Panduan Pemula untuk Pemformatan Google Sheets

Panduan Pemula untuk Pemformatan Google Sheets
Pembaca seperti Anda membantu mendukung MUO. Saat Anda melakukan pembelian menggunakan tautan di situs kami, kami dapat memperoleh komisi afiliasi. Baca selengkapnya.

Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet online yang bagus untuk menyortir, menghitung, dan menganalisis data. Program ini memiliki banyak fitur, oleh karena itu mempelajari cara menggunakan Google Sheets mungkin terasa menakutkan bagi orang yang tidak terbiasa dengannya. Namun, begitu Anda menguasainya, menggunakannya sangat mudah.





GUNAKAN VIDEO HARI INI

Panduan berikut mengajarkan pemula berbagai cara untuk memformat data di Google Sheets. Kami akan membantu Anda mempelajari cara mengelompokkan baris, membagi kolom, menyembunyikan garis kisi, dan lainnya.



1. Kelompokkan Baris di Google Sheets

Pertimbangkan Anda memiliki lembar tanda berikut:





cara mematikan mode terbatas
Lembar Data Siswa di Google Sheets

Untuk mengelompokkan baris lembar nilai, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Kelompokkan Baris di Bagian Tampilan di Google Sheets
  1. Pilih baris yang ingin Anda kelompokkan. Dalam contoh ini, mari pilih baris 2 ke 6 .
  2. Buka Google Spreadsheet Bilah Menu di atas.
  3. Klik Melihat , lalu pergi ke Kelompok dan pilih Kelompokkan baris 2 - 6 .

Metode lain untuk mengelompokkan baris adalah sebagai berikut:



Kelompokkan Baris dengan mengklik kanan mouse di Google Sheets
  1. Pilih baris yang ingin Anda kelompokkan bersama.
  2. Klik kanan tetikus atau alas tetikus.
  3. Pergi ke Melihat lebih banyak tindakan baris .
  4. Pilih Kelompokkan baris 2 - 6 .

Setelah mengelompokkan baris dengan salah satu metode yang disebutkan di atas, baris Anda akan terlihat seperti ini:

Tanda Minus di sebelah baris yang dikelompokkan di Google Sheets

Seperti yang Anda lihat, ada tanda minus di atas baris yang dikelompokkan. Anda dapat dengan mudah menciutkan (atau memperluas) baris yang dikelompokkan dari sini.



2. Hapus Setiap Baris Lainnya di Google Sheets

Perhatikan data pada gambar di bawah ini:

Contoh Lembar Nilai Mahasiswa di Google Sheets

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus setiap baris lainnya menggunakan fungsi filter Google Sheets :



  1. Pilih baris pertama (yaitu, A1:C1 ).
  2. Pergi ke Buat Filter ikon di Bilah Menu dan pilih Buat tampilan filter baru . Anda akan melihat bahwa seluruh baris pertama memiliki Saring ikon. Pindahkan Kolom di Google Sheets
  3. Pergi ke Saring ikon dan pilih Filter berdasarkan kondisi .
  4. Dalam Filter berdasarkan kondisi , Pilih Formula khusus adalah . Pindahkan Baris di Google Sheets
  5. Masukkan rumus berikut di kotak teks kosong: 
     =ISODD(ROW(A1))
  6. Pilih OKE . Anda akan melihat bahwa setiap baris lain di lembar nilai telah dihapus.

3. Pindahkan Baris & Kolom di Google Sheets

Saat bekerja di Google Sheets, Anda sering harus memindahkan kolom untuk memformat spreadsheet dengan lebih baik. Jika Anda tidak yakin bagaimana melakukannya, ikuti salah satu metode di bawah ini:

Menggunakan Alat Asli Google Sheets

Untuk memindahkan kolom menggunakan alat asli Google Sheets, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Pilih kolom yang ingin Anda pindahkan.
  2. Pergi ke Sunting dalam Bilah Menu .
  3. Klik Bergerak .
  4. Pilih Kolom kiri atau Kolom kanan jika Anda ingin kolom bergerak ke kiri atau ke kanan.

Untuk memindahkan baris menggunakan alat asli Google Sheets, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Pilih baris yang ingin Anda pindahkan.
  2. Pergi ke Sunting dalam Bilah Menu .
  3. Klik Bergerak .
  4. Pilih Berbaris atau Baris ke bawah jika Anda ingin memindahkan baris ke atas atau ke bawah.

Menggunakan Opsi Potong/Tempel

  1. Pilih data di kolom (atau baris) yang ingin Anda pindahkan.
  2. Klik kanan mouse atau alas mouse Anda dan pilih Memotong .
  3. Buka kolom (atau baris) tempat Anda ingin memindahkan data.
  4. Klik kanan mouse atau alas mouse Anda dan pilih Tempel .

Menggunakan Opsi Seret/Lepas

Cara termudah untuk memindahkan baris atau kolom di Google Sheets adalah dengan memilih seluruh baris atau kolom yang ingin Anda pindahkan, lalu menyeret dan melepaskannya di tempat yang diinginkan.

4. Gabungkan dan Pisahkan Kolom di Google Sheets

Terkadang Anda perlu menggabungkan dua kolom terpisah bersamaan saat memformat di Google Sheets. Sebagai pemula, Anda mungkin tidak tahu cara melakukannya, tetapi cukup sederhana:

  1. Pilih kolom yang perlu Anda gabungkan.
  2. Klik panah drop-down di sebelah Pilih tipe gabungan ikon dan pilih Gabungkan secara horizontal .
  3. Munculan akan muncul, meminta Anda bahwa hanya nilai paling kiri atas yang akan tersisa di sel yang digabungkan.
  4. Klik OKE dan dua kolom akan digabungkan (atau digabungkan) menjadi satu.

Untuk memisahkan sel ini, buka Pilih jenis gabungan ikon dan pilih Pisahkan . Tetapi bagaimana jika Anda ingin membagi teks di dalam kolom menjadi dua kolom atau lebih?

mouse mengklik dua kali pada satu klik

Misalkan kita memiliki satu set nama siswa dan ingin membaginya menjadi nama depan dan belakang mereka. Anda dapat melakukannya dengan bantuan dari Pisahkan teks menjadi kolom fungsi dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Pilih kolom yang ingin Anda bagi.
  2. Klik Data (dalam Bilah Menu ) dan pilih Pisahkan teks menjadi kolom .
  3. Anda akan melihat bahwa a Pemisah kotak muncul tepat di bawah data yang dipilih. Atur pemisah ke Ruang angkasa .