Home-theater-designers
Pemformatan bersyarat adalah saat Anda secara otomatis memformat gaya sel di spreadsheet Anda berdasarkan data di setiap sel. Google Spreadsheet memungkinkan Anda menggunakan pemformatan bersyarat untuk menerapkan font yang berbeda, mengisi warna, dan gaya lainnya, membuat spreadsheet Anda langsung lebih mudah dibaca.
Yang perlu Anda lakukan untuk menggunakan pemformatan bersyarat adalah membuat beberapa aturan untuk diikuti oleh spreadsheet Anda. Di bawah, kami akan menunjukkan cara membuat aturan pemformatan bersyarat tersebut dengan Google Spreadsheet.
Kapan Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk hampir semua alasan yang biasanya Anda gunakan untuk memformat spreadsheet. Keuntungan utamanya adalah menghemat waktu dan memastikan konsistensi, tetapi pemformatan bersyarat juga mendorong Anda untuk memikirkan penyiapan dan gaya spreadsheet terlebih dahulu.
Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk membedakan antara tipe data dalam kumpulan, misalnya, mengelompokkan karyawan berdasarkan departemen mereka. Atau Anda juga bisa menggunakannya untuk menarik perhatian pada nilai-nilai bermasalah, seperti keuntungan negatif. Kadang-kadang, mungkin juga berguna untuk mengecilkan catatan usang, seperti aktivitas dengan tanggal di masa lalu.
Terkait: Trik Google Spreadsheet Yang Mudah Dipelajari dan Diingat
Cara Membuat Pemformatan Bersyarat di Google Sheets
Mungkin cara terbaik untuk mendemonstrasikan pemformatan bersyarat adalah dengan contoh sederhana. Mulailah dengan spreadsheet baru, dan ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Masukkan beberapa nilai contoh dalam beberapa baris.
- Sorot rentang sel yang Anda inginkan agar memenuhi syarat untuk pemformatan bersyarat.
- Dari Format menu, pilih Pemformatan bersyarat .
- Mengubah Format sel jika… dropdown ke Adalah sama dengan .
- Masukkan salah satu nilai contoh Anda di Nilai atau rumus kotak.
- Pilih pemformatan yang ingin Anda tambahkan, seperti warna isian.
- Klik Tambahkan aturan lain .
- Ganti nilai sebelumnya dengan yang berbeda dari spreadsheet Anda dan pilih format atau warna yang berbeda untuk nilai ini.
- Ulangi dua langkah sebelumnya untuk mendapatkan lebih banyak nilai, menggunakan pemformatan yang berbeda setiap kali.
- Setelah selesai, klik Selesai untuk melihat daftar aturan yang telah Anda buat.
Jenis Kondisi yang Didukung Google Spreadsheet
Google Spreadsheet mendukung berbagai kondisi yang dapat menjadi dasar pemformatan Anda. Ini dibangun di sekitar tiga tipe data inti: teks, tanggal, dan angka.
Teks
Kondisi paling sederhana untuk teks, kosong , tergantung pada apakah sel berisi nilai sama sekali.
Untuk memeriksa keberadaan teks tertentu, gunakan mengandung . Kondisi ini dapat memeriksa bagian teks yang tetap atau juga dapat menggunakan pencocokan pola di mana masing-masing ? berdiri untuk karakter apa pun dan * mewakili nol atau lebih karakter apa pun.
bagaimana Anda melakukan mode potret di iphone 7
Akhirnya, untuk kecocokan teks yang lebih terstruktur, dimulai dengan , berakhir dengan , atau tepat akan mempersempit kemungkinan pertandingan.
tanggal
Tanggal sangat mudah, meskipun mereka mendukung beberapa nilai yang telah ditentukan sebelumnya yang berguna selain yang ditentukan pengguna. Gunakan pemformatan bersyarat untuk mencari tanggal sebelum , setelah , atau setara ke pilihan tanggal relatif (misalnya besok, dalam satu tahun terakhir). Anda juga dapat membandingkannya dengan tanggal tertentu pilihan Anda.
Angka
Terakhir, Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk mencari angka yang sama dengan, lebih besar dari, kurang dari, atau di antara rentang angka lainnya.
Rumus Pemformatan Bersyarat Kustom
Rumus khusus membuat pemformatan bersyarat lebih kuat karena dapat menyorot seluruh rentang dan bahkan sel referensi di luar rentang yang diformat. Untuk mendemonstrasikan pemformatan bersyarat khusus, mari kita ambil contoh lain yang sangat sederhana.
Kali ini, buat tabel di Google Spreadsheet dengan dua kolom. Kami memilih untuk mencatat tingkat stok untuk buah-buahan yang berbeda.
Untuk menyorot semua baris dalam data dengan stok lebih dari empat item:
- Pilih rentang data ( A2: B5 ).
- Buka Aturan format bersyarat jendela.
- Memilih Rumus khusus adalah sebagai kondisi.
- Sebagai Nilai , memasuki =$B2>4 .
Berikan perhatian khusus pada detail rumus yang kami gunakan.
Terkait: Cara Membuat Fungsi Kustom di Google Spreadsheet
Seperti halnya rumus normal dalam sel, rumus harus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Dolar ($) sebelum kolom (B) menjadikannya referensi mutlak, sehingga perbandingan selalu mengacu pada data dari kolom tertentu. Baris (2) relatif terhadap baris pertama dari rentang data, jadi untuk setiap baris, perbandingan terjadi dengan nilai stok di baris yang sama.
Jenis Pemformatan yang Didukung di Google Spreadsheet
Anda dapat memilih dari serangkaian gaya prasetel terbatas di Google Spreadsheet dengan mengeklik Bawaan teks, tepat di bawah Gaya pemformatan .
Di luar itu, opsi pemformatan cukup terbatas, tetapi cukup untuk sebagian besar tujuan praktis.
Pertama, Anda dapat mengonfigurasi kombinasi gaya font standar apa pun: tebal, miring, garis bawah, dan coret. Yang terakhir, khususnya, dapat berguna untuk menunjukkan data yang tidak valid atau usang.
Jenis gaya lain yang dapat Anda terapkan berkaitan dengan warna: baik teks (latar depan) dan isian (latar belakang). Tersedia pemetik warna standar, termasuk warna khusus untuk memberikan pilihan warna apa pun yang Anda inginkan.
Pemformatan Bersyarat Dengan Skala Warna
Metode yang mudah untuk memvisualisasikan nilai numerik adalah skala warna. Ini memberikan warna dari palet sesuai dengan nilai relatif setiap sel. Warna diterapkan ke latar belakang, atau dikenal sebagai Isi warna .
Teknik ini sering digunakan dalam bagan dan peta di mana, misalnya, warna yang lebih gelap dapat menunjukkan nilai yang lebih rendah.
Implementasi Google Spreadsheet terbatas, tetapi sangat mudah digunakan. Pilih rentang angka, seperti sebelumnya, tetapi kali ini, ubah tab di dekat bagian atas Aturan format bersyarat jendela dari Warna tunggal ke Skala warna .
Dibawah Aturan format Anda dapat menentukan sifat skala warna Anda. Mengklik Pratinjau tombol mengungkapkan satu set terbatas palet yang telah ditentukan untuk dipilih. Anda dapat menyesuaikan skala dengan memilih nilai atau persentase yang berbeda untuk mewakili titik warna minimum, titik warna maksimum, dan titik tengah. Pemilih warna di samping setiap titik memungkinkan kontrol lebih besar atas palet warna.
Aspek Lain yang Perlu Dipertimbangkan
Jika Anda menggunakan fitur ini secara ekstensif dalam spreadsheet, Anda akan mudah kehilangan jejak tentang aturan pemformatan bersyarat yang Anda terapkan. Panel samping tidak memberikan cara untuk melihat semua aturan dalam permainan; itu hanya menunjukkan aturan mana yang disiapkan untuk sel yang saat ini dipilih.
Untuk melihat semua aturan Anda, pilih semua sel menggunakan pintasan keyboard ( Ctrl/Cmd + A ) atau dengan mengklik kotak kosong di pojok kiri atas sebelum baris 1 dan kolom A.
Perhatikan bahwa jika Anda menyalin dan menempelkan sel yang berisi pemformatan bersyarat, Anda juga menyalin pemformatan bersyarat itu untuk sel tersebut.
Terakhir, jika Anda membuat beberapa aturan yang bertentangan untuk sel atau rentang, hanya aturan pertama yang berlaku. Anda dapat mengubah urutan dengan menyeret aturan menggunakan ikon titik vertikal di sisi kirinya.
Hemat Waktu dan Pastikan Konsistensi Dengan Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat adalah jenis fitur Google Spreadsheet yang dapat menghemat banyak waktu, meskipun Anda dapat melakukannya dengan mudah tanpa mengetahui keberadaannya. Bahkan pada tingkat yang paling sederhana, ini memungkinkan Anda untuk menyajikan data spreadsheet dengan makna tambahan, tanpa usaha tambahan yang terus-menerus.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Memformat Data Secara Otomatis dalam Spreadsheet Excel Dengan Pemformatan BersyaratFitur pemformatan bersyarat Excel memungkinkan Anda memformat sel individual dalam lembar bentang Excel berdasarkan nilainya. Kami menunjukkan cara menggunakan ini untuk berbagai tugas sehari-hari.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Spreadsheet
- Google Spreadsheet
- Analisis data
Bobby adalah penggemar teknologi yang bekerja sebagai pengembang perangkat lunak selama hampir dua dekade. Dia bersemangat tentang game, bekerja sebagai Editor Ulasan di Majalah Switch Player, dan mendalami semua aspek penerbitan online & pengembangan web.
More From Bobby JackBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan