Home-theater-designers
Gmail adalah alat yang hebat, tetapi gagal dalam hal menawarkan cara intuitif untuk menyortir kotak masuk Anda. Untungnya, ada solusi mudah yang memberi Anda kontrol lebih untuk menemukan pesan. Mari kita lihat bagaimana mengatur dan mengurutkan Gmail.
1. Urutkan Gmail berdasarkan Pengirim
Tidak ada cara sekali klik untuk mengurutkan Gmail berdasarkan pengirim, tetapi ada beberapa trik yang membantu Anda melihat semua email yang Anda dapatkan dari satu orang.
Yang tercepat paling berguna saat Anda menerima email dari orang itu baru-baru ini, meskipun Anda dapat menggunakannya kapan pun Anda berada di kotak masuk.
Buka kotak masuk Anda, cari email apa pun dari pengirim yang ingin Anda pilih, lalu klik kanan pada email itu tanpa membukanya. Dari menu yang muncul pilih Temukan email dari .
Hampir seketika Anda akan melihat daftar semua email yang pernah Anda terima dari pengirim itu, bahkan email kuno yang sudah lama Anda arsipkan. Anda juga akan melihat info kontak lengkap untuk pengirim tersebut, sehingga mudah untuk mengirimi mereka pesan atau memulai panggilan video.
Tidak melihat pengirim yang diinginkan langsung terlihat di kotak masuk Anda? Tidak masalah. Ketik nama atau alamat email orang tersebut ke dalam kotak pencarian Gmail terlebih dahulu. Kemudian cukup klik kanan pada salah satu pesan yang ditemukan dan pilih Temukan email dari sekali lagi.
2. Urutkan Email Dari Setiap Pengirim
Anda dapat mengurutkan kotak masuk Gmail menurut pengirim mana pun tanpa mengetahui nama orang tersebut. Kembali ke bilah pencarian Google dan perhatikan ikon filter di sisi kanan. Ini adalah Tampilkan opsi pencarian tombol.
Klik pada opsi dan Anda akan melihat kotak yang menawarkan berbagai cara untuk menemukan pesan.
Anda dapat menentukan parameter untuk menemukan email yang menyertakan atau tidak menyertakan kata-kata tertentu. Opsi ini menemukannya di seluruh email, bukan hanya subjeknya, dan berguna jika Anda hanya dapat mengingat tentang apa percakapan itu. Anda juga dapat memfilter hasil untuk hanya menyertakan pesan dengan lampiran .
Bermain-main dengan kemampuan kotak pencarian dan menjadi akrab dengan mereka. Menggunakan Tanggal dalam pilihan untuk membatasi pencarian Anda untuk jangka waktu tertentu, misalnya. Ketika Anda telah menemukan pengirim yang Anda cari, gunakan Temukan email dari opsi yang kami lihat di bagian di atas untuk menghasilkan daftar pesan lengkap.
Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan opsi pencarian, ada metode lain untuk dicoba.
Seperti Google, Gmail mengenali operator pencarian lanjutan. Jenis ke: bob di bilah pencarian utama untuk menemukan semua email yang Anda kirim ke orang bernama Bob.
cara screenshot tanpa sepengetahuan mereka
3. Urutkan Kotak Masuk Gmail Anda berdasarkan Subjek
Terkadang Anda perlu mengurutkan Gmail berdasarkan subjek. Mungkin Anda perlu menemukan semua email yang dikirimkan orang kepada Anda tentang reuni keluarga yang akan datang.
Kembali ke bilah pencarian Google dan buka opsi pencarian tambahan. Salah satu kotak memungkinkan pencarian berdasarkan subjek. Seperti yang akan Anda ingat dari tips sebelumnya, Anda juga dapat mencari pesan untuk kata-kata tertentu. Ketik beberapa kata yang relevan—kumpul-kumpul, kumpul-kumpul, acara, dan sebagainya—di dalam Termasuk kata-kata kotak, dipisahkan dengan koma.
Akhirnya, alihkan perhatian Anda ke Mencari pilihan di bagian bawah kotak. Secara default, ini disetel untuk menelusuri semua email Anda. Jika ini terlalu luas, ubah untuk hanya mencari pesan yang difilter ke kotak masuk tertentu atau diberi label tertentu.
Bagaimana jika seseorang memberi tahu Anda bahwa mereka mengirim pesan, tetapi Anda tidak melihatnya di kotak masuk? Anda juga dapat mencari Spam dan Sampah seperti ini. Jika email disalahartikan sebagai email sampah atau Anda tidak sengaja menghapusnya, email tersebut tidak hilang jika masih berada di tempat sampah.
Ingatlah bahwa Gmail secara otomatis menghapus semua pesan di Sampah setelah 30 hari.
4. Cari Pesan Dengan Label Tertentu
Di bagian terakhir, kami membahas label secara singkat. Jika Anda tidak terbiasa dengan label di Gmail , anggap mereka sebagai bentuk folder virtual. Menetapkan label (atau beberapa label) ke email sama dengan memindahkannya ke folder tertentu, dan Anda dapat menggunakan label untuk mengurutkan kotak masuk Anda.
Terapkan Label ke Email
Pertama, pilih pesan apa saja di kotak masuk. Saat terbuka, Anda akan melihat deretan ikon di atasnya. Pilih satu dengan gambar seperti tag. Itu tombol Label Gmail. Klik untuk memunculkan daftar semua label yang dibuat sebelumnya. Memilih Membuat baru untuk membuat yang baru.
Anda juga dapat melabeli beberapa pesan secara bersamaan dengan memilih kotak centang masing-masing (ini bagus untuk saat Anda ingin menghapus pesan secara massal).
Lakukan itu sebelum mengklik tombol label di bagian atas antarmuka Gmail. Anda juga dapat melabeli pesan setelah mengekliknya alih-alih dari kotak masuk utama.
Urutkan Email berdasarkan Label
Sekarang setelah kita membahas penerapan label, mari gunakan pengetahuan itu untuk menyortir email Anda, sesuai dengan label.
Ini sangat mudah dilakukan; cukup klik tag label di bilah sisi kotak masuk Anda. Anda akan langsung melihat daftar semua email yang diberi tag dengan label yang sama.
5. Secara Otomatis Terapkan Label ke Pesan Terkirim
Seperti yang Anda lihat di sini, menerapkan label adalah proses yang cepat dan mudah. Namun, satu hal lagi yang perlu diingat sambil mengawasi kotak masuk Anda. Jika Anda adalah orang yang selalu sibuk, Anda mungkin memilih untuk tidak mengambil langkah itu.
Anda dapat menggunakan label saat membuat filter untuk mengurutkan dan mengatur kotak masuk. Lebih baik lagi, aplikasi gratis, dengan paket premium yang tersedia, disebut Gmelius otomatis memberi label pada pesan terkirim.
Setelah mengunduh aplikasi, buka dasbornya dan temukan tab Produktivitas. Kemudian, cari Kirim dan tambahkan Label pilihan. Terapkan opsi itu dan muat ulang kotak masuk Anda. Kemudian, periksa ikon label di sebelah tombol kirim aplikasi. Itu terlihat seperti pita kecil dan menunjukkan bahwa Anda telah mengaktifkan pelabelan otomatis.
Untuk melihat cara kerja Gmelius, kirim pesan melalui Gmelius. Mengklik tombol kirim untuk email membuat kotak pelabelan muncul. Gulir daftar untuk memilih satu atau gunakan kotak pencarian yang nyaman. Kemudian, klik Label dan Kirim pilihan di bagian bawah.
Jika Anda akhirnya mencoba Gmelius, ada beberapa cara untuk mempersonalisasi kotak masuk Anda. Mereka tidak berhubungan dengan menyortir pesan tetapi menyertakan kemungkinan bermanfaat lainnya. Karena Anda tahu cara menyortir kotak masuk, mengapa tidak melakukan lebih banyak lagi dengan aplikasi kaya fitur ini?
Unduh: Gmelius | Chrome | Android | ios (Gratis terbatas, dengan paket tahunan mulai dari /bulan)
Apa Cara Pilihan Anda untuk Mengurutkan Kotak Masuk Gmail Anda?
Tidak semudah yang Anda harapkan untuk mengurutkan email di Gmail. Alat penyortiran otomatis layanan ingin melakukannya untuk Anda, dan itu tidak selalu cukup jika Anda ingin lebih aktif. Untungnya, mudah untuk mempelajari cara mengatur Gmail Anda berdasarkan pengirim, label, atau subjek.
Ini juga membantu untuk menggunakan alat peramban Gmail untuk pengalaman yang lebih baik dan untuk menjaga kotak masuk Anda lebih bersih dan membuat Anda lebih produktif.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 6 Alat Peramban Gmail untuk Kotak Masuk yang Lebih Bersih dan Email yang Lebih ProduktifBerjuang dengan Gmail? Ekstensi peramban dan aplikasi web gratis ini menutupi kekurangan Gmail dan membantu Anda menjinakkan kotak masuk yang meluap.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Gmail
- Kiat Email
- rapikan
- Kiat Produktivitas
Andy adalah mantan jurnalis cetak dan editor majalah yang telah menulis tentang teknologi selama 15 tahun. Pada saat itu ia telah berkontribusi pada publikasi yang tak terhitung jumlahnya dan menghasilkan karya copywriting untuk perusahaan teknologi besar. Dia juga telah memberikan komentar ahli untuk media dan menjadi tuan rumah panel di acara-acara industri.
More From Andy BettsBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan