan untuk mengurutkan data Anda berdasarkan tanggal. Mungkin Anda perlu mengatur tanggal lahir anggota keluarga Anda untuk mengirim kartu, mengurutkan transaksi anggaran mingguan Anda untuk akhir tahun, atau melacak pendapatan penjualan berdasarkan bulan.

Ada beberapa cara untuk mengatur entri Anda menurut tanggal. Anda dapat menempatkan data dalam urutan menaik atau menurun dan Anda dapat mengurutkan berdasarkan hari, minggu, bulan, atau tahun. Kami akan memandu Anda melalui semua opsi yang berbeda di bawah ini.

Cara Mengurutkan Kolom Excel berdasarkan Tanggal Ascending atau Descending

Sangat mudah untuk mengurutkan kolom individual ke dalam urutan tanggal naik atau turun di Excel:

memulihkan judul video youtube yang dihapus

Pilih data yang ingin Anda urutkan.
Dari bilah menu (juga disebut pita) di bagian atas layar Anda, di bawah Rumah tab, pilih Sortir & Filter .
Lalu pilih Urutkan Terlama ke Terbaru atau Urutkan Terbaru ke Terlama .

Atau, Anda bisa mendapatkan hasil yang sama dengan memilih data Anda dan menggunakan klik kanan untuk memilih Menyortir . Kemudian pilih urutan yang paling sesuai untuk data Anda.

Ini berfungsi dengan baik jika Anda menyortir daftar tanggal sederhana dan berencana untuk memasukkan data yang sesuai nanti. Penyortiran dengan cara ini akan selalu mengurutkan tanggal Anda secara kronologis, berdasarkan tahun terlebih dahulu, lalu per bulan, lalu per hari.

Cara Mengurutkan Seluruh Tabel berdasarkan Tanggal Ascending atau Descending

Saat mengurutkan tanggal dalam tabel, akan sangat membantu jika Anda menambahkan judul di bagian atas setiap kolom. Di bawah ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan judul ini sebagai kategori untuk mengurutkan data Anda.

Saat Anda mengurutkan data dalam tabel, penting untuk menyorot semuanya. Jika Anda hanya menyorot satu kolom, Anda hanya akan mengurutkan kolom itu, meninggalkan kolom yang sesuai dalam urutan aslinya. Maka tanggal tidak akan cocok dengan data yang benar.

Jika Anda langsung menangkap kesalahan, Anda dapat mengklik Membuka untuk kembali ke pengaturan awal. Jika tidak, Anda mungkin harus kembali ke versi dokumen sebelumnya atau memasukkan kembali data.

Untungnya, Excel biasanya menangkap kesalahan ini tepat waktu untuk mencegahnya.

Jika Anda mencoba mengurutkan hanya dengan tanggal yang dipilih, Excel akan memberi Anda peringatan dan menanyakan apakah Anda ingin memperluas pilihan Anda. Ketika pesan kesalahan muncul, pilih Perluas pilihan dan klik Menyortir .

Kemudian arahkan kursor ke pemilihan data. Sorot item yang hilang dengan menyeret kotak hijau kecil di sudut kiri bawah dan coba urutkan lagi.

Pilih judul dan data yang ingin Anda urutkan. Lalu klik Beranda > Urutkan & Filter dan pilih urutan pengurutan Anda.

Perhatikan bahwa ini hanya akan berfungsi jika tanggal ada di Kolom A. Jika Anda ingin mengurutkan menurut tanggal saat tanggal dicantumkan di kolom yang berbeda, Anda harus menggunakan Pengurutan Khusus.

Menggunakan Pengurutan Kustom Excel untuk Mengurutkan Berdasarkan Tanggal

Custom Sortir adalah cara praktis lain untuk mengurutkan berdasarkan tanggal. Jika data Anda memiliki judul, Anda dapat menggunakannya sebagai kategori untuk mengurutkan entri dengan mudah, meskipun judul tersebut tidak ada di kolom pertama.

Dalam contoh di bawah ini, pengurutan sederhana seperti yang telah kami tunjukkan, Anda akan mengurutkan item di kolom Transaksi menurut abjad, alih-alih mengurutkan tanggal Anda. Karena tanggal ada di kolom kedua, kita perlu menggunakan Pengurutan Kustom untuk memberi tahu Excel agar mengurutkan tanggal di Kolom B.

Untuk melakukan ini:

Sorot judul dan data di bawahnya.
Di pita Excel, klik Beranda > Sortir & Filter > Sortir Kustom . Di sebelah Sortir dengan , memilih Tanggal dari menu tarik-turun.
Centang kotak di sudut kanan atas untuk menggunakan header data Anda sebagai kategori pengurutan. Pilih Terlama hingga Terbaru atau Terbaru hingga Terlama dari Memesan menu drop down.

Sortir Kustom juga memungkinkan Anda memilih beberapa kategori penyortiran. Misalnya, Anda mungkin menggunakan fungsi ini jika Anda ingin melihat transaksi terdaftar pertama kali menurut satu kolom, lalu menurut kolom lainnya.

Di kotak Sortir Kustom, pilih Urutkan berdasarkan > [Kolom Pertama] . Lalu klik Tambahkan Level > Kemudian dengan > [Kolom Kedua] . Klik oke untuk mengurutkan meja Anda.

Menggunakan Fungsi Excel untuk Mengurutkan berdasarkan Bulan

Ada beberapa kasus di mana Anda mungkin ingin mengekstrak bulan dari tanggal yang dimasukkan. Salah satu contohnya adalah mengatur ulang tahun semua rekan kerja Anda, sehingga Anda dapat memberi tahu semua orang dengan kue ulang tahun bulanan. Untuk tujuan Anda di sini, bulan itu penting tetapi tahun tidak relevan.

cara memperbesar volume mikrofon windows 10

Ada banyak fungsi dan rumus Excel yang dapat membantu Anda melakukan penghitungan cepat atau mengekstrak data dari sel. Salah satu fungsi tersebut adalah fungsi MONTH.

Gunakan fungsi MONTH untuk menarik digit bulan setiap entri dari tanggal penuh. Pertama, tambahkan kolom dengan Bulan sebagai header. Klik di sel kosong pertama di bawah Bulan. Dalam hal ini, itu akan menjadi C2. Jenis =BULAN(B2) , di mana B2 merujuk ke entri pertama di kolom Tanggal.

Fungsi MONTH akan menampilkan digit dari 1 hingga 12 ke dalam sel yang sesuai. Digit ini mewakili bulan dalam urutan tanggal kronologis, jadi Januari=1 dan Desember=12. Untuk memasukkan fungsi dengan cepat ke setiap sel, arahkan kursor ke C2 hingga kotak hijau muncul di sudut bawah sel. Kemudian, klik dan seret kotak ke bagian bawah kolom.

Sekarang Anda dapat menggunakan Excel untuk mengurutkan tanggal berdasarkan bulan, sehingga Anda tidak melewatkan siapa pun di daftar Anda. Sorot seluruh tabel, termasuk header, klik kanan, klik Sortir & Filter > Sortir Kustom > Urutkan berdasarkan Bulan .

Anda juga dapat menggunakan fungsi untuk mengurutkan data berdasarkan tahun. Ikuti petunjuk di atas untuk mengganti fungsi MONTH dengan =TAHUN(A2) . Hasilnya akan menjadi daftar tahun secara berurutan.

Menggunakan Rumus Excel untuk Mengurutkan berdasarkan Bulan dan Hari

Fungsi MONTH cepat dan mudah jika Anda tidak memerlukan urutan hari, tetapi katakanlah Anda ingin merayakan setiap ulang tahun secara individual. Sebuah formula dapat membantu di sini.

Tambahkan kolom bernama Ulang Tahun. Di sel kosong (C2), di sebelah tanggal pertama, ketik =TEXT(B2,'MMDD') , di mana B2 mengacu pada kencan pertama. Ini akan mengembalikan daftar tanggal, tanpa tahun, diformat sebagai MMDD. Misalnya, 12/07/1964 akan menjadi 1207.

cara tercepat untuk mentransfer file dari pc ke pc

Lakukan Sortir Kustom untuk menyusun daftar ulang tahun Anda. Karena ulang tahun diformat sebagai teks, bukan tanggal, Excel akan memberi Anda peringatan. Pilih Urutkan apa pun yang terlihat seperti angka, sebagai angka > OK , dan daftar Anda akan berada dalam urutan yang benar.

Bagaimana Jika Urutkan berdasarkan Tanggal Tidak Berfungsi di Excel?

Jika data Anda tampaknya tidak diurutkan dengan benar, periksa apakah Anda telah memasukkannya dalam format yang akan dikenali Excel. Jika semua angka rata kiri di selnya, Anda mungkin menyimpannya sebagai teks. Untuk memperbaiki format, klik pada Teks menu tarik-turun di pita Excel dan pilih format tanggal.

Atur Data Excel Anda berdasarkan Tanggal

Kemampuan untuk mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel sangat berguna dan memiliki berbagai aplikasi, seperti yang telah kita lihat di sini. Ada banyak aplikasi dan template spreadsheet yang berguna di luar sana untuk menyelesaikan hampir semua tugas, mulai dari penganggaran dan pelacakan pengeluaran hingga perencanaan pernikahan.

Template adalah tempat yang bagus untuk memulai, tetapi keindahan Excel adalah kemampuan untuk menyesuaikannya sepenuhnya untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Buat Anggaran Pribadi Dengan Microsoft Excel dalam 4 Langkah Mudah

Apakah Anda memiliki begitu banyak hutang yang membutuhkan waktu puluhan tahun untuk melunasinya? Buat anggaran dan gunakan tip Excel ini untuk melunasi hutang Anda lebih cepat.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Spreadsheet
Microsoft Excel
Analisis data

Tentang Penulis Shari Talbot(17 Artikel Diterbitkan)

Shari adalah penulis lepas teknologi, pendidikan, dan real estat Kanada, dan kontributor tetap MakeUseOf.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan