Home-theater-designers
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki daftar kontak yang terisi penuh yang dilampirkan ke akun email Anda. Nama, alamat, nomor telepon, akun email, ulang tahun .... maka Anda dapat membuang buku alamat kertas tatty itu.
Begitulah teorinya.
Dari sudut pandang Gmail, sangat sulit untuk menjaga semuanya tetap bersih dan teratur. Untuk memberikan kredit ke Gmail di mana kredit jatuh tempo, versi baru Kontak mereka telah melakukan pekerjaan yang jauh lebih baik untuk menjinakkan banyak hal. Dengan versi yang lebih lama, hal-hal hanya dilemparkan, dicampur, dan bersendawa.
Dengan versi baru, jauh lebih mudah untuk menjaga semuanya tetap rapi. Terutama ketika mencoba menemukan entri duplikat. Ini bagus karena ketika Anda memiliki ponsel cerdas, daftar kontak Google sering disinkronkan. Jika daftar kontak web Anda berantakan, begitu juga dengan ponsel Anda.
Jadi mari kita lihat apa yang bisa kita lakukan untuk menjaga buku hitam digital kita tetap bersih dan rapi. Maka mungkin Anda akan menemukan nomor telepon untuk pria atau wanita seksi yang Anda temui di sebuah bar bulan lalu. Melakukan ' maaf, Google Kontak memakan nomor Anda ' dianggap sebagai alasan yang sah untuk tidak menelepon lebih awal?
Pertama, Pindah ke Versi Baru
Karena versi Kontak yang lebih lama masih digunakan, akan agak sulit jika saya harus membahas kedua versi tersebut. Jadi karena versi barunya adalah banyak lebih baik, saya sarankan Anda beralih. Anda harus beralih secara manual, karena versi baru secara teknis masih disebut 'pratinjau'.
Jadi untuk pindah, lihat di bilah sisi kiri dan Anda akan melihat opsi yang mengatakan:
Klik pada jagoan kecil itu dan Anda akan segera dipindahkan ke versi baru. URL untuk kontak Anda sekarang adalah https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (meskipun https://www.google.com/contacts akan secara otomatis mengarahkan ke sana juga).
Setelah Anda mengimpor alamat email apa pun dari layanan email web lain, Anda dapat mulai membersihkannya.
Nonaktifkan Pelengkapan Otomatis Daftar Kontak
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menonaktifkan pelengkapan otomatis di Gmail Pengaturan . Pergi ke Gmail dan klik pada Roda Gigi. Pergi ke Pengaturan > Umum > Buat kontak untuk pelengkapan otomatis .
Fitur ini (bila diaktifkan) akan memasukkan setiap alamat email yang Anda terima ke dalam buku alamat Anda. Ini akan dengan cepat membuat kontak Anda benar-benar berantakan. Jadi yang terbaik adalah mengaktifkan 'Saya akan Menambahkan Kontak Sendiri'. Menyimpan dan kembali ke halaman kontak Anda.
Temukan Duplikat & Gabungkan Mereka
Langkah selanjutnya adalah menemukan duplikatnya, dan di sinilah versi baru Kontak bersinar. Di versi lama, Anda harus mencarinya sendiri. Di versi baru, duplikat secara otomatis ditemukan, dan Anda akan ditanya apakah ingin menggabungkannya. Anda dapat memeriksa dan menggabungkan masing-masing satu per satu, atau Anda dapat mempercayai Google dan mengklik ' Gabungkan semua '.
Segera, Anda akan melihat sangat besar peningkatan dalam daftar kontak Anda. Tidak ada lagi lima versi ibumu. Sekarang dia semua terselip bagus dan rapi ke dalam satu entri.
Hapus Omong kosong
OK, inilah salah satu bagian yang membosankan. Anda sekarang harus melalui daftar yang tersisa dan menghapus semua omong kosong. Kita berbicara tentang alamat spam, seperti dalam spam jenis Viagra dan juga dari orang-orang yang tidak Anda minta untuk dihubungi (saya melihat Anda manajer bank Nigeria dengan klien mati senilai triliun), orang-orang yang bukan Anda lagi berkomunikasi dengan, alamat email yang Anda gunakan untuk mengirim kontak ke aplikasi web (dengan asumsi Anda tidak menggunakannya tentu saja) ..... pada dasarnya apa pun yang membuat daftar Anda terlihat seperti tempat pembuangan sampah digital.
Bergantung pada ukuran daftar kontak Anda, ini bisa memakan waktu mulai dari beberapa menit hingga 30 menit untuk diselesaikan. Jadilah kejam. Memangkas! Memotong! Memotong!. Pikirkan diri Anda 'apakah saya? Betulkah perlukah alamat email ini mengacaukan daftar saya?'. Saya berhasil menurunkan daftar saya dari hanya di bawah 500 menjadi hanya di bawah 100. Itu sebenarnya cukup membebaskan. Google mengatakan batas atas adalah 25.000 kontak, tapi ayolah, siapa yang waras yang memiliki 25.000 kontak yang sah?
Menelusuri daftar kontak telepon saya sekarang adalah setara digital untuk mendapatkan bagian yang tepat yang Anda inginkan di Tetris. Dengan kata lain, sempurna!
Kecualikan Pengikut Google Plus dari Daftar Anda
Google Plus mungkin adalah salah satu hal paling berbahaya yang pernah ditemukan Google. Penghargaan awal saya untuk itu dengan sangat cepat berubah menjadi masam ketika Google memutuskan untuk mendorong Plus ke setiap sudut dan celah produk Google. Untungnya mereka sekarang mengembalikannya, tetapi memo itu tampaknya tidak sampai ke tim Gmail, karena daftar kontak Anda memiliki pengikut Plus di dalamnya (dengan asumsi pengaturan diaktifkan).
Yang lebih parah lagi adalah ' Temukan Duplikat ' tidak menghitung pengikut Plus sebagai duplikat, jika mereka sudah ada di daftar kontak Anda.
Untuk mengilustrasikan ini, inilah editor pengelola kami, Ryan Dube, dalam daftar kontak saya. Yang pertama adalah entri yang benar dan yang kedua (tanpa foto) adalah entri Plus-nya. Dua entri terpisah, tetapi menurut Kontak, saya tidak memiliki duplikat.
Jadi demi produktivitas, kerapian, singkatnya, apa pun sebutannya, kecualikan 'Lingkaran' dari Plus. Google Plus adalah binatang yang sekarat. Apa gunanya di buku alamat Anda?
Isi Semua Bidang untuk Setiap Kontak
Sekarang Anda telah menggabungkan duplikat, menghapus omong kosong, dan menghapus Google Plus, saatnya untuk mengerjakan setiap kontak yang tersisa. Ini akan menjadi bagian terpanjang dan membutuhkan dedikasi paling tinggi. Akan tergoda untuk mengambil jalan pintas dan melewatkan beberapa langkah, hanya untuk menyelesaikannya. Tapi terus melakukannya. Anda akan menghargainya nanti. Ambil kopi, putar musik yang bagus, dan berjongkok untuk jangka panjang.
Klik dua kali pada kontak untuk membukanya dan klik pensil di sudut kanan atas untuk mengedit. Sekarang kemungkinan besar beberapa bidang akan benar-benar berantakan, sementara yang lain akan benar-benar kosong.
Juga, seperti yang Anda lihat dari salah satu tangkapan layar di bagian sebelumnya, Anda dapat mengatur kode negara untuk nomor telepon. Jika nomor Anda di kontak Anda semua atau sebagian besar dari satu negara, Anda dapat mengatur kode negara dan Google akan memasukkannya secara otomatis untuk Anda. Kelemahannya tentu saja ketika Anda memiliki nomor dari negara lain. Tiba-tiba segalanya mulai kacau, dan angka-angka itu perlu diperbaiki.
Di mana Anda melihat bidang yang mengundang Anda untuk ' Tambah sebuah..... ' , klik dua kali pada mereka dan mulai mengetik. Jika Anda menggulir ke bawah ke bagian bawah kotak, Anda akan melihat tautan yang disebut ' Tampilkan Semua Bidang '. Jika Anda mengkliknya, tiba-tiba Anda dimanjakan dengan pilihan, termasuk menambahkan cara mengucapkan nama. Anda bahkan dapat membuat bidang khusus, jika Anda ingin menentukan apakah kontak lebih suka petinju atau celana dalam.
Terakhir, jika kontak tersebut sangat penting bagi Anda, Anda memiliki opsi untuk tandai dengan bintang kuning , seperti Gmail.
Bersihkan Nama & Alamat Kontak
Ambil satu atau dua Red Bull untuk mempertahankan energi yang lesu itu karena kita hampir selesai. Bagian tersulit sudah berakhir dan kami sekarang berada di kandang.
Saat menelusuri setiap kontak, pastikan nama lengkap kontak diketik dengan benar beserta alamat lengkapnya. Selain dapat segera menelepon orang yang tepat saat menulis email, profil yang diisi dengan benar membuat Google Maps sangat menyenangkan untuk digunakan.
mengapa audio saya tidak berfungsi windows 10
Jika Anda sedang dalam perjalanan, dan Anda memerlukan petunjuk arah ke lokasi kontak, cukup ketik nama mereka ke dalam Peta, dan nama dari kontak Anda akan muncul dengan alamat lengkap. Klik pada mereka, dan peta akan memperbesar lokasi mereka, di mana Anda kemudian dapat meminta petunjuk arah. Siapa yang butuh GPS mahal saat Anda memiliki Google Maps dalam paket data?
Ternyata, jaraknya 8.500 km dari tempat saya ke Saikat's. Jika saya mulai berjalan sekarang, saya akan berada di sana, melalui rute yang indah melalui Afghanistan, dalam 72 hari. Itu bisa dilakukan.
Buat Grup untuk Mengkategorikan Kontak
Agar benar-benar super-duper terorganisir, Anda dapat menetapkan setiap kontak ke grup. Cukup klik ' Grup baru ' untuk membuat yang baru. Menambahkan kontak ke grup itu sederhana. Turun ke daftar kontak, arahkan mouse ke kontak yang diinginkan, dan klik kotak centang di sisi kiri.
Itu segera memunculkan bilah biru di bagian atas layar, dengan beberapa opsi. Salah satunya adalah menambah grup, atau mengubah grup. Mengklik itu memberi Anda daftar grup. Klik grup yang Anda inginkan dan kontak akan dikirim ke sana.
Sekarang Anda dapat mengklik setiap grup di bilah sisi kiri dan melihat semua kontak yang ditetapkan di sana.
Buat Cadangan
Setelah semua kerja keras itu, Anda perlu membuat cadangan semuanya , jika Google Kontak rusak. Mungkin mereka akan memiliki kesalahan di pihak mereka, atau mungkin Anda akan mengacaukannya di pihak Anda. Either way, memiliki cadangan memecahkan semua masalah, dan itu tidak sulit sedikit pun. Anda hanya perlu ingat untuk memperbarui cadangan secara teratur.
Di bilah sisi kiri adalah opsi yang disebut ' Lagi '. Perluas itu dan Anda akan melihat ' Ekspor '. Itu pilihan cadangan Anda. Tetapi ketika Anda mengklik ' Ekspor ', Anda akan melihat ini.
Ingat, ini adalah versi pratinjau Kontak, dan bungkus gelembungnya belum dilepas semuanya. Jadi untuk saat ini, Anda perlu kembali ke versi Kontak lama untuk mengekspor daftar Anda. Jangan khawatir, saat Anda kembali ke versi baru, semuanya akan sama persis seperti saat Anda meninggalkannya.
Jadi, di Kontak versi lama, lihat ke bagian atas layar dan ' Lagi ' Tidak bisa. Jatuhkan itu dan pilih 'Ekspor'.
Maka Anda akan mendapatkan beberapa opsi. Pilih yang Anda inginkan, tergantung kebutuhan Anda, lalu klik tombol ' Ekspor ' tombol. Anda kemudian akan mendapatkan file yang diminta diunduh ke komputer Anda.
Gunakan Skrip IFTTT & Zapier
Mulai sekarang, tujuannya adalah otomatisasi, otomatisasi, otomatisasi. Jaga agar kontak Anda tetap bugar dan cadangkan dengan upaya sesedikit mungkin di pihak Anda.
Di sinilah IFTTT dan Zapier masuk Anda semua tahu layanan web ini - memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi berbagai aspek kehidupan online Anda secara gratis. Menurut saya, IFTTT lebih mudah digunakan dari keduanya, tapi itu hanya saya.
Hati-hati dengan beberapa skrip ini. Mencadangkan ke spreadsheet memiliki potensi BANYAK duplikat, dan menandai kontak baru di Kalender Google Anda adalah resep bencana. Jadi sangat selektif dalam memilih yang mana.
'Hai, Saya Membersihkan Buku Alamat Saya & Menemukan Nomor Anda! Gratis Malam Ini?'
Jika Anda mengikuti tip di atas, dan tetap di atasnya, Anda akan mendapatkan daftar kontak yang jauh lebih baik.
Untuk lebih lanjut tentang meningkatkan kontak Anda, lihat aplikasi terbaik untuk menyinkronkan foto Facebook ke kontak Android .
Kredit Gambar : xkcd : Surga . Gambar bebas atribusi lainnya milik Pixabay.
Membagikan Membagikan Menciak Surel Apakah Layak Mengupgrade ke Windows 11?Windows telah didesain ulang. Tetapi apakah itu cukup untuk meyakinkan Anda untuk beralih dari Windows 10 ke Windows 11?
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Internet
- Gmail
- Manajemen Kontak
Mark O'Neill adalah seorang jurnalis lepas dan bibliophile, yang telah menerbitkan banyak hal sejak 1989. Selama 6 tahun, dia adalah Managing Editor MakeUseOf. Sekarang dia menulis, terlalu banyak minum teh, bergulat dengan anjingnya, dan menulis lagi.
More From Mark O'NeillBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan