Bagaimana Menyusun Surat Pengantar dan Resume Saat Mengirim melalui Email

Bagaimana Menyusun Surat Pengantar dan Resume Saat Mengirim melalui Email

Mencari pekerjaan itu seperti berburu emas. Jika Anda memainkan kartu Anda dengan benar, Anda bisa menjadi kaya dan mendapatkan karier. Jika Anda mengacau, Anda dapat menghancurkan peluang Anda dengan perusahaan itu.





Cara Anda dapat menghubungi perusahaan tempat Anda ingin bekerja semakin banyak, dan salah satu caranya adalah melalui email. Inilah cara menyusun resume dan surat lamaran Anda untuk aplikasi email, sehingga Anda mengedepankan yang terbaik dan tidak menyia-nyiakan peluang Anda.





1. Lakukan Riset Anda

Hal terbesar yang perlu Anda lakukan bahkan sebelum mendaftar adalah melakukan riset.





mengapa peta google tidak berfungsi?

Penelitian ini berlaku untuk perusahaan itu sendiri dan bagaimana mereka ingin Anda mengirim aplikasi Anda. Beberapa perusahaan tidak mengizinkan Anda melamar melalui email, dan jika Anda mencoba metode itu, Anda akan ditolak secara otomatis.

Setelah Anda mengetahui apakah Anda diizinkan untuk mengirim email kepada mereka, ikuti instruksi pada posting pekerjaan itu di surat itu. Jika mereka memiliki permintaan aneh untuk kata-kata dalam aplikasi Anda, atau mereka meminta Anda untuk menyusun baris subjek Anda dengan cara tertentu, lakukanlah. Jika mereka meminta Anda untuk menyampaikan surat lamaran kepada orang tertentu, lakukan juga.



Instruksi tersebut adalah ujian untuk melihat apakah Anda mengikuti perintah dengan benar. Mereka juga ingin tahu apakah Anda memperhatikan detail---keduanya keterampilan yang berharga di tempat kerja.

2. Baris Subjek

Baris subjek email Anda mungkin merupakan salah satu bagian terpenting dari aplikasi Anda. Ini bisa berarti perbedaan antara perusahaan yang membuka email atau menganggapnya sebagai spam dan membuangnya.





Jika Anda tidak memiliki petunjuk khusus untuk baris subjek, sebaiknya sertakan referensi ke tujuan umum email Anda.

Dalam contoh ini, sesuatu seperti 'APLIKASI PEKERJAAN: Penulis Hiburan' adalah tempat yang baik untuk memulai. Ini adalah cara yang bagus dan cepat untuk menyatakan dengan jelas tentang isi email Anda. Ini juga tempat yang bagus untuk kata kunci.





Dalam kasus lain, Anda akan mengirim email ke kotak masuk bersama, tetapi Anda tahu siapa yang harus dituju. Dalam situasi seperti ini, Anda dapat menambahkan sesuatu seperti 'ATTN: [Insert Name]' di awal baris subjek. Dengan begitu, siapa pun yang melihat kotak masuk akan tahu kepada siapa ia harus meneruskannya.

3. Perkenalan

Saat Anda memperkenalkan diri dan menyapa orang yang akan membaca lamaran Anda, ada beberapa hal yang benar-benar perlu Anda perbaiki. Kamu butuh:

  • Eja nama atau gelar mereka dengan benar.
  • Atur 'nada' yang sesuai dengan perkenalan Anda.

Sebelum Anda melamar, teliti seperti apa 'wajah' publik perusahaan itu. Budaya macam apa yang mereka coba tampilkan ke dunia?

Apakah mereka menyenangkan dan santai? Apakah mereka serius? Jika mereka santai, maka mungkin tidak apa-apa untuk pergi dengan 'halo' sederhana dan memanggil manajer perekrutan dengan nama depan mereka --- tetapi hanya jika Anda tahu nama mereka untuk memulai.

Jika orang yang Anda hubungi memiliki gelar tertentu yang ingin mereka sapa, gunakan itu.

router di basement sinyal lemah di lantai atas

Ketika perusahaan lebih serius, Anda dapat menggunakan 'Yang terhormat [masukkan nama]' atau yang serupa. Perlu dicatat bahwa judul seperti 'Mr.' dan 'Ny.' telah ketinggalan zaman dalam beberapa tahun terakhir, karena Anda tidak selalu dapat menebak status perkawinan atau jenis kelamin seseorang dengan profil online mereka.

Semua ini untuk mengatakan bahwa ketika Anda memperkenalkan diri, Anda ingin memastikan perkenalan Anda sesuai dengan perusahaan pada tingkat budaya perusahaan. Jika tidak, itu bisa menjadi tanda bahaya bahwa Anda mungkin berbenturan dengan nilai-nilai tempat kerja mereka.

4. Letakkan Surat Pengantar Anda di Badan Email Anda

Saat Anda mengirim aplikasi Anda melalui email, yang terbaik adalah memasukkan surat lamaran Anda ke badan email itu sendiri.

Ini karena ketika Anda mengirim email, email itu adalah surat lamaran Anda. Ini adalah hal pertama yang akan dilihat oleh manajer perekrutan, jadi Anda harus mengedepankan yang terbaik.

Alasan lain mengapa Anda harus mencoba pendekatan ini: Anda tidak ingin manajer perekrutan membaca surat lamaran Anda dua kali. Ingatlah bahwa orang-orang ini kekurangan waktu.

Jika mereka membaca pengantar singkat di email Anda, diikuti dengan surat lamaran lengkap dalam lampiran, mereka mungkin merasa frustrasi. Ini sedikit terlalu banyak redundansi.

Namun, jika mereka meminta Anda melampirkan salinan surat lamaran Anda, ikuti instruksi mereka dengan tepat.

5. Jika Anda Melampirkan Apa Pun, Jadikan PDF

Beberapa perusahaan tidak menerima lampiran, dan jika Anda melampirkan file ke aplikasi Anda, itu akan langsung masuk ke junk mail. Jika sebuah perusahaan tidak menerima lampiran, mereka biasanya akan memberi tahu Anda dalam posting pekerjaan itu sendiri.

Jika Anda tidak dapat menggunakan lampiran, atau Anda khawatir aplikasi Anda tidak akan dilengkapi dengan lampiran tersebut, pastikan Anda memberikan tautan ke versi online resume Anda, seperti profil LinkedIn Anda. Pastikan teks jangkar yang Anda gunakan untuk tautan tersebut cukup deskriptif sehingga orang tahu apa yang mereka klik.

Jika kamu bisa mengirim lampiran, biasanya aman untuk mengirim lampiran tersebut sebagai PDF. Mereka adalah format file yang sangat universal yang dapat dibuka dengan sejumlah program berbeda dan juga browser modern. Ini memudahkan orang untuk melihat resume Anda kapan pun dan di mana pun mereka bisa.

Khawatir Anda mungkin memasukkan informasi yang salah dalam lampiran Anda? Inilah yang tidak boleh disertakan dalam resume Anda.

di mana lampu di ponsel saya?

6. Jangan Spam Orang

Terakhir, jangan mengganggu orang setelah Anda mengirimkan aplikasi Anda. Jangan mengirim email kepada mereka menanyakan apakah mereka sudah membacanya. Jika Anda melakukannya, korespondensi Anda mungkin akan segera dianggap sebagai spam.

Beberapa perusahaan mengirimkan balasan otomatis untuk mengonfirmasi bahwa mereka telah menerima aplikasi Anda. Lainnya tidak.

Terkadang perusahaan-perusahaan ini akan membutuhkan waktu lama untuk menghubungi Anda kembali karena proses aplikasi masih terbuka. Mereka mungkin tidak merespon sama sekali. Ini hanya sifat permainan.

Jika perusahaan membalas email Anda untuk menanyakan lebih banyak pertanyaan---tetapi tidak menawarkan wawancara---bersikaplah sopan dan ramah.

Jika Anda menjawab pertanyaan mereka dan mereka tidak membalas email Anda setelah beberapa minggu, tidak apa-apa untuk mengirim email singkat menanyakan apakah mereka memiliki pertanyaan lagi. Anda juga dapat memberi tahu mereka bahwa Anda masih tersedia untuk wawancara.

Namun, jika perusahaan tidak menanggapi tindak lanjut ini, atau mereka menanggapi dengan negatif, jangan kirimi mereka email lagi setelah ini. Pahami bahwa beberapa aplikasi online tidak berhasil. Anda selalu dapat mencoba tangan Anda di perusahaan lain di tempat lain.

Email Dengan Hati-hati

Mengirim resume melalui email bisa sangat menegangkan, tetapi jika Anda mengikuti langkah-langkah dasar ini, Anda akan berada di jalur yang benar. Paling tidak, Anda dapat yakin bahwa aplikasi Anda akan dinilai berdasarkan jumlah pengalaman yang Anda miliki --- bukan berdasarkan kesalahan nyata dalam aplikasi Anda.

Mencari lebih banyak tips tentang mencari pekerjaan? Berikut daftar kesalahan surat lamaran umum.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Inilah Mengapa FBI Mengeluarkan Peringatan untuk Hive Ransomware

FBI mengeluarkan peringatan tentang jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah mengapa Anda harus sangat waspada terhadap ransomware Hive.

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktifitas
  • Kiat Email
  • Melanjutkan
  • Pencarian Pekerjaan
Tentang Penulis Shianne Edelmayer(136 Artikel Diterbitkan)

Shianne memiliki gelar Sarjana Desain dan latar belakang podcasting. Sekarang, dia bekerja sebagai Penulis Senior dan Illustrator 2D. Dia meliput teknologi kreatif, hiburan, dan produktivitas untuk MakeUseOf.

More From Shianne Edelmayer

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan