Home-theater-designers
Pendekatan yang tepat untuk proses perencanaan tugas akan membantu Anda merampingkan alur kerja proyek yang sebenarnya. Apakah itu proyek atau hari biasa di kantor, Anda memerlukan perencanaan tugas untuk memastikan produktivitas.
Jika Anda mengabaikan tugas penting proyek, itu dapat memengaruhi hasil proyek dan akhirnya hubungan klien. Oleh karena itu, tergantung pada memori Anda untuk perencanaan tugas bukanlah keputusan yang bijaksana. Sebaliknya, ada baiknya jika Anda mengambil bantuan dari salah satu alat berikut saat merencanakan tugas untuk proyek yang akan datang.
1. alur kerja
Dalam hal perencanaan tugas, Workflowy adalah aplikasi yang andal di dunia profesional. Aplikasi ini ramah pengguna, dan karenanya Anda dapat dengan cepat mulai menggunakannya untuk perencanaan tugas. Ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas dan subtugas yang tidak terbatas.
Tambahkan baris apa pun untuk membuat judul di Workflowy dan tambahkan subtugas sebanyak yang Anda inginkan di bawahnya. Anda juga dapat mencadangkan datanya ke Dropbox. Selain itu, alat ini menawarkan fitur untuk menyesuaikan tema dan font saat Anda merencanakan tugas proyek di alat ini.
Unduh: Alur kerja untuk jendela | macOS | Linux | Android | ios (Gratis)
2. Evernote
Menjadi salah satu dari aplikasi pencatat terbaik saat ini, Evernote juga akan berguna untuk perencanaan tugas untuk proyek apa pun. Evernote juga memungkinkan Anda untuk berbagi file proyek dengan tim dan klien dengan aman. Anda dapat mencatat ide dan saran dari anggota tim di aplikasi.
Sistem integrasi data bekerja sedemikian rupa sehingga, ketika Anda merencanakan tugas, Anda akan dapat mengakses catatan yang disimpan. Evernote pada akhirnya meminimalkan kemungkinan kehilangan tugas proyek.
Fitur anotasi dan markup Evernote akan sangat bermanfaat untuk manajemen tugas. Anda juga dapat membagikan umpan balik Anda tentang tugas apa pun dan berbagi ide dengan orang lain menggunakan alat ini. Selain itu, ini memungkinkan Anda menyimpan catatan, file, gambar, dan klip web.
Unduh: Evernote untuk jendela | Android | ios (Gratis)
cara menghapus akun hotmail
3. Moo.do
Moo.do adalah alat garis besar yang kuat yang membantu Anda dengan perencanaan dan manajemen tugas. Sangat mudah untuk memulai dengan alat ini karena benar-benar intuitif. Dalam alat ini, Anda memiliki kebebasan untuk menambahkan tugas dalam struktur apa pun yang sesuai untuk Anda.
Anda juga dapat menyesuaikan tampilan Anda melalui fitur seperti zoom, pencarian, dan filter. Hal terbaik tentang aplikasi ini adalah ia bekerja secara offline di perangkat apa pun yang Anda gunakan. Setelah Anda online, perubahan akan disinkronkan secara otomatis. Ini juga menawarkan integrasi dengan Google Tasks, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Contacts, MS OneNote, dan Evernote.
Unduh: Moo.do for jendela | macOS | Android | ios (Gratis)
Empat. Trello
Anda mungkin mengenal Trello sebagai aplikasi manajemen proyek lebih dari apa pun. Namun, ini adalah alat yang kuat dan fleksibel yang dapat membantu Anda dengan perencanaan tugas dan organisasi. Antarmuka visual kelas atas memungkinkan Anda dengan mudah mendokumentasikan ide dalam daftar, kartu, dan papan.
Anda juga dapat memindahkan, menyortir, dan memprioritaskan tugas Anda tanpa berkeringat. Saat mengerjakan tugas atau proyek yang sangat penting, otentikasi 2 faktornya akan memastikan keamanan data tambahan. Di Trello, Anda dapat menambahkan penerima tugas dan tanggal jatuh tempo ke tugas atau subtugas. Log aktivitasnya yang tidak terbatas membantu melacak tindakan seperti pengeditan, penambahan, penghapusan, dll., untuk transparansi proyek tambahan.
Unduh: Trello untuk jendela | macOS | Android | ios (Gratis)
Terkait: Tip Trello yang Kurang Dikenal untuk Mengelola Kartu Anda
5. Dinamis
Dynalist adalah aplikasi outline yang hadir dengan antarmuka minimalis. Aplikasi kaya fitur namun sederhana ini memungkinkan Anda menangkap banyak ide dengan mulus. Anda dapat menambahkan data khusus proyek ke ide tersebut untuk membentuk alur kerja proyek.
Aplikasi ini memungkinkan Anda menyusun daftar tanpa batas dengan item dan dokumen tak terbatas, menghubungkan ke halaman mana pun dalam file, dan mengekspor/mengimpor item alih-alih menyalin-tempel. Selain itu, Anda juga dapat mencari berdasarkan tanggal, tanggal berulang, dan daftar periksa di aplikasi ini.
Fitur-fitur ini menghemat waktu dan tenaga Anda. Dynalist juga cocok untuk perencanaan tugas kolaboratif , berkat izinnya yang fleksibel. Anda dapat mengintegrasikan Dynalist dengan Google Kalender untuk perencanaan dan pelacakan tugas yang lebih baik.
cara melihat motherboard apa yang saya miliki
Unduh: Dinamis untuk jendela | macOS | Linux | Android | ios (Gratis)
6. Checkvist
Checkvist adalah aplikasi perencanaan tugas lain yang memungkinkan Anda menambahkan daftar hierarki tak terbatas untuk perencanaan dan manajemen tugas Anda. Pada saat yang sama, fasilitas berbagi dan kolaborasi tanpa batas akan membuat perencanaan lebih mudah bagi Anda, tim Anda, dan klien. Aplikasi ini hadir dengan antarmuka berbasis teks dengan dukungan keyboard yang belum pernah ada sebelumnya.
Checkvist menawarkan banyak fitur yang lebih disukai seperti penurunan harga, catatan, tanggal jatuh tempo, dan tag. Anda juga dapat menambahkan tugas melalui email dan melakukan pemformatan daftar kaya dengan gambar, tabel, atau kode. Ini akan memungkinkan Anda membuat dan menerbitkan daftar periksa dan instruksi untuk tugas Anda dalam sebuah proyek.
7. Tugas
Jika Anda mencari aplikasi perencanaan tugas untuk tim jarak jauh, Taskade adalah alat kolaborasi lengkap untuk tim mana pun. Anggota tim dapat menggunakan aplikasi ini untuk bertukar pikiran bersama dalam satu sesi. Mereka juga dapat mengatur tugas dalam hierarki yang sesuai selama hari-hari awal perencanaan proyek.
Anda dapat membuat hierarki tanpa batas di daftar tugas. Bahkan jika Anda sedang mengerjakan proyek yang kompleks, Anda dapat menggunakan alat ini untuk merencanakan tugas. Selama perencanaan tugas, anggota dapat berbagi proyek dan mengobrol secara waktu nyata satu sama lain. Pembaruan waktu nyata dan fitur sinkronisasi akan memungkinkan Anda melacak kemajuan melalui ponsel cerdas.
Unduh: Tugas untuk jendela | macOS | Linux | Android | ios (Gratis)
8. Gagasan
Anda juga dapat mencoba aplikasi Notion untuk membuat catatan dan merencanakan tugas untuk suatu proyek. Antarmuka yang fleksibel dari aplikasi ini memungkinkan Anda membuat dan mengatur tugas sesuai kebutuhan proyek Anda atau menggunakan templat yang dibuat sebelumnya. Anda juga dapat membuat wiki tim untuk anggota tim Anda menggunakan alat ini.
Karena ini adalah aplikasi kolaborasi online, tim Anda juga dapat terlibat dalam tahap perencanaan proyek. Aplikasi ini memungkinkan anggotanya untuk berbagi dokumen dan mengirim komentar kapan pun diperlukan. Anda juga dapat menggunakan teknik perencanaan tugas modern seperti tampilan papan dan tabel Kanban di Notion.
Unduh: Gagasan untuk jendela | macOS | Android | ios (Gratis)
9. nTugas
Untuk perencanaan tugas dan manajemen tugas, nTask adalah salah satu alat kaya fitur terbaik . Anda dapat merencanakan proses apa pun yang terkait dengan proyek Anda dengan alat ini. Anda dapat memilih dari daftar, papan, kalender, dan tampilan kisi untuk mendaftar tugas.
nTask mencatat aktivitas anggota sehingga pemilik proyek dapat meninjau riwayat aktivitas. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menyertakan risalah rapat yang terkait dengan perencanaan tugas untuk referensi di masa mendatang. Fitur manajemen masalah memungkinkan Anda menyelesaikan masalah apa pun yang mungkin Anda hadapi selama perencanaan tugas.
Selain itu, Anda dapat memfilter tugas, mengelola tindak lanjut, melacak waktu proyek, dan tanggal jatuh tempo menggunakan nTask. Ini juga menawarkan fitur seperti kontrol proses persetujuan dan pemberitahuan.
Unduh: nTugas untuk Android | ios (Gratis)
berapa banyak pengikut di tiktok untuk ditayangkan
10. Google Keep
Google Keep pada dasarnya adalah aplikasi pencatat yang memungkinkan Anda menulis catatan, membuat daftar periksa, dan menyetel pengingat. Siapa pun dapat menggunakan aplikasi ini untuk perencanaan tugas tanpa kesulitan. Google Keep memungkinkan Anda mengatur ide, melacak tugas, dan berbagi daftar dengan anggota proyek lainnya.
Selain mengintegrasikannya dengan produk Google lainnya seperti Gmail dan Google Kalender, ini memungkinkan Anda menambahkan rekaman audio.
Rencanakan Tugas Secara Efisien untuk Menjamin Keberhasilan Proyek
Proses perencanaan tugas proyek adalah pekerjaan yang sangat menuntut yang membutuhkan pengalaman dan usaha sebelumnya. Namun, Anda dapat membuat pekerjaan menjadi tidak terlalu rumit dengan menggunakan salah satu aplikasi di atas. Segera setelah Anda menyelesaikan perencanaan tugas, Anda dapat melanjutkan proyek untuk memenuhi tenggat waktu klien.
Membagikan Membagikan Menciak Surel 11 Tips Terbaik untuk Menghindari Penundaan dan Memenuhi Tenggat WaktuPenundaan menunda proyek atau meninggalkan Anda dengan tugas-tugas yang tidak perlu. Berikut beberapa tips untuk mengatasinya!
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Alat Perencanaan
- Manajemen tugas
- Daftar Tugas
- Manajemen waktu
Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan proses bisnis di pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.
More From Tamal DasBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan