10 Fitur Dokter Waktu Terbaik untuk Memantau Produktivitas Tim Anda

10 Fitur Dokter Waktu Terbaik untuk Memantau Produktivitas Tim Anda

Karena semakin banyak orang bekerja di luar kantor, perangkat lunak atau aplikasi pelacak waktu menjadi penting. Dengan transformasi digital dunia bisnis, tim jarak jauh kini menjadi kenyataan.





Lihatlah fitur Time Doctor yang memastikan produktivitas maksimum dan gangguan minimum.





1. Integrasi Mudah untuk Memantau Semua Perangkat

Anggota tim Anda dapat menggunakan berbagai gadget seperti perangkat Windows, Linux, macOS, iPhone, Android, atau Chrome OS. NS Aplikasi Dokter Waktu terintegrasi dengan semua perangkat ini tanpa kesulitan.





Karenanya, Anda tidak perlu khawatir tentang kompatibilitas dengan Time Doctor saat berlangganan. Setelah integrasi, ini akan secara efisien melaporkan kemajuan yang Anda buat pada berbagai proyek dan pencapaian yang Anda atau anggota tim Anda capai.

2. Pelacakan Cerdas Aplikasi dan Situs Web

Algoritme aplikasi Time Doctor yang digerakkan oleh AI memungkinkan Anda memantau sejumlah aktivitas perangkat seperti proses perangkat lunak, situs web, aplikasi, rapat, dll. Sebagai admin dan manajer, Anda dapat mengonfigurasi Time Doctor untuk wawasan bermanfaat tentang produktivitas karyawan.



Terkait: Cara Menciptakan Lingkungan Kerja yang Produktif bagi Karyawan

Sekarang, jika karyawan jarak jauh sibuk melakukan aktivitas yang tidak produktif, manajer dapat dengan mudah melacaknya. Anda juga dapat melacak waktu yang Anda buang untuk tugas yang tidak bermanfaat selama jam kerja Anda. Fitur ini membantu pengguna dalam mencari tahu kelemahan mereka dan fokus pada produktivitas.





3. Manajemen Penggajian Digital

Pelacakan lembar kerja manual dan pemrosesan penggajian bukan lagi pilihan praktis. Penggajian digital menyelamatkan Anda dari kesalahan manusia dan perhitungan yang rumit.

aplikasi pengiriman makanan mana yang termurah

Untuk organisasi yang skalabel, fitur manajemen penggajian dari aplikasi ini adalah pilihan yang cocok. Time Doctor memungkinkan Anda mengintegrasikan penggajian dan lembar waktu untuk memproses gaji karyawan jarak jauh dengan cepat.





Ini memungkinkan integrasi aplikasi pembayaran yang diterima secara global seperti Paypal, Payoneer, Tranferwise, dll. Jika Anda seorang pekerja lepas atau bekerja untuk klien pihak ketiga, Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk menagih klien Anda berdasarkan jumlah jam Anda bekerja sebuah proyek.

4. Pelacakan Waktu Karyawan Transparan

Anda dapat melacak waktu Anda dan karyawan Anda secara efisien dengan aplikasi pelacakan waktu karyawan ini. Fitur seperti antarmuka yang mudah untuk istirahat pendek, pelacakan waktu idle, pengingat saat istirahat yang tidak biasa, dll., Membuat hidup Anda lebih mudah.

Semua pengguna juga dapat melihat dasbor lengkap tentang kinerja. Akan ada transparansi lengkap karena setiap aktivitas akan memiliki catatan di aplikasi.

5. Dasbor untuk Efisiensi Kerja

Dasbor cerdas Time Doctor juga menampilkan banyak metrik kinerja dalam beberapa menit. Dengan demikian, Anda menghemat waktu, sumber daya, dan tenaga dalam pembuatan laporan harian. Anda dapat memilih untuk memfilter data manajemen waktu berdasarkan proyek, departemen, klien, dan tugas.

Oleh karena itu, Anda dapat dengan cepat menemukan perilaku karyawan yang tidak produktif yang membebani bisnis Anda dengan uang ekstra. Anda bisa mendapatkan wawasan tentang garis waktu proyek dan mengatur sumber daya cadangan untuk menyelesaikan proyek.

6. Integrasi API

Fitur Time Doctor API memungkinkan Anda mengintegrasikan perangkat lunak internal untuk analisis data tingkat tinggi, pemantauan karyawan, dan pembuatan laporan. Itu juga dengan mudah disinkronkan dengan program akuntansi dan manajemen proyek seperti QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana, dll.

Terkait: Apa Itu Slack dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Setelah Anda mengintegrasikan Time Doctor dengan salah satu alat ini, pada dasarnya Anda memperluas cakupan dari apa yang dapat dilakukan alat tersebut. Misalnya, saat Anda mengintegrasikan Time Doctor dengan Trello, setiap kali Anda menambahkan tugas baru di Time Doctor, Trello akan secara otomatis membuat kartu baru. Selain itu, integrasi tersebut akan memberi Anda pandangan holistik tentang bisnis Anda.

7. Fasilitas Manajemen Proyek

Saat mengerjakan sebuah proyek, Anda perlu memastikan bahwa Anda menyelesaikannya tepat waktu, sesuai anggaran, dan tanpa mengurangi kualitas pekerjaan. Meskipun ada banyak aplikasi manajemen proyek yang komprehensif, Time Doctor hadir dengan banyak fitur manajemen proyek yang diperlukan untuk membantu proyek-proyek kecil.

Terkait: Fitur Terbaik nTask untuk Manajemen Proyek yang Mulus

Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas kepada anggota tim tertentu untuk memastikan akuntabilitas dan kepemilikan. Selain itu, Anda dapat memantau tujuan dan pencapaian harian, mingguan, atau bulanan setiap anggota untuk melacak kemajuan proyek. Terlepas dari semua ini, Time Doctor dapat membantu Anda menetapkan tenggat waktu proyek dan mengelola biaya.

8. Ketersediaan Aplikasi Seluler

Time Doctor hadir dengan versi smartphone juga. Anda dapat langsung mengakses platform dari ponsel Anda, bahkan saat bepergian. Jika Anda menginginkan pembaruan waktu nyata tentang kinerja tim atau kemajuan proyek Anda, Anda bisa mendapatkannya dari Time Doctor. Itu memastikan bahwa Anda selalu berada di depan tenggat waktu Anda.

Meskipun bisnis Anda berjalan 24/7, tidak mungkin seseorang hadir di depan komputer atau kantor. Aplikasi seluler Time Doctor menawarkan Anda fleksibilitas dan kenyamanan lengkap sambil memeriksa produktivitas karyawan di mana pun Anda berada.

9. Pembuatan Laporan

Time Doctor dianggap sebagai salah satu aplikasi manajemen waktu terbaik karena berbagai alat pelaporannya. Anda dapat menggunakan atribut ini untuk meningkatkan produktivitas karyawan.

  • Laporan kegiatan : Laporan menampilkan pembagian menit aktif, waktu tidak produktif, dan waktu seluler untuk anggota tim selama waktu yang dipilih.
  • Laporan Garis Waktu : Ini menunjukkan total waktu yang dihabiskan seseorang untuk melakukan tugas selama sehari atau seminggu.
  • Laporan Penggunaan Web & Aplikasi : Laporan ini akan menyatakan waktu yang dihabiskan oleh karyawan mana pun di situs web atau aplikasi yang berbeda.
  • Laporan Jam Terlacak : Ini mencakup berapa jam dalam sehari, minggu, bulan, atau rentang tanggal lainnya yang dilacak oleh alat tersebut kepada karyawan Anda.
  • Laporan Proyek & Tugas : Laporan menunjukkan berapa banyak waktu yang dihabiskan seseorang secara total pada proyek atau tugas tertentu.

10. Pelacakan Aktivitas Melalui Aksesori & Tangkapan Layar I/O

Time Doctor memiliki algoritme tingkat lanjut yang secara cerdas mengambil tangkapan layar dari perangkat karyawan, selain melacak aktivitas mouse dan keyboard mereka. Namun, alat mengambil tangkapan layar hanya ketika seorang karyawan mengaku bekerja dengan menyalakan Time Doctor.

Itu juga memonitor perangkat ketika seorang karyawan mengaktifkan status aktif di Time Doctor. Namun, admin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tersebut jika diinginkan, tergantung pada kebutuhan mereka.

Lacak Produktivitas Tim Jarak Jauh Anda dengan Mulus

Aplikasi pelacakan waktu seperti Time Doctor telah mempermudah pengawasan tim. Time Doctor memberi tim jarak jauh Anda kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif.

Sebagai seorang profesional atau freelancer, Anda juga dapat menggunakannya untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan menambah nilai bisnis Anda.

bagaimana Anda mendapatkan kartu perdagangan uap?
Membagikan Membagikan Menciak Surel 5 Aplikasi Gantt Chart Gratis Terbaik untuk Manajemen Proyek

Bagan Gantt memungkinkan Anda untuk merencanakan tugas hingga hari ini dan memvisualisasikan kemajuan suatu proyek. Lihat 5 aplikasi gratis ini!

Baca Selanjutnya
Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Alat Kolaborasi
  • Perangkat Lunak Pengatur Waktu
  • Manajemen waktu
  • Manajemen proyek
Tentang Penulis Tamal Daso(100 Artikel Diterbitkan)

Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan proses bisnis di pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, ia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.

More From Tamal Das

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan