Home-theater-designers
Microsoft Word dilengkapi dengan pemeriksa ejaan dan pemeriksa tata bahasa bawaan. Ini juga menawarkan dukungan kuat untuk kamus.
Mengingat kami sekarang memproduksi begitu banyak konten dalam format digital, alat ini berguna. Anda lebih mungkin membuat kesalahan ejaan saat menggunakan keyboard daripada pena.
Alat bekerja secara otomatis sebagian besar waktu, tetapi ada banyak cara untuk menyesuaikannya. Misalnya, Anda dapat menggunakan Koreksi Otomatis untuk mempercepat pengetikan . Dan menu kamus dikemas dengan fitur pintar dan opsi tersembunyi.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara menggunakan pemeriksa ejaan dan tata bahasa, lalu melihat lebih detail fitur kamus.
Bagaimana Melakukan Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa
Microsoft Word menawarkan beberapa cara untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam dokumen Anda. Mari kita lihat lebih dekat
Pemeriksaan Ejaan Sebaris
Secara default, Word akan menggunakan pemeriksaan ejaan sebaris. Kata-kata yang salah eja akan muncul dengan garis merah di bawahnya. Untuk memperbaiki kesalahan, klik kanan pada kata dan pilih kata yang ingin Anda ketik dari menu pop-up.
Tentu saja, Word tidak mengetahui setiap kata yang ada -- terutama nama-nama benda.
Agar Word mengabaikan 'salah ejaan' yang benar, klik Abaikan semua . Jika Anda berencana untuk sering menggunakan kata tersebut, klik Tambahkan ke Kamus dan Firman akan mengingat kata itu di masa depan.
Pemeriksaan Tata Bahasa Sebaris
Pemeriksaan tata bahasa bekerja dengan cara yang sama, tetapi kesalahan tata bahasa akan ditandai dengan garis biru. Untuk mengelola setelan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa, buka File > Opsi > Pemeriksaan .
Pengecekan Ejaan dan Tata Bahasa Manual
Untuk memeriksa seluruh dokumen, klik tombol Tinjauan tab lalu tekan Ejaan & Tata Bahasa tombol. Atau, Anda cukup menekan pintasan keyboard F7 .
Word akan membahas kesalahan Anda satu per satu dan memungkinkan Anda untuk memperbaikinya. Menggunakan pendekatan ini jauh lebih cepat daripada menemukan setiap kesalahan di layar secara manual, jadi sebaiknya diterapkan saat Anda mengerjakan dokumen yang lebih panjang.
Untuk 'mengabaikan' kata-kata yang telah Anda abaikan dalam dokumen saat ini, sehingga membuat Word menandainya sebagai salah eja lagi, navigasikan ke File > Opsi > Pemeriksaan dan klik Periksa kembali Dokumen .
Ubah Bahasa Anda
Anda mungkin ingin menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dalam bahasa lain. Untuk melakukannya, klik tombol Tinjauan tab, pilih Bahasa tombol, dan klik Setel Bahasa Pemeriksa .
Bahasa yang telah Anda instal akan memiliki ikon kecil di sebelah kiri namanya, yang menunjukkan bahwa Anda dapat segera beralih ke bahasa tersebut.
Anda juga dapat mengatur bahasa sebagai bahasa default untuk dokumen mendatang dari sini.
Nonaktifkan Pemeriksa Ejaan
Anda mungkin ingin menonaktifkan pemeriksa ejaan sepenuhnya saat mengerjakan dokumen yang berisi banyak kata yang tidak dipahami aplikasi.
Untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan, klik File > Opsi > Pemeriksaan . Gulir ke bawah ke Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word bagian dan hapus centang pada kotak di sebelah Memeriksa ejaan saat Anda mengetik .
Ini akan mencegah garis merah dan biru yang mengganggu muncul di seluruh dokumen Anda saat Anda sedang bekerja. Sebaliknya, Word hanya akan memeriksa ejaan saat Anda mengklik tombol Ejaan & Tata Bahasa tombol.
Atau, Anda dapat menonaktifkan pemeriksa ejaan dan/atau pemeriksa tata bahasa sepenuhnya untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan. Kembali ke File > Opsi > Pemeriksaan , gulir ke bawah ke bagian bawah jendela, dan tandai kotak centang di sebelah Sembunyikan kesalahan ejaan hanya di dokumen ini dan Sembunyikan kesalahan tata bahasa dalam dokumen ini saja seperti yang dipersyaratkan.
mengapa bilah tugas saya tidak berfungsi windows 10
Terakhir, Anda dapat mengontrol pemeriksaan ejaan per paragraf. Pilih beberapa teks, lalu klik tombol Setel Bahasa Pemeriksa tombol di bawah Ulasan > Bahasa . Gunakan opsi di kotak dialog untuk menonaktifkan pemeriksaan ejaan untuk teks yang dipilih.
Koreksi Otomatis
Fitur AutoCorrect dapat secara otomatis mengganti kata-kata yang Anda ketik dengan kata-kata yang dieja dengan benar. Ini diaktifkan secara default, menggantikan kesalahan ejaan umum seperti 'realyl' dengan 'really'. Anda dapat menonaktifkan Koreksi Otomatis atau mengelola daftar kata yang dikoreksi secara otomatis dan menambahkan kata Anda sendiri.
Ini juga memungkinkan Anda untuk mempercepat pengetikan -- misalnya, jika Anda sering mengetik kalimat seperti 'Halo, nama saya Bob Smith', Anda dapat membuat aturan KoreksiOtomatis yang memperluas 'hmbs' menjadi 'Halo, nama saya Bob Smith ' saat Anda mengetiknya. Ini dikenal sebagai perluasan teks .
Untuk mengelola Koreksi Otomatis, klik File > Opsi > Pemeriksaan > Opsi Koreksi Otomatis .
PowerPoint, Excel, dan Aplikasi Office Lainnya
PowerPoint juga menggunakan pemeriksaan ejaan in-line dan semuanya bekerja hampir sama. Namun, Microsoft Excel -- yang sering digunakan untuk jenis data lain -- tidak akan secara otomatis memberi tahu Anda tentang kesalahan.
Di Excel, Anda harus menjalankan mantra manual dengan menavigasi ke Ulasan > Ejaan pada pita.
Menjadi Pengguna Kekuatan Kamus
Sejauh ini, kami hanya melihat cara menambahkan kata ke kamus khusus (lihat kembali bagian 'Pemeriksaan Ejaan Sebaris' jika Anda tidak yakin). Tapi kamus jauh lebih berguna daripada sekadar menjadi katalog ejaan yang tidak biasa.
Jika Anda menjadi pengguna kekuatan kamus, ini dapat membawa alat pemeriksa ejaan Anda ke tingkat yang sama sekali baru. Dan Anda bahkan tidak perlu menggunakan Cortana .
Mari kita lihat beberapa fitur kamus yang paling menarik.
Hapus Kata dari Kamus Kustom Anda
Masuk akal untuk meluangkan waktu membersihkan kamus khusus Anda sesekali. Mungkin Anda tidak sengaja menambahkan beberapa kata, atau ada banyak kata khusus yang terkait dengan proyek tertentu yang tidak lagi Anda perlukan.
Untuk menghapus kata dari kamus khusus Anda, buka File > Opsi > Pemeriksaan dan klik Kamus Kustom dalam Saat mengoreksi ejaan dalam program Microsoft Office bagian.
Sorot kamus yang kata-katanya ingin Anda hapus dan klik Sunting . Selanjutnya, pilih Edit kata , sorot kata yang ingin Anda hapus, dan klik Menghapus . Untuk menghapus kamus seluruhnya, klik pada Hapus semua .
Dua Kamus Kustom
Saat Anda menavigasi ke File > Opsi > Pemeriksaan > Kamus Kustom , Anda akan melihat dua kamus khusus: CUSTOM.dic dan RoamingCustom.dic .
Yang terakhir menyimpan kata-kata ke cloud, artinya kamus Anda tersedia di komputer lain yang Anda masuki. Kata-kata di CUSTOM.dic hanya tersedia di mesin lokal Anda.
cara memutar musik dari ponsel ke tv dengan usb
Menambahkan Kamus Baru
Secara umum, ada dua alasan mengapa Anda ingin menambahkan kamus khusus baru. Anda mungkin ingin menulis dalam bahasa lain, atau Anda perlu menambahkan daftar panjang kata-kata khusus (seperti terminologi medis).
Jika Anda hanya ingin menambahkan kamus untuk bahasa lain, buka File > Opsi > Bahasa . Dalam Tambahkan bahasa pengeditan tambahan menu drop-down, pilih dialek yang Anda inginkan. Ketika bahasa muncul di kotak di atas, klik Tidak terpasang untuk mengunduh file terkait.
Untuk menambahkan kamus pihak ketiga, buka File > Opsi > Pemeriksaan > Kamus Kustom dan klik Menambahkan . Di jendela baru, arahkan Word ke file DIC yang ingin Anda tambahkan.
Untuk menghapus kamus, sorot namanya dan klik Menghapus .
Abaikan Kamus Khusus
Jika Anda memiliki banyak kamus khusus yang diinstal, mungkin ada saatnya Anda ingin pemeriksa ejaan mengabaikannya.
Sangat mudah untuk memaksa Word mengabaikan kamus khusus Anda dan hanya menggunakan kamus utama untuk koreksi. Pergi ke File > Opsi > Pemeriksaan dan tandai kotak centang di sebelah Sarankan dari kamus utama saja .
Kecualikan Kata Dari Kamus
Salah satu kelemahan terbesar pemeriksa ejaan adalah ketidakmampuan mereka untuk menemukan kesalahan ketik jika kata baru masih ada dalam kamus.
Misalnya, berapa kali Anda secara tidak sengaja mengetik 'latter' daripada 'later' atau 'menuntut' daripada 'using'? Kata tidak akan menarik perhatian Anda pada kesalahan karena 'terakhir' dan 'menggugat' adalah kata yang sebenarnya.
Jika Anda menemukan diri Anda membuat kesalahan yang sama dengan keteraturan, Anda dapat mengecualikan kata-kata yang salah dari kamus. Ini memaksa Word untuk selalu menandainya sebagai salah.
Untuk mengecualikan kata, navigasikan ke C:Users[nama pengguna]AppDataRoamingMicrosoftUProof . Folder tersebut berisi daftar pengecualian untuk setiap kamus yang telah Anda instal.
Temukan file yang sesuai dengan kamus tempat Anda ingin mengecualikan kata. Klik kanan pada file dan pergi ke Buka Dengan > Notepad .
Di file notepad, ketik kata-kata yang ingin Anda kecualikan. Letakkan setiap kata pada baris baru dan pastikan Anda menyertakan tanda apostrof atau tanda baca lainnya. Saat Anda siap, navigasikan ke File > Simpan .
Bagikan Pemeriksa Ejaan dan Tip Kamus Anda
Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan fitur paling penting dari pemeriksa ejaan Microsoft Word, lalu memperkenalkan Anda pada beberapa cara terbaik untuk menggunakan fitur kamus aplikasi.
Ingat, Anda tidak boleh melihat pemeriksa ejaan dan kamus secara terpisah; keduanya merupakan bagian penting dari kemampuan proofreading Word. Yang satu tidak akan bekerja secara efisien tanpa yang lain.
Sekarang terserah Anda. Kami ingin Anda membagikan kiat favorit Anda tentang pemeriksa ejaan dan kamus. Apakah Anda tahu tentang fitur tersembunyi?
Awalnya ditulis oleh Chris Hoffman.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Canon vs. Nikon: Merek Kamera Mana yang Lebih Baik?Canon dan Nikon adalah dua nama besar di industri kamera. Tetapi merek mana yang menawarkan jajaran kamera dan lensa yang lebih baik?
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Editor Teks
- Dokumen Digital
- Pemeriksa ejaan
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Kiat Microsoft Office
Dan bergabung dengan MakeUseOf pada tahun 2014 dan telah menjadi Direktur Kemitraan sejak Juli 2020. Hubungi dia untuk menanyakan tentang konten bersponsor, perjanjian afiliasi, promosi, dan bentuk kemitraan lainnya. Anda juga dapat menemukannya berkeliaran di lantai pertunjukan di CES di Las Vegas setiap tahun, sapalah jika Anda akan pergi. Sebelum karir menulisnya, dia adalah Konsultan Keuangan.
More From Dan PriceBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan