Home-theater-designers
Anda mungkin akrab dengan Microsoft OneDrive, alat penyimpanan cloud perusahaan. Namun Microsoft juga menawarkan produk bernama OneDrive for Business. Apakah alat-alat ini serupa, dan untuk apa mereka digunakan?
Mari kita cari tahu. Kami akan menggali untuk apa masing-masing OneDrive dan OneDrive for Business, lalu melihat perbedaan di antara keduanya.
Apa itu Microsoft OneDrive?
Jika Anda telah menggunakan Windows untuk waktu yang lama, Anda mungkin akrab dengan OneDrive . Ini adalah penyimpanan cloud pribadi dan layanan sinkronisasi Microsoft yang memungkinkan Anda mengakses file dari perangkat apa pun.
OneDrive awalnya dikenal sebagai SkyDrive dan diluncurkan untuk pengujian pada tahun 2007. Pada 2013-2014, masalah hukum menyebabkan Microsoft mengubah nama menjadi OneDrive, yang telah macet sejak itu.
Mereka yang akrab dengan layanan sinkronisasi cloud lainnya seperti Dropbox akan memahami OneDrive dengan baik. Setelah Anda masuk ke OneDrive di PC, Anda akan melihat folder khusus bernama OneDrive di direktori pengguna Anda. Apa pun yang Anda tempatkan di sana akan disinkronkan ke server Microsoft.
cara mencari penyamaran di iphone
Kemudian, Anda dapat menginstal aplikasi OneDrive di komputer dan perangkat seluler lain yang Anda gunakan. Jika Anda masuk dengan akun yang sama, Anda dapat mengakses file tersebut dari mana saja.
Siapa pun yang mendaftar untuk mendapatkan akun Microsoft gratis memiliki akses ke OneDrive, dengan penyimpanan gratis sebesar 5 GB. Ini termasuk yang memiliki akun email @outlook.com, tetapi Anda tidak memerlukan alamat email Outlook untuk memiliki akun Microsoft. Jika Anda memiliki login Xbox, Skype, atau Office, maka itu juga bisa menjadi akun Microsoft Anda.
Apa itu OneDrive for Business?
Pada intinya, OneDrive for Business memiliki layanan yang hampir sama dengan OneDrive. Halaman ikhtisar Microsoft di OneDrive for Business mengatakan apa pun layanan yang Anda gunakan, 'semuanya OneDrive.'
Menggunakan layanan dengan akun Microsoft pribadi memberikan akses ke versi standar OneDrive, saat masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda mengarah ke OneDrive for Business. Tentu saja, ada perbedaan dalam apa yang mereka tawarkan.
Salah satu perbedaan utama OneDrive for Business adalah bahwa administrator sistem memutuskan tempat untuk menghosting layanan. Mereka dapat menyimpannya di cloud Microsoft, yang sangat mirip dengan OneDrive pribadi. Dengan pengaturan ini, setiap pengguna mendapatkan setidaknya 1TB ruang.
Namun, pengguna bisnis juga dapat menghosting pustaka OneDrive for Business mereka di server SharePoint. Ini memungkinkan mereka untuk meng-host semuanya di server fisik mereka sendiri alih-alih menggunakan cloud Microsoft. Jika mereka melakukannya, admin memutuskan berapa banyak ruang penyimpanan yang didapat setiap pengguna.
Lihat panduan kami untuk Windows Server untuk lebih lanjut tentang OS itu dan bagaimana perusahaan menggunakan server fisik.
Biasanya, organisasi memiliki akses ke OneDrive for Business sebagai bagian dari paket Office 365 perusahaan. Bergantung pada paketnya, mereka mungkin hanya memiliki OneDrive, atau OneDrive dan SharePoint. Ini dapat memengaruhi cara perusahaan menggunakan OneDrive for Business.
OneDrive for Business dan SharePoint
Jika Anda tidak akrab, SharePoint adalah platform kolaborasi yang ditawarkan Microsoft untuk penggunaan bisnis. Karena sangat dapat disesuaikan, berbagai perusahaan menggunakannya dengan berbagai cara.
Namun dalam banyak kasus, ini berfungsi seperti situs web internal perusahaan yang menyimpan, mengelola, dan mengatur dokumen, prosedur, berita, dan pengetahuan bersama yang serupa. Dibandingkan dengan OneDrive, di mana file bersifat pribadi kecuali pengguna membagikannya, SharePoint memungkinkan perusahaan untuk menentukan dengan tepat siapa yang dapat melihat halaman apa dan mengakses file apa.
Bertahun-tahun yang lalu, Microsoft menawarkan alat yang disebut Microsoft SharePoint Workspace, yang sebelumnya dikenal sebagai Microsoft Office Groove. Ini adalah aplikasi desktop yang memungkinkan anggota tim yang tidak selalu online atau memiliki izin jaringan yang berbeda, untuk berkolaborasi pada dokumen SharePoint.
Itu menyinkronkan file SharePoint dari pustaka server ke sistem Anda untuk membuat Anda tetap up-to-date. Saat Anda bekerja offline, itu akan menyimpan perubahan Anda dan kemudian memperbarui perpustakaan saat Anda kembali online. Dimulai dengan Office 2013, Microsoft menghentikan alat ini, dengan OneDrive for Business menggantikannya.
Jadi, jika seorang karyawan ingin menyinkronkan file perusahaan dari SharePoint ke mesin lokal mereka dengan cara ini, mereka harus menggunakan OneDrive for Business.
OneDrive for Business Tanpa SharePoint
Terlepas dari fungsionalitas ini, Anda tidak harus menggunakan OneDrive for Business dengan SharePoint.
cara mengganti urutan halaman di word
Misalnya, melihat Halaman harga Office 365 , NS Office 365 Bisnis paket tidak menyertakan SharePoint, tetapi memiliki OneDrive. Ini memungkinkan perusahaan untuk menggunakan OneDrive sebagai alat penyimpanan file pusat tanpa menggunakannya untuk menyinkronkan data SharePoint.
Dalam penggunaan ini, OneDrive for Business berfungsi serupa dengan Dropbox Business. Sudah biasa jika Anda menggunakan versi konsumen, tetapi menyertakan kontrol dan fitur tambahan untuk penggunaan bisnis.
Misalnya, OneDrive for Business memungkinkan administrator TI untuk membatasi apa yang dapat dilakukan pengguna. Mereka dapat memblokir opsi berbagi tertentu, menyesuaikan sinkronisasi, dan dengan mudah menonaktifkan akun pengguna ketika seorang karyawan meninggalkan perusahaan.
OneDrive for Business juga menyertakan kebijakan penyimpanan lanjutan, yang memungkinkan bisnis memulihkan dokumen bahkan setelah dihapus.
Dengan cara ini, OneDrive for Business lebih canggih daripada versi konsumen, bahkan tanpa integrasi SharePoint.
Menggunakan OneDrive Sendiri
Dengan semua pembicaraan tentang OneDrive dan OneDrive for Business ini, Anda mungkin bingung tentang apa artinya bagi Anda. Untungnya, itu tidak terlalu sulit bagi pengguna akhir.
Memeriksa dan Menambahkan Akun OneDrive di PC Anda
Jika Anda menggunakan Windows 10, Anda dapat melihat bagaimana Anda menyiapkan OneDrive, dan menambahkan akun lain, melalui pintasan ikon Baki Sistemnya.
Untuk melakukannya, klik kanan ikon awan OneDrive berwarna biru atau abu-abu di sudut kanan bawah layar Anda dan klik Pengaturan . Anda mungkin harus mengeklik panah untuk menampilkan lebih banyak ikon. Jika OneDrive tidak berjalan, ketik OneDrive ke Start Menu untuk menemukan dan meluncurkannya.
pada Akun halaman, Anda akan melihat akun yang Anda gunakan dengan OneDrive. Jika itu akun pribadi, kemungkinan besar akan memiliki alamat email umum seperti @gmail atau @yahoo . Akun bisnis hampir selalu memiliki domain khusus, seperti @acme.com .
Meskipun Anda tidak dapat menautkan akun pribadi dan bisnis OneDrive, Anda dapat menambahkan lebih dari satu akun OneDrive ke PC. Klik Tambahkan akun di sini dan masuk dengan kredensial kantor atau sekolah Anda untuk menambahkan akun OneDrive for Business Anda.
Setelah melakukan ini, Anda akan memiliki dua folder OneDrive di PC Anda. Anda kemudian dapat memindahkan file di antara mereka jika diperlukan. Lihat panduan dasar kami untuk menggunakan OneDrive untuk info selengkapnya.
Menggunakan OneDrive di Web
Jika Anda tidak ingin menggunakan aplikasi desktop karena alasan tertentu, Anda selalu dapat mengakses OneDrive di web . Cukup masuk dengan akun Microsoft pribadi atau akun bisnis Anda, lalu gunakan pengalih aplikasi di sudut kiri atas untuk beralih ke OneDrive .
Di sini Anda akan melihat semua file yang telah Anda simpan di layanan. Jika Anda telah masuk ke akun bisnis yang menggunakan SharePoint, Anda dapat beralih ke SharePoint menggunakan saklar yang sama.
Menyinkronkan File SharePoint Dengan OneDrive
Admin TI Anda mungkin akan mengarahkan Anda untuk menyinkronkan pustaka SharePoint ke PC Anda jika perlu. Ini semudah menavigasi ke perpustakaan SharePoint yang dimaksud dan mengklik Sinkronkan pada bilah menu.
Anda kemudian akan melihat permintaan untuk membuka OneDrive di PC Anda. Jika Anda sudah masuk ke OneDrive dengan akun bisnis Anda, itu akan mulai disinkronkan. Jika tidak, Anda harus masuk terlebih dahulu.
mengapa email saya tidak berfungsi di android saya
OneDrive dan OneDrive for Business, Demystified
Mudah-mudahan, sekarang perbedaan antara OneDrive pribadi dan OneDrive untuk bisnis jelas. Jika Anda masih tidak yakin, berikut ringkasan singkatnya:
- OneDrive adalah layanan penyimpanan cloud Microsoft yang dapat digunakan siapa saja untuk menyinkronkan file di seluruh perangkat.
- OneDrive for Business pada dasarnya adalah layanan yang sama, tetapi untuk penggunaan perusahaan. Ini termasuk alat administrasi tingkat lanjut.
- Selain itu, OneDrive for Business secara opsional dapat digunakan untuk menyinkronkan pustaka SharePoint perusahaan ke komputer lokal Anda.
Akun yang Anda gunakan untuk masuk ke OneDrive akan menentukan layanan yang Anda gunakan. Jika Anda tidak yakin atau memerlukan bantuan lebih lanjut, hubungi administrator sistem Anda.
Untuk lebih lanjut tentang alat bisnis Windows, lihat ikhtisar kami tentang domain Windows .
Membagikan Membagikan Menciak Surel Cara Membersihkan PC Windows Anda Menggunakan Command PromptJika PC Windows Anda kehabisan ruang penyimpanan, bersihkan sampah menggunakan utilitas Command Prompt yang cepat ini.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- jendela
- Produktifitas
- Teknologi Bisnis
- Penyimpanan awan
- Microsoft OneDrive
Ben adalah Wakil Editor dan Manajer Orientasi di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT-nya untuk menulis penuh waktu pada tahun 2016 dan tidak pernah menoleh ke belakang. Dia telah meliput tutorial teknologi, rekomendasi video game, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.
More From Ben StegnerBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan