Home-theater-designersPada hari-hari awalnya, Evernote adalah aplikasi pencatat sederhana. Sejak itu, itu berubah menjadi pembangkit tenaga produktivitas yang dapat membantu Anda menangkap, mengatur, mengingat, dan bekerja dengan informasi Anda. Ketika beberapa orang berpikir Evernote tidak layak lagi , daftar fiturnya yang banyak masih menarik banyak pengguna.
Semua kekuatan itu hebat -- tetapi itu tidak membuat pengalaman belajar menjadi mudah. Mempelajari cara menggunakan Evernote sendiri membutuhkan waktu lama, itulah sebabnya kami menyusun tutorial ini yang akan menunjukkan kepada Anda cara memanfaatkan sepenuhnya fitur-fitur Evernote yang paling penting .
Kami tidak dapat membahas semuanya, tetapi kami akan menyoroti fungsi utama, cara terbaik untuk menggunakan aplikasi, dan dasar-dasar yang perlu Anda ketahui untuk menjadi ahli produktivitas Evernote.
Mari kita mulai!
1. Apa itu Evernote?
Seperti yang saya sebutkan, Evernote dulunya adalah aplikasi pencatat -- dan itu masih fungsi utamanya. Tetapi begitu banyak fitur telah ditambahkan sehingga sekarang menjadi rangkaian produktivitas.
Namun, pada intinya, itu masih didorong oleh catatan. Anda dapat membuat catatan baru, menambahkan teks dan multimedia ke dalamnya, dan menyimpannya di buku catatan. Evernote mendukung buku catatan dan tag bersarang untuk membantu Anda menemukan catatan sebelumnya. Ini memiliki fungsi pencarian yang kuat untuk mengingat hal-hal yang Anda simpan lama.
Ini memungkinkan Anda membuat daftar periksa, presentasi, pengingat, catatan foto dan audio, dan banyak lagi.
Sementara klien desktop Evernote biasanya dianggap sebagai papan utama platform, aplikasi selulernya juga terus menjadi lebih baik. Anda dapat dengan mudah menangkap informasi, baik teks, foto, atau audio, hanya dalam beberapa ketukan.
Evernote's Pemotong Web -- salah satu alatnya yang paling populer -- membantu Anda menangkap informasi dari browser Anda (dan salah satu alasannya masih lebih baik daripada OneNote ). Anda juga dapat mengakses catatan Anda melalui antarmuka browser di komputer mana pun. Dan banyak integrasi Evernote memungkinkan Anda membuat aplikasi lain menjadi lebih kuat.
Singkatnya, Evernote adalah alat produktivitas penuh. Seperti yang mungkin dapat Anda bayangkan, semua fitur ini bisa menjadi luar biasa ketika Anda seorang pemula. Jadi kita akan mulai dengan dasar-dasarnya.
2. Catatan di Berbagai Platform
Evernote tersedia untuk Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS, dan bahkan BlackBerry. Fitur yang disediakan di sebagian besar platform ini sangat mirip. Saya akan mencoba untuk membahas beberapa platform yang berbeda ketika saya berbicara tentang fitur tertentu, tetapi kadang-kadang saya hanya akan fokus pada satu platform.
Jika tangkapan layar tidak sesuai dengan apa yang Anda lihat di komputer, mungkin karena saya menggunakan aplikasi yang berbeda (saya akan beralih antara Windows dan Mac untuk contoh yang berbeda).
Sayangnya, ada sejumlah perbedaan yang mengejutkan antara aplikasi Mac dan Windows. Sebagian besar fungsinya serupa, dan mengakses fungsi-fungsi itu biasanya mudah, tetapi ada pengecualian. Saya sudah mencoba menjelaskan di mana ada perbedaan, tetapi saya mungkin melewatkan beberapa hal di sana-sini. Jika ragu, periksa file bantuan.
3. Inti Evernote: Catatan
Evernote dibangun di sekitar catatan, jadi kita akan mulai dari sana.
Catatan persis seperti apa bunyinya: file teks sederhana yang berisi informasi. Ini memiliki judul, isi, dan ruang untuk tag yang dapat membantu Anda menemukannya nanti.
Evernote juga mendukung teks kaya, sehingga Anda dapat mengubah jenis huruf, ukuran font, gaya, dan bahkan sorotan. Anda dapat menyisipkan daftar berpoin, kotak centang (kita akan membahas beberapa kegunaannya sebentar lagi), dan tabel.
Untuk membuat catatan baru, cukup klik Catatan Baru tombol di bagian atas layar Anda. Itu membuat catatan baru di buku catatan saat ini. Anda juga bisa memukul Ctrl + N (atau Cmd + N di Mac).
Kemudian, cukup tambahkan judul (jika Anda mau) dan mulailah mengetik!
Lebih dari Sekedar Teks
Namun, catatan tidak terbatas pada teks sederhana. Anda dapat memasukkan segala macam hal juga. Seperti foto misalnya. Cukup klik dan seret foto ke dalam catatan Anda, dan Anda akan melihatnya tepat di sebelah teks Anda.
Anda juga dapat mengklik Menempel tombol di menu (mungkin tersembunyi di balik >> simbol ):
Ingin menambahkan foto atau rekaman audio langsung dari komputer Anda? Klik tombol yang sesuai dari menu (sekali lagi, mungkin di belakang >> tombol di bilah alat).
Selain foto, Anda dapat menyeret jenis file lain apa pun ke dalam catatan Anda. Cobalah dengan file MP3 atau video. Anda bahkan dapat melampirkan jenis file lain, seperti spreadsheet Excel atau dokumen Pages (dan dengan langganan Premium, Anda juga dapat mencarinya). Dan tombol Google Drive memungkinkan Anda melampirkan file langsung dari penyimpanan cloud Anda.
Menggunakan Evernote sebagai To-Do List
Anda dapat dengan mudah mengubah catatan (atau banyak catatan) menjadi daftar tugas dengan menggunakan kotak centang Evernote. Klik tombol kotak centang di bilah pemformatan untuk menyisipkan kotak centang. Cara kerjanya sama seperti daftar: ketika Anda menekan enter, Anda akan mendapatkan kotak lain. Tekan enter dua kali untuk menghentikan daftar.
Untuk mencentang item dari daftar Anda, cukup klik kotaknya. (Anda dapat menghapusnya dengan cara yang sama.)
Tapi, manajemen tugas bukanlah kekuatan utamanya. Dibutuhkan beberapa pekerjaan untuk menyiapkan Evernote sebagai aplikasi manajemen tugas, dan itu terlihat. Anda tidak dapat, misalnya, melampirkan tanggal jatuh tempo atau pengingat untuk tugas tertentu. Anda dapat mengatur pengingat untuk catatan itu sendiri, seperti yang akan kita lihat sebentar lagi, tetapi itu tidak sama.
Ini juga tidak menyediakan alat kolaboratif yang mungkin Anda temukan di sistem manajemen tugas lainnya .
Evernote juga tidak langsung disinkronkan dengan aplikasi manajemen tugas yang memberi Anda fungsi ini. Anda dapat menggunakan aplikasi seperti Klon Tugas untuk menyinkronkan tugas Anda dengan aplikasi manajemen tugas favorit Anda, tetapi tidak ada dukungan asli.
Meskipun demikian, kotak centang dapat berguna dalam membuat catatan item tindak lanjut dari rapat, daftar belanjaan, atau jenis daftar lainnya yang ingin Anda lacak kemajuannya.
Mendapatkan Informasi tentang Catatan Anda
Evernote menyimpan banyak informasi tentang catatan Anda, dan Anda dapat melihatnya dengan mengklik Info Catatan tombol di sudut kanan atas tampilan catatan. Ini berisi informasi seperti tanggal dibuat dan diperbarui, URL sumber untuk item yang dipotong, ukuran, tag, lokasi pembuatan, penulis, dan lainnya.
Di Evernote versi Mac, itu juga berisi jumlah kata dan karakter. Jika Anda ingin mendapatkan informasi yang sama di Windows, Anda harus mengklik kanan di suatu tempat di badan catatan dan memilih Jumlah Kata dan Sumber Daya . Jika Anda menampilkan bilah status dengan Lihat > Bilah Status , Anda juga akan mendapatkan hitungan.
4. Mengatur dengan Notebook
Seperti yang Anda duga, buku catatan Evernote menyimpan catatan Anda. Setiap catatan disimpan dalam satu, dan hanya satu, buku catatan. Notebook ditampilkan di panel kiri klien desktop.
Ada dua jenis notebook:
Buku catatan yang disinkronkan disinkronkan antara semua perangkat Anda dan versi browser aplikasi.
Buku catatan lokal hanya dapat diakses pada satu perangkat.
Secara umum, sebaiknya gunakan notebook yang disinkronkan, karena ini memberi Anda lebih banyak portabilitas. Jika Anda memiliki notebook yang pasti tidak Anda perlukan di perangkat lain, Anda dapat membuatnya sebagai notebook lokal. Anda tidak dapat mengubah tipe buku catatan, tetapi mudah untuk memindahkan catatan Anda ke buku catatan lain jika Anda berubah pikiran.
Untuk membuat buku catatan baru, buka File > Buku Catatan Baru dan pilih apakah Anda menginginkan buku catatan yang disinkronkan atau lokal.
Di Windows, Anda harus pergi ke File > Buku Catatan Lokal Baru... jika Anda menginginkan yang tidak sinkron. Setelah membuat buku catatan, Anda akan melihatnya di panel kiri.
Saat Anda memilihnya, Anda akan melihat daftar semua catatan yang ada di buku catatan itu di tengah jendela. Dari sana, cukup klik catatan untuk menampilkannya di panel kanan.
Mengubah Tampilan Notebook
Saat Anda memilih buku catatan dan Anda melihat daftar semua catatan yang ada di dalamnya, Evernote default ke organisasi 'yang terakhir diedit'. Ini sering kali merupakan cara yang berguna untuk menampilkan catatan Anda, tetapi Anda dapat mengubah urutan di buku catatan agar lebih mudah menemukan apa yang Anda cari.
Klik tombol Note List View untuk mengubah urutan pengurutan. Anda diberi banyak opsi, termasuk tanggal yang diperbarui dan dibuat, judul, tag, ukuran, URL sumber, tanggal pengingat, dan banyak lagi. Jika Anda dapat memikirkan metode penyortiran, Evernote mungkin dapat melakukannya.
Anda juga dapat mengubah tampilan catatan dari menu ini. NS Tampilan cuplikan menunjukkan judul catatan dan sedikit teks dari awal catatan, yang bagus, tetapi cenderung memakan banyak ruang. Tampilan daftar jauh lebih ringkas. Tampilan kartu dan gambar mini memberi Anda tampilan yang lebih baik pada catatan yang sedang Anda kerjakan, tetapi membutuhkan lebih banyak ruang.
Tumpukan Buku Catatan
Tingkat organisasi lain di Evernote adalah tumpukan buku catatan, yang mengumpulkan beberapa buku catatan di bawah satu judul. Tumpukan itu sendiri tidak berisi catatan apa pun -- hanya buku catatan. Itu tidak mengubah fungsi apa pun, tetapi membuat Evernote lebih mudah dinavigasi jika Anda memiliki banyak buku catatan.
Di sini, Anda dapat melihat beberapa tumpukan yang diperkecil ('1 Hubstaff' dan '2 MakeUseOf') dan beberapa tumpukan yang diperluas ('3 Lainnya' dan 'Menyenangkan'):
Untuk membuat tumpukan, klik kanan pada buku catatan di panel kiri dan arahkan mouse ke atas Tambahkan ke Tumpukan . Pilih Tumpukan Baru dan Anda akan diminta untuk memberi nama tumpukan buku catatan Anda. Untuk menambahkan lebih banyak buku catatan ke tumpukan, cukup seret atau klik kanan dan pilih Tambahkan ke Tumpukan, lalu pilih tumpukan.
5. Menggunakan Pencarian untuk Menemukan Apa Pun
Salah satu fitur terbaik di Evernote adalah pencariannya yang kuat. Bila Anda memiliki lebih dari beberapa ratus catatan, mungkin sulit untuk menemukan yang Anda cari. Pencarian memecahkan masalah itu. (Seperti halnya membersihkan catatan dan buku catatan Anda.)
Bilah pencarian Evernote adalah satu-satunya tempat yang harus Anda kunjungi untuk menemukan apa pun. Cukup ketikkan kata atau kata yang Anda cari, dan Evernote akan menampilkan setiap catatan yang cocok.
Perhatikan bahwa di Windows Anda harus melihat buku catatan atau kumpulan buku catatan yang ingin Anda cari. (Untuk mencari semuanya, klik pada Notebook di panel kiri untuk menampilkan semua catatan Anda.)
Pencarian Evernote untuk Mac sedikit lebih intuitif; bilah pencarian utama di kanan atas mencari semua catatan Anda. Jika Anda menekan Cmd + F saat dalam catatan, Anda dapat mencari teks catatan. Bilah pencarian Mac memudahkan pencarian tag, buku catatan, dan istilah pencarian yang disarankan.
Anda juga dapat mencari tag atau mencari di dalam buku catatan tertentu jika Anda memiliki gagasan tentang di mana catatan Anda mungkin berada.
Ada beberapa operator yang dapat Anda gunakan untuk lebih mempersempit pencarian Anda:
- judul: membatasi pencarian Anda untuk mencatat judul
- buku catatan: membatasi pencarian Anda ke satu buku catatan
- setiap: mengembalikan catatan yang berisi salah satu istilah pencarian, bukan semua istilah pencarian
- menandai: mencari catatan dengan tag yang ditentukan
- -menandai: mencari catatan yang tidak ditandai dengan tag
- semuanya: mencari catatan dengan satu atau lebih kotak centang
Ada juga operator pencarian lain yang mungkin ingin Anda gunakan. Periksa Daftar lengkap sintaks pencarian lanjutan Evernote .
Anda juga dapat menyimpan pencarian yang Anda jalankan secara teratur. Klik File > Pencarian Tersimpan Baru di Windows atau Edit > Temukan > Simpan Pencarian di Mac, dan Anda akan mendapatkan bagian Pencarian Tersimpan baru di panel kiri. Sekarang yang perlu Anda lakukan adalah mengklik pencarian yang disimpan untuk mendapatkan hasil tanpa harus mengetiknya setiap saat.
Perlu mencari seluruh koleksi buku Anda di Evernote? Itu juga mudah dilakukan!
6. Teknik Organisasi Tingkat Lanjut
Membuat buku catatan, menyimpan catatan, dan menggunakan kemampuan pencarian hebat Evernote akan membawa Anda jauh dalam pencarian produktivitas Anda. Tetapi ada lebih banyak fitur untuk Anda manfaatkan.
Menandai Catatan
Evernote memungkinkan Anda untuk menandai catatan Anda untuk tingkat organisasi terperinci lainnya. Ini bisa sangat berguna jika Anda memiliki catatan yang terkait satu sama lain, tetapi disimpan di buku catatan yang berbeda.
Untuk menambahkan tag ke catatan, cukup klik Tambahkan tanda... bidang dari catatan dan mulai mengetik tag. Setiap catatan dapat memiliki banyak tag, sehingga Anda dapat sedetail yang Anda inginkan.
Tag sangat berguna dalam sistem seperti 'Menyelesaikan Sesuatu', di mana Anda ingin melacak kemajuan item melalui alur kerja.
Anda juga dapat melihat catatan menurut tag di panel kiri dengan memilih tag di bawah judul Tag.
Untuk bantuan lebih lanjut, lihat kiat-kiat ini untuk bekerja dengan tag, pengingat, dan rahasia Evernote lainnya.
Menghubungkan Catatan
Anda dapat menyisipkan hyperlink ke situs web, tetapi tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menyisipkan tautan ke catatan lain? Ini berguna jika Anda memiliki banyak catatan tentang topik yang sama. Anda juga dapat menggunakan satu catatan sebagai daftar isi untuk sejumlah besar catatan lainnya -- ini bagus untuk mengerjakan proyek besar atau mengatur banyak informasi dengan sangat jelas.
Untuk menyisipkan tautan catatan, klik kanan catatan di daftar catatan untuk menyalin tautan, lalu tempel di mana pun Anda mau. Anda akan mendapatkan tautan yang dapat diklik dengan nama catatan sebagai teks jangkar.
Jika Anda ingin menggunakan sesuatu yang lain sebagai teks jangkar, Anda juga dapat melakukannya. Cukup sorot teks yang ingin Anda tautkan, tekan Cmd + K atau Ctrl + K , dan tempel tautan catatan ke bidang yang dihasilkan.
Perhatikan bahwa di Mac, tautan ini berwarna hijau, dengan tautan URL standar berwarna biru.
Membuat Pintasan
Jika Anda sering menggunakan catatan atau buku catatan tertentu, Anda dapat menambahkannya ke bilah pintasan dengan menyeretnya ke panel kiri. Sekarang Anda dapat kembali ke catatan atau buku catatan itu dengan sekali klik.
Ini sangat berguna jika Anda menyimpan segala jenis daftar proyek induk. Tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk menyorot catatan atau proyek yang sedang Anda kerjakan pada waktu tertentu. Jangan takut untuk mengubah pintasan ini secara teratur untuk membantu Anda menghemat waktu!
Pengingat
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, Evernote tidak dapat memberi Anda pengingat tentang tugas-tugas tertentu, tetapi dapat membawa catatan untuk perhatian Anda pada waktu tertentu. Dan itu tidak bisa lebih sederhana: cukup klik jam pada catatan dan Anda akan melihat pengingat di bagian atas daftar catatan di buku catatan.
Klik jam lagi dan Anda dapat menambahkan tanggal. Evernote akan mengingatkan Anda pada tanggal tersebut bahwa Anda perlu melakukan sesuatu dengan catatan tersebut. (Meskipun itu tidak akan memberi tahu Anda apa, jadi Anda harus mengingatnya sendiri!)
Meskipun pengingat Evernote tidak begitu berguna seperti beberapa fitur yang lebih berorientasi pada detail dari aplikasi manajemen tugas yang bersaing, mereka dapat sangat membantu. Dan kamu bisa gabungkan dengan alat lain untuk mendapatkan lebih banyak manfaat dari mereka.
Kiat Pro: Jika Anda membuat catatan singkat di ponsel atau tablet, letakkan pengingat agar Anda ingat untuk mengedit, menyelesaikan, atau mengarsipkannya nanti.
7. Pintasan Keyboard
Evernote memiliki sejumlah besar pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan untuk menavigasi, membuat, menangkap, dan mencari lebih cepat. Taruhan terbaik Anda adalah memeriksa daftar lengkap pintasan keyboard untuk Windows atau untuk Mac , tapi di sini ada beberapa sorotan:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - tambahkan catatan baru saat berada di aplikasi apa pun (asalkan Evernote sedang berjalan)
- Cmd + Ctrl + E -- cari di Evernote
- Cmd + Y -- lampiran tampilan cepat
- Shift + Alt + N / Cmd + J -- lompat ke buku catatan / catatan
- Ctrl + F10 (Windows) -- tampilkan penjelasan pencarian
- F6 (jendela) / Cmd + Opt + F (Mac) -- cari catatan
- Ctrl + F / Cmd + F -- cari di dalam catatan
- Cmd + / -- salin tautan publik
- Ctrl + K / Cmd + K -- masukkan hyperlink
- Ctrl + Shift + B/O / Cmd + Shift + U/O - mulai daftar yang tidak berurutan atau dipesan
Ada banyak lagi, tetapi ini harus membantu Anda memulai.
Mengekstrak Teks dari Gambar dan PDF
Semua akun Evernote memiliki kemampuan untuk mengekstrak teks dari gambar menggunakan pengenalan karakter optik. Seperti yang Anda lihat di sini, Evernote mengenali kata 'hutan' dari sampul buku ini:
Aplikasi ini sangat bagus dalam menemukan kata dalam gambar jika fontnya cukup standar. Itu juga dapat mengambil kata-kata dari tulisan tangan dalam banyak kasus. Ini bagus jika Anda memiliki tulisan tangan yang rapi dan suka membuat catatan tulisan tangan untuk dipindai nanti. Anda tidak perlu mengetik catatan itu -- cukup lakukan pencarian biasa dan Evernote akan menemukan kata-kata dalam tulisan Anda.
Jika Anda memiliki tulisan tangan yang benar-benar tidak jelas, Anda mungkin tidak mendapatkan banyak hits saat mencari.
Jika Anda memiliki paket Premium (Anda dapat melihat detail lebih lanjut dari berbagai paket di bawah), Anda juga dapat mencari teks di PDF dan dokumen Office.
8. Beberapa Pilihan Berguna
Anda bisa menghabiskan waktu lama tanpa menggali melalui jendela opsi dan preferensi di Evernote, tetapi ada beberapa hal yang mungkin ingin Anda ubah sejak awal. Menuju ke Alat > Opsi (di Windows) atau File > Preferensi (untuk Mac).
NS umum tab (di Mac) memungkinkan Anda memilih lokasi default untuk catatan baru, yang dapat menghemat waktu Anda. Biasanya sebuah catatan akan ditempatkan di buku catatan yang sedang Anda kerjakan, tetapi kadang-kadang, Evernote tidak tahu di mana harus meletakkan catatan itu. Ini memberitahu ke mana ia harus pergi.
Pintasan Keyboard (atau Tombol pintas di Windows) sangat bagus untuk menyesuaikan kunci yang sering Anda gunakan. Ini juga merupakan tempat yang baik untuk mencari beberapa pintasan yang lebih berguna jika Anda melupakannya.
apa artinya tidak ada internet yang diamankan
Memformat (atau Catatan di Windows) memungkinkan Anda memilih opsi font default untuk setiap catatan. Jika Anda tidak menyukai default, ubah di sini. Anda dapat mengubah catatan demi catatan, tetapi lebih mudah jika setiap catatan dimulai dengan font yang Anda suka.
Ada beberapa opsi lain, tetapi ini akan membantu Anda menyesuaikan Evernote di awal. Lihat di sekitar tab lain untuk melihat apa lagi yang dapat Anda ubah.
9. Kolaborasi, Berbagi, dan Publikasi
Meskipun pencatatan umumnya tidak dianggap sebagai aktivitas kolaboratif, hampir setiap aplikasi produktivitas utama memiliki beberapa opsi untuk kolaborasi. Dan Evernote tidak terkecuali.
Berkolaborasi di buku catatan itu mudah: klik kanan buku catatan dan pilih Bagikan Buku Catatan...
Dari sana, Anda dapat mengatur status buku catatan untuk dibagikan dan menambahkan orang dengan alamat email yang dilampirkan ke akun Evernote mereka. Anda dapat memberi mereka tingkat akses yang berbeda, dari 'Dapat melihat' hingga 'Dapat mengedit dan mengundang'.
Ini bagus ketika Anda ingin berbagi dokumen versi terbaru, mengumpulkan ide dari anggota tim, atau hanya memiliki ruang bersama tempat Anda semua dapat menyimpan hal-hal yang terkait dengan proyek tertentu.
Anda juga dapat membagikan catatan individual dengan cara yang sama -- cukup klik kanan, pilih pengguna, dan beri mereka izin.
Dan saat Anda membutuhkan kolaborasi yang lebih cepat, Evernote (di level Plus dan Premium) juga memungkinkan Anda mengirim pesan instan. Pergi saja ke File > Obrolan Baru , masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak ngobrol, dan mulai mengetik. Anda juga dapat dengan mudah berbagi catatan melalui obrolan.
Tetapi Anda juga dapat berbagi dengan publik. NS klik kanan > Lebih Banyak Berbagi menu memberi Anda banyak pilihan. Tautan publik akan memungkinkan orang melihat versi terbaru catatan, dan berbagi langsung ke jejaring sosial favorit Anda memungkinkan Anda menyebarkannya ke sebanyak mungkin orang.
Anda bahkan dapat mengirim email teks catatan dari dalam Evernote. Teks catatan tidak muncul di pratinjau, tapi jangan khawatir -- itu akan ada di sana.
10. Pemotong Web
Evernote memiliki banyak integrasi hebat, seperti yang akan kita lihat sebentar lagi, tetapi salah satu alat paling berguna yang memperluas fungsionalitas aplikasi datang langsung dari Evernote itu sendiri: pemotong web.
Clipper web adalah ekstensi browser yang menjepit halaman web atau bagian halaman ke dalam catatan Evernote. Ingin membaca artikel nanti? Klip itu. Lihat ide yang Anda sukai untuk proyek desain interior Anda? Simpan dengan satu klik. Temukan meme lucu yang ingin Anda simpan untuk digunakan sendiri? Masukkan ke Evernote dengan mudah.
Ada kegunaan tak terbatas untuk pemotong web Evernote, dan sangat mudah digunakan. Hanya instal di browser Anda , masuk dengan kredensial Evernote Anda, dan klik di halaman mana pun yang ingin Anda simpan.
Saat Anda mengklik ekstensi, Anda akan mendapatkan sejumlah opsi:
- Artikel : klip bagian utama halaman, dengan fokus pada teks (seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, menghapus hal-hal seperti gambar unggulan)
- Artikel yang disederhanakan : upaya untuk menyingkirkan bagian artikel yang tidak Anda perlukan
- Halaman penuh : semua yang ada di halaman
- Penanda buku : menyimpan URL, gambar, dan deskripsi singkat halaman
- Tangkapan layar : memungkinkan Anda memilih bagian halaman mana yang akan disimpan sebagai gambar
Clipper juga memungkinkan Anda memilih buku catatan mana yang akan dijepit dan memungkinkan Anda menambahkan tag dan komentar bahkan sebelum Anda membuat catatan.
Jika Anda akan menggunakan Evernote untuk mengatur hidup Anda, web clipper adalah alat yang mutlak diperlukan.
11. Aplikasi Seluler
Aplikasi desktop Evernote adalah alat produktivitas yang hebat, tetapi aplikasi seluler membuatnya lebih kuat. Saya hanya akan memberikan gambaran singkat di sini.
Seperti klien desktop, aplikasi seluler memungkinkan Anda menangkap ide, mengaturnya, dan menemukannya saat Anda membutuhkannya lagi. Mereka paling baik dalam menangkap -- Anda tidak akan banyak mengatur, memangkas, atau mengedit dari ponsel Anda. Tetapi Anda mungkin ingin membuat catatan, mengambil foto, dan menambahkan tugas baru.
Dan aplikasi ini dioptimalkan untuk aktivitas tersebut. Aplikasi iOS memiliki satu tombol buat yang memungkinkan Anda membuat catatan baru dengan satu ketukan. Jika Anda menahan tombol, Anda bisa mendapatkan catatan audio, foto, atau pengingat baru.
Aplikasi seluler sangat bagus untuk memindai kartu nama dan dokumen lainnya, membuat catatan cepat saat Anda jauh dari komputer, dan menemukan hal-hal yang Anda catat sebelumnya saat bepergian.
Pembaruan terbaru Evernote untuk aplikasi Android dan iOS telah membuatnya lebih mudah digunakan, lebih cepat, dan lebih intuitif dari sebelumnya. Namun, aplikasi iOS umumnya dianggap jauh lebih baik.
12. Integrasi
Evernote terintegrasi dengan sejumlah besar aplikasi lain untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal. Faktanya, Evernote sebenarnya memiliki empat aplikasi lain yang dapat Anda gunakan langsung dengan aplikasi utama:
- Skitch - aplikasi sketsa dan anotasi gambar
- Dapat dipindai - aplikasi pemindaian kertas
- kedua dari belakang - aplikasi tulisan tangan dan sketsa untuk iPad
Tetapi ada banyak aplikasi di luar sana yang dapat bekerja langsung dengan Evernote. Mereka dapat menyimpan atau membaca dokumen dari catatan, membuat dokumen dari email, membantu Anda mengelola tugas, menandatangani dokumen secara online, dan banyak lagi.
Sebagai contoh, Feedly memungkinkan Anda menyimpan artikel langsung ke akun Evernote Anda. FileIni mengirimkan laporan akun online ke Evernote. Naga Di Mana Saja membuat catatan yang didiktekan disinkronkan dengan buku catatan Anda.
Bahkan ada pemindai yang terintegrasi dengan Evernote.
Fujitsu ScanSnap S1300i Portable Color Duplex Document Scanner untuk Mac atau PC BELI SEKARANG DI AMAZON Dan, tentu saja, baik IFTTT maupun Zapier memungkinkan Anda membuat resep menarik yang mengotomatiskan alur kerja Anda dengan Evernote. Ada terlalu banyak integrasi dan cara menarik untuk menggunakannya untuk mencantumkan semuanya di sini. Taruhan terbaik Anda adalah memeriksa halaman integrasi Evernote dan melihat hal-hal keren yang telah dilakukan orang dengan IFTTT dan Zapier .
13. Dasar vs. Plus vs. Premium
Paket berbayar Evernote telah mengalami sejumlah perubahan selama beberapa tahun terakhir. Dan mereka sangat baik bisa diubah lagi. Jadi taruhan terbaik Anda adalah memeriksa Evernote.com untuk informasi tentang rencana.
Namun, pada saat penulisan ini, inilah yang Anda dapatkan dengan setiap paket:
- Dasar (gratis)
- 60 MB unggahan per bulan
- 2 perangkat
- Cari teks di dalam gambar
- Lebih ($ 34,99 / tahun)
- 1 GB unggahan per bulan
- Perangkat tidak terbatas
- Buku catatan offline
- Teruskan email untuk membuat catatan
- Pesan singkat
- Premi (,99 / tahun)
- 10 GB unggahan per bulan
- Cari teks dalam PDF
- Cari teks di dokumen Office
- Anotasi PDF
- Digitalisasi kartu nama
- Mode presentasi
- Konten terkait
Mana yang tepat untuk Anda? Bagi kebanyakan orang, itu akan tergantung pada batas unggahan dan jumlah perangkat. 60 MB sangat banyak jika Anda hanya mengunggah teks, tetapi jika Anda juga mengunggah gambar, file suara, dan video, Anda dapat melewatinya dengan cepat.
Memiliki akses pada perangkat tanpa batas juga bagus. Jika Anda menggunakan Evernote terus-menerus, memiliki unggahan besar 10 GB per bulan ditambah sejumlah fitur keren seperti mendigitalkan kartu nama dan menyajikan langsung dari aplikasi desktop Evernote mungkin sepadan.
Coba paket gratis terlebih dahulu untuk melihat apakah Anda ingin meningkatkan. Jika ya, coba paket Plus. Jika Anda masih membutuhkan lebih banyak, Anda selalu dapat meningkatkan versi . Ada juga versi bisnis , yang berjalan per pengguna per bulan. Ini memberi Anda keamanan tambahan dan administrasi pengguna pusat.
Evernote: Solusi Produktivitas Lengkap
Baik Anda ingin menulis beberapa catatan atau menjalankan seluruh sistem manajemen proyek, Evernote telah membantu Anda. Ini benar-benar penuh dengan fitur, dan kami hanya menggores permukaan di sini. Dibutuhkan seluruh buku untuk melakukan keadilan aplikasi.
Tetapi dengan pengetahuan di atas, dan beberapa waktu untuk bermain-main dan bereksperimen, Anda akan menjadi ahli Evernote dalam waktu singkat. Apakah Anda menggunakannya sebagai sistem manajemen proyek pribadi Anda, tempat untuk menuliskan ide, atau alat organisasi serba guna, Anda dapat menangkap, menyimpan, mengatur, menemukan, dan mengambil tindakan pada semua hal yang perlu Anda lakukan dengan bantuannya .
Untuk apa Anda menggunakan Evernote? Fitur mana yang menurut Anda paling berguna? Atau apakah kamu? lebih suka aplikasi pencatat alternatif ? Bagikan tips terbaik Anda di komentar di bawah!
Kredit Gambar: VikiVector melalui Shutterstock
Awalnya ditulis oleh Mark O'Neil pada 1 September 2012
Kami harap Anda menyukai item yang kami rekomendasikan dan diskusikan! MUO memiliki kemitraan afiliasi dan sponsor, jadi kami menerima bagian dari pendapatan dari beberapa pembelian Anda. Ini tidak akan memengaruhi harga yang Anda bayar dan membantu kami menawarkan rekomendasi produk terbaik.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Hapus File dan Folder Windows Ini untuk Mengosongkan Ruang DiskPerlu mengosongkan ruang disk di komputer Windows Anda? Berikut adalah file dan folder Windows yang dapat dihapus dengan aman untuk mengosongkan ruang disk.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Produktifitas
- Aplikasi Pencatat
- Evernote
- Bentuk panjang
- Panduan Bentuk Panjang
Dann adalah konsultan strategi konten dan pemasaran yang membantu perusahaan menghasilkan permintaan dan prospek. Dia juga menulis blog tentang strategi dan pemasaran konten di dannalbright.com.
More From Dann AlbrightBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan