Apa Itu Dropbox? Panduan Pengguna Dropbox Tidak Resmi

Apa Itu Dropbox? Panduan Pengguna Dropbox Tidak Resmi

Pernahkah Anda bekerja di laptop dan menyadari bahwa Anda perlu mengakses file yang tersimpan di komputer desktop Anda? Tanpa secara fisik berada di desktop Anda, Anda kurang beruntung kecuali Anda telah menyiapkan akses jarak jauh.





Di situlah Dropbox masuk. Ini bertindak sebagai 'kantong ajaib' tempat Anda dapat menyimpan file untuk mengaksesnya di seluruh perangkat. Baca terus selagi kami menjelaskan apa itu Dropbox, cara menyinkronkan file dengan menggunakannya, dan semua hal lain yang bisa dilakukan Dropbox.



Apa Itu Dropbox?

Pada intinya, Dropbox adalah penyedia penyimpanan cloud. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan file Anda di server Dropbox, yang memberi Anda akses ke file tersebut di semua perangkat Anda. Anggap saja sebagai flash drive di cloud.





Jika Anda tidak mengetahui apa arti sebenarnya 'cloud' , istilah ini mengacu pada layanan komputasi yang berjalan melalui internet, bukan di komputer lokal Anda. Dalam kasus Dropbox, 'cloud' adalah server Dropbox yang menyimpan file Anda. Selama Anda dapat masuk ke akun Anda, Anda dapat mengakses file-file itu dari perangkat apa pun.

Untuk Apa Dropbox Digunakan?

Kebanyakan orang menggunakan Dropbox sebagai tempat untuk menyimpan file terpenting mereka. Ini tidak hanya memungkinkan mereka untuk menjangkau file-file itu dari perangkat apa pun, tetapi juga bertindak sebagai semacam cadangan. Ini karena data di Dropbox dapat dijangkau meskipun komputer atau ponsel Anda mati.



Namun, Dropbox memiliki kegunaan lain. Misalnya, itu membuat berbagi file dengan orang lain menjadi mudah dan menawarkan cadangan seluler sederhana untuk foto. Kami akan menjelajahi keduanya segera.

komputer tidak mau membangunkan windows 10

Memulai Dengan Dropbox

Mari kita telusuri cara memulai Dropbox sehingga Anda dapat mencoba sendiri fitur-fiturnya. Untuk memulai, kunjungi Beranda Dropbox Basic dan mendaftar untuk mendapatkan akun gratis.



Paket Harga Dropbox

Untuk memulai, Dropbox menawarkan paket Dasar yang mencakup ruang 2GB tanpa biaya. Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang, Anda harus melihatnya Halaman Paket Dropbox . Individu dapat memilih antara Plus dan Profesional.

Plus biaya /bulan bila dibayar setiap tahun dan termasuk ruang 2TB, selain beberapa fitur tambahan seperti Sinkronisasi Cerdas dan penghapusan perangkat jarak jauh. Profesional adalah ,58 per bulan dan mencakup 3TB ruang, ditambah lebih banyak fungsi seperti kontrol tautan bersama dan tanda air.



Dropbox juga menawarkan paket Bisnis, tetapi kami akan fokus pada individu dalam panduan ini.

Memasang Dropbox di Semua Perangkat Anda

Setelah Anda mendaftar, Anda harus melanjutkan untuk menginstal Dropbox di semua perangkat yang Anda gunakan secara teratur. Ini mungkin desktop, laptop, dan telepon Anda, misalnya. Namun, perhatikan bahwa Dropbox Basic membatasi Anda pada tiga perangkat. Jika Anda membutuhkan lebih banyak, Anda harus meningkatkan ke paket berbayar.

Gunakan tautan di bawah ini untuk mengunduh Dropbox. Anda juga dapat masuk ke situs web Dropbox untuk mengakses akun Anda dari mana saja.

Unduh: Dropbox untuk Windows atau Mac | Linux

Unduh: Dropbox untuk Android | ios

Mengunjungi: Dropbox.com

Cara Menggunakan Dropbox: Dasar-dasar

Sekarang setelah Anda siap, mari kita lihat petunjuk dasar untuk menggunakan Dropbox.

Folder Dropbox

Setelah Anda menginstal Dropbox di desktop atau laptop dan masuk ke akun Anda, Anda akan melihat yang baru Dropbox folder di bawah direktori pengguna Anda. Ini adalah 'folder ajaib' yang merupakan inti dari pengalaman Dropbox. Apa pun yang Anda tempatkan di folder ini akan disinkronkan ke akun Dropbox Anda dan tersedia di mana pun Anda masuk.

Anda dapat menggunakan folder ini sesuka Anda. Mungkin Anda sedang mengerjakan kertas besar dan ingin memindahkan semua draf dan materi Anda ke dalamnya. Atau mungkin Anda mulai menggunakannya sebagai penyimpanan untuk foto Anda yang paling berharga --- terserah Anda.

Perhatikan ikon yang muncul di sebelah konten folder Dropbox Anda:

  • Tanda centang hijau menandakan bahwa file telah berhasil menyinkronkan perubahan terbaru.
  • Lingkaran biru dengan panah berarti file sedang disinkronkan.
  • Jika Anda melihat lingkaran merah dengan tanda X, berarti ada yang salah, dan Dropbox tidak dapat menyinkronkan file/folder. Ini biasanya karena nama file yang tidak valid, kesalahan izin, atau karena Anda kehabisan ruang Dropbox.

Menggunakan Menu dan Preferensi Dropbox

Klik ikon Dropbox di Baki Sistem (Windows) atau bilah menu (Mac) untuk pusat informasi terkait Dropbox. Di sini Anda dapat memeriksa status sinkronisasi, menjeda sinkronisasi, melihat perubahan file terbaru, dan banyak lagi. Klik ikon profil Anda dan pilih Preferensi untuk membuka panel pengaturan Dropbox.

Yang perlu diperhatikan di sini adalah Mulai Dropbox saat memulai sistem pilihan pada umum tab. Kami menyarankan untuk tetap mengaktifkan ini; jika tidak, Anda harus memulai Dropbox secara manual untuk menyinkronkan file Anda. Di bawah Bandwidth tab, Anda dapat mengubah jumlah sumber daya jaringan yang digunakan Dropbox untuk mengunggah dan mengunduh.

Salah satu fitur Dropbox yang paling berguna adalah Sinkronisasi selektif , terletak di Sinkronkan tab. Ini memungkinkan Anda untuk memilih hanya folder tertentu untuk disinkronkan ke perangkat Anda saat ini. Melakukannya akan menghemat ruang di komputer Anda, dan Anda selalu dapat mengakses semua hal lainnya di Dropbox.com.

Jika Anda memiliki paket berbayar, Anda dapat menggunakan Sinkronisasi Cerdas fitur sebagai gantinya. Ini memungkinkan Anda untuk melihat semua yang ada di Dropbox dari desktop Anda tanpa menghabiskan ruang hard drive. Saat Anda mengklik untuk membuka file, Dropbox menyinkronkannya dengan cepat.

Menggunakan Dropbox di Android atau iPhone

Di perangkat seluler, Anda dapat mengakses file menggunakan aplikasi Dropbox. Karena sebagian besar ponsel tidak memiliki ruang penyimpanan sebanyak komputer, Dropbox tidak menyinkronkan semua file Anda secara otomatis seperti di desktop Anda.

Sebagai gantinya, Anda dapat menelusuri semua yang ada di akun Anda dan membuka konten sesuai kebutuhan. Ini cukup mirip dengan antarmuka web Dropbox. Menggunakan File tab di bilah sisi kiri (Android) atau bilah bawah (iOS) untuk menelusuri semua yang ada di akun Anda.

Galeri Gambar (2 Gambar) Mengembangkan Mengembangkan Menutup

Ketuk file untuk mempratinjaunya dan gunakan tiga titik Tidak bisa tombol untuk melihat opsi lainnya. NS Bintang opsi ini berguna, karena Anda dapat menggunakannya untuk menandai file terpenting Anda.

Menyimpan File Seluler Offline

Yang juga perlu diperhatikan dalam menu luapan adalah Jadikan tersedia secara offline penggeser. Aktifkan ini untuk mengakses file bahkan saat Anda tanpa koneksi internet.

Sayangnya, Anda harus melakukan ini untuk setiap file individual dengan Dropbox Basic. Menyimpan seluruh folder secara offline adalah fitur Plus-eksklusif. Namun, Anda selalu dapat menggunakan Ekspor tombol untuk menyimpan salinan file ke perangkat Anda.

Unggahan Kamera Dropbox

Galeri Gambar (2 Gambar) Mengembangkan Mengembangkan Menutup

Salah satu fitur terbaik menggunakan Dropbox di perangkat seluler Anda adalah fungsi Unggah Kamera. Ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis menyinkronkan semua gambar yang Anda ambil ke akun Dropbox Anda. Karena foto adalah salah satu bentuk informasi paling berharga di perangkat kami, ini membuat cara mudah untuk melindunginya.

Buka Foto tab di bilah sisi kiri atau bilah navigasi bawah Dropbox untuk meninjau statusnya. Anda mungkin harus mengaktifkan Unggahan kamera dibawah Pengaturan (Android) atau Akun (iOS) jika belum aktif. Ini memungkinkan Anda memilih apakah Anda juga ingin mengunggah video dan apakah unggahan dapat berjalan di latar belakang.

Dropbox bukan satu-satunya aplikasi yang memiliki fungsi ini. Jika Anda memiliki banyak foto untuk dicadangkan, periksa cara terbaik untuk menyinkronkan foto Android ke penyimpanan cloud dan perbandingan Dropbox, iCloud, dan Google Foto kami di iPhone .

Fitur Lanjutan Dropbox

Itu saja yang perlu Anda ketahui untuk menggunakan Dropbox, tetapi ada fungsi tambahan yang membuatnya semakin berguna. Dan ini bahkan tidak masuk ke aplikasi Dropbox pihak ketiga!

Berbagi Dengan Dropbox

Baik Anda ingin membuat folder tersedia untuk umum atau perlu berbagi file besar dengan teman melalui email, Dropbox memudahkan berbagi apa pun yang ada di akun Anda.

Untuk melakukannya, cukup klik kanan file atau folder di folder Dropbox Anda di desktop atau tekan tombol Membagikan tombol di antarmuka web atau seluler. Dari sana, Anda dapat memilih untuk membagikannya dengan alamat email tertentu atau membuat tautan yang dapat digunakan siapa saja untuk mengaksesnya.

Anda dapat mengatur akses mereka ke Dapat mengedit untuk kontrol penuh atau Dapat melihat jika Anda tidak ingin orang lain membuat perubahan. Yang pertama sangat bagus untuk kolaborasi jangka panjang.

Minta File

Selain mengirim file, Anda juga dapat menggunakan Dropbox untuk menerima file dari orang lain. Ini berfungsi bahkan jika orang tidak memiliki akun Dropbox. Ini berguna untuk mengumpulkan foto dari orang-orang di sebuah acara, entri untuk kontes, dan skenario berbasis pengiriman serupa.

Untuk menggunakannya, klik File > Permintaan file di situs web Dropbox. Ini memungkinkan Anda mengatur permintaan file baru. Hanya Anda yang akan memiliki akses ke file yang diterima secara default.

Riwayat Versi

Dropbox memungkinkan Anda memulihkan versi file yang lebih lama jika terjadi pengeditan yang tidak disengaja atau kesalahan lainnya. Untuk melakukannya, klik tombol tiga titik pada file di antarmuka web Dropbox dan tekan Riwayat versi .

Di sini Anda akan melihat semua perubahan yang dibuat pada file dalam 30 hari terakhir. Klik salah satu untuk melihatnya, atau pilih Memulihkan untuk menjadikannya versi saat ini.

Jika Anda baru saja menghapus file, klik tombol File yang dihapus masuk pada File bilah sisi. Di sini Anda dapat memulihkan item yang terhapus dalam 30 hari terakhir.

Kertas Dropbox

Dropbox menawarkan alat pengeditan dokumen kolaboratifnya sendiri yang disebut Paper. Ini sedikit seperti Google Documents yang dicampur dengan layanan pembuatan catatan seperti OneNote atau Evernote, karena memungkinkan Anda membuat dokumen, bertukar pikiran, dan bekerja dengan orang lain.

Anda mungkin tidak akan menyukainya lebih dari alat Anda saat ini untuk pekerjaan ini, tetapi patut dicoba jika Anda ingin menyelami ekosistem Dropbox sepenuhnya.

Panduan Dropbox untuk Kita Semua

Semoga panduan pengguna Dropbox ini membantu Anda! Tentu saja, Dropbox memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan, terutama dalam paket berbayarnya. Ini adalah platform yang kuat untuk siapa saja yang bekerja dengan banyak perangkat dan perlu sering mengirim file ke orang lain.

Tentu saja, itu bukan satu-satunya layanan dari jenisnya. Periksa penyimpanan cloud termurah yang tersedia jika Anda ingin meningkatkan dan menganggap Dropbox terlalu mahal.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Canon vs. Nikon: Merek Kamera Mana yang Lebih Baik?

Canon dan Nikon adalah dua nama besar di industri kamera. Tetapi merek mana yang menawarkan jajaran kamera dan lensa yang lebih baik?

tidak ada internet, mengamankan windows 10
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Internet
  • Produktifitas
  • Dropbox
  • Penyimpanan awan
Tentang Penulis Ben Stegner(1735 Artikel Diterbitkan)

Ben adalah Wakil Editor dan Manajer Orientasi di MakeUseOf. Dia meninggalkan pekerjaan IT-nya untuk menulis penuh waktu pada tahun 2016 dan tidak pernah menoleh ke belakang. Dia telah meliput tutorial teknologi, rekomendasi video game, dan lebih banyak lagi sebagai penulis profesional selama lebih dari tujuh tahun.

More From Ben Stegner

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan