Cara Menggunakan Fungsi IF Dengan Rumus Bersarang di Excel

Kebanyakan orang terbiasa menggunakan Fungsi IF untuk menguji suatu kondisi terhadap kumpulan data yang besar. Namun, mereka mungkin tidak mengetahui manfaat menggunakannya dalam hubungannya dengan OR, AND, atau operator dan fungsi lainnya.

Sebelum melanjutkan, mari kita lihat bagaimana Fungsi IF sederhana terlihat dan bagaimana menggunakan argumen dengan benar.

Ikhtisar Fungsi IF Excel

Seperti yang ditunjukkan di atas, Fungsi IF menggunakan tiga argumen yang dijelaskan di bawah ini:

Tes logika: Ini berkaitan dengan kondisi yang Anda evaluasi benar atau salah.
Nilai_if_true: Argumen ini berisi teks/informasi yang Anda ingin fungsi kembalikan jika data memenuhi kriteria kondisi yang diuji.
Nilai_if_flase: Seperti argumen di atas, ia juga mengembalikan informasi yang Anda ingin fungsi untuk kembalikan jika kondisinya salah.

Argumen pertama diperlukan untuk menjalankan fungsi IF; dua lainnya adalah opsional. Anda dapat menambahkan teks apa pun ke dua argumen terakhir atau membiarkannya kosong. Jika Anda membiarkan salah satu atau kedua dari dua argumen terakhir kosong, hasilnya juga akan menjadi sel kosong.

Sekarang, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan Fungsi IF untuk menganalisis lebih dari satu kondisi dalam satu rumus. Selanjutnya, Anda juga akan mempelajari cara menggunakannya dalam Rumus Bersarang dengan operator OR dan AND.

Contoh Fungsi Excel IF

Misalkan Anda bekerja di toko perhiasan tempat Anda mencatat penjualan dan pendapatan yang dihasilkan oleh masing-masing dari tujuh pekerja yang bekerja di toko tersebut. Pada akhir setiap minggu, perusahaan memberikan bonus mingguan hanya kepada karyawan yang memenuhi ambang batas yang ditentukan.

Di bawah ini, Anda melihat jumlah penjualan dan pendapatan yang dihasilkan oleh setiap pekerja selama satu minggu.

Katakanlah ambang batas bonus untuk minggu ini adalah jumlah penjualan yang sama dengan atau lebih besar dari 4. Untuk memeriksa karyawan mana yang akan mendapatkan bonus untuk minggu ini, Anda akan menggunakan fungsi IF sederhana.

Jadi, Anda akan menggunakan kuantitas penjualan sebagai argumen pengujian dalam fungsi IF, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Dalam rumus yang disorot, B4> = 4 adalah argumen uji, Berhak adalah argumen Value_if_true, sedangkan argumen Value_if_false sengaja dibiarkan kosong.

Dalam kasus di mana argumen kosong, selalu beri tanda kutip ganda ('') di sekitarnya; jika tidak, hasilnya akan memberikan kesalahan atau menampilkan nol di sel yang memenuhi kondisi.

Setelah menguji kuantitas penjualan setiap pekerja, Fungsi IF harus mengembalikan hasil sebagai Memenuhi Syarat jika kuantitas penjualan lebih besar atau sama dengan empat; jika tidak, biarkan sel kosong.

tekan Masukkan kunci untuk mengimplementasikan rumus. Karena jumlah penjualan pekerja 1 adalah enam, yang lebih besar dari empat, output dari fungsi untuk sel pertama adalah Berhak .

Anda tidak perlu memasukkan rumus untuk semua sel satu per satu. Sebagai gantinya, menggunakan fungsi urutan IsiOtomatis, gerakkan kursor Anda ke sudut kiri bawah blok yang dipilih dan seret ke bawah.

Melakukannya akan mengimplementasikan fungsi ke sel lain di baris.

Lihat bagaimana pekerja 1, 2, 4, dan 7 mencapai ambang hanya di bawah empat penjualan dan dengan demikian memenuhi syarat untuk bonus, sedangkan sel lainnya tetap kosong karena pekerja ini tidak memenuhi ambang batas.

Katakanlah; alih-alih membiarkan argumen kedua kosong, Anda menempatkan Ineligible di sana. Dalam hal ini, hasil akhir akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

cara menghitung persentase perubahan di excel

Terkait: Cara Menggunakan Validasi Data di Excel

Menggunakan AND Operator Dengan Fungsi IF

Selama seminggu lagi, perusahaan telah mengubah kebijakannya untuk memberikan bonus dan pendapatan tambahan di ambang batas yang ditetapkan dengan kuantitas penjualan. Jadi, Anda harus menganalisis data yang sama tetapi dengan dua kondisi pengujian, bukan satu.

Perusahaan memberikan bonus kepada pekerja yang menghasilkan sama dengan atau lebih besar dari empat penjualan dengan pendapatan lebih besar dari 2500. Anda akan menggunakan operasi AND dalam kasus ini, dan rumusnya adalah sebagai berikut:

=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')

Di sini, dalam rumus di atas, operator AND digunakan sebagai argumen pengujian karena Anda harus menguji dua parameter.

Sama seperti kasus sebelumnya, jika data input (Jumlah Penjualan dan Pendapatan) memenuhi kriteria, fungsi akan kembali 'Berhak' sebagai outputnya, jika tidak 'Tidak memenuhi syarat.'

tekan Masukkan kunci untuk menjalankan fungsi, lalu seret ke bawah untuk menerapkan rumus yang sama ke kumpulan data lainnya. Anda akan melihat hasil akhir sebagai berikut.

Anda bisa lihat, hanya pekerja 1, 2, dan 4 yang menghasilkan lebih dari atau sama dengan empat penjualan dengan pendapatan lebih dari 2500. Jadi, mereka berhak mendapatkan bonus.

Meskipun pekerja 7 telah menghasilkan empat penjualan yang memenuhi kriteria pertama, pendapatannya kurang dari 2200. Jadi, dia tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan bonus karena tidak memenuhi syarat kedua.

Menggunakan OR Operator Dengan Fungsi IF

Untuk minggu ketiga, perusahaan telah menghasilkan keuntungan yang baik dan memberikan bonus kepada pekerja yang telah memenuhi salah satu dari dua kondisi tersebut. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan operator OR sebagai argumen pengujian untuk pernyataan IF untuk memfilter jumlah pekerja yang tepat.

Dengan demikian, pekerja yang menjual empat item atau lebih atau menghasilkan pendapatan lebih dari 2500 akan memenuhi syarat untuk mendapatkan bonus.

Rumusnya akan terlihat seperti ini:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')

tekan Memasuki untuk mengeksekusi rumus, dan dengan menyeretnya ke bawah baris, Anda akan mendapatkan hasil ini.

Anda dapat melihat bahwa Pekerja 7 juga memenuhi syarat untuk bonus dalam hal ini seolah-olah dia belum memenuhi ambang batas pendapatan tetapi telah melakukan empat penjualan. Dia memenuhi satu syarat, yang membuatnya memenuhi syarat untuk bonus.

Demikian pula, Anda dapat menggunakan Fungsi IF dengan operator AND dan OR dan dengan fungsi lain untuk memfilter hasil dari kumpulan data yang besar.

Terkait: Cara Menjadi Power User Microsoft Excel dengan Cepat

apakah game ps3 akan berfungsi di ps4

Sederhanakan Perhitungan Anda Dengan Fungsi IF dalam Rumus Bersarang

Saat Anda menggabungkan fungsi IF dengan fungsi lain, Anda dapat secara bersamaan menguji beberapa kondisi pada kumpulan data yang besar.

Ini menghilangkan kebutuhan untuk menguji beberapa kondisi secara manual satu per satu, menghemat waktu dan tenaga Anda. Mengotomatiskan fungsi dasar juga akan memungkinkan Anda menjadi lebih produktif.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Pelajari Cara Mengotomatiskan Excel dan Meningkatkan Keterampilan Keuangan Anda

Mempelajari cara mengotomatiskan fungsi akuntansi dan keuangan dasar di Excel dapat menghemat waktu dan uang Anda.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan

Produktifitas
Spreadsheet
Visualisasi
Microsoft Excel
matematika
Kiat Microsoft Office
Analisis data

Tentang Penulis Shan Abdul |(46 Artikel Diterbitkan)

Shan Abdul adalah lulusan Teknik Mesin. Setelah menyelesaikan pendidikannya, ia memulai karirnya sebagai penulis lepas. Dia menulis tentang penggunaan berbagai alat dan perangkat lunak untuk membantu orang menjadi lebih produktif sebagai pelajar atau profesional. Di waktu luangnya, dia suka menonton video Youtube tentang produktivitas.

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan