Home-theater-designers
Jika Anda bekerja dari rumah, Anda mungkin pernah mendengar tentang Zoom, alat pertemuan yang baru-baru ini meledak popularitasnya. Tetapi Anda mungkin tidak terbiasa dengan apa yang dilakukan Zoom atau cara menggunakan Zoom.
Mari kita lihat apa saja yang ditawarkan Zoom, cara bergabung ke rapat Zoom, dan juga cara memanfaatkan layanan secara maksimal.
Apa itu Zoom?
Perbesar adalah alat komunikasi jarak jauh yang memungkinkan tim untuk bekerja sama meskipun berada di lokasi yang berbeda. Perusahaan menawarkan berbagai solusi, termasuk ruang konferensi virtual, sistem softphone, dan webinar video. Namun, kebanyakan orang tahu Zoom untuk alat konferensi videonya.
Perusahaan Anda mungkin menggunakan satu atau semua layanan Zoom. Namun, untuk tujuan Anda sebagai pengguna, kami akan fokus pada obrolan video Zoom untuk platform desktop di sini. Anda juga dapat bergabung ke rapat menggunakan aplikasi seluler Zoom jika Anda mau.
Unduh: Perbesar untuk Android | iOS (Gratis)
Apa Itu Zoom Meeting?
Rapat Zoom adalah pertemuan virtual orang-orang. Setiap orang bergabung menggunakan desktop, laptop, atau perangkat seluler mereka. Berkat webcam dan mikrofon (biasanya terpasang), semua orang dapat mengobrol dan mengadakan rapat tanpa harus bersama secara fisik.
Tentu saja, Zoom menyediakan alat tambahan untuk mendorong kolaborasi dan meringankan beberapa rintangan pertemuan secara digital. Jika Anda pernah menggunakan alat rapat video lain seperti Google Hangouts, Webex, atau GoToMeeting, Zoom akan tampak familier bagi Anda.
Cara Bergabung dalam Rapat Zoom
Jika seseorang telah mengundang Anda ke rapat di Zoom, proses masuknya mudah. Mereka mungkin telah mengirimi Anda email dengan URL rapat yang unik. Jika demikian, Anda dapat mengeklik tautan itu untuk langsung membuka halaman rapat tanpa mengkhawatirkan ID rapat.
Jika tidak, jangan khawatir. Langsung saja ke Zoom Bergabung dengan halaman Rapat , yang dapat Anda akses dengan mengklik Bergabung dalam Rapat di kanan atas beranda Zoom. Di sini, Anda harus memasukkan nomor rapat. Penyelenggara rapat seharusnya mengirimi Anda ini melalui email atau cara lain. Masukkan nomor dan pilih Bergabung .
Dengan asumsi ini adalah pertama kalinya Anda bergabung dengan rapat Zoom, Anda akan melihat permintaan untuk menginstal aplikasi Zoom, yang harus Anda lakukan untuk kinerja terbaik. Jika tidak dimuat dengan benar, klik Unduh & jalankan Zoom di sini.
Setelah terinstal, pilih nama tampilan untuk dan tekan Gabung Rapat untuk melompat masuk.
Jika Anda tidak dapat bergabung, berikut cara memecahkan masalah kode kesalahan Zoom tertentu.
Menggunakan Alat dan Opsi dalam Rapat Zoom
Sekarang, Anda harus memastikan pengaturan audio dan video Anda berfungsi dengan baik. Dalam Bergabunglah dengan Audio kotak, Anda dapat memilih Uji Speaker dan Mikrofon untuk memastikan semuanya sudah diatur, lalu klik Bergabunglah dengan Audio Komputer untuk memasuki ruangan. Centang kotak di bagian bawah untuk melewati langkah ini di masa mendatang.
Setelah selesai, Anda telah sepenuhnya bergabung dengan rapat Zoom. Anda sekarang dapat mengubah beberapa opsi dan menggunakan beberapa fitur Zoom jika diperlukan.
Klik tanda panah di sebelah Bisu di kiri bawah untuk mengganti mikrofon atau speaker Anda. Anda juga dapat memilih Pengaturan Audio dari menu ini untuk melihat semua opsi Zoom yang tersedia, termasuk tweak umum, pintasan keyboard, statistik, dan banyak lagi.
Jika Anda perlu menampilkan video dan belum melakukannya, klik Mulai Video di kiri bawah. Seperti opsi audio, Anda dapat mengubah perangkat video dan opsi akses di sini, jika diperlukan.
Juga di sepanjang bilah bawah, Anda akan melihat opsi untuk mengundang orang lain, melihat daftar peserta dan obrolan teks, membagikan layar Anda, dan merekam sesi. Beberapa opsi ini mungkin tidak tersedia, berdasarkan apa yang telah disetel oleh tuan rumah.
Setelah selesai, klik Tinggalkan rapat dan konfirmasi. Lain kali, Anda dapat bergabung ke rapat Zoom menggunakan aplikasi di PC Anda. Pencarian untuk Perbesar menggunakan menu Mulai untuk meluncurkannya, lalu pilih Bergabung dalam Rapat dan masukkan ID rapat.
Cara Mengatur Rapat Zoom
Bergabung dengan rapat yang mengundang Anda itu mudah, tetapi bagaimana jika Anda perlu mengatur rapat Zoom sendiri? Ada sedikit lebih banyak pekerjaan untuk hosting, tetapi itu tidak sulit.
Pertama, Anda harus mendaftar untuk akun Zoom. Menuju ke Halaman pendaftaran Zoom , yang dapat Anda temukan dengan mengklik Daftar, Gratis tombol di kanan atas. Masukkan alamat email kantor Anda, atau daftar menggunakan akun Google atau Facebook Anda jika Anda mau.
Anda akan mendapatkan email dengan tautan untuk melanjutkan pendaftaran. Buat kata sandi, lalu Anda dapat melewati langkah mengundang orang lain ke layanan. Dari sana, Anda akan melihat URL rapat pribadi baru Anda. Mengklik ini akan membuka aplikasi Zoom di komputer Anda dan meluncurkan ruang rapat itu.
Begitu berada di dalam ruangan, Anda akan memiliki antarmuka yang hampir identik dengan rapat tempat Anda menjadi peserta, seperti yang dijelaskan di atas. Satu-satunya perbedaan utama adalah Anda sekarang memiliki kontrol penuh atas peserta rapat, perekaman, dan fitur lainnya.
Klik Kelola Peserta tombol untuk membuka panel samping. Di sana Anda dapat meninjau siapa yang hadir dan membuat perubahan yang diperlukan. Gunakan opsi di bawah Lagi untuk mencegah peserta membunyikan sendiri, mengubah nama mereka, atau bahkan mengunci seluruh rapat.
Cara Menjadwalkan Rapat Zoom
Anda dapat memulai rapat cepat kapan saja dengan mengirimkan URL atau ID rapat pribadi Anda. Namun seringkali, Anda ingin menjadwalkan rapat zoom terlebih dahulu sehingga semua orang dapat bersiap.
Untuk melakukannya, kunjungi halaman Zoom Meeting Anda dengan mengklik Akun saya di kanan atas beranda Zoom dan pilih Rapat dari bilah sisi kiri. Di sana, Anda akan melihat tombol untuk Jadwalkan Rapat Baru .
Klik ini untuk mengisi semua info, termasuk topik, waktu, durasi, dan preferensi lainnya. Setelah Anda mengklik Menyimpan , menggunakan Tambahkan untuk meletakkannya di kalender Google, Outlook, atau Yahoo Anda, di mana Anda dapat mengundang orang lain. Anda juga dapat mengklik Salin undangan untuk blok teks yang dapat Anda tempel ke email atau layanan perpesanan lainnya.
Memilih Mulai Rapat untuk memulai pertemuan yang dijadwalkan. Untuk kenyamanan lebih di masa mendatang, Anda dapat menginstal plugin untuk Microsoft Outlook atau ekstensi Chrome di halaman Rapat untuk menjadwalkan rapat dari kalender tersebut.
Saat Anda berada di pengaturan, kami sarankan untuk melihat banyak opsi Zoom. Ini akan memungkinkan Anda mengatur rapat persis seperti yang Anda suka sehingga Anda tidak perlu beralih opsi yang sama setiap saat.
Cara Merekam Rapat Zoom
Merekam rapat saat Anda menjadi penyelenggara itu sederhana. Klik Catatan tombol di bagian bawah layar untuk segera mulai merekam. Setelah rapat Anda selesai, Anda akan menemukan file MP4 di direktori rekaman Zoom di sistem Anda.
Untuk menyesuaikan pengaturan ini, klik panah di sebelah Bisu dan pilih Pengaturan Audio untuk membuka halaman Pengaturan Zoom. Di sana, beralih ke Rekaman tab untuk memilih lokasi perekaman dan mengubah opsi terkait lainnya.
Cara Membagikan Layar Anda di Zoom
Klik Bagikan Layar tombol di Zoom untuk memulai berbagi layar. Di sana, Anda dapat memilih monitor mana yang ingin Anda bagikan, atau memilih untuk hanya membagikan jendela aplikasi tertentu. Anda akan menemukan lebih banyak opsi di bagian bawah, serta Canggih tab.
Kami menyebutkan berbagi layar sebelumnya; sebagai penyelenggara, Anda memiliki kendali penuh atas apakah peserta dapat membagikan layar mereka atau tidak. Untuk mengubah opsi berbagi layar, klik panah di sebelah Bagikan Layar , diikuti oleh Opsi Berbagi Tingkat Lanjut .
Di sana Anda dapat memutuskan apakah peserta diizinkan untuk berbagi, apakah lebih dari satu orang dapat membagikan layar mereka pada satu waktu, dan apakah peserta dapat mulai berbagi saat orang lain sudah melakukannya.
Paket Harga Zoom
Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda mungkin perlu meningkatkan ke salah satu dari Paket premium Zoom . Penawaran gratis memungkinkan Anda menyelenggarakan pertemuan dengan hingga 100 peserta. Namun, setiap pertemuan dengan lebih dari dua orang dibatasi hingga 40 menit.
Paket gratis seharusnya cukup untuk penggunaan biasa, karena mencakup semua fitur yang kami diskusikan di atas, plus lebih banyak lagi. Perusahaan dapat melihat paket Pro atau Bisnis jika diperlukan.
Cara Menggunakan Rapat Zoom
Sekarang kita telah melihat cara kerja Zoom, Anda mungkin bertanya-tanya untuk apa orang sebenarnya menggunakan Zoom. Berikut adalah beberapa penggunaan umum Zoom karena orang lebih sering bekerja dari rumah:
- Pendidikan: Halaman Pendidikan Zoom menjelaskan bagaimana layanan ini memungkinkan guru menawarkan jam kantor jarak jauh, mengadakan rapat admin, mengajar siswa, dan banyak lagi.
- Kesehatan: Zoom untuk Perawatan Kesehatan menawarkan konferensi video yang sesuai dengan HIPAA. Ini digunakan untuk komunikasi penting dengan klien, pelatihan jarak jauh, dan konseling virtual.
- Pertemuan bisnis: Saat karyawan bekerja dari rumah, rapat lebih sulit daripada saat semua orang berada di satu lokasi. Seperti yang kita lihat di atas, Zoom memudahkan untuk menyatukan orang-orang untuk obrolan satu lawan satu atau diskusi grup.
Ada banyak lagi kegunaan Zoom, sehingga perusahaan Anda mungkin termasuk dalam kasus penggunaan lain.
Zoom Privasi dan Keamanan
Dengan popularitas Zoom yang semakin meningkat, banyak yang mengangkat kekhawatiran tentang beberapa item yang dipertanyakan di dalamnya syarat layanan dan Kebijakan pribadi . Zoom telah mengubah dokumen-dokumen ini baru-baru ini, membuatnya sulit untuk didiskusikan, jadi kami sarankan Anda membacanya sendiri sebelum mendaftar ke Zoom.
Salah satu fitur penting adalah Pelacakan Perhatian Peserta , yang memungkinkan penyelenggara rapat untuk melihat peserta mana yang tidak memiliki jendela Zoom dalam fokus saat seseorang membagikan layar mereka. Waspadai hal ini jika Anda sedang rapat yang menggunakan berbagi layar.
Seperti alat konferensi video lainnya, Zoom memiliki beberapa masalah keamanan di masa lalu, yang telah diperbaiki oleh perusahaan. Namun, ada satu risiko keamanan lain yang harus Anda waspadai saat menggunakan Zoom: peserta yang tidak diinginkan bergabung dengan rapat Anda dan menunjukkan materi eksplisit.
Disebut 'Zoom-bombing', praktik ini melibatkan seseorang yang bergabung melalui tautan rapat Zoom Anda dan menyiarkan konten yang tidak pantas dengan membagikan layar mereka. Agar hal ini tidak terjadi, sebaiknya hindari membagikan URL rapat Anda di mana pun yang bersifat publik, seperti media sosial. Saat menghosting, Anda juga harus mengubah pengaturan default yang memungkinkan orang membagikan layar mereka tanpa perlu izin terlebih dahulu.
Posting blog Zoom tentang bagaimana mencegah hal ini memiliki nasihat yang lebih baik.
Bagaimana Zoom Bekerja? Sekarang kamu tau
Kami telah melihat apa itu Zoom, cara memulai dan bergabung dengan rapat Zoom, dan kiat lain untuk memanfaatkannya sebaik mungkin. Ini akan membantu Anda memulai dengan alat favorit baru untuk rapat jarak jauh.
Berikut adalah beberapa hal-hal menyenangkan yang dapat Anda coba dengan Zoom dan bagaimana perbandingannya dengan Houseparty . Jika Zoom tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, lihat beberapa aplikasi gratis lainnya untuk melakukan panggilan video grup serta alternatif Zoom ini. Dan ketika tidak berfungsi sama sekali, berikut cara memperbaiki Zoom di iPhone Anda.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Inilah Mengapa FBI Mengeluarkan Peringatan untuk Hive RansomwareFBI mengeluarkan peringatan tentang jenis ransomware yang sangat jahat. Inilah mengapa Anda harus sangat waspada terhadap ransomware Hive.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Obrolan Video
- Kerja jarak jauh
- Konferensi video
- Perbesar
Ben adalah Wakil Editor dan Manajer Orientasi di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT-nya untuk menulis penuh waktu pada tahun 2016 dan tidak pernah menoleh ke belakang. Dia telah meliput tutorial teknologi, rekomendasi video game, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.
akun email yang terkait dengan nomor teleponMore From Ben Stegner
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan