Home-theater-designers
Sejak Google meluncurkan Workspace untuk semua pengguna Gmail, banyak alat berharga sekarang tersedia secara gratis.
Tapi apa sebenarnya alat-alat ini? Apakah ada gunanya bagi mereka? Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang Google Workspace.
Semuanya Dimulai Dengan Gmail
Jika Anda memperhatikan layar pemuatan layanan email Google, Anda akan melihat sedikit perubahan. Alih-alih memuat Gmail, layar pembuka sekarang mengatakan Google Workspace .
Ini adalah arah yang diambil Google dalam layanannya. Daripada meluncurkan aplikasi terpisah seperti Dokumen, Kalender, dan Drive di jendela baru, kini Anda dapat mengakses semuanya di dalam Gmail.
Anda tidak lagi harus membuka tab baru untuk menemukan apa yang Anda butuhkan, mengurangi gangguan. Jadi, Anda dapat berkonsentrasi pada tugas yang ada, karena Anda tidak perlu mencari aplikasi.
Kolaborasi dalam Satu Layar
Google memperluas Gmail dari klien email ke solusi kolaborasi lengkap. Jika Anda menggunakan antarmuka Google Chat baru, Anda akan melihat empat ikon baru di sisi kiri tampilan email Anda.
Selain Mail biasa, Anda juga akan menemukan Chat, Spaces, dan Meet di sana. Berhubungan dengan orang-orang tidak lagi memerlukan membuka aplikasi khusus. Anda dapat mengirim pesan cepat melalui Chat, melakukan konferensi video melalui Meet, dan menyiapkan ruang kolaborasi.
Google Obrolan
Jika kamu aktifkan Google Chat di Gmail , Anda akan memiliki Obrolan dan Ruang yang tersedia untuk Anda. Selain Berbagi File biasa, Google Chat juga mengintegrasikan layanan mereka yang lain.
Langsung dari kotak obrolan, Anda dapat berbagi file dari Google Drive Anda, membuat rapat video di Google Meet, dan bahkan mengatur janji temu melalui Google Kalender.
Selain berbicara dengan individu, Anda juga dapat membuat grup di sini. Ini membuatnya sempurna untuk mengoordinasikan tim dan percakapan grup umum.
Google Spaces (Sebelumnya Google Room)
Fitur ini membantu Anda membuat ruang terorganisir untuk berbagai proyek. Setiap bagian yang Anda buat memiliki bagian Obrolan, File, dan Tugasnya sendiri. Ini memastikan bahwa semua yang Anda dan tim Anda perlukan tersedia untuk mereka.
Tab Obrolan memastikan bahwa semua percakapan yang terkait dengan Space Anda tetap berada di satu tempat. Ini memiliki semua fitur Google Chat. Anda dapat berbagi file dengan mudah, mengatur konferensi video, atau bahkan menjadwalkan rapat langsung dari alat ini.
Jika Anda perlu berbagi file dengan tim Anda, tab File akan memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah. Anda dapat mengunggah file dari komputer atau berbagi dokumen dari Google Drive Anda.
Selanjutnya, setiap file akan menyimpan izinnya. Saat Anda berbagi dokumen, Anda memilih apakah Anda ingin tim Anda melihat, mengomentari, atau mengedit izin.
mengapa sistem saya menggunakan begitu banyak disk
Anda juga akan menghargai bahwa Google Workspace sekarang membuka dokumen Google Doc secara native di dalam aplikasi. Jadi, Anda tidak perlu membuka tab atau jendela terpisah untuk melihat, berkomentar, dan mengedit dokumen.
Akhirnya, menetapkan tugas sekarang dilakukan langsung di bawah bagian Tugas. Di sini, Anda dapat membuat tugas, menyertakan semua detail, menetapkan batas waktu, dan melampirkannya ke orang tertentu. Ini secara otomatis mengirim tugas ke aplikasi Google Tasks milik penerima tugas itu sendiri.
Anda sekarang dapat membuat dan menetapkan banyak tugas dalam sekejap. Tidak perlu lagi mengirim email panjang hanya untuk menyelesaikan sesuatu.
Google Bertemu
Google Workspace kini menyertakan pintasan untuk membuat dan bergabung ke rapat. Anda akan melihat tautan ruang rapat saat Anda mengklik Pertemuan baru . Anda juga dapat mengirim undangan melalui email atau dengan menyalin dan mengirimkannya satu per satu.
Mulai sekarang akan membuka jendela browser baru tempat Anda dapat melakukan rapat. Jadi, Anda tidak perlu mengunduh atau memasang aplikasi terpisah apa pun.
Anda juga dapat bergabung ke rapat langsung dari Google Workspace. Memilih Bergabunglah dalam rapat , masukkan kode ruang rapat, dan Anda masuk.
Google Apps dan Lainnya
Bahkan jika Anda bekerja sendiri, Anda akan menghargai Google Workspace. Integrasinya dengan Google Kalender, Keep, Tasks, dan Kontak membantu Anda mengatur. Anda dapat memeriksa jadwal, membuat catatan, melihat tugas, dan bahkan menemukan orang di Ruang Kerja Anda.
Google Kalender
Lihat dan kelola jadwal hari Anda di sini. Anda bahkan dapat membuat acara baru langsung dari layar Anda. Menyesuaikan jadwal Anda bahkan lebih nyaman.
Pindahkan rapat Anda melalui drag-and-drop. Anda juga dapat mengubah panjangnya dengan meraih bagian bawah blok waktu dan mengubah ukurannya.
Google Keep
Membuat catatan dari email Anda juga lebih mudah dengan Google Keep . Saat Anda mengklik ikonnya, Anda akan melihat catatan terbaru dan a Ambil catatan... pilihan.
Saat Anda membuat catatan, catatan tersebut secara otomatis ditautkan ke email yang telah Anda buka. Bahkan setelah Anda menyimpan catatan, Anda masih dapat melihat email sumbernya. Dengan mengklik sumbernya, Anda akan diarahkan ke email itu daripada harus mencari di kotak masuk Anda.
Google Tugas
Semua tugas yang perlu Anda lakukan, termasuk yang ditugaskan kepada Anda di Google Spaces, akan muncul di sini. Untuk membantu Anda tetap teratur, Anda dapat membuat daftar untuk memisahkan tugas ke dalam bagiannya.
Jika Anda menambahkan tanggal jatuh tempo ke tugas Anda, itu juga akan muncul di kalender Anda. Ini memastikan Anda tidak akan melewatkan apa pun.
Google Kontak
Jika Anda memiliki ponsel cerdas Android, Anda dapat melihat semua kontak Anda di sini. Cari orang dengan mudah dan hubungi mereka langsung dari tampilan ini.
Dengan sekali klik, Anda dapat mengirim email, mengobrol, mengatur janji temu Google Kalender, atau bahkan mengundang mereka ke video call. Melalui Tampilan interaksi terbaru , Anda juga dapat melihat email terbaru Anda kepada mereka.
Aplikasi lain
Google juga memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan aplikasi lain melalui pasar Google Workspace. Banyak aplikasi populer seperti Asana, Box, Slack, Trello, dan Zoom tersedia di sini.
Pesan apa pun yang Anda buka di referensi email Anda di aplikasi yang Anda buka. Ini memungkinkan Anda menautkan email sehingga orang yang bekerja dengan Anda akan mengetahui konteks pesan Anda.
Ini sempurna jika klien mengirim email dan Anda harus meneruskannya ke tim Anda. Tidak perlu meneruskan pesan secara manual—cukup tambahkan ke aplikasi kolaborasi tim Anda dengan satu klik.
Era Baru Integrasi
Google Workspace adalah rangkaian canggih yang memungkinkan Anda memiliki aplikasi produktivitas di ujung jari Anda. Anda dapat menyelesaikan semuanya bahkan tanpa meninggalkan Gmail.
Semua fitur ini akan membuat Anda fokus dan menghindari gangguan saat bekerja. Anda dapat menghemat waktu dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan—semuanya gratis!
cara mencerahkan foto di photoshopMembagikan Membagikan Menciak Surel Google Mengubah G Suite menjadi Google Workspace, Meningkatkan Pengalaman Pengguna
G Suite akan ditiadakan, tetapi semua alat tetap ada dengan nama Google Workspace.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Gmail
- Alat Kolaborasi
- aplikasi Google
- Ruang kerja
Jowi adalah seorang penulis, pelatih karir, dan pilot. Dia mengembangkan kecintaannya pada PC apa pun sejak ayahnya membeli komputer desktop ketika dia berusia 5 tahun. Sejak saat itu, ia menggunakan dan memaksimalkan teknologi dalam setiap aspek kehidupannya.
More From Jowi MoralesBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan